¿Qué es la facturación electrónica?
Las soluciones de facturación electrónica ayudan a lograr nuevos niveles de rendimiento de procesamiento de facturas. Digitalizar las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento.
Las ventajas asociadas con la facturación electrónica
La facturación electrónica, o e-invoicing, optimiza la gestión de facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de compliance.
Al digitalizar los datos de las facturas y compararlos con contratos, pedidos de compra, hojas de solicitud de servicios y recibos de bienes, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red de negocio digital y se programan con datos de documentos y reglas de negocio relacionadas, se pueden validar automáticamente antes de contabilizar para el pago. Y debido a que la información digital es más fácil de ver en todos los sistemas que en un papel sobre el escritorio de alguien, la facturación electrónica hace que sea más fácil:
Gestionar tareas de compliance engorrosas desde un dashboard
Facilitar la colaboración dentro de la organización y entre los socios comerciales
Maximizar los descuentos por pago anticipado y optimizar el capital circulante
Reducir el riesgo de pago en exceso y el fraude
Mejorar el flujo de efectivo para los proveedores con un pago más puntual
El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocio, comenzando por liberarlos de procesos tediosos y basados en papel.
Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas
Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones ocurren a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar se pueden liberar para enfocarse en actividades más estratégicas que optimizan y simplifican aún más los procesos. El procesamiento de facturas en PDF, facturas sin pedido y facturas para servicios complejos puede automatizarse y no tener contacto. Y a través de la aplicación de reglas de negocio, el cumplimiento de políticas de compra y contratos, así como una mayor oportunidad de capturar descuentos por pago anticipado, se convierten en valor agregado con el procesamiento de facturas electrónicas que reducen los costos y mejoran la productividad.
Deje de lado el papel. Pase a lo digital.
Libere a su personal de cuentas por pagar del procesamiento manual con un proceso de facturación electrónica digitalizado y sin contacto y empodérelos para que se enfoquen en actividades más estratégicas.
Reduzca los costos y mejore la gestión de caja para captar más descuentos por pago anticipado
Gestione servicios complejos y facturas sin orden de compra de manera más eficiente y eficaz
Refuerce el cumplimiento de los contratos, las políticas de la empresa y las regulaciones globales sobre facturación electrónica
Configure flujos de trabajo para abordar requisitos específicos
Posibilite un procesamiento más rápido y preciso
Brinde acceso basado en la web al estado de las facturas y la proyección de efectivo
Comience con la facturación electrónica
Aumente la precisión de las facturas para acelerar el procesamiento y los pagos.
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