¿Qué es la gestión del rendimiento empresarial (EPM)?

El software de EPM ayuda a comprender mejor su negocio con analíticas, informes, proyecciones y resultados financieros consolidados.

Resumen sobre EPM

El software de EPM ayuda a los equipos financieros a analizar datos provenientes de sistemas, procesos y actividades de toda su organización para identificar impulsores de negocios y otra información estratégica. La EPM permite que los equipos financieros lideren y se alineen con la estrategia corporativa. Ayuda a fundamentar decisiones futuras, impulsar eficiencias y mejorar el rendimiento financiero y operativo. Las empresas utilizan la EPM para evaluar nuevas oportunidades, mejorar la rentabilidad y responder con mayor agilidad ante un cambio y una disrupción inesperados.

¿Cuáles son los elementos clave de la EPM?

Las soluciones de EPM brindan:

  • Acceso a datos en todas las unidades y procesos del negocio que abarcan todos los departamentos, con un panorama financiero completo elaborado a partir de datos armonizados provenientes de toda su organización

  • Integración de la planificación de recursos empresariales (ERP) con sus procesos y transacciones de negocio centrales capturados en un sistema de registro, utilizando la misma semántica para ayudar a garantizar la precisión, integridad y seguridad

  • Planificación colaborativa para impulsar la estrategia de la empresa en todas las unidades de negocios dentro de un único proceso con capacidad de respuesta —impulsado por información estratégica de IA— a fin de lograr los objetivos generales de finanzas y sostenibilidad

  • Cierre de grupo acelerado e integrado con capacidades de consolidación integradas dentro de sus soluciones de contabilidad transaccional, con el soporte de comentarios y análisis

  • Mejora de la gestión de impuestos corporativos para optimizar los recursos financieros y ayudar a maximizar el retorno de la inversión

  • Capacidades integradas para cuidado ambiental con datos sobre sostenibilidad y carbono que están disponibles con la misma calidad y granularidad que los de finanzas —para mejorar la toma de decisiones en una economía descarbonizada—

  • IA y análisis democratizados para evaluar el rendimiento y rentabilidad en comparación con su plan estratégico, identificar nuevas oportunidades, resolver áreas de bajo rendimiento y fundamentar el siguiente ciclo de la estrategia

Beneficios de la EPM combinada con ERP

Los clientes que implementan EPM con ERP obtienen:

  • Mayor rentabilidad gracias a una alineación más sólida con los objetivos corporativos

  • Mayor confianza financiera ejecutando actividades de cierre continuas con datos granulares confiables

  • Mayor eficacia fiscal con precios de transferencia operativa optimizados y transparencia impositiva

  • Profesionales empoderados para tomar decisiones fundamentadas y basadas en datos con información estratégica ampliada usando IA relevante y confiable

  • Mejor reputación corporativa incorporando información estratégica sobre sostenibilidad y finanzas dentro de los objetivos de rendimiento

La evolución de la EPM, desde la década de 1990 hasta la actualidad

La rentabilidad y una fuerte trayectoria de crecimiento son fundamentales para el éxito de cualquier negocio. Tradicionalmente, los equipos de finanzas hacían seguimiento del progreso y la alineación con los objetivos corporativos utilizando procesos manuales y hojas de cálculo.

 

Cada línea de negocios operaba en un silo, y los equipos financieros tenían el desafío de consolidar objetivos, presupuestos y datos de cada departamento dentro de una única estrategia cohesiva para el negocio. Este trabajo llevaba mucho tiempo y era propenso al error humano —y se hizo más difícil debido a las siempre cambiantes leyes regulatorias y fiscales—.

 

Los datos obsoletos e imprecisos presentaban un desafío adicional, lo cual hacía imposible responder rápido a los cambios en el negocio –con bajos resultados de rendimiento que no salían a la luz hasta mucho más adelante en el ciclo–.

 

Los sistemas de EPM entraron en uso en la década de 1990. Estos sistemas, alojados on-premise, automatizaban los procesos de informes y consolidación financiera. Si bien requerían un esfuerzo significativo para extraer, transformar y cargar los datos, estos sistemas eliminaron muchos flujos de trabajo manuales y crearon eficiencias y consistencia significativas en los informes y el cumplimiento regulatorio.

 

En los años siguientes, los sistemas de EPM migraron a la nube, haciendo que la tecnología fuera más accesible para organizaciones y departamentos que no tenían la capacidad ni el presupuesto para dar soporte a la infraestructura on-premise. La EPM basada en la nube brindó eficiencia adicional y, lo que es aún más importante, acceso a datos operativos y financieros en tiempo real para poder hacer seguimiento de la rentabilidad y el rendimiento.

 

Más allá de estas mejoras, la EPM no cumplió con la visión de llevar la gestión del rendimiento y la planificación más allá de la oficina del CFO. Ahora, con soluciones que brindan planificación y análisis en toda la empresa –o planificación y análisis extendidos, xP&A– las empresas pueden lograr un enfoque holístico e integrado que unifica todos los planes con fluidez. Cada unidad de negocios o departamento conserva la flexibilidad de gestionar sus propios planes, pero forma parte de una vista integrada de los planes financieros y operativos, lo cual crea un enfoque más colaborativo para la planificación y la gestión del rendimiento, así como mayor precisión y agilidad.

¿Cómo la IA está cambiando la EPM?

Los avances recientes en IA han mejorado las capacidades con visión de futuro de las soluciones de EPM:

  • Proyecciones más precisas

  • Análisis automatizado de datos de mercado externos

  • Democratizar el análisis con capacidades por autoservicio

  • Preformulación de información estratégica y comentarios

  • Visualizaciones personalizadas —sin codificación—

  • Identificación de valores atípicos para acelerar los procesos de conciliación

Preguntas frecuentes sobre gestión del rendimiento empresarial

El ERP es un sistema de registros de la empresa que contiene y vincula todas las transacciones de ventas, gastos, costos y otros ítems relacionados con el balance (por ejemplo, compras de activos). Las soluciones de EPM brindan una visión en tiempo real y consumible sobre los datos de ERP para compararlos con los presupuestos y planes, pero también para ayudar a proyectar los resultados futuros.

La mayoría de las aplicaciones de EPM se implementan en la nube. Un enfoque de software como servicio (SaaS) ayuda a las empresas de todos los tamaños a acceder a innovaciones y escalar fácilmente a medida que crecen.

La EPM se basa en datos financieros y operativos provenientes de muchas fuentes, tales como el ERP, aplicaciones de front-office y back-office, almacenes de datos y fuentes de datos externas. La tecnología de EPM se integra fácilmente con los sistemas existentes, tales como soluciones para informes de grupo y consolidación financiera, cierre financiero, planificación financiera y operativa, informes impositivos, gestión de rentabilidad y costos, y conciliación de cuentas. La adopción de la preparación de datos por autoservicio, incluyendo semántica de negocios e integraciones preconfiguradas, está en aumento.

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