Qu’est-ce que la planification et l’analyse étendues (xP&A) ?

Comme son nom l’indique, la planification et l’analyse étendues (xP&A) va bien au-delà de la Financial Planification & Analytics et couvre la planification pour l’ensemble de l’entreprise. Ici, la lettre « x » n’indique pas une variable représentant un service, comme les ventes, la Supply Chain ou les RH. Elle fait plutôt référence à la suppression des silos entre la fonction Finance et les autres services et à la possibilité de connecter et de synchroniser les plans en temps réel à tous les niveaux de l’entreprise.

Planification et analyse étendues : signification et définition

La planification et l’analyse étendues est une approche de la planification qui tire parti des meilleures fonctionnalités de la Financial Planification & Analytics, telles que la planification continue, les prévisions, les outils d’analyse avancés et le suivi des performances, pour les étendre à tous les niveaux de l’entreprise. La planification et l’analyse étendues ne se limite toutefois pas à cela. Elle prend en compte d’autres indicateurs qui n’apparaissent pas dans les états financiers, par exemple l’état de préparation opérationnelle, la satisfaction client, l’engagement des collaborateurs, l’attrition et l’acquisition client.

Découvrez le concept de la planification et l’analyse étendues (xP&A), qui peut vous apporter une planification d’entreprise complète, à tous les niveaux.

De la Financial Planification & Analytics à la planification et l’analyse étendues : implications et importance

Les entreprises attendent de plus en plus des professionnels de la planification financière qu’ils prennent les rênes de la stratégie d’entreprise et anticipent l’avenir. Elles ont besoin de se transformer rapidement et de répondre aux risques et aux opportunités rapidement et avec précision. Afin de fournir les renseignements pilotés par les données et les analyses exploitables nécessaires, les responsables de la Financial Planification & Analytics doivent voir au-delà des rapports financiers pour avoir une vue d’ensemble sur les performances de l’entreprise.

Planification connectée et suppression des silos

Les équipes Ventes, Marketing, RH, Achats et Supply Chain contribuent au résultat net de l'entreprise et créent leurs propres plans opérationnels. Par exemple :

• L’équipe Ventes élabore des plans pour atteindre ses objectifs.
• L'équipe marketing crée des plans pour ses campagnes, promotions et lancements de produits
• L’équipe RH élabore des plans pour répondre aux besoins futurs des collaborateurs.
• L'équipe Achats planifie les achats, détermine les fournisseurs et les dates d'exécution
• Le service informatique crée des projets en fonction de l'alignement stratégique, des avantages, des coûts et de la disponibilité des ressources
• Les équipes Supply Chain créent des plans basés sur la demande pour la production, les stocks, etc.

Tous ces plans sont généralement créés dans des silos, avec des outils de planification distincts et des feuilles de calcul isolées, sans aucune information sur leurs répercussions sur les plans des autres équipes. Par exemple, si l’équipe Ventes dépasse ses objectifs, l’équipe responsable de la production sera-t-elle prête ? Les effectifs appropriés seront-ils préparés ?

La planification et l’analyse étendues repose sur la mise en corrélation des plans pour identifier les répercussions potentielles dans les différents services. Stocker les données là où les outils d’analyse sont déjà présents permet, dans ce contexte, de réduire les efforts et d’accélérer l’action. Une étude récente de BARC met également l’accent sur cet aspect. Les entreprises peuvent ainsi réagir rapidement lors du succès fulgurant du lancement d’un produit marketing, lors d’une perturbation de la Supply Chain ou lors d’une évolution soudaine des besoins du personnel. La modification d’un plan entraîne l’ajustement de tous les autres plans, ce qui permet à l’entreprise de garder le cap.

La planification et l’analyse étendues met non seulement en corrélation les plans opérationnels, elle les connecte également aux objectifs financiers et stratégiques. Les DAF et leurs équipes peuvent ainsi réaliser des prévisions, surveiller et évaluer des éléments de manière globale et briller dans leur rôle de conseillers stratégiques de l’entreprise. Même si les fonctionnalités de la Financial Planification & Analytics sont étendues aux différents services grâce à la planification et l’analyse étendues, les équipes Finance restent aux commandes des processus et sont parfaitement positionnées pour organiser la planification étendue dans l’ensemble de l’entreprise.

Par exemple, afin de faire face aux disruptions potentielles de la Supply Chain, les dirigeants peuvent exécuter rapidement des simulations de modifications de la demande, de l’offre et des données financières grâce à un logiciel de planification de la Supply Chain agile et intégré, prendre en charge des analyses de simulation et comparer des scénarios de planification pour prendre rapidement des décisions avisées dans l’ensemble de l’entreprise.

Avantages clés de la planification et l’analyse étendues

Avec la planification et l’analyse étendues, les entreprises fonctionnent comme une machine bien huilée. Voici cinq des principaux avantages :

1. Visibilité globale et en temps réel sur l’entreprise. La planification et l’analyse étendues élimine les silos entre les services et crée une vue unique sur les plans et la performance en temps réel. Les dirigeants d’entreprise peuvent se servir de cette vue, ainsi que des outils d’analyse et de reporting transversaux, pour comprendre l’impact des décisions sur chaque service et sur l’entreprise en général.
2. Alignement complet de l’entreprise. La planification et l’analyse étendues permet de synchroniser les plans stratégiques, financiers et opérationnels, garantissant ainsi l’alignement de l’ensemble de l’entreprise et la mise en œuvre d’une vision commune de la réussite. Elle explique également clairement l’impact des activités d’un service sur un autre, ce qui encourage les équipes à collaborer et à s’aligner sur les priorités.
3. Agilité accrue. Dotés d’une vue transversale de l’entreprise et d’une version unique de la réalité, les dirigeants sont mieux armés pour comprendre ce qui se passe en temps réel et corriger la trajectoire à la volée. De plus, grâce à un fort alignement de l’entreprise, ils peuvent rapidement saisir les nouvelles opportunités, identifier et atténuer les risques, trouver des moyens de réduire les coûts et les inefficacités, et acquérir l’agilité d’une start-up.
4. Planification continue automatisée. La planification continue, qui consiste à continuellement mettre à jour les plans en fonction de l’évolution des conditions et des événements, est essentielle à la planification et l’analyse étendues. Avec de bons outils de planification et d’analyse étendues, ce processus est facile : lorsqu’un plan est modifié, tous les plans associés sont automatiquement mis à jour. Cette automatisation réduit le travail manuel et garantit une bonne synchronisation, même en période de changement rapide.