Présentation du processus Procure-to-Pay

Le Procure-to-Pay est le processus permettant d'intégrer les systèmes d'achat et de comptabilité fournisseurs afin de gagner en efficacité. Il fait partie du processus élargi de gestion des achats et se divise en quatre étapes clés :

1. Sélection des biens et des services
2. Application de la conformité et commande
3. Réception et rapprochement
4. Facturation et règlement

Les solutions de gestion Procure-to-Pay créent des procédures d'approbation qui vous permettront d'atteindre votre résultat net dans le respect des économies négociées.

Pourquoi le processus Procure-to-Pay est-il important ?

En digitalisant votre processus Achats grâce aux solutions logicielles Procure-to-Pay, vous pouvez renforcer la conformité et le contrôle en matière de fournisseurs, contrats, réglementation, acheteurs et comptabilité fournisseurs.

Parce qu'elle aide les entreprises à acheter auprès de fournisseurs privilégiés, à des prix négociés et sans tâches administratives manuelles ou feuilles de calcul compliquées, l'automatisation des processus avec un logiciel Procure-to-Pay peut :

• Contrôler et améliorer activement les dépenses mondiales.
• Consolider la plupart des processus commerciaux manuels en vue de réduire les erreurs.
• Rationaliser la maintenance du catalogue, tout en gagnant du temps et en libérant des ressources.
• Permettre d'approuver rapidement de nouveaux fournisseurs.
• Optimiser le résultat net afin de maximiser la valeur des négociations en matière de sourcing.

Obtenir de précieux enseignements sur les processus Achats essentiels

La digitalisation des processus Procure-to-Pay (P2P) par le biais des solutions logicielles actuelles peut améliorer la gestion des achats et permettre de contrôler les dépenses mondiales. Elle garantit un retour sur investissement rapide grâce à la conformité des catalogues et des contrats, et peut identifier les domaines sensibles, actuels et potentiels, pour une optimisation plus approfondie des processus.

Procure-to-Pay : la clé pour améliorer la conformité et le contrôle des dépenses

Restez flexible et atteignez vos objectifs d'achats grâce à un logiciel évolutif, qui peut être adapté selon les ressources dont vous avez besoin à un moment précis. Le logiciel Procure-to-Pay offre :

• Des expériences d'achat simples et élégantes
• Une intégration efficace et efficiente grâce aux systèmes ERP
• Un processus Procure-to-Pay plus rapide, plus convivial et plus performant
• Un contrôle sur les achats, y compris les services métier complexes
• Des processus mondiaux flexibles, un contrôle du budget et des approbations au moyen d'entités d'achat dynamiques
• Une gestion des fournisseurs, des processus, des paiements, des budgets et des approbations pour les opérations partout dans le monde
• Des bonnes pratiques intégrées en rapport avec la tâche en cours
• Des processus de réception et de rapprochement fluides

Comment fonctionne le logiciel Procure-to-Pay ?

Le logiciel Procure-to-Pay (P2P) facilite et accélère les achats B2B en s'intégrant à vos systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et financiers. Dès que vous êtes prêt à acheter des biens ou des services, le logiciel vous guide dans le processus de sélection et propose une interface utilisateur intuitive qui assure la conformité de vos choix avec les politiques de l'entreprise. Une fois votre commande passée, le logiciel crée automatiquement des commandes d'achat et les envoie pour approbation à l'aide de workflows personnalisables. Après approbation, le système envoie la commande d'achat au fournisseur. Le fournisseur peut alors transformer la commande d'achat en confirmation d'achat, en avis de transport, en reçu et en facture.

De votre côté, le système assure le suivi de la livraison et gère les reçus. Dernière étape : le logiciel Procure-to-Pay peut contrôler les factures en comparant la livraison à la commande d'achat et la facture initiales avant que tout paiement ne soit traité.