Čo robí GRI?

GRI vo svojom jadre pomáha organizáciám odpovedať na základnú otázku: „Aký vplyv máme na svet a čo s tým robíme?”

Udržateľnosť už nie je špecializovanou iniciatívou – je to ústredný obchodný imperatív. Pre podniky, vlády a iné subjekty, ktorých cieľom je merať ich environmentálny a sociálny vplyv, informovať o svojich hodnotách a plniť rastúce očakávania zainteresovaných strán, je transparentnosť všetko.

Tu sa nachádza podávanie správ o udržateľnosti. S rastúcim počtom rámcov a nariadení sa však mnohí lídri udržateľnosti pýtajú: „Kde začneme a ako zabezpečíme dôveryhodnosť nášho podávania správ?“

Čo sú normy GRI?

GRI štandardy výkazníctva sú celosvetovo uznávaným súborom smerníc, ktoré pomáhajú organizáciám dôsledne a dôveryhodne komunikovať o ich vplyve na ESG. Štandardy GRI slúžia ako základ pre vykazovanie udržateľnosti pre tisíce organizácií na celom svete – naprieč odvetviami, odvetviami a veľkosťami – a poskytujú štruktúrovaný prístup k:

• Identifikácia materiálnych problémov udržateľnosti, ktoré sú najrelevantnejšie pre organizáciu a jej záujmové skupiny.
• Meranie a zverejňovanie výkonu ESG v transparentnom, porovnateľnom formáte.
• Zlepšenie rozhodovacieho procesu zdôraznením rizík, príležitostí a oblastí na zlepšenie.
• Oznamovanie vplyvu zainteresovaným stranám vrátane regulačných orgánov, investorov, zákazníkov a zamestnancov.

Štandardy GRI v podstate menia abstraktné ciele, ako je zlepšenie udržateľnosti, na použiteľné zverejnenia spolu s definovanými ukazovateľmi, usmerneniami a metrikami.

GRI štandardy výkazníctva sú modulárne – prispôsobiteľné rôznym typom organizácií a odvetví – a spadajú do troch hlavných kategórií.

1. Univerzálne normy

Tieto tvoria základ pre všetky správy a zahŕňajú:

• GRI 1: Foundation: Princípy a požiadavky na používanie štandardov vykazovania GRI.
• GRI 2: Všeobecné zverejnenia: informácie o štruktúre, riadení, zásadách a postupoch organizácie.
• GRI 3: Materiálové témy: Ako organizácia určuje a riadi svoje najvýznamnejšie dopady ESG.

2. Sektorové normy

Prispôsobené špecifickým odvetviam (napríklad ropa a plyn, poľnohospodárstvo, textil) identifikujú najpravdepodobnejšie materiálne vplyvy v každom sektore, čo pomáha organizáciám zamerať sa na to, čo je najdôležitejšie.

3. Normy tém

Týkajú sa špecifických otázok udržateľnosti, ako sú energetika, voda, odpad, ľudské práva a ďalšie. Organizácie vyberajú štandardy tém, ktoré zodpovedajú ich identifikovaným vecným témam.

Táto flexibilná modulárna štruktúra umožňuje organizáciám – či už malým poskytovateľom logistiky alebo nadnárodným výrobcom – prispôsobiť svoje zverejnenia na základe operácií a závažnosti, čo umožňuje presné, komplexné a relevantné vykazovanie bez zbytočnej zložitosti.

GRI Štandardy výkazníctva v praxi

Použitie štandardov GRI sa zvyčajne riadi viackrokovým procesom:

• Posúdenie tém týkajúcich sa materiálov prostredníctvom interakcie s účastníkmi a internej analýzy.
• Vyberte príslušné štandardy na základe zahrnutých tém a sektorov.
• Zhromažďujte údaje z celej organizácie – často z financií, ľudských zdrojov, operácií, dodávateľského reťazca a IT systémov.
• Príprava zverejnení pomocou predpísaných ukazovateľov a pokynov.
• Zverejniť správu o udržateľnosti, v ideálnom prípade na ročnom základe.

Štandardy GRI sú prísne, ale prístupné a povzbudzujú tak prvých reportérov, ako aj skúsené tímy pre trvalú udržateľnosť.

Prečo záleží na GRI?

Spoločnosť GRI bola založená v roku 1997 a bola priekopníkom prvých globálnych štandardov pre podávanie správ o udržateľnosti. V súčasnosti sa tieto normy veľmi rešpektujú a vo veľkej miere sa považujú za najpoužívanejší rámec podávania správ o životnom prostredí, sociálnej oblasti a správe (ESG) na svete. Tisíce organizácií vo viac ako 100 krajinách – od malých podnikov až po spoločnosti Fortune 500 –používajú normy GRI a GRI na pochopenie a zverejnenie informácií o ich vplyve na ESG.

Pochopenie globálnej iniciatívy pre podávanie správ

GRI sa vďaka svojmu prístupu založenému na vplyve odlišuje od iných rámcov. Namiesto toho, aby sme sa zameriavali len na finančné riziká, ako to robia niektoré ESG rámce, GRI zdôrazňuje podstatnosť vplyvu, čo je spôsob, akým organizácia ovplyvňuje životné prostredie, ľudí a spoločnosť. Tento dôraz robí GRI obzvlášť užitočným pre organizácie, ktoré chcú budovať dôveru so zainteresovanými stranami, ísť nad rámec dodržiavania predpisov a rozprávať širší príbeh o udržateľnosti.

Rámec GRI je založený na zásadách, ako sú:

• Začlenenie zainteresovaných strán: identifikácia a riešenie obáv ľudí a skupín postihnutých organizáciou
• Kontext udržateľnosti: podávanie správ o výsledkoch v širšom kontexte environmentálnych a sociálnych prahov
• Významnosť: Zameranie sa na najvýznamnejšie vplyvy
• Úplnosť: zabezpečenie, aby správy odrážali všetky relevantné vplyvy naprieč časom a geografiou

Predovšetkým, GRI je v súlade s dvojitou významnosťou, čo je kľúčová koncepcia v smernici EÚ o podávaní správ o udržateľnosti podnikov (CSRD). Toto zosúladenie znamená, že GRI podporuje zverejnenia, ktoré odrážajú, ako problémy udržateľnosti ovplyvňujú finančné zdravie organizácie a ako jej operácie ovplyvňujú spoločnosť a životné prostredie.

Výkazníctvo GRI: Kľúč k transparentnému zverejňovaniu informácií o udržateľnosti

Transparentnosť je čoraz strategickejšou devízou. Investori to chcú. Regulačné orgány to požadujú. Spotrebitelia to očakávajú.

Výkazníctvo GRI umožňuje organizáciám jasne a dôveryhodne zdieľať svoju cestu udržateľnosti. Jeho dôraz na vplyv – nielen finančné výsledky – pomáha organizáciám:

• Budujte si dôveru so zainteresovanými stranami preukázaním, že udržateľnosť berú vážne.
• Preukázať zodpovednosť za konkrétne, merateľné zverejnenia.
• Porovnávacie výkony za rok a voči kolegom.
• Dodržiavanie regulačných a dobrovoľných požiadaviek na podávanie správ s jedným globálne uznávaným rámcom.

Napríklad nahlasovanie emisií nie je len o plnení cieľov v oblasti klímy. Môže zákazníkom a investorom ukázať, že vaša organizácia riadi riziká, investuje do inovácií a uvažuje dlhodobo.

Výkazníctvo GRI nebude o zverejňovaní správy len raz ročne – pôjde tu o neustálu transparentnosť a použiteľné prehľady, ktoré podporujú výkonnosť podniku.

Ako začleniť štandardy vykazovania GRI do dennej prevádzky

GRI reporting nemusí byť len každoročné cvičenie: Organizácie, ktoré integrujú princípy GRI do svojich operácií, môžu získať väčšiu hodnotu a prehľad zo svojho úsilia.

Začleniť vykazovanie GRI do každodenného podnikania:

• Integrácia KPI ESG do podnikových systémov, napríklad ERP, HR a logistického reťazca, na pravidelný zber a sledovanie dát.
• Priraďuje zodpovednosť za materiálové témy vedúcim funkcií alebo tímom ESG z rôznych oblastí.
• Použite metriky zosúladené s GRI na informovanie o podnikovom plánovaní, posúdeniach rizík a vývoji produktov.
• Začlenenie princípov GRI do pravidiel obstarávania, riadenia a zapojenia zamestnancov.
• Automatizujte toky údajov pomocou nástrojov zameraných na ERP, aby ste umožnili vykazovanie takmer v reálnom čase a sledovanie výkonu.
• Štvrťročné alebo mesačné vykazovanie pokroku vedúcim tímom, nielen raz za rok.

Vytvorením vykazovania udržateľnosti ako súčasti každodenných pracovných postupov môžu spoločnosti prejsť z reaktívneho súladu na proaktívnu stratégiu – zladiť operácie s dlhodobými cieľmi udržateľnosti.

Vývoj štandardov vykazovania GRI a GRI

Pôvodne vznikla v reakcii na ropný únik Exxon Valdez z roku 1989, GRI sa snažila vytvoriť konzistentný spôsob, ako organizácie hlásiť environmentálne a sociálne dopady.

Medzi kľúčové medzníky patria:

• 2000: Prvá verzia usmernení GRI bola spustená
• 2006: uverejnené usmernenia G3, rozširujúce rozsah pôsobnosti a hĺbku
• 2016: Prechod z usmernení na formálne normy GRI
• 2021: Významná aktualizácia zavádza najnovšie univerzálne normy
• Prebiehajúca: pokračujúca spolupráca s globálnymi regulátormi, tvorcami noriem a priemyselnými skupinami

Tento vývoj odráža rastúcu sofistikovanosť vykazovania udržateľnosti – a čoraz centrálnejšiu úlohu, ktorú zohráva v podnikovej stratégii.

Ako výkazníctvo GRI podporuje podnikové ciele udržateľnosti

Rámec GRI podporuje podnikové ciele udržateľnosti poskytovaním celosvetovo uznávanej štruktúry pre konzistentné, transparentné a pre zainteresované strany relevantné výkazníctvo ESG. Pomáha organizáciám nielen splniť požiadavky na zverejňovanie, ale tiež používa dáta udržateľnosti ako nástroj pre stratégiu, interakciu a dlhodobé vytváranie hodnôt.

Štandardy GRI konkrétne podporujú tieto ciele:

• Objasnenie priorít identifikovaním, posudzovaním a určovaním priorít najrelevantnejších alebo najvýznamnejších problémov ESG pre podnik a jeho zainteresované strany.
• Riadenie zberu údajov pomocou jasných ukazovateľov a metrík.
• Umožnenie internej spolupráce medzi tímami pre udržateľnosť, financie a IT.
• Zlepšenie zapojenia zainteresovaných strán preukázaním transparentnosti a schopnosti reagovať.
• Podpora neustáleho zlepšovania prostredníctvom celoročného sledovania výkonu.

Pre organizácie používajúce GRI môže byť jednoduchšie stanoviť zmysluplné ciele udržateľnosti, posúdiť ich pokrok a presvedčivý príbeh pre zákazníkov, zamestnancov a investorov.

Úloha softvéru udržateľnosti vo výkazníctve GRI

Vykazovanie udržateľnosti je náročné na dáta. Údaje ESG často žijú vo viacerých systémoch – financie, HR, obstarávanie, operácie – a prichádzajú v rôznych formátoch a úrovniach kvality.

Práve tu zohrávajú kľúčovú úlohu platformy zamerané na ERP. Integráciou zberu údajov ESG do vašich základných systémov plánovania podnikových zdrojov pomáhajú tieto platformy:

• Zlepšenie presnosti a konzistencie centralizáciou dát ESG.
• Zníženie chýb manuálneho zadávania a automatizácia výpočtov.
• Zabezpečte pripravenosť auditu s kontrolou verzií a sledovateľnosťou.
• Umožnite bezproblémové vykazovanie priradením dát k GRI a iným frameworkom.
• Sledujte pokrok a identifikujte medzery prostredníctvom dashboardov v reálnom čase.

Stručne povedané, pomocou správnej technológie môže GRI reporting z manuálneho zaťaženia premeniť na strategickú výhodu.

Výkazníctvo GRI v porovnaní s inými rámcami udržateľnosti

S rastúcim počtom noriem a rámcov udržateľnosti je nevyhnutné, aby lídri udržateľnosti pochopili, ako sa líšia, kedy sa majú používať a ako reagovať, keď sa aktualizuje rámec.

Zatiaľ čo mnohé organizácie používajú viaceré rámce na uspokojenie rôznych požiadaviek zainteresovaných strán – a GRI často slúži ako základ pre svoje široké pokrytie a prispôsobivosť – každá z nich má svoje silné stránky, oblasti zamerania a ideálne prípady použitia.

Ako začať s vykazovaním GRI

Ak je vaša organizácia pre GRI nová, začnite niekoľkými praktickými krokmi.

1. Pochopte štandardy GRI: Preskúmajte univerzálne, sektorové a tematické štandardy relevantné pre vašu organizáciu.
2. Identifikácia účastníkov: zapojenie interných a externých skupín do pochopenia ich záujmov a priorít.
3. Vykonajte posúdenie závažnosti: Určte, ktoré témy udržateľnosti sú pre vašu organizáciu a záujmové skupiny najdôležitejšie.
4. Zhromažďovanie a overovanie údajov ESG: Na zhromažďovanie konzistentných informácií použite interné systémy, dáta dodávateľov a platformy zamerané na ERP.
5. Vytvorenie správy: Zosúladiť obsah so štruktúrou GRI a jasne informovať o svojej metodológii a výkonnosti.
6. Kontrola, publikovanie a zlepšenie: Zjednodušenie prístupu k zostave, pozývanie na spätnú väzbu a používanie prehľadov na usmernenie budúcej akcie.

Často je užitočné začať s malými - možno so zameraním na niekoľko kľúčových tém - a potom časom rozšíriť svoje zverejnenia.

Budúcnosť vykazovania GRI

S rastúcimi očakávaniami v oblasti udržateľnosti sa zvyšuje aj význam stratégií ESG pripravených na budúcnosť. GRI sa vyvíja, aby túto výzvu zvládla prostredníctvom:

• Robustnejšie sektorové normy prispôsobené priemyselným odvetviam s vysokým vplyvom.
• Zosúladenie s predpismi, ako sú CSRD a Rada pre medzinárodné normy udržateľnosti (ISSB).
• Digitálne hlásenie a strojovo čitateľné zverejnenia.
• Spolupráca s poskytovateľmi technológií na podpore inteligencie ESG v reálnom čase.

Keďže vykazovanie udržateľnosti sa stáva dátovo citlivejším a citlivejším na čas, rola rozvíjajúcich sa technológií – najmä umelej inteligencie a pokročilej analýzy – rýchlo rastie. Budúcnosť vykazovania GRI bude formovaná nielen vyvíjajúcimi sa štandardmi, ale aj tým, ako organizácie v reálnom čase zbierajú, spracúvajú a pôsobia na údaje ESG.

AI a automatizácia znížia manuálne pracovné zaťaženie

Jednou z najväčších výziev v oblasti vykazovania GRI je manuálne úsilie potrebné na zhromažďovanie, čistenie a organizovanie údajov ESG z celej organizácie. AI môže transformovať tento proces:

• Automatický extrahovanie údajov zo zdrojových systémov, ako sú financie, personalistika, dodávateľský reťazec a platformy energetického riadenia.
• Identifikácia vzorov a anomálií, ako sú chýbajúce údajové body alebo nekonzistentné jednotky naprieč oddeleniami.
• Označovanie a kategorizácia metrík ESG na zosúladenie s príslušnými štandardmi GRI alebo oblasťami tém.
• Odporúčanie zverejnení na základe predchádzajúcich cyklov vykazovania, partnerských referenčných hodnôt alebo regulačných zmien.

Napríklad namiesto manuálneho výpočtu emisií rozsahu 2 z účtov za služby by systém s podporou umelej inteligencie mohol priamo prijať údaje meradla, normalizovať ich na rôznych miestach a vytvoriť zverejnenie v súlade s GRI s podpornou dokumentáciou.

Podobne môže umelá inteligencia pomôcť pri navrhovaní úvodných častí zostavy (ako sú zverejnenia manažmentu alebo zhrnutia zapojenia účastníkov) analýzou internej dokumentácie a zvýraznením kľúčových bodov rozhovoru.

Rozšírené analýzy transformujú výkazníctvo na prehľady

Tam, kde umelá inteligencia pomáha s automatizáciou, pomáha analytika so stratégiou. Použitím dashboardov, modelovania scenárov a prediktívnych nástrojov pre vaše dáta ESG môžete prejsť nad rámec súladu a k optimalizácii výkonu.

Analytics podporuje vykazovanie GRI novej generácie prostredníctvom:

• Sledovanie KPI udržateľnosti v reálnom čase ako intenzita emisií, rozmanitosť pracovnej sily alebo spotreba vody.
• Referenčné porovnávanie s priemyselnými partnermi alebo regulačnými cieľmi.
• Analýza hlavných príčin, aby pochopila, prečo je výkon v materiálnej téme trendom nahor alebo nadol.
• Modelovanie scenárov na testovanie vplyvu prevádzkových zmien na výsledky ESG – napríklad zmena dodávateľov alebo zmena zdrojov energie.
• Prognózovacie nástroje na predvídanie budúcich rizík a príležitostí súvisiacich s cieľmi udržateľnosti.

Ak napríklad výkazníctvo GRI ukáže, že produkcia odpadu organizácie sa medziročne zvýšila, analýzy môžu pomôcť určiť, či je príčinou posun vo výrobe, správaní dodávateľov alebo obalových materiálov a aké zásahy budú mať najväčší vplyv.

Nepretržitý prístup s digitálnym prvenstvom umožní trvalú udržateľnosť

AI a analýzy tiež posúvajú vykazovanie GRI nad rámec tradičného modelu „ročného PDF“. V blízkej budúcnosti očakávajte viac:

• Interaktívne digitálne zostavy s integrovanými vizualizáciami údajov a aktualizáciami v reálnom čase.
• Zdieľanie údajov ESG na základe API s regulačnými orgánmi, ratingovými agentúrami a investormi.
• Strojovo čitateľné zverejnenia, ktoré sú v súlade s globálnymi taxonómiami a zefektívňujú audity.
• Integrované ESG a finančné dashboardy, ktoré poskytujú vedeniu holistický pohľad na výkon.

Tento posun smerom k nepretržitému, technickému výkazníctvu znamená, že výkonnosť udržateľnosti už nie je raz za rok – stáva sa vždycky súčasťou organizácie, sledovaná s rovnakou prísnosťou ako financie.

Výkaz s integritou, konať účelne, viesť s dopadom

Na transformáciu údajov ESG na zmysluplné zverejňovanie a udržateľnú zmenu je dôležité, aby vedúci pracovníci v oblasti IT a udržateľnosti porozumeli a uplatňovali štandardy vykazovania GRI.

Teraz je čas preskúmať GRI, posúdiť vašu pripravenosť a zvážiť, ako vám riešenia zamerané na ERP môžu pomôcť zefektívniť proces. Transparentné vykazovanie nie je len to správne – je to inteligentný krok pre budúcnosť vašej organizácie.

Zákazníci spoločnosti SAP v oblasti udržateľnosti v akcii