ERP de dos capas: una ventaja estratégica para entornos de negocio complejos
Mantenga un núcleo centralizado de conocimientos y capacidades de negocio mientras integra soluciones personalizadas en diferentes unidades de negocio.
Primera parte de una serie de tres
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
A medida que las organizaciones navegan por múltiples geografías, unidades de negocio y entornos regulatorios, la demanda por tecnologías flexibles y adaptables se ha intensificado. Implementar el mismo sistema ERP en cada operación subsidiaria y distribuida, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos locales particulares, ha representado un desafío. Sin embargo, con un ERP de dos capas, es posible adaptar el sistema a las necesidades específicas de la organización manteniendo un núcleo centralizado para servicios compartidos e informes.
¿Qué es el ERP de dos niveles?
El ERP de dos capas es una estrategia en la cual una organización opera diferentes sistemas de ERP en dos capas de la organización diferentes. Uno de los sistemas sirve como columna vertebral estable, mientras que el otro opera en sistemas de ERP independientes y a menudo integrados (ver la figura).
Fuente: SAP
La primera capa consiste en un único sistema ERP estable que sirve como columna vertebral de la organización. Gestiona funciones centrales tales como finanzas, RR. HH. y gestión de la cadena de suministro. En la segunda capa, uno o más sistemas ERP independientes se adaptan para abordar las necesidades específicas de cada unidad de negocio o subsidiaria, lo que abre la puerta a una mayor flexibilidad y agilidad.
Una de las principales ventajas del ERP de dos capas es su capacidad para atender las necesidades únicas de las diferentes unidades de negocio. Este enfoque permite a las organizaciones adaptar sistemas ERP separados para cada unidad, tales como funcionalidades y características específicas requeridas para operar de manera eficiente. Como resultado, las empresas pueden alcanzar niveles más altos de eficiencia, productividad y satisfacción del cliente.
Por qué las empresas eligen estrategia de ERP de dos capas
Las empresas que adoptan ERP de dos capas a menudo se enfrentan a circunstancias organizacionales complejas. Es posible que requieran una integración perfecta o una separación completa de los sistemas al participar en una fusión, adquisición o desinversión. Otras situaciones pueden requerir que toda la organización se adapte a un nuevo modelo de negocio o cumpla con una serie diversa de requisitos regulatorios e industriales.
Si bien existen muchas razones para aprovechar la estrategia, el atractivo en última instancia se reduce a cinco fundamentales:
-
Urgencia: en situaciones que requieren una implementación rápida de ERP, tales como fusiones y adquisiciones, un enfoque de dos capas permite una implementación por fases, lo que minimiza las disrupciones.
-
Ajuste: ERP de dos capas habilita a las organizaciones para seleccionar soluciones y capacidades líderes en la industria que se alinean con requisitos de negocio específicos, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa.
-
Independencia: a pesar de las preocupaciones sobre la pérdida de independencia, un ERP de dos capas puede brindar el mismo nivel de autonomía que un sistema ERP único cuando es integrado y gestionado adecuadamente.
-
Geopolítica: los requisitos regulatorios a menudo varían según la región. ERP de dos capas ayuda a las empresas a cumplir con estas regulaciones mediante la implementación de sistemas ERP específicos para cada región.
-
Herencia: las subsidiarias adquiridas pueden tener uno o más sistemas ERP preexistentes que difieran del ERP de la nueva matriz. El enfoque de dos capas permite integrar los ERP de ambas organizaciones, creando un entorno de TI unificado.
Cómo el ERP de dos capas simplifica entornos de negocio complejos
Aquí hay algunos ejemplos de cómo las ventajas de un ERP de dos capas simplifican entornos de negocio complejos:
Fusiones, adquisiciones y desinversiones
En el contexto de una fusión o adquisición, el ERP de dos capas facilita una integración estrecha y sin fricciones entre múltiples sistemas de negocio. A medida que los datos, aplicaciones e interfaces trabajan juntos en armonía, se pueden prevenir disrupciones en las operaciones principales del negocio.
De manera similar, durante una desinversión, el ERP de dos capas agiliza el proceso de separación para la unidad desinvertida. Separando los sistemas ERP y los datos de la unidad de la empresa principal, este enfoque mantiene integridad de los datos y continuidad operativa.
Nuevos o cambiantes modelos de negocio
A medida que las empresas evolucionan y se adaptan a nuevas oportunidades de mercado, a menudo necesitan ingresar a nuevos sectores o adoptar modelos de negocio innovadores que requieren soluciones ERP especializadas.
El ERP de dos capas brinda la flexibilidad de implementar nuevos sistemas adaptados a las necesidades específicas de estas iniciativas, mientras se mantiene el sistema ERP central existente. Las empresas pueden entonces innovar y crecer sin la carga de tener que renovar toda su infraestructura ERP.
Expansión a nuevos mercados y joint ventures
Al expandirse a nuevos mercados o formar joint ventures, las empresas a menudo enfrentan requisitos regulatorios únicos y desafíos operativos. La estrategia de ERP de dos capas aborda estas complejidades habilitando la creación de sistemas ERP adaptados para satisfacer demandas regionales específicas.
Este enfoque no solo ayuda a garantizar el compliance de las normativas locales, sino que también da soporte a operaciones eficientes en diversos entornos. A cambio, las empresas pueden gestionar transiciones más fluidas y lograr una mejor alineación con las prácticas locales.
Conozca más sobre el ERP de dos capas
Vea el webcast on-demand, “Mastering ERP Integrations Across Entities with Two-Tier Approach”.
Donde la tecnología se encuentra con la optimización de negocio
Adoptar ERP de dos capas ofrece ventajas estratégicas significativas, incluyendo mayor flexibilidad, mejora en la eficiencia operativa y la capacidad de cubrir diversas necesidades de negocio. Más importante aún, permite a las organizaciones integrar soluciones personalizadas en diferentes unidades de negocio de manera efectiva, manteniendo un núcleo centralizado y sólido de conocimientos y capacidades de negocio.
La estrategia ERP de dos capas no solo es una oportunidad para abordar los desafíos actuales —también posiciona a las empresas para el éxito a largo plazo en un mercado cada vez más complejo y dinámico—. A medida que la tecnología sigue evolucionando, el ERP de dos capas ayuda a garantizar que las empresas se mantengan ágiles, competitivas y preparadas para aprovechar las oportunidades futuras.