Los 10 beneficios principales de los sistemas de ERP en la nube
Vea cómo las ventajas del ERP ayudan a las empresas a seguir el ritmo implacable del cambio.
Resumen
El cambio es constante, pero el ritmo nunca ha sido tan implacable como lo es hoy. Desde la escasez de la cadena de suministro y el aumento de los precios del gas hasta la inflación y el cambio en las necesidades de los clientes, es una lucha para las empresas mantenerse al día. Cada vez más, necesitan procesos inteligentes y automatizados que puedan adaptarse a cualquier escenario. Necesitan tecnología innovadora para dar soporte a nuevos modelos de negocio. Y necesitan información estratégica en tiempo real –y predictiva– para dirigir el barco en la dirección correcta.
Las empresas que han logrado el éxito casi siempre funcionan con el mismo tipo de motor: un ERP en la nube. Este tipo de software potencia una agilidad superior y la transformación digital –y brinda beneficios de gran alcance para los negocios modernos–.
¿La mejor noticia de todas? Las tecnologías fáciles de usar y la automatización de un ERP moderno reducen el tedioso trabajo manual, aumentan la productividad y, en última instancia, mejoran las experiencias del personal.
Descubra los diez beneficios principales de un ERP en la nube
Los beneficios de un ERP son muchos –y varían de un negocio a otro–. Una empresa de servicios profesionales, por ejemplo, tendrá motivos muy diferentes para elegir un sistema de ERP que una de fabricación.
Dicho esto, aquí hay 10 beneficios de un ERP en la nube que se aplican a casi todas:
Los principales beneficios de un sistema moderno de ERP en la nube
1. Innovación continua
Muchas empresas pasan al software de ERP en la nube para mejorar sus operaciones, cambiar los modelos y procesos de negocio obsoletos e introducir nuevas capacidades que den soporte a las mejores prácticas de negocios. El ERP en la nube mejora y acelera no solo las prácticas financieras y contables, sino también las operaciones de negocio en toda la empresa –e incluso puede extenderse más allá, hasta socios y redes de negocio–.
2. Menores costos
Con un servicio por suscripción, no hay costo de compra inicial de hardware ni de software de ERP. Los costos continuos de TI y los costos relacionados con el personal también son menores dado que los gastos de actualización y mantenimiento los gestiona el proveedor. El ahorro de costos puede ser significativo –particularmente con una implementación de ERP en la nube pública–.
3. Simplicidad y automatización
Con un ERP en la nube moderno, las empresas pueden consolidar aplicaciones heredadas independientes, estandarizar e integrar todas las aplicaciones existentes y nuevas, y eliminar el uso de sistemas desconectados. También pueden simplificar los flujos de trabajo, automatizar procesos de forma inteligente y obtener nuevas eficiencias en toda la empresa.
4. Nuevas funcionalidades
Los proveedores de ERP en la nube brindan nuevas funcionalidades y mejoras en las aplicaciones a todas las empresas que utilizan su software a través de actualizaciones continuas, así como distintos lanzamientos más grandes cada año. Dado que las actualizaciones se entregan a todos a la vez, usted nunca pierde una oportunidad mientras espera que un proveedor actualice su sistema de ERP personalizado. Además, si los clientes identifican requisitos similares, pueden solicitar cambios al proveedor del ERP. Como resultado, el ritmo general de innovación tiene mayor capacidad de respuesta –y es mucho más rápido–.
5. Información estratégica en tiempo real
Los sistemas de ERP en la nube modernos han sido diseñados para liberar Big Data a fin de que usted pueda acceder a información oculta dentro de grandes y complejos data sets. Y si bien los sistemas de ERP heredados brindan herramientas de informes, no ofrecen analíticas integradas en tiempo real disponibles en la nube –y ellas son la clave para una mejor toma de decisiones–. La capacidad de ver tendencias, prever cambios y automatizar procesos optimiza el uso de recursos y mejora significativamente el servicio al cliente.
6. ERP móvil
Las empresas ahora deben brindar acceso a la información a colaboradores, subcontratistas, proveedores y clientes –en cualquier momento y lugar–. Esto requiere un soporte seguro para dispositivos móviles. Las capacidades móviles están integradas dentro de los productos de ERP SaaS en lugar de añadirse como un complemento posterior. Las interfaces de usuario (IU) modernas con un diseño responsive son clave.
7. Tecnologías inteligentes
Las tecnologías inteligentes están siendo incorporadas dentro de las soluciones de ERP SaaS modernas para mejorar la productividad. Estas tecnologías incluyen inteligencia artificial (IA), machine learning, automatización robótica de procesos (RPA) e internet de las cosas (IoT) –las cuales permiten que dispositivos como máquinas o sensores reingresen datos en las aplicaciones a través de la nube para obtener información actualizada sobre la situación–.
8. Seguridad de primera clase
Con los sistemas en la nube, la seguridad del ERP, los backups de datos y la recuperación ante desastres son gestionados por expertos profesionales en seguridad a tiempo completo. Los proveedores de la nube suelen tener la mejor seguridad de datos disponible; las brechas de seguridad en las grandes y medianas empresas ocurren principalmente con sistemas on-premise. Debido a que los sistemas de ERP en la nube son más completos, conectados y colaborativos, evitan la vulnerabilidad en los puntos de integración y reducen los riesgos asociados con un entorno de múltiples proveedores.
9. Implementación rápida
La puesta en marcha de un sistema de ERP en la nube es mucho más rápida que la implementación on-premise, ya que su proveedor de SaaS maneja las instalaciones de hardware y software y brinda personal dedicado con expertise en gestión de centros de datos. Al igual que las apps móviles de consumo, las aplicaciones de negocios para ERP en la nube se pueden configurar fácilmente. La interfaz de usuario intuitiva hace que aprender a usar la app sea rápido y fácil, lo cual acelera el time to productivity y les permite a las empresas aprovechar las oportunidades.
10. Escalabilidad
Como el crecimiento puede ser difícil de pronosticar, la escalabilidad es importante. Con una solución de ERP SaaS, usted puede simplemente agregar capacidad de almacenamiento de datos o poder informático adicionales si experimenta un rápido crecimiento, en lugar de incurrir en un gran gasto de capital.
Las ventajas de un ERP son profundas
Para muchas organizaciones, las ventajas de los sistemas de ERP calan hondo. Por ejemplo, la automatización de flujos de trabajo cubre prioridades clave más allá de reducir el trabajo manual –como aumentar la precisión de los procesos y garantizar el compliance–. La información estratégica accionable y rica en datos proveniente de analíticas avanzadas puede detectar ineficiencias y descubrir oportunidades para hacer crecer el negocio. Y en los equipos de cadena de suministro, la nube puede ayudar a simplificar las redes de múltiples proveedores para obtener una vista de 360 grados sobre su capacidad para mantenerse al día con la demanda de una manera rentable y sostenible.
Los sistemas de ERP en la nube pueden equipar a toda la organización, no solo a las funciones financieras, con las modernas herramientas y tecnologías que necesitan para hacer avanzar a la empresa –y pivotar y escalar en las operaciones para seguir el ritmo implacable del cambio–.
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