Fischer Chemicals AG: Efficacité accrue et coûts informatiques réduits

Fischer Chemicals AG, à Zürich, fournit des matières premières aux industries pharmaceutique et agroalimentaire du globe. Avec SAP Business One Cloud, elle a pu simplifier ses processus, réduire ses coûts informatiques et générer plus de valeur ajoutée. Télécharger le document

Fischer Chemicals AG, à Zürich, fournitdes matières premières aux industriespharmaceutique et agroalimentaire du globe.Avec SAP Business One Cloud, elle a pusimplifier ses processus, réduire ses coûtsinformatiques et générer plus de valeurajoutée.Efficacité accrueet coûts informati-ques réduits LinkAVANÇONS ENSEMBL ESituation initiale Objectif Solution Bénéfice ContactRegardezl’histoire complèteen vidéo.VidéoSAP SUCCESS STORY
SAP SUCCESS STORYFiGroup Holding AG, fondée en 1987 sous le nomde Fischer Chemicals AG, est basée à Zürich et secompose de Fischer Chemicals AG et Fischer GlobalServices Ltd. Elle fournit des matières premièresaux industries pharmaceutique et agroalimentairedu globe et opère comme distributeur, négociantet prestataire. Elle fournit environ 2’000 produitsdivers à ses quelque 400 clients dans le monde.Fischer Global Services Ltd. a été créée en 1998 àpartir du service logistique de Fischer Chemicals AG.L’entreprise de transport assure la logistique deFischer Chemicals AG et offre aux clients tiers unservice complet, gérant notamment les documentsde transport et de douane nécessaires, en plus desmoyens de transport adéquats.Faire progresser la digitalisationL’entreprise familiale utilisait depuis 1999 le systèmeR / 3 de SAP ERP, les serveurs se trouvant dansson centre de données. L’entreprise n’ayant pas deservice informatique, la maintenance était exter-nalisée. « Cette solution était très onéreuse. Nousdevions par exemple renouveler le matériel tousles cinq ans », explique René Rubas, CFO de FischerChemicals AG. En outre, SAP allait bientôt cesserd’assurer la prise en charge des anciens systèmes,dont R / 3. « Globalement, il était temps pour nousde chercher une nouvelle solution ERP », ajouteDaniel Fischer, CEO.L’entreprise était à la recherched’une solution ERP moderne qui réduiraitles coûts informatiques.Situation initialeSAP SUCCESS STORY FISCHER CHEMICALS AG
Nous voulions moins de papier, moins desous-programmes et des opérations simplifiées.Daniel Fischer, CEO, Fischer Chemicals AG« En 2020, nous voulions déjà migrer nos systèmesvers le Cloud et réduire nos coûts informatiques »,explique Daniel Fischer. Le coût s’élevait alors àplusieurs dizaines de milliers de francs par an.Fischer Chemicals AG recherchait un système ERPCloud évolutif et flexible, pouvant être hébergé parun partenaire extérieur. « Nous avons donc constituéun catalogue de mesures couvrant tous les proces-sus. Elles devaient absolument être représentéesdans le nouveau système », déclare René Rubas.Un système pour tous les processusAvant l’adoption du nouveau système, encore beau-coup de tâches étaient effectuées sur Excel chezFischer Chemicals AG. « Nous voulions aussi utilisermoins de papier, moins de sous-programmes et desopérations simplifiées », explique Daniel Fischer.« Tout ce que nous faisions jusqu’ici hors du systèmedevait apparaître dans un seul système. » Il espéraitégalement en tirer une meilleure cohérence desprocessus et plus d’efficacité.Il fallait aussi que la nouvelle solution soit standardi-sée et comprenne tous les modules afin que les pro-cessus clés de l’entreprise (dont la finance, la vente,le reporting, l’analyse (BI), etc.) soient représentés.ObjectifParlons de vosobjectifs individuelssans obligation.SAP SUCCESS STORY FISCHER CHEMICALS AG
Selon René Rubas, « un système ERP Cloud permetde séparer le bon grain de l’ivraie ». L’entreprise aopté pour SAP Business One Cloud, logiciel conçupour les PME qui fonctionne comme un logiciel SaaS.Fischer Chemicals AG n’a donc plus besoin de ma-tériel spécifique et profite d’applications préconfigu-rées. La protection des données est garantie pardes normes de sécurité élevées et des centres dedonnées modernes. Évolutif, ce logiciel fait conti-nuellement l’objet de maintenances et d’actualisa-tions automatiques.L’entreprise et son partenaire SAP, DATA UNIT AG,ont lancé le projet en mars 2022 avec pour objectifune mise en service en novembre 2022. La premièreétape fut de nettoyer les données produit et client.« Il s’agissait de supprimer les problèmes des an -ciennes données », explique Daniel Fischer.Inconvénients de la flexibilitéLa mise en service s’est parfaitement déroulée le1er novembre 2022. La flexibilité et la convivialitéintuitive de B1 présentent cependant des incon-vénients. « Au début, beaucoup d’utilisateurs clésavaient trop d’autorisations. Nous avons doncplusieurs fois corrigé des modifications apportéesinvolontairement dans le système », rapporteRené Rubas. DATA UNIT AG a aussi optimisé ceprocessus. Selon Daniel Fischer, « cette collabo-ration est très agréable. Ils mettent rapidement etefficacement en œuvre nos demandes. »Avec SAP Business One, les collaborateursbénéficient de solutions préconfiguréesdes applications de bonnes pratiques, quisimplifient les processus de travail.SolutionCette solutionpourrait-elle vousconvenir ? Vous ensaurez plus ici.SAP SUCCESS STORY FISCHER CHEMICALS AG
« L’automatisation du traitement des commandeset des approbations fait gagner du temps », déclareDaniel Fischer, CEO. Ce système fournit automati-quement des informations qui devaient auparavantêtre vérifiées manuellement dans des bases dedonnées externalisées. Leur disponibilité immédiateest aussi un avantage. Le plus : l’ajout facile d’e-mailset de documents aux commandes.Travail allégé en logistiqueCôté logistique, où nombre de documents sontproduits à des fins réglementaires, SAP BusinessOne a grandement simplifié le processus. « Aupara-vant, les informations étaient copiées depuis Excel.Aujourd’hui, les paramètres sont enregistrés etpeuvent être repris automatiquement, ce qui réduitles erreurs », explique Tatjana Di Gennaro, DG deFischer Global Services Ltd. En finance, un seulclic suffit maintenant pour obtenir des informa-tions détaillées et générer des rapports. La directionbénéficie donc constamment d’une vue d’en-semble et peut intervenir. Les coûts informatiquespeuvent aussi être considérablement réduits. Leplus : grâce aux codes langue préinstallés, l’intégra-tion en Pologne est aussi possible. « Les ressourcesse consacrent alors à des tâches à valeur ajoutée »,résume Daniel Fischer.Un système ERP Cloud permet deséparer le bon grain et de l’ivraie.René Rubas, CFO, Fischer Chemicals AGBénéficePour plusd’informations ou pourun entretien personnel,cliquez içi.AvantagesEfficacité Illustration totale des processus de gestionsystémique Gain de temps via un processus automatique Toutes les informations à portée de clicRéduction des coûts Aucun matériel spécifique nécessaire Actualisation automatique du système Logiciel standardisé avec tous les modulesÉvolutivité Gain de temps par automatisation Intégration possible de nouveaux processus Création de processus automatisésSAP SUCCESS STORY FISCHER CHEMICALS AG