Hoppa till Innehåll
Hur ett ATS fungerar

De fem främsta fördelarna med HCM och ERP-integration

 

Denna webbsida har maskinöversatts för att underlätta för dig. SAP ger inga garantier angående korrektheten eller fullständigheten av maskinöversättningen. Den ursprungliga engelska webbsidan hittar du genom att använda världskartan i det övre högra hörnet på denna sida.

Det ökande intresset för HCM och ERP-integration är helt rimligt med tanke på hur snabbt HR-landskapet förändras. För bara några år sedan hade termer som COVID, hybridpersonal och storavgång inte betytt mycket för den genomsnittlige HR-chefen. Men i dag är de orden en del av nytt affärslexikon – ett som formas av snabba förändringar, nya förväntningar och ett växande behov av motståndskraft och smidighet. 

 

I dag vet de mest framgångsrika företagen att data och digitala lösningar står i centrum för deras verksamhetsomvandling – och att deras personal är den viktigaste komponenten i den omställningen – så ett robust HCM-system är avgörande för en föränderlig personalstyrka. Och ett modernt AI-drivet ERP-system är nödvändigt för strategisk hantering och analys av data, vilket ger en enda källa till sanning och insyn i hela verksamheten. 

 

Så vad händer när dessa två kraftverkssystem är integrerade i molnet? Du får det bästa av båda världarna, det är vad. 

ERP kontra HCM

Programvaran för Enterprise Resource Management (ERP) kom igång i tillverkningssektorn. Tidigare har ERP-lösningar främst använts för att stödja tillverkningsoperationer, försörjningskedjehantering samt finans- och redovisningsfunktioner. Men idag har de bästa ERP:erna utvecklats till helt integrerade system för företagsledning som använder AI, maskininlärning och avancerade analyser för att ansluta varje avdelning och alla aspekter av ett företag – i ett system. En kraftfull databas i hjärtat av ett modernt ERP-system ger den ofantlig skalbarhet och snabbhet. Den kan skräddarsys med operativa moduler utöver redovisning och tillverkning – för att betjäna hela verksamheten – från leverantörskedja till försäljning och marknadsföring, FoU, upphandling och naturligtvis personalresurser.

 

HR var faktiskt bland de första ”modulerna” någonsin som lades till i ett ERP-system när det 1979 inkluderades i SAP:s R/4 ERP-system. I takt med att teknologierna blev avancerade fortsatte ERP:s HR-moduler att förbättras och utvecklas, och med det avancemanget ökade också trycket från HR-teamen att ha ett eget inbyggt HR-ledningssystem. Därför föddes HCM och har vuxit till sin nuvarande roll: att hjälpa företag att hantera sina team från anställning till pensionering – med verktyg för att stödja rekrytering och anställning, utbildning, förmåner och löner, prestationer, hantering av medarbetarupplevelser, personalanalyser med mera.

När HCM och ERP är integrerade kan företag utnyttja den kombinerade kraften i båda systemen för att hjälpa dem att förstå, hantera och optimera sin personalstyrka.

HCM och ERP: Bättre tillsammans

Så…om HCM-system ursprungligen fanns som ERP-moduler, varför utvecklades de då inte bara med tiden inom ramen för ERP? Varför kände de bästa företagen ett behov av att förvärva HCM-system, åtskilda från sina ERP? För att svara på den frågan måste vi titta på hur HR tillämpar sig själv, och hur det är annorlunda och mer komplext än många andra verksamheter. 

 

Det ”mänskliga” i personalstyrkan innebär att den – i sin kärna – har att göra med relationer, engagemang och personlig utveckling. Förutom "hårda" förvaltnings- och redovisningskrav måste personalchefer också ha rätt verktyg och system för att kunna hantera de "mjuka" mer mänskliga komponenterna i sin arbetsbelastning. De måste med andra ord kunna hantera och analysera både strukturerade och ostrukturerade data.  

 

Strukturerade data avser kvantifierbara informationsdelar som kan organiseras och formateras till en relationsdatabas – som ett kalkylblad. Dessa hårda data inkluderar saker som lönekörning, förmåner och schemaläggning. Ostrukturerade data består av mer kvalitativ, mjukare information som kunskaper och färdigheter, prestationshantering och medarbetarengagemang. 

 

De gamla ERP-systemen kom först till sin rätt som verktyg för att förena och hantera stora mängder olika strukturerade dataset från hela organisationen. Även om den funktionaliteten var oerhört värdefull för HR-teamen kände de fortfarande behov av mer specialiserade verktyg för företagsledning och system som var skräddarsydda för att hantera deras mer ostrukturerade data och information.

 

Här kom diskreta HCM-system först på scenen som mycket specialiserade HR-verktyg för företagsledning som var helt tillägnade HR-teamens unika och komplexa behov av operativ hantering och kval/kvant-datahantering.

 

Årtionden senare har moderna ERP utvecklats ljusår förbi sina tidiga iterationer. Dagens bästa ERP drivs faktiskt med AI och maskininlärning så de inte bara sömlöst hanterar båda strukturerade ostrukturerade data tillsammans, de trivs faktiskt på den och använder den för att lära sig och växa mer intelligent och exakt – desto mer matas de in.

 

Och moderna HCM har också upplevt enorma framsteg inom snabbhet, funktionalitet och sofistikering.

 

Vad betyder då allt detta? I grund och botten befinner sig många företag nu i ett läge där de har dessa två högeffektiva system (HCM och ERP), som båda verkar på toppnivåer – men där ingen av dem pratar med varandra. Tänk om Wozniaks tekniska wizardry aldrig hade mött Jobs affärsspark. De hade förmodligen båda varit ganska framgångsrika på egen hand, men det var först när de arbetade tillsammans som deras verkliga potential växte fram.

HCM/ERP-integration ökar synligheten för hela verksamheten

När HCM och ERP är integrerade kan företag utnyttja den kombinerade kraften i båda systemen för att hjälpa dem att förstå, hantera och optimera sin personalstyrka i synkroniserad anpassning till övergripande affärsmål och prioriteringar. Det gamla talesättet ”kunskap är makt” har aldrig varit mer träffande och trots allt vad är kunskap men information? Och vad är information men data? Genom att integrera de unika styrkorna hos HCM och ERP bryter företag data-silor i realtid, för att ansluta HR till andra kärnavdelningar, bland annat:

  • Försörjningskedja: Med tillgång till data från försörjningskedjan i ERP är personaladministratörer bättre rustade för att snabbt optimera personalscheman inom områden som tillverkning och logistik och skala upp eller ner efter behov.
  • Tjänst: Med en helhetsbild av kommande tjänstebehov eller plötsliga förändringar i efterfrågan kan personalchefer snabbt identifiera kompetensbrister och antingen utbilda befintliga anställda eller anställa nya för att möta behovet. 
  • FoU: Produktlivscyklerna är kortare än någonsin och samverkande programvarulösningar gör det allt mer möjligt för globala team att arbeta virtuellt tillsammans. När HR-teamen får rubriker om FoU-åtaganden i realtid kan de bättre ta fram och ta reda på nödvändiga kompetensuppsättningar.
  • Försäljning: Realtidsåtkomst till dagligt eller veckovis förvärv och konvertering av leads hjälper HR-grupper att få tillgång till löpande information om försäljningsgruppens prestationer – och kan använda dessa data för att upptäcka när teammedlemmar kan behöva ytterligare stöd eller utbildning.
  • Anskaffning: Uppdragstagare och leverantörer anlitas ofta utanför personalgruppens ansvarsområde. I takt med att gig-ekonomin exploderar utsätter detta företag för risker på grund av bristande regelefterlevnad och konsekvens. HCM/ERP-integration hjälper HR-grupper att arbeta med projektplaneringsteam för att säkerställa att entreprenörer och externa tjänster anlitas och hanteras enligt fastställda standarder.

De fem främsta fördelarna med HCM- och ERP-integration

Med insyn och uppkoppling i realtid över hela verksamheten tillför HR-teamen mervärde och lönsamhet till hela organisationen.

  1. Använd personanalyser och -insikter som underlag för affärsövergripande beslutsfattande
    I
    allt högre grad vänder sig C-svitledare och andra beslutsfattare till data och faktabaserade HR-insikter för att hjälpa dem att informera lönsamma beslut och rutiner i hela verksamheten. 
    • Se insikter och ekonomiska prognoser om personalstyrkan i realtid – för att skapa ett mer tillförlitligt beslutsfattande
    • Mät effekten av olika HR-aktiviteter (rekrytering, kvarhållande, erfarenhet, prestation, frånvaro, utbildning och utveckling, ersättning) mot verksamhetsmål (lönsamhet, försäljning, produktivitet, kundframgångar, säkerhet)
    • Anpassa personaladministrationens drifts- och personalkostnader i realtid till företagets prioriteringar och mål
  2. Optimera din totala personal
    Hybridarbetsstyrkor ökar komplexiteten i personaloptimeringen. ERP och HCM-integration hjälper dig att kasta tillbaka gardinen och få en fullständig bild av den globala personalstyrkan.
    • Ta reda på vem i företaget som har tillgång till en enda, sökbar talangpool med alla anställda, externa medarbetare och kandidater (inklusive profiler, färdigheter, utbildning och certifieringar osv. – allt i ett globalt konsekvent format).
    • Sprid konsekventa HR-rutiner och utöka kompetenshantering och tillväxtmöjligheter till externa medarbetare 
    • Minska ”tid att anställa” med direkt åtkomst till formulär för rekrytering och anställning och efterlevnadsprotokoll
    • Snabbt svara på kortsiktiga behov och omfördela personal med noggranna bedömningar och framtidsperspektiv?  simuleringar
  3. Öka engagemanget och effektiviteten med sömlösa erfarenheter
    Minska byråkratin, ogenomskinligheten och de fiktiva processer som frustrerar dina anställda.
    • Ge anställda en enda, enhetsvänlig åtkomstpunkt till alla sina HR-relaterade register och information
    • Ett enskilt gränssnitt för anställda som integrerar HR-aktiviteter med andra relaterade områden i verksamheten, till exempel anställningsintroduktion med anläggningsadministration eller personalinitierad rese- och utgiftshantering
    • Minimera felbenägenhet och frustrera manuella uppgifter och rapportering med automatiserade smarta tekniker och processer som är enkla (och till och med roliga) att arbeta med
    • Samla in och analysera data från dina personer över alla deras arbetserfarenheter, för att få meningsfulla insikter och bidra till att förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och attityd
  4. Minska finans-, regelefterlevnads- och säkerhetsrisker
    Fjärr- och hybridarbete har lett till en geografiskt spridd arbetskraft som spänner över stater, provinser, regioner och till och med länder. Och gigg- och frilansarbetare spelar en större roll i många företag, vilket ytterligare bidrar till ett redan komplext nät av administrativa och finansiella efterlevnadsbehov.
    • Säkerställ att regler och krav följs genom korrekt och fullständig rapportering av din totala inhyrningspool i realtid
    • Minska risk- och driftskostnader med global end-to-end-lönekörnings- och revisionsstyrning
    • Eliminera manuell datadelning och få en stabilare bild av kostnader för lönekörning och förmåner i hela verksamheten
    • Skydda din personal och ditt företag genom att standardisera policyer för datastyrning och få åtkomst till protokoll över alla dina affärsprocesser
  5. Bryt ner silor och bränsleinnovation med HCM och ERP i drift från samma plattform
    • Dra nytta av en grundläggande ”persondatamodell” för att dela på andra verksamhetsområden i verksamheten
    • Anpassa datamodeller, integrera systemövergripande analys, öka förtroendet för molnsäkerhet och identitetshantering och tillhandahålla heltäckande processutkast som bidrar till att skapa enhetliga arbetsflöden och en sömlös användarupplevelse
    • Harmonisera lokala miljöer, molnmiljöer och tredjepartsapplikationsmiljöer på en enda tillgänglig plats.

 

Genom att integrera de unika styrkorna hos HCM och ERP bryter företag datasilos i realtid, för att koppla ihop HR med andra kärnavdelningar.

Nästa steg i HCM/ERP-integration

Som vid alla operativa förändringar kan det vara utmanande och stressigt att implementera nya sätt att göra saker på. De mest framgångsrika ERP- och HCM-integrationerna sker när det finns ett starkt engagemang för kommunikation och god förändringshantering. När du tar dig tid att visa alla dina team alla fördelar och den överraskande lättillgängliga användningen av molnintegratedionlösningar,  kommer de inte bara att vara redo för digital omställning – de kommer att bli glada över det.

HCM- och ERP-molnintegration

HCM/ERP-integration lägger den kombinerade kraften i båda systemen, alla på ett och samma ställe.

SAP Insights nyhetsbrev

Prenumerera idag

Få viktiga insikter genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Ytterligare läsning

Tillbaka till början