Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) ?
Le Contract Lifecycle Management (CLM, ou gestion du cycle de vie des contrats) se concentre sur la centralisation de la conservation des contrats, le renforcement de la conformité et l'automatisation de la création, de l'exécution et de la gestion de tout type d'accord contractuel.
Présentation de la gestion du cycle de vie des contrats
La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) permet d'automatiser et de rationaliser les processus contractuels pendant les étapes clés. Ces étapes incluent l'initiation, la création, le traitement et le workflow, la négociation et l'approbation, l'exécution, la gestion continue et la conformité (dans le référentiel), et le renouvellement.
En créant un langage commun, des modèles clés et des conditions unifiées, reproductibles et cohérentes, acheteurs et fournisseurs gagnent du temps et font moins d'erreurs. La plupart des logiciels de gestion des contrats sont conçus pour accroître la visibilité sur les dépenses internes, améliorer l'efficacité des processus contractuels et réduire les coûts administratifs. Pour cela, ils prennent en charge ce qui suit :
Gestion des contrats d'approvisionnement et de vente, des licences de propriété intellectuelle et des accords internes
Automatisation et accélération de la gestion du cycle de vie des contrats de A à Z
Normalisation et contrôle de l'élaboration des contrats
Renforcement de la conformité opérationnelle, contractuelle et réglementaire
Création rapide et facile des contrats à l'aide de modèles et clauses légales préapprouvés
Les avantages de la gestion du cycle de vie des contrats
Les logiciels de gestion des contrats relient entre elles toutes les phases du contrat, de l'initiation jusqu'au renouvellement.
Des contrats plus rapides et plus précis
Les solutions de gestion du cycle de vie des contrats aident les juristes, financiers, acheteurs et commerciaux à accélérer les processus de gestion des contrats grâce à une meilleure exploitation des informations sur le sourcing et les fournisseurs. En stockant les offres, les données fournisseurs, les prix négociés et les conditions des contrats dans un référentiel digital central, les entreprises accélèrent la signature des contrats, gagnent plus tôt la confiance de leurs clients et connaissent l'impact des accords sur leur résultat net.
Des contrats sans encre ni papier
Créez un référentiel central et simple d'utilisation pour tous vos contrats.
Intégrer les processus contractuels à des systèmes tiers.
Contrôler les contrats non standards grâce aux alertes de modification.
Un coût total de possession (TCO) réduit
Gagner en visibilité grâce aux tableaux de bord et rapports configurables.
Recevoir des notifications des dates clés relatives aux contrats passés avec vos fournisseurs.
Éliminer le temps passé et les dépenses engagées pour expédier et signer plusieurs copies d'un contrat grâce à la signature électronique.
Renforcer la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatique et une piste d'audit complète.
Débarrassez-vous du papier et de l'encre
Accélérez les cycles contractuels de 50 % et réduisez les coûts administratifs et juridiques jusqu'à 30 %.
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