FONCTION FINANCE AUTONOME
Assistant Comptabilité fournisseurs
Résolvez les exceptions de paiement, rapprochez les fournisseurs et transformez la comptabilité fournisseurs en une fonctionnalité d'auto-optimisation.
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Présentation
L'assistant Comptabilité fournisseurs transforme votre processus de comptabilité fournisseurs grâce à l'automatisation optimisée par l'IA. Éliminez les paiements manuels, automatisez les validations bancaires et résolvez instantanément les exceptions. Anticipez les risques liés aux paiements, détectez les modèles de compensation et acheminez automatiquement les problèmes à résoudre. Obtenez des enseignements en temps réel sur la durée de recouvrement des dettes, la balance âgée, la prévision du flux de trésorerie et les opportunités d'obtention de remises.
Tâches pour lesquelles cet assistant peut vous aider :
Demande de paiement
- Capture des demandes
- Déclenchement des paiements
- Envoi des mises à jour
Prévalidation
- Validation des attributs
- Contrôle de la conformité
- Exécution de contrôles des risques
- Recommandation de corrections
Validation bancaire
- Vérification des comptes bancaires des fournisseurs
Exceptions
- Signalement, explication et acheminement des exceptions de paiement
Analytique des fournisseurs
- Suivi de la durée de recouvrement des dettes, du flux de trésorerie et des opportunités de remises
Rapprochement
- Rapprochement des extraits de compte
- Mise en évidence des incohérences
Exemples de cas d'utilisation pour cet assistant :
- Automatisation des paiements et résolution des exceptions
- Prévision du flux de trésorerie à partir du pipeline de la comptabilité fournisseurs
- Contrôle des risques et de la conformité via des intégrations externes
- Tableaux de bord en temps réel sur la durée de recouvrement des dettes, la balance âgée et l'obtention de remises
- Vérification et activation des comptes bancaires des fournisseurs
- Détection automatisée des exceptions avec acheminement pas à pas
- Rapprochement des extraits de compte des fournisseurs et signalement des incohérences
Avantages
Automatisation des paiements de bout en bout
Éliminez les points de contact entre la capture des demandes et l'avis de paiement.
Prévention proactive des risques
Prévalidez les paiements, vérifiez les comptes bancaires et contrôlez la conformité avant l'exécution.
Résolution intelligente des exceptions
Fournissez des explications sur les causes profondes ainsi que des conseils pour résoudre plus rapidement les exceptions de paiement.
Enseignements prédictifs sur les flux de trésorerie
Transformez le pipeline de la comptabilité fournisseurs en prévisions, en suivi de la durée de recouvrement des dettes et en opportunités de remises afin de prendre des décisions plus avisées.
Rapprochement automatisé des fournisseurs
Comparez les extraits de compte aux enregistrements système afin de mettre en évidence les incohérences.
Agents utilisés par cet assistant
Utilisez l'assistant Comptabilité fournisseurs pour orchestrer des agents IA spécialisés, notamment les Joule Agents qui appliquent l'expertise de SAP en matière de processus ou les agents personnalisés que vous créez.
Agent Gestion des demandes de paiement
Traite les demandes de paiement à partir des documents et des e-mails, en déclenchant les paiements et en fournissant des mises à jour de statut.
Agent Prévalidation des paiements
Effectue des prévalidations, notamment des contrôles des risques et de la conformité, avant le déclenchement du paiement.
Agent Validation des comptes bancaires
Valide les données des comptes bancaires, exécute des contrôles de conformité et recommande des actions afin de résoudre les problèmes.
Agent Exceptions de paiement
Explique clairement les exceptions de paiement et guide les utilisateurs pas à pas afin de résoudre les problèmes.
Agent Analytique des fournisseurs
Analyse le pipeline de la comptabilité fournisseurs ainsi que les métriques liées au flux de trésorerie pour mettre en évidence les opportunités d'optimisation des paiements.
Agent Rapprochement des fournisseurs
Rapproche les extraits de compte des fournisseurs et les enregistrements système, en mettant en évidence les incohérences et les décalages.
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