¿Qué es la planificación y el análisis extendidos (xP&A)?
xP&A es un enfoque de planificación que utiliza las mejores capacidades de planificación y análisis financiero (FP&A) y las extiende a toda la empresa.
Resumen de planificación y análisis extendidos
Como su nombre indica, la planificación y el análisis extendidos (xP&A) va más allá de los límites de la planificación y el análisis financieros tradicionales (FP&A). Aquí, la "x" no es una variable que represente a ningún departamento, como ventas, cadena de suministro o RR. HH. Más bien, denota el desglose de silos entre finanzas y cualquier otro departamento –y la capacidad de conectar y sincronizar planes en tiempo real en toda la organización–.
xP&A significado y definición
La xP&A es un enfoque de planificación que toma las mejores capacidades de la planificación y análisis financieros (FP&A) –tales como planificación y proyección continuas, analíticas avanzadas y monitoreo del rendimiento– y las extiende a toda la empresa. Sin embargo, la xP&A va un paso más allá. Tiene en cuenta otras métricas que no aparecen en un estado financiero –tales como preparación operativa, satisfacción del cliente, compromiso del empleado, rotación, y adquisición de clientes–.
De la FP&A a la xP&A: Qué significa y por qué importa
Cada vez más, se espera que los profesionales de planificación financiera lideren la estrategia de negocios y anticipen lo que vendrá. Las empresas necesitan pivotar rápido y responder a riesgos y oportunidades con rapidez y precisión. Para brindar la información estratégica impulsada por datos y el análisis accionable que se necesita hoy, los líderes de FP&A deben mirar más allá de solo los informes financieros, para recopilar una vista más holística sobre el rendimiento de la organización.
Planificación empresarial conectada y el fin de los silos
Ventas, marketing, RR. HH., compras, cadena de suministro, todas las áreas contribuyen a los resultados –y todos crean sus propios planes operativos–. Por ejemplo:
El equipo de ventas desarrolla planes para cumplir sus objetivos
Marketing crea planes para campañas, promociones y lanzamientos de productos
RR. HH. crea planes para cumplir con los requisitos futuros de la fuerza laboral
Procurement planifica qué comprar, de qué fuente y cuándo
TI crea proyectos basados en su alineación estratégica, beneficios, costos y disponibilidad de recursos
Los equipos de cadena de suministro crean planes basados en la demanda para la producción, el inventario y más
Tradicionalmente, todos estos planes se crean en silos, en herramientas de planificación separadas y hojas de cálculo independientes –sin información estratégica sobre cómo pueden impactarse entre sí–. Por ejemplo, si las ventas superan sus objetivos, ¿la producción estará lista? ¿Se dispondrá del personal correcto?
Vincular planes para identificar los posibles impactos dentro de los diferentes departamentos es el núcleo de la xP&A. Permite a las empresas reaccionar rápido cuando el lanzamiento de un producto de marketing despega, se produce una disrupción en la cadena de suministro o un cambio repentino en las necesidades del personal. Cuando un plan cambia, todos los demás se adaptan, y el barco puede permanecer en su curso.
Pero, por supuesto, la xP&A no solo vincula los planes operativos entre sí, sino que también los vincula con las metas financieras y los objetivos estratégicos. Esto ayuda a los CFO y a sus equipos a pronosticar, monitorear y evaluar las cosas de manera holística –y sobresalir en su rol de asesor estratégico para el negocio–. Aunque las capacidades de FP&A se extienden a diferentes departamentos con la xP&A, los equipos de finanzas siguen al mando y perfectamente posicionados para organizar una planificación extendida a toda la empresa.
Por ejemplo, para abordar posibles disrupciones en la cadena de suministro, los ejecutivos rápidamente pueden realizar simulaciones de cambios en la demanda, oferta o finanzas usando un ágil software para planificación de la cadena de suministro integrado, así como dar soporte al análisis hipotético y comparar escenarios de planificación para tomar decisiones rápidas e fundamentadas en todo el negocio.
Beneficios clave de la planificación y el análisis extendidos
La planificación y el análisis extendidos dan a las organizaciones el poder de trabajar como una máquina bien aceitada. Cinco de los principales beneficios incluyen:
- Visibilidad del negocio holística en tiempo real. La xP&A elimina los silos departamentales y crea una vista única en tiempo real de planes y rendimiento. Los líderes de negocio pueden usar esta vista, junto con herramientas de informes y análisis para todas las funciones, para comprender el impacto de las decisiones en cada departamento –y en la organización en su conjunto–.
- Única fuente de verdad. Muchas empresas luchan con versiones contradictorias de la verdad –que generalmente se deben a sistemas de TI dispares y a volúmenes masivos de datos alojados en diferentes lugares–. LA xP&A crea una única fuente de verdad, por lo cual los planificadores y los responsables de la toma de decisiones pueden trabajar con el mismo conjunto de números e información.
- Completa alineación del negocio. Con la xP&A se sincronizan los planes estratégicos, financieros y operativos, lo cual garantiza que toda la empresa esté alineada y trabaje hacia una visión compartida del éxito. La xP&A también deja en claro cómo las actividades de un departamento impactan en otro, animando a los equipos a que colaboren y alineen las prioridades.
- Mayor agilidad. Con una vista del negocio para todas las funciones y una única fuente de verdad, los líderes están mejor equipados para comprender lo que ocurre en tiempo real y corregir el curso sobre la marcha. Una estrecha alineación del negocio también ayuda a rápidamente aprovechar nuevas oportunidades, detectar y mitigar riesgos, identificar formas de reducir costos e ineficiencias, y moverse tan ágilmente como una start-up.
- Planificación automatizada y continua. La planificación continua, donde los planes se actualizan continuamente en base a condiciones y eventos cambiantes, es central para la xP&A. Las buenas herramientas de xP&A facilitan este proceso: cuando se produce un cambio en un plan, todos los planes relacionados se actualizan automáticamente. Esta automatización minimiza el trabajo manual y mantiene todo sincronizado, incluso en tiempos de rápido cambio.
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