Mantenerse al día con los cambios de tarifas

En nuestra nueva realidad de comercio global, seguir los cambios de tarifas puede parecer una tarea insuperable. Las políticas comerciales están cambiando más rápidamente que nunca y se están aplicando de inmediato; lo que requiere flexibilidad y adaptabilidad de las empresas para implementar nuevos aranceles y asegurarse de que no sean penalizadas por pagar menos derechos.

Si monitorear continuamente los canales de comunicación oficiales de las autoridades aduaneras es la opción más directa, viene con una gran limitación de recursos. Y una cierta dosis de experiencia para determinar qué cambio se aplica a la organización, en qué contexto, etc.

Otra opción es contratar a un agente de aduanas autorizado. Estos expertos podrían proporcionar el nivel de monitoreo y orientación mencionado anteriormente, en nombre de la organización.

Pero hay una tercera opción para las empresas que desean hacerlo por sí mismas y aprovechar estos tiempos inciertos para obtener una ventaja competitiva reaccionando más rápido y con mayor precisión: alineando contenido de primera clase con tecnología de primera clase de SAP Global Trade Services para obtener información en tiempo real y directamente conectada a los procesos centrales y la cadena de suministro.

¿Cómo pueden las empresas obtener las últimas tarifas de impuestos?

Según la principal firma de analistas Gartner, hay dos tipos de proveedores de software de gestión de comercio global: aquellos que proporcionan contenido con sus herramientas y aquellos que no lo hacen.

En este asunto, SAP ha decidido estratégicamente trabajar con su ecosistema de socios profesionales de datos de comercio global, ofreciendo acceso basado en suscripción a una amplia selección de contenido comercial. Contenido de equipos dedicados que se especializan en identificar, interpretar y recopilar cambios y actualizaciones a las regulaciones comerciales que pueden ser importadas a SAP a través de interfaces estandarizadas, pero, más importante aún, contenido que puede ser adaptado a las necesidades específicas de cada cliente en términos de cobertura geográfica (regiones y países a monitorear), tipos de contenido y áreas de proceso.

Esto proporciona a las organizaciones la libertad de seleccionar un socio de datos de comercio global que cubra sus requisitos específicos o incluso combinar contenido de varios proveedores.

Como resultado, el socio de datos de comercio global actúa como una fuente central de información actualizada que ayuda a las empresas a navegar por las regulaciones comerciales en evolución. La información proporcionada incluye, pero no se limita a, medidas arancelarias aduaneras y tasas de derechos, listas de control de exportaciones, reglas para la determinación de origen preferencial para acuerdos de libre comercio, y más.

Empresas como Mendel Verlag comenzaron hace décadas con la producción y publicación de tarifas aduaneras y otras publicaciones y se han expandido a formatos electrónicos que pueden ser consumidos directamente por plataformas de gestión de comercio global como SAP Global Trade Services.

Para producir este contenido de comercio exterior, Mendel Verlag sigue un enfoque de 5 pasos, todo realizado internamente por un equipo de especialistas:

1. Investigación para la identificación y revisión de fuentes relevantes
2. Compila información del paso 1
3. Evaluar por relevancia y validez
4. Consolidar diferentes informaciones y fuentes para datos integrados
5. Control de calidad incluyendo edición clásica pero también verificaciones manuales de datos procesados electrónicamente

Este último paso es crucial, ya que solo con la revisión de expertos el proveedor de contenido puede asegurar la credibilidad y fiabilidad de la información de los datos maestros de cumplimiento comercial. Como destacó Mendel Verlag: “La calidad es un requisito clave de nuestro trabajo. Solo los datos válidos pueden utilizarse eficazmente en los procesos de comercio exterior y aduanas.”

Una vez suscritos a un servicio de contenido de datos, los clientes recibirán actualizaciones continuas.

Para garantizar que la información de cumplimiento comercial en SAP Global Trade Services esté sincronizada y, por lo tanto, también continuamente actualizada, el procedimiento es bastante simple. El archivo actualizado del proveedor de contenido, generalmente en un formato XML, se coloca en una carpeta de protocolo de transferencia de archivos segura (SFTP) donde es recogido por SAP Global Trade Services, y los valores se cargan en la plataforma.  Este proceso incluye verificaciones de parámetros de control, y los errores pueden ser revisados manualmente.

Si una empresa decide cambiar de proveedores de datos y, por lo tanto, necesita reemplazar el contenido del proveedor de datos anterior con el contenido del nuevo proveedor de datos, SAP Global Trade Services puede, por supuesto, habilitar la configuración de la dependencia temporal de este contenido. Esta flexibilidad permite a los clientes ingresar dos conjuntos de contenido en competencia en el sistema, y cuando activan el contenido del nuevo proveedor de datos, el contenido del proveedor de datos anterior, y todos los elementos dependientes, se desactivan automáticamente.

Conceptos erróneos típicos

Nosotros, en SAP, creemos firmemente que trabajar mano a mano con un proveedor de datos de comercio global es lo mejor para nuestros clientes, para que puedan elegir, cambiar o combinar libremente contenido de varios proveedores de contenido, abordando países o regiones específicos, tipos de contenido y áreas de proceso.

Esto puede generar algunas preguntas y conceptos erróneos:

Como lo expresó elocuentemente Christian Stadler, Jefe de Producto del portafolio de Gestión de Comercio Internacional de SAP: “Trabajar con socios de contenido como Mendel Verlag hace que nuestras soluciones SAP sean aún más relevantes y se adapten constantemente a situaciones que cambian rápidamente”.

Si está interesado en descubrir más sobre SAP Global Trade Services, consulte nuestro sitio web dedicado y los recursos asociados: videos, historias de clientes y más.

Me gustaría agradecer a Mendel Verlag por su colaboración en este artículo.