Prehľad systému riadenia prepravy

Systém riadenia prepravy je softvérový systém, ktorý pomáha spoločnostiam riadiť logistiku spojenú s pohybom fyzického tovaru – po súši, letecky, po mori alebo kombináciou druhov dopravy. Súčasťou väčšieho systému riadenia dodávateľského reťazca je aj logistický softvér TMS, ktorý pomáha zabezpečiť včasné dodanie tovaru optimalizáciou nákladu a trás dodávok, sledovaním nákladu na lokálnych a globálnych trasách a automatizáciou predtým časovo náročných úloh, ako je dokumentácia súladu s obchodnými pravidlami a fakturácia prepravy. Systém TMS znižuje náklady pre podniky aj koncových zákazníkov.

Vznik cloudového softvéru systému riadenia prepravy vyrovnal hracie podmienky. Akonáhle sú doménou len väčších subjektov, softvér TMS teraz používajú menšie spoločnosti, ktoré potrebujú integrovaný digitálny systém, aby mohli konkurovať na dnešnom trhu.

Cloudové technológie v kombinácii s rastom v sektore elektronického obchodu podnietia dopyt po softvéri TMS. Spoločnosť Grand View Research uvádza, že trh s globálnymi systémami riadenia dopravy sa do rokov 2025-2030 zvýši o 17,5 % (miera ročného rastu zlúčenín alebo CAGR) a do roku 2030 sa zvýši z 15,88 miliardy USD na 41,57 miliardy USD.

Kľúčové vlastnosti systému riadenia prepravy

Čo je dnes systém TMS? Moderný softvér TMS obsahuje funkcie, ktoré dokážu dramaticky znížiť zložitosť a zlepšiť efektivitu. Medzi kľúčové vlastnosti patria:

Plánovanie a realizácia prepravy

Zjednodušenie obstarávania a prepravy pomocou automatizovaného porovnania sadzieb a rezervácie špeditéra. Vyberte si druh prepravy – leteckú, námornú, nákladnú alebo železničnú prepravu – a naplánujte najefektívnejšiu trasu pre prepravu tovaru. Optimalizujte načítanie a využite možnosti sledovania a trasovania v reálnom čase na monitorovanie pokroku.

Riadenie prepravy

Zjednodušte proces od cenovej ponuky po zmluvu. Efektívne spravujte kalkuláciu nákladov na prepravu, správu zákaziek, stanovenie sadzieb a zúčtovanie prepravného pre multimodálnu aj intermodálnu prepravu.

Tabuľky MS, zostavy a analýzy

Prognóza dopytu po preprave, analýza sadzieb a ziskovosti a rýchle prispôsobenie sa nepredvídaným okolnostiam. Vďaka prehľadu o všetkých aspektoch procesu prepravy v reálnom čase môžete prijímať okamžité rozhodnutia založené na údajoch.

Výhody systému riadenia dopravy

Pre každú spoločnosť, ktorá dodáva tovar, existuje mnoho výhod pre moderný systém riadenia dopravy.

1. Úspora nákladov

Systém TMS ponúka značné úspory nákladov – pre podnik aj pre koncového zákazníka – mnohými dôležitými spôsobmi.

Po prvé, znižuje administratívne náklady. Softvér TMS uľahčuje porovnávanie prepravných sadzieb s cieľom nájsť najlepšiu možnosť. Automatizuje tiež proces rezervácie a nahrádza časovo náročné telefónne hovory efektívnou digitálnou rezerváciou. Softvér zjednodušuje, integruje a automatizuje procesy vrátane auditu, zmlúv, platieb a plánovania objednávok pre vyššiu efektivitu a menej chýb.

TMS tiež znižuje náklady na dopravu. Automatizáciou procesu porovnávania hodnotenia softvér pomáha identifikovať nákladovo najefektívnejšie možnosti vrátane niektorých, ktoré by mohli byť zmeškané pomocou manuálneho procesu.

Optimalizácia zaťaženia je ďalšou oblasťou, kde TMS stojí. Stavba paliet s optimalizáciou založenou na pravidlách pomáha firmám dosiahnuť efektivitu a pracovať v meradle.

2. Viditeľnosť v reálnom čase

Softvér TMS zlepšuje viditeľnosť – kritické zváženie v komplexnom logistickom procese.

Pomocou sledovania a trasovania v reálnom čase môžete sledovať pohyb tovaru, či už dodávaného po súši, po mori alebo vzduchom. Posúďte efektivitu svojich operácií a sledujte KPI na svojom dashboarde TMS. A získať efektívnosť trás: moderný TMS dokáže dynamicky vytvárať optimálne návrhy smerovania, identifikovať kratšie alebo menej preťažené trasy a prispôsobiť sa v reálnom čase nepredvídaným prekážkam.

3. Väčšia spokojnosť zákazníkov

Schopnosť plniť záväzky zákazníkov je nevyhnutná pre akúkoľvek obchodnú konkurenciu na dnešnom globálnom trhu.

Vzhľadom na „Amazon Effect“, včasné dodanie je teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Zákazníci na celom svete teraz často očakávajú doručenie v ten istý deň alebo minimálne prísne dodržiavanie prísneho harmonogramu dodávok. Softvér TMS poskytuje prehľad, ktorý je potrebný na identifikáciu a riešenie problémov, ktoré môžu viesť k oneskoreniam, frustrácii zákazníkov a narušeniu lojality zákazníkov.

Softvér TMS môže tiež zlepšiť skúsenosti koncových zákazníkov tým, že uľahčuje sledovanie priebehu dodávok a zjednodušuje proces fakturácie a platieb. Zákazníci často profitujú aj z lepších sadzieb dohodnutých podnikom.

Ako funguje systém TMS?

Systém TMS pripojený k systémom špeditéra pristupuje, ukladá a porovnáva podrobné informácie o špeditéroch. Zahŕňa tiež funkcie, ktoré umožňujú firmám optimalizovať trasy a spôsoby dopravy, ako aj sledovať priebeh dodávok.

Systém TMS funguje v spojení s iným softvérom ako súčasťou širšieho systému riadenia dodávateľského reťazca – a väčšina ponúka integráciu ERP a systému riadenia skladu (WMS). Každý softvérový systém nižšie vykonáva špecifickú funkciu; pri integrácii tvoria digitálny statív, ktorý podporuje dodávku komplexného procesu.

1. Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) sa stará o účtovníctvo, správu zákaziek a fakturáciu.
2. Systém riadenia skladu (WMS) pomáha spravovať skladové funkcie vrátane paletizácie, plnenia zákazky, expedície a príjmu a sledovania zásob.
3. TMS zodpovedá za riadenie prepravy a optimalizáciu trás a prepravcov.

Kto používa systémy TMS?

Systémy TMS používajú podniky, ktoré potrebujú pravidelne dodávať a prijímať tovar. V dôsledku pandémie sa nové spoločnosti elektronického obchodu zapojili do radov výrobcov, veľkoobchodníkov, distribútorov a maloobchodníkov, ktorí hľadajú spôsoby, ako rýchlo, efektívne a nákladovo efektívne dodávať tovar.

Medzi spoločnosti, ktoré môžu využívať systém TMS, patria:

• Maloobchodný, automobilový a výrobný priemysel
• Farmaceutický a zdravotnícky priemysel
• Jedálenské a reštauračné organizácie
• Poskytovatelia logistiky
• Letecké, vládne a obranné organizácie

Cloud TMS a nové technológie

Cloud sprístupnil systémy TMS viac spoločnostiam než kedykoľvek predtým a priniesol nové možnosti a flexibilitu softvéru. Ale aj iné technológie majú obrovský vplyv na softvér TMS aj odvetvie riadenia dopravy.

Umelá inteligencia (AI) prináša odvetviu množstvo herne sa meniacich inovácií. Dokáže zvládnuť časovo náročné, rutinné úlohy počas celého procesu a prináša značné časové a nákladové výhody. Ešte dramatickejšia zmena príde s príchodom samojazdiacich kamiónov. Keď sú tieto autonómne vozidlá plne pripravené na trh, mali by nielen znížiť náklady a zvýšiť bezpečnosť, ale aj pôsobiť ako súčasť inteligentného systému, ktorý zbiera a analyzuje viac údajov ako kedykoľvek predtým. Vygenerovaný prehľad je obrovským prínosom pre nákladných maklérov, ktorí neustále žonglujú všetko od globálnych cien pohonných hmôt až po zákonné zmeny, ako aj svojich zákazníkov.

Strojové učenie dokáže rýchlo robiť presné predpovede na základe obrovských množín údajov. Strojové učenie môže napríklad pomôcť podnikom riadiť všetky dôležité kompromisy medzi úsporami nákladov a včasným doručením, berúc do úvahy faktory, ako je geografická poloha dodávky a míľniky pokroku v reálnom čase na výpočet vplyvu drahších dodávok s jednou zastávkou oproti nákladovo efektívnym dodávkam s viacerými zastávkami.

Senzory Internet of Things (IoT) zhromažďujú neoceniteľné informácie, ktoré možno použiť na identifikáciu zariadení, ktoré je potrebné servisovať a udržiavať. Keďže viac zariadení v celom dodávateľskom reťazci je vybavených snímačmi, tým efektívnejší je proces.

V súčasnosti pomáha pokročilá analytika optimalizovať trasy a spôsoby prepravy, zlepšiť dodacie lehoty, zvýšiť palivovú úspornosť a ziskovosť a prispôsobiť sa zmenám v dopyte po preprave. Keďže sa generuje čoraz väčší objem údajov, úloha analytiky sa stáva ešte dôležitejšou.

Ďalšie technológie môžu tiež zefektívniť systémy TMS. Chatboty alebo digitálni asistenti môžu znížiť administratívne náklady spracovaním rutinných dotazov klientov. A blockchain prináša transparentnosť sledovania v celom dodávateľskom reťazci.

Moderný systém riadenia prepravy, obohatený o nové technológie, poskytuje automatizáciu, prehľad a inteligentné technológie, ktoré pomáhajú spoločnostiam, ktoré prepravujú tovar, aby prosperovali v digitálnom veku.

Často kladené otázky