Definícia dvojvrstvového ERP

Dvojvrstvové ERP je stratégia, v ktorej organizácia spúšťa rôzne systémy plánovania podnikových zdrojov (ERP) na dvoch rôznych vrstvách organizácie. Jeden systém slúži ako stabilná chrbtica, zatiaľ čo druhá vrstva systémov beží na nezávislých a často integrovaných ERP systémoch.

Dvojvrstvový ERP verzus hybridný ERP

Spoločnosti často prijímajú dvojstupňový model ERP ako súčasť fúzie alebo akvizície. Úroveň 1 ERP sa vzťahuje na systém materskej spoločnosti, ktorý spravuje centrálne funkcie. Úroveň 2 ERP je systém dcérskej spoločnosti alebo regionálnej kancelárie, ktorý riadi lokálne alebo špecializované funkcie.

Hybridné ERP, typ dvojvrstvového ERP, kombinuje prvky lokálnych a cloudových ERP riešení. Pre mnohé organizácie nie je prijatie hybridného ERP konečným cieľom, ale skôr krokom k prijatiu cloudového dvojvrstvového modelu ERP.

Spoločné podnikateľské hnacie sily pre osvojenie dvojvrstvového ERP

Organizácie zvyčajne skúmajú dvojvrstvové riešenia ERP, keď čelia veľkým zmenám v tom, ako tradične fungujú, ako napríklad rozširovanie obchodných ponúk alebo prijímanie nového obchodného modelu. Tu sú 3 spoločné hnacie sily dvojúrovňovej implementácie:

1. K fúziám, akvizíciám a odpredajom často dochádza náhle a prijatie dvojstupňovej stratégie ERP môže byť efektívnym spôsobom spustenia nového ERP v obmedzenom časovom rámci.
2. Zmena obchodných modelov môže vyžadovať zásadné zmeny v starom ERP, takže môže byť jednoduchšie prijať nový ERP a integrovať ho s pôvodným systémom.
3. Globálna expanzia vrátane rastu prostredníctvom strategických aliancií a spoločných podnikov si vyžaduje systém ERP na podporu týchto potrieb.

Prečo si podniky vyberajú dvojvrstvovú stratégiu ERP

Všetky podnikové jednotky podniku v jednej globálnej, centrálne spravovanej inštancii ERP majú zjavné výhody, ale niekedy to nie je praktické z rôznych dôvodov.

• Naliehavosť: Dcérska spoločnosť potrebuje riešenie v krátkom čase a IT nemá schopnosť absorbovať novú prevádzku do svojej existujúcej infraštruktúry.
• Fit: ERP materskej spoločnosti môže byť príliš zložité alebo nevhodné pre potreby dcérskej spoločnosti v oblasti funkcií, regulácie alebo vykazovania.
• Nezávislosť: Právna vlastnícka štruktúra, ako sú spoločné podniky alebo čiastočné subjekty vo vlastníctve štátu, môže spôsobiť, že zdieľanie jedného ERP bude nežiaduce.
• Firemná kultúra: Samostatný systém ERP môže podporiť pocit vlastníctva, samostatnosti a zodpovednosti dcérskej spoločnosti.
• Geopolitika a predpisy: Od organizácií sa môže vyžadovať, aby udržiavali vzdialenosť medzi určitými subjektmi alebo dodržiavali komplexné pravidlá pobytu v údajoch.
• Dedičnosť prostredníctvom akvizície: Spoločnosti, ktoré rastú akvizíciou, dedia rôznorodý súbor systémov, ale môžu im chýbať zdroje na ich konsolidáciu.

Spoločné dvojvrstvové prípady použitia ERP

Podrobnejšie preskúmajme najbežnejšie dvojvrstvové scenáre ERP a ich výhody pre dcérske spoločnosti.

Nadobudnutia

Spoločnosti rozširujúce svoje portfóliá alebo geografický dosah prostredníctvom akvizície sú zvyčajne vysoko rastúce alebo sú v odvetviach, kde sú bežné fúzie a akvizície. Zvyčajne musí nákupná spoločnosť rýchlo odstrániť nadobudnutie z IT infraštruktúry predajcu alebo platiť prudké poplatky, čo robí dvojstupňový ERP dobrou voľbou pre rýchly prechod.

Inkubátory a joint venture

Dvojúrovňové ERP sú ideálne pre nové subjekty, pretože ich možno rýchlo implementovať a podporovať kreativitu a riskovanie agilným, ale obmedzeným spôsobom. Pre inkubátory je cieľom vytvoriť prostredie, v ktorom môže nový subjekt riadiť seba, experimentovať a rásť a minimalizovať investičné výdavky. Vlastníctvo v spoločných podnikoch môže byť plynulé, takže udržanie subjektov na samostatných systémoch tiež zjednodušuje stratégie ukončenia angažovanosti. Topcon je príkladom podobného prípadu použitia, v ktorom rôzne entity udržiavajú agilitu pri štandardizácii v dvojvrstvovom cloudovom riešení.

Regionálne pobočky

Korporácie s regionálnymi dcérskymi spoločnosťami často využívajú nesúrodé riešenia ERP. Výzvou je znížiť náklady na správu viacerých ERP a zároveň lepšie zviditeľniť všetky údaje. Hitachi High-Tech je dobrým príkladom: Pre svoje regionálne kancelárie prijala ERP úrovne 1 pre svoje japonské ústredie a ERP úrovne 2 a integrovala ich, aby dosiahla plnú viditeľnosť vo všetkých svojich systémoch.

Autonómne deliace plochy

Ak divízie spoločnosti nemusia byť nevyhnutne samostatnými právnickými osobami, ale majú samostatné procesy alebo obchodné modely, dvojvrstvové ERP umožňuje dcérskym spoločnostiam používať samostatné procesy, ktoré sa neriadia materským podnikom. Túto stratégiu využíva spoločnosť Schaeffler Group a jej platforma pre elektronický obchod s automobilmi Yitixi.

Odpredaje

Dvojvrstvové ERP sa zvyčajne používajú ako stratégia pri odpredaji, napríklad keď sa spoločnosť Accelleron Industries odpredá od svojej materskej spoločnosti. Korporácie, ktoré sa snažia odrezať divíziu, ju niekedy presúvajú na svoje vlastné ERP, aby sa stala atraktívnejším cieľom akvizície, pretože zvyšuje ocenenie divízie, zjednodušuje podmienky zmluvy o prechodných službách a zabezpečuje kontinuitu podnikania pre všetky strany.

Prebieha presun do cloudu

Dvojvrstvový model ERP zohráva kľúčovú úlohu pri migrácii cloudu, čo umožňuje podnikom pustiť sa do postupného a kontrolovaného presunu do cloudu. Piller fúkače a kompresory je ukážkovým príkladom toho, ako používanie dvojstupňovej stratégie ERP umožňuje spoločnostiam vyvážiť svoje obchodné potreby pragmatickým, progresívnym prístupom k implementácii cloudového ERP.

Výhody cloudového systému ERP pre druhostupňové systémy

Cloudové ERP ponúkajú odlišné výhody v porovnaní s lokálnymi ERP:

• Rýchlejšia implementácia a škálovateľnosť: Infraštruktúru cloudových riešení ERP je možné nastaviť a škálovať na požiadanie, čím sa urýchli spustenie produktívnej prevádzky, globálne nasadenie a prispôsobí sa meniacim sa potrebám.
• Autonómia: Dcérske spoločnosti môžu jednoducho spravovať a meniť svoje vlastné cloudové služby ERP bez intenzívneho zapojenia alebo riadenia z centrály.
• Nepretržitá inovácia: Cloudové ERP ponúkajú okamžitý prístup k novým technológiám vrátane umelej inteligencie, ktoré pomáhajú podnikom automatizovať procesy, získavať prediktívne prehľady a držať krok s meniacimi sa regulačnými požiadavkami.
• Jednoduché, spoľahlivé a bezpečné: Cloudové ERP sa ľahšie konfigurujú a používajú a aktualizácie zabezpečenia na úrovni platformy sa aplikujú automaticky.
• Nižšie TCO: Cloudové ERP sú založené na predplatnom, takže náklady sú predvídateľnejšie a flexibilnejšie ako tradičné kapitálové výdavky na lokálnu infraštruktúru.

Výhody dvojvrstvového cloudového systému ERP pre dcérske spoločnosti

Z pohľadu dcérskej spoločnosti poskytuje používanie ERP úrovne 2, ktorý je špeciálne navrhnutý na jednoduchú integráciu s primárnym ERP úrovne 1, niekoľko výhod, najmä ak sú oba systémy založené na cloude.

• Štandardizované operácie a dodržiavanie predpisov: Režijné náklady sú nižšie a konsolidácia finančného a prevádzkového výkazníctva je jednoduchšia, keď sú procesy a technológie ERP štandardizované. Používanie rovnakých politík, analytických nástrojov a podnikovej technologickej platformy naprieč entitami zjednodušuje dodržiavanie predpisov a školenie a umožňuje opätovné použitie vývojových prác.
• Zjednodušená integrácia a rýchlejšie nasadenie: Cloudové ERP sú navrhnuté na integráciu s primárnymi systémami ERP. To umožňuje bezproblémovú výmenu dát, integráciu procesov a konsolidované výkazníctvo v celej organizácii, čo poskytuje jednotný pohľad na operácie.
• Výhoda riadenia zmien: Ak sa ERP úrovne 1 a 2 navzájom dopĺňajú, všetky entity zdieľajú podobné chápanie funkčnosti, procesov a terminológie celého systému.
• Nižšie TCO: Cloudové ERP fungujú na modeloch tvorby cien na základe predplatného, ktoré pokrývajú softvér, infraštruktúru a podporu a majú nižšie TCO v porovnaní s lokálnymi ERP. Minimálne počiatočné kapitálové výdavky, predvídateľnejšie priebežné náklady, menej prestojov a flexibilnejšie rozpočtové hospodárenie prispievajú k nižším TCO.

Prístup spoločnosti SAP k budúcej korektúre s dvojvrstvovým systémom ERP

Často nie je možné predvídať všetky budúce schopnosti, ktoré budú dcérske spoločnosti potrebovať vo svojich ERP triedy 2, takže poskytnutie schopnosti rýchlo sa prispôsobiť a rozšíriť funkcie je základným kameňom prístupu spoločnosti SAP k dvojúrovňovým ERP. Tu sú niektoré z ďalších charakteristík nášho prístupu.

Široký funkčný rozsah

Spoločnosť SAP ponúka široký rozsah, ktorý umožňuje našim zákazníkom vertikálnu integráciu, expanziu do nových odvetví a vývoj nových obchodných modelov využívaním základných cloudových funkcií ERP a rozšírením možností s odvetvovými a odvetvovými cloudovými riešeniami.

Geografický dosah

Chápeme, že prijatie dvojvrstvového systému ERP tiež znamená rozšírenie geografického dosahu pre mnohé organizácie, takže spoločnosť SAP ponúka 60 lokálnych verzií v 34 jazykoch s možnosťou lokalizácie pre ďalších 160 krajín a regiónov pomocou nástrojov poskytnutých spoločnosťou SAP.

Rozsiahle integračné schopnosti

Ponúkame rozsiahlu sadu nástrojov a akcelerátorov, ktoré pomáhajú firmám získať transparentnosť dát a prepojiť svoje procesy integráciou ERP riešení. Hoci integrácia medzi ERP nemusí byť v prvý deň najvyššou prioritou, zákazníci majú prístup k nášmu portfóliu nástrojov a obsahu, ktoré sú navrhnuté tak, aby podporovali desiatky prípadov použitia integrácie – kedykoľvek ich potrebujú.

Spoločné dvojvrstvové prístupy k integrácii ERP

V závislosti od primárneho cieľa, dvojvrstvové integrácie ERP zvyčajne uprednostňujú analýzy, kmeňové dáta alebo procesy počas počiatočného nastavenia. Nástroje a zdroje spoločnosti SAP sú navrhnuté tak, aby podporovali desiatky integrácií.

• Analýza: Keď sú dátové štruktúry naprieč ERP kompatibilné, integrácia analýz medzi ERP je veľmi jednoduchá. SAP Business Data Cloud vám umožňuje agregovať analytické, prevádzkové a finančné dáta v rámci dát SAP a tretích strán bez toho, aby ste ich museli replikovať.
• Kmeňové údaje: Implementácia jednotného riadenia údajov je prioritou, keď všetky úrovne potrebujú zdieľať jeden zdroj pravdy, napríklad pre záznamy zákazníkov. Zdieľanie a synchronizácia údajov medzi ERP úrovne 1 a SAP Cloud ERP je jednoduchá.
• Procesy: Pre spoločnosti, ktorých ERP spolupracujú na dokončení podnikových procesov, napríklad pri získavaní surovín výrobnými dcérskymi spoločnosťami z centrály, je hlavným cieľom dvojstupňovej stratégie ERP integrovať ich procesy a pracovné postupy.

Hodnota integrácie

Organizácie môžu používať cestu RISE with SAP so SAP Cloud ERP Private na transformáciu existujúcich ERP úrovne 1 a prechod na prístup clean core, ktorý umožňuje agilitu, inováciu a efektivitu. Okrem toho je možné funkcie SAP Cloud ERP použiť na dosiahnutie stratégií rastu prostredníctvom pobočiek a divízií. Tento prístup vedie k:

1. Presné meranie výkonu podnikateľskej činnosti, logistického reťazca, vzťahov so zákazníkmi a financií pomocou konzistentného súboru KPI.
2. Zlepšenie presnosti údajov odstránením duplicitného zadávania údajov, nezrovnalostí a manuálnych procesov náchylných na chyby, čo umožňuje lepšie rozhodovanie a zvyšovanie spokojnosti zákazníkov.
3. Zjednodušenie spolupráce a komunikácie prostredníctvom prístupu k zdieľaným údajom, dokumentom a pracovným postupom v reálnom čase.
4. Optimalizácia logistického reťazca znížením latencie manuálnych procesov a zlepšením viditeľnosti funkcií plánovania potrieb, riadenia zásob a logistiky.

SAP Business Suite pre pobočky

Balík SAP Business Suite zahŕňa služby osvojenia a vzdelávacie zdroje, ktoré vám pomôžu úspešne implementovať dvojvrstvový cloudový systém ERP. Jeho jadrom je SAP Cloud ERP, ktorý poskytuje mnoho funkcií a výhod:

• Nasadenie založené na cloude umožňuje pobočkám pristupovať k softvéru a používať ho cez internet a rýchlo prijímať nové služby vrátane ponúk umelej inteligencie.
• Model založený na subskripcii založený na používaní a počte používateľov poskytuje predvídateľnosť výdavkov a znižuje počiatočné náklady.
• Spoločnosť SAP automaticky vykonáva pravidelné aktualizácie a údržbu vrátane aktualizácií zabezpečenia a opráv a pobočky sú vždy v najnovšom vydaní.
• Moderná, konzistentná a používateľsky prívetivá skúsenosť naprieč zariadeniami urýchľuje osvojovanie si používateľov a zjednodušuje operácie s cieľom zvýšiť produktivitu.
• Analýzy a analýzy podporované umelou inteligenciou v reálnom čase umožňujú dcérskym spoločnostiam prijímať vlastné rozhodnutia založené na údajoch.
• Integrované podnikové procesy naprieč všetkými oddeleniami a funkciami uľahčujú tok údajov, zlepšujú konzistentnosť a efektivitu a zlepšujú spoluprácu.
• Osvedčené postupy sú začlenené do predkonfigurovaných procesov a všetka procesná dokumentácia je zahrnutá ako súčasť ponuky.
• Poskytujú sa integrované nástroje na riadenie životného cyklu aplikácie, implementačného procesu, automatizácie testovania a migrácie údajov.
• Sada nástrojov rozšíriteľnosti zahŕňa nástroje s nízkym alebo žiadnym kódom, prostredia kódovania v aplikácii a celú platformu SAP Business Technology Platform na vytváranie rozšírení podľa potreby.

Čítať viac v tejto sérii