Prehľad procesov od obstarania po platbu

Proces od obstarania po platbu je proces integrácie systémov nákupu a účtovníctva dodávateľov, aby sa dosiahla väčšia efektivita. Existuje v rámci väčšieho procesu riadenia obstarávania a zahŕňa štyri kľúčové fázy:

1. Výber tovaru a služieb
2. Presadzovanie súladu a poriadku
3. príjem a odsúhlasenie,
4. fakturáciu a platbu.

Riešenia riadenia procesu obstarania a platby vytvárajú schvaľovacie toky, ktoré zabezpečujú, že dohodnuté úspory skutočne dosiahnu váš spodný riadok.

Prečo je obstaranie na zaplatenie dôležité?

Digitalizácia procesu obstarávania softvérovými riešeniami od obstarania po platbu môže posilniť súlad a kontrolu medzi dodávateľmi, zmluvami, nariadeniami, kupujúcimi a záväzkami.

Pretože pomáha organizáciám nakupovať od preferovaných dodávateľov za dohodnuté ceny bez manuálnych papierových a tabuľkových hlavičiek, automatizácia procesov so softvérom obstarania na zaplatenie môže:

• Aktívne riadenie a zlepšovanie globálnych výdavkov
• Konsolidácia väčšiny manuálnych obchodných procesov na zníženie počtu chýb
• Zjednodušenie údržby katalógu, úspora času a uvoľnenie zdrojov
• Rýchlo povoliť schválenie nových dodávateľov
• Dosiahnite úspory na spodnom riadku, aby ste maximalizovali hodnotu rokovaní o získavaní zdrojov

Získanie hodnotného prehľadu o základných procesoch obstarávania

Digitalizácia procesov od obstarania po platbu s dnešnými softvérovými riešeniami môže zlepšiť riadenie obstarávania a vytvoriť kontrolu nad globálnymi výdavkami. Poskytuje rýchlu návratnosť investícií prostredníctvom súladu katalógov a zmlúv a dokáže identifikovať oblasti súčasného a potenciálneho záujmu pre ďalšiu optimalizáciu procesov.

Softvér Procure-to-pay je kľúčom k lepšiemu dodržiavaniu predpisov a kontrole výdavkov

Zostaňte flexibilní a dosiahnite ciele obstarávania pomocou škálovateľného softvéru, ktorý je možné vytočiť nahor alebo nadol, pretože potrebujete rôzne zdroje v rôznych časoch. Softvér Procure-to-pay môže poskytnúť:

• Jednoduché a elegantné nákupné zážitky
• Efektívna a efektívna integrácia so systémami ERP
• Zlepšená rýchlosť, použiteľnosť a výkon procesu od obstarania po platbu
• Kontrola nákupu vrátane komplexných obchodných služieb
• Flexibilné globálne procesy, kontrola rozpočtu a schválenia s dynamickými nákupnými jednotkami
• Riadenie dodávateľov, procesov, platieb, rozpočtu a schvaľovania pre operácie kdekoľvek na svete
• Osvedčené postupy integrované v kontexte danej úlohy
• Bezproblémové procesy prijímania a odsúhlasovania

Ako funguje softvér procure-to-pay?

Softvér Procure-to-pay (P2P) pomáha plynulejšie a rýchlejšie nakupovať medzi podnikmi integráciou s plánovaním podnikových zdrojov (ERP) a finančnými systémami. Keď ste pripravený na nákup tovaru alebo služieb, softvér vás prevedie procesom výberu pomocou intuitívneho používateľského rozhrania, ktoré pomáha zabezpečiť, aby vaše voľby boli v súlade s firemnou politikou. Po zadaní objednávky softvér automaticky vytvorí objednávky a odošle ich na schválenie pomocou prispôsobiteľných workflow. Po schválení systém odošle objednávku dodávateľovi. Dodávateľ môže preklopiť objednávku na potvrdenia objednávky, oznámenie o zásielke, doklady a faktúry.

Po zadaní zákazky systém pomáha sledovať dodávku a spracovať doklady. Softvér na obstaranie a úhradu môže skontrolovať správnosť faktúr porovnaním dodávky s pôvodnou objednávkou a faktúrou pred spracovaním akýchkoľvek platieb.