Výhody spojené s elektronickou fakturáciou

Elektronická fakturácia alebo elektronická fakturácia, zjednodušuje správu faktúr a zjednodušuje spôsob spolupráce faktúr a dokumentov súladu.

Digitalizáciou fakturačných údajov a ich porovnaním so zmluvami, objednávkami, listami evidencie výkonov a príjmami materiálu znižuje elektronická fakturácia riziko chýb a výnimiek faktúr. Keď sa elektronické faktúry prenášajú cez digitálnu obchodnú sieť a programujú sa so súvisiacimi dátami dokladov a obchodnými pravidlami, môžu sa overiť automaticky pred zaúčtovaním na platbu. A pretože digitálne informácie sú jednoduchšie prezerané naprieč systémami ako papier sediaci na pracovnom stole, elektronická fakturácia uľahčuje:

• Správa ťažkopádnych úloh súladu z dashboardu
• Uľahčuje spoluprácu v rámci organizácie a medzi obchodnými partnermi.
• Maximalizujte zľavy na skoré platby a optimalizujte prevádzkový kapitál
• Znížiť riziko preplatkov a podvodov
• Zlepšenie peňažného toku pre dodávateľov s včasnejšou platbou

Digitalizácia a automatizácia spracovania elektronických faktúr

Keď sú faktúry digitalizované a transakcie prebiehajú cez digitálnu obchodnú sieť, môžu sa uvoľniť zdroje účtovníctva dodávateľov, aby sa zamerali na strategickejšie činnosti, ktoré ďalej zefektívňujú a zjednodušujú procesy. Spracovanie faktúr vo formáte PDF, faktúry bez objednávky a faktúry za komplexné služby sa môže stať automatizovaným a bezdotykovým. A prostredníctvom uplatňovania obchodných pravidiel, súladu s nákupnými politikami a zmluvami, ako aj väčšej príležitosti na zachytenie zliav na skoré platby sa stáva pridanou hodnotou s elektronickým spracovaním faktúr, ktoré znižujú náklady a zvyšujú produktivitu.

Stratiť papier. Prejdite na digitálnu verziu.

Osloboďte svojich zamestnancov AP od manuálneho spracovania bezdotykovým digitalizovaným procesom elektronickej fakturácie a umožnite im sústrediť sa na strategickejšie aktivity.

• Zníženie nákladov a zlepšenie riadenia hotovosti s cieľom zachytiť viac zliav na skoré platby
• Efektívnejšia a efektívnejšia správa komplexných služieb a faktúr bez objednávky
• Posilnenie súladu so zmluvami, firemnými smernicami a globálnymi predpismi pre elektronickú fakturáciu
• Konfigurovať workflow tak, aby vyhovovali špecifickým požiadavkám
• Umožnenie rýchlejšieho a presnejšieho spracovania
• Poskytnutie webového prístupu k stavu faktúr a prognóze hotovosti