¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM)?
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Resumen de la gestión del ciclo de vida de los contratos
La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) automatiza y optimiza los procesos contractuales durante las etapas clave. Estas etapas incluyen iniciación, creación, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión continua y cumplimiento (dentro del repositorio) y renovación de contratos.
Los compradores y proveedores ahorran tiempo y reducen los errores creando un lenguaje común, plantillas centrales, términos unificados y condiciones repetibles y consistentes. La mayoría del software de gestión de contratos está diseñado para proporcionar una mayor visibilidad de los gastos corporativos, crear mayores eficiencias en el proceso contractual y reducir los costos administrativos. Esto se logra mediante:
- Gestión de contratos de compras y ventas, licencias de PI y acuerdos internos
- Automatizar y acelerar la gestión del ciclo de vida de los contratos de principio a fin
- Estandarización y control del desarrollo de contratos
- Reforzar el cumplimiento operativo, contractual y regulatorio
- Creación de contratos rápida y fácilmente mediante plantillas preaprobadas y cláusulas legales.
Los beneficios de la gestión del ciclo de vida de los contratos
El software de gestión de contratos conecta cada fase del contrato, desde la iniciación hasta la renovación del contrato.
Contratos más rápidos y precisos
Las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos ayudan a los profesionales legales, financieros, de compras y ventas a acelerar los procesos de gestión de contratos aprovechando la información de abastecimiento y proveedores de manera más eficiente. Al almacenar ofertas, datos de proveedores, precios negociados y condiciones contractuales en un repositorio digital central, las empresas firman contratos más rápido, ganan confianza antes y mantienen la visibilidad de cómo los acuerdos impactan en los resultados finales.
Elimine el papel y la tinta de la contratación
Cree un repositorio central y fácil de usar para cada contrato.
- Integrar procesos contractuales con sistemas de terceros
- Controlar los acuerdos no estándar mediante alertas de modificación
- Menor costo total de propiedad (TCO)
- Obtenga mayor visibilidad con tableros de control e informes configurables
- Recibir notificaciones de las fechas de hitos clave para sus contratos de proveedor
- Eliminar el tiempo y los gastos de envío y firma de múltiples copias de contratos con firma electrónica
- Fortalezca el cumplimiento con procesos controlados, seguimiento automatizado y un registro de auditoría completo
¿Cómo funciona el software de gestión del ciclo de vida de los contratos?
Arréglate de papel y tinta
Acelere los ciclos contractuales en un 50% y reduzca los costos administrativos y legales en hasta un 30%.
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