Shanying: unificar los datos en tres unidades de negocio y múltiples sistemas
Explore el recorrido de Shanying con SAP
Para crear valor para el cliente a largo plazo, Shanying quería desarrollar un estándar de datos maestros unificado para todo su negocio. Con la aplicación SAP Master Data Governance y SAP Services and Support, Shanying estableció un nuevo estándar y mejoró la calidad general de los datos y la transparencia en todo el grupo, a la vez que redujo los costos de transacción entre las unidades de negocio.
57
%
de reducción en el volumen de datos.
83
%
de reducción en el volumen de grupos de materiales, de 5.319 a 933.
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estándar unificado de datos maestros para múltiples sistemas.
Xuehui Gui
GM Process Digitalization
Shanying International Holdings Co. Ltd.
El desafío
Eliminar datos maestros duplicados para permitir la coherencia entre las diferentes unidades de negocio
Comprometido con el desarrollo sostenible, Shanying tiene la misión de convertirse en una solución total y un proveedor de servicios de embalaje ecológico líder en el mundo que genere valor a largo plazo para los clientes.
Para hacer realidad su visión, Shanying necesitaba reconstruir sus procesos de gestión de datos maestros. Normalmente, las empresas implementarán una solución de control de datos maestros antes o después de la implementación de un sistema ERP. Pero Shanying estaba luchando con múltiples sistemas que operaban con estándares de gestión de datos inconsistentes en tres unidades de negocio.
La empresa se propuso eliminar las inconsistencias de datos entre las tres unidades de negocio que utilizaban sistemas ERP dispares y asignaban códigos diferentes a los mismos materiales en cada sistema. Para evitar la duplicación de datos, Shanying necesitaba integrar una verificación de duplicados en el flujo de trabajo de datos maestros.
Para avanzar, Shanying tomó la decisión de basarse en información estratégica de expertos para establecer una gestión armonizada de datos maestros en todo el grupo.
Xuehui Gui
GM Process Digitalization
Shanying International Holdings Co. Ltd.
La solución
Creando un estándar unificado de datos maestros para múltiples sistemas
Para controlar el ciclo de vida de los datos maestros en todo su grupo de negocios, Shanying decidió implementar la aplicación SAP Master Data Governance. Como el alcance del proyecto implicaba una implementación de la solución compleja y no estándar que abarcaba tres unidades de negocio que operaban en aplicaciones ERP dispares, Shanying buscó ayuda de expertos.
Con base en las ofertas de SAP Services and Support, y al incluir SAP Advisory Services, Shanying pudo aprovechar la información estratégica de expertos para establecer una gestión de datos maestros armonizada en todo el grupo.
Además, el uso de la metodología SAP Activate ayudó a Shanying a unificar los procesos de negocio al adoptar las mejores prácticas y realizar análisis de brechas para acelerar la implementación de aplicaciones y reducir el riesgo.
El resultado
Habilitar la toma de decisiones basada en datos sobre datos de mayor calidad
Después de implementar SAP Master Data Governance, Shanying estableció un estándar unificado de datos maestros para toda la empresa. Con un equipo de expertos para verificar la exactitud de los datos maestros, la empresa adoptó un nuevo estándar de "Un material, un código". Esto aumentó la calidad general de los datos y redujo el volumen de datos en un 57%, al tiempo que recortó el volumen de grupos de materiales a solo 933, frente a 5.319 anteriormente.
Al eliminar los datos maestros duplicados, la empresa permitió la coherencia entre las diferentes unidades de negocio, lo que mejoró la transparencia en todo el grupo y redujo el costo de transacción entre las diferentes unidades de negocio. Como parte del proyecto, Shanying también limpió los datos heredados y diseñó diferentes planes de transición para minimizar el impacto de cada unidad de negocio .
Con un estándar unificado de datos maestros en sus tres negocios y múltiples sistemas, el equipo de gestión de Shanying ahora tiene acceso a datos precisos y de alta calidad para fundamentar la toma de decisiones.
SAP ayuda a la Shanying a operar mejor
Resultados y beneficios de negocio clave
- Desarrolló un estándar de datos maestros unificado para toda la empresa para cumplir con el nuevo estándar "One Material, One Code" y mejorar la calidad general de los datos
- Creó un equipo de expertos para verificar que los datos maestros son precisos y cumplen con sus estándares
- Eliminó los datos maestros duplicados para permitir la coherencia entre las diferentes unidades de negocio, lo que mejoró la transparencia en todo el grupo y redujo el costo de transacción entre las diferentes unidades de negocio
- Limpió los datos heredados y diseñó diferentes planes de transición para minimizar el impacto de cada unidad de negocio
Soluciones y servicios destacados
- SAP Master Data Governance admite la consolidación de datos maestros y escenarios de control central en una única aplicación.
- SAP Advisory Services proporciona la experiencia, las herramientas y los recursos necesarios para permitir operaciones centradas en el cliente, estrategias visionarias y modelos empresariales innovadores.
- SAP Activate proporciona un proceso claro de prácticas estructuradas y específicas de la solución para permitir la adopción y la ampliación de capacidades empresariales nuevas y diferenciadoras.
- SAP Services and Support permite la colaboración con expertos en soporte de SAP para hacer frente a los desafíos estratégicos y la transformación en toda la empresa.
Acerca de Shanying
Shanying International Holdings Co. Ltd. es una empresa internacional que integra una plataforma de Internet industrial, un uso integral de recursos ecológicos, fabricación de papel industrial y especializado y personalización de productos de embalaje. La empresa está comprometida con el desarrollo sostenible, apoya la innovación de productos y explora activamente la sustitución del plástico por el papel.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Productos manufacturados | Shanghái, China | 13.189 empleados |