Descripción general de la gestión de ciclo de vida de los contratos

La gestión de ciclo de vida de los contratos (CLM) automatiza y optimiza los procesos contractuales durante las etapas clave. Estas etapas incluyen iniciación, redacción, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión y compliance continuos (dentro del repositorio), y renovación del contrato.

Compradores y proveedores ahorran tiempo y reducen errores creando un lenguaje común, plantillas básicas, términos unificados y condiciones repetibles y consistentes. La mayoría del software para gestión de contratos está diseñado para brindar mayor visibilidad sobre el gasto corporativo, crear mayores eficiencias en el proceso de contratos y reducir los costos administrativos. Esto se logra al:

• Gestionar contratos de compras corporativas y ventas, licencias de propiedad intelectual y acuerdos internos
• Automatizar y acelerar la gestión de ciclo de vida de los contratos de principio a fin
• Estandarizar y controlar el desarrollo de los contratos
• Reforzar el compliance operativo, contractual y regulatorio
• Crear contratos de manera rápida y sencilla usando plantillas y cláusulas legales preaprobadas.

Los beneficios de la gestión de ciclo de vida de los contratos

El software para gestión de contratos conecta todas las fases del contrato —desde la iniciación hasta la renovación—.

Contratos más rápidos y precisos

Las soluciones para gestión de ciclo de vida de los contratos ayudan a los profesionales de legales, finanzas, compras corporativas y ventas a agilizar los procesos aprovechando la información sobre abastecimiento y proveedores de manera más eficiente. Almacenando ofertas, datos de proveedores, precios negociados y términos contractuales en un repositorio digital central, las empresas firman contratos más rápido, generan confianza pronto y mantienen visibilidad sobre cómo impactan los acuerdos en los resultados financieros.

Elimine el papel y tinta de la contratación

Cree un repositorio central y fácil de usar para cada contrato.

• Integre los procesos contractuales con sistemas de terceros
• Controle los acuerdos fuera del estándar mediante alertas de modificación
• Reduzca el costo total de propiedad (TCO)
• Obtenga mayor visibilidad con dashboards y reportes configurables
• Reciba notificaciones sobre las fechas de hitos clave para los contratos con sus proveedores
• Elimine el tiempo y costo de enviar y rubricar varias copias de contratos aprovechando la firma electrónica
• Fortalezca el compliance con procesos controlados, seguimiento automatizado y un completo registro de auditoría