Čo je rozšírené plánovanie a analýza (xP&A)?
xP&A je plánovací prístup, ktorý využíva najlepšie možnosti finančného plánovania a analýzy (FP&A) a rozširuje ich v rámci celého podniku.
Rozšírený prehľad plánovania a analýzy
Ako názov napovedá, rozšírené plánovanie a analýza (xP&A) presahuje hranice tradičného finančného plánovania a analýzy (FP&A). Tu „x“ nie je premenná, ktorá predstavuje jedno oddelenie, ako je predaj, dodávateľský reťazec alebo HR. Označuje skôr rozklad síl medzi financiami a každým iným oddelením – a schopnosť spájať a synchronizovať plány v reálnom čase naprieč celou organizáciou.
xP&Význam a definícia
xP&A je prístup k plánovaniu, ktorý využíva najlepšie možnosti finančného plánovania a analýzy (FP&A), ako je kontinuálne plánovanie, prognózovanie, pokročilá analýza a monitorovanie výkonu, a rozširuje ich v rámci celého podniku. xP&A ide o krok ďalej. Zohľadňuje ďalšie metriky, ktoré sa nezobrazujú v účtovnej závierke, ako je prevádzková pripravenosť, spokojnosť zákazníkov, zapojenie zamestnancov, odchod a akvizícia zákazníka.
Od FP&A po xP&A: Čo to znamená a prečo je dôležité
Od odborníkov na finančné plánovanie sa očakáva, že sa ujmú vedenia v oblasti obchodnej stratégie a uvidia sa v kútoch. Podniky musia rýchlo a presne reagovať na riziká a príležitosti. Ak chcú lídri FP&A poskytovať analýzy založené na údajoch a použiteľnú analýzu, ktoré sú dnes potrebné, musia sa pozrieť nad rámec finančných výkazov, aby získali holistickejší prehľad o výkonnosti organizácie.
Prepojené podnikové plánovanie a koniec zásobníkov
Predaj, marketing, personalistika, obstarávanie, dodávateľský reťazec – a všetci vytvárajú vlastné operačné plány. Napríklad:
Tím predaja vyvíja plány na splnenie svojich cieľov
Marketing vytvára plány pre kampane, propagačné akcie a uvedenie produktov na trh
HR vytvára plány na splnenie budúcich požiadaviek na pracovnú silu
Obstarávanie plánuje, čo kúpiť, z akého zdroja a kedy
IT vytvára projekty na základe ich strategického zladenia, prínosov, nákladov a dostupnosti zdrojov
Tímy logistického reťazca vytvárajú plány na základe potrieb pre výrobu, zásobu a ďalšie
Všetky tieto plány sa tradične vytvárajú v silách, v samostatných nástrojoch plánovania a samostatných tabuľkách – bez toho, aby sme sa oboznámili s tým, ako sa môžu navzájom ovplyvňovať. Ak napríklad predaj prekročí ich ciele, bude výroba pripravená? Budú na mieste tí správni zamestnanci?
Prepojenie plánov na identifikáciu potenciálnych vplyvov v rámci rôznych oddelení je jadrom programu xP&A. Umožňuje podnikom rýchlo reagovať, keď sa spustí uvedenie marketingového produktu, dôjde k narušeniu dodávateľského reťazca alebo k náhlej zmene potrieb v oblasti personálneho obsadenia. Keď sa jeden plán zmení, všetky ostatné sa prispôsobia – a loď môže zostať na kurze.
Ale samozrejme, xP&A nespája len operačné plány medzi sebou – tiež ich spája s finančnými cieľmi a strategickými cieľmi. To pomáha finančným pracovníkom a ich tímom predpovedať, monitorovať a hodnotiť veci holisticky a vyniknúť v ich role strategického poradcu podniku. Aj keď sú možnosti FP&A rozšírené na rôzne oddelenia s xP&A, finančné tímy sú stále v čele a dokonale postavené na orchestráciu rozšíreného plánovania v celom podniku.
Napríklad s cieľom riešiť potenciálne narušenia dodávateľského reťazca sú výkonní pracovníci schopní rýchlo spustiť simulácie dopytu, ponuky a finančných zmien pomocou agilného integrovaného softvéru na plánovanie dodávateľského reťazca a podporovať analýzu hypotéz a porovnávať plánovacie scenáre pre rýchle a informované rozhodnutia v rámci celého podniku.
Hlavné výhody rozšíreného plánovania a analýzy
Rozšírené plánovanie a analýza dáva organizáciám silu pracovať ako jeden dobre olejovaný stroj. Päť hlavných prínosov:
- Ucelená viditeľnosť podniku v reálnom čase. xP&A rozkladá rezortné silá a vytvára jediný pohľad na plány a výkony v reálnom čase. Podnikoví lídri môžu toto zobrazenie používať spolu s nástrojmi na vykazovanie a analýzu naprieč rôznymi funkciami, aby porozumeli vplyvu rozhodnutí na každé oddelenie a na organizáciu ako celok.
- Jeden zdroj pravdy. Mnohé spoločnosti zápasia s konfliktnými verziami pravdy – čo je zvyčajne spôsobené nesúrodými IT systémami a obrovskými objemami dát umiestnených na rôznych miestach. xP&A vytvára jediný zdroj pravdy, takže plánovači a rozhodujúci činitelia môžu všetci pracovať s rovnakou sadou čísel a informácií.
- Úplné zosúladenie podniku. So systémom xP&A sa synchronizujú strategické, finančné a prevádzkové plány, čo zaisťuje, že celý podnik je v súlade a pracuje na spoločnej vízii úspechu. xP&A tiež objasňuje, aký vplyv má činnosť jedného oddelenia na druhú, čo povzbudzuje tímy k spolupráci a zosúladeniu priorít.
- Väčšia agilita. S prierezovým pohľadom na podnikanie a jediným zdrojom pravdy sú lídri lepšie vybavení na to, aby pochopili, čo sa deje v reálnom čase, a za chodu správne. Dôkladné zosúladenie podniku im tiež pomáha rýchlo využiť nové príležitosti, odhaliť a zmierniť riziká, identifikovať spôsoby, ako znížiť náklady a neefektívnosť, a pohybovať sa tak svižne ako začínajúci podnik.
- Automatizované, nepretržité plánovanie. Nepretržité plánovanie, kde sa plány priebežne aktualizujú na základe meniacich sa podmienok a udalostí, je ústredným prvkom programu xP&A. Dobré xP&Nástroje uľahčujú tento proces: keď dôjde k zmene v jednom pláne, všetky súvisiace plány sa automaticky aktualizujú. Táto automatizácia minimalizuje manuálnu prácu a udržuje všetko synchronizované, a to aj v časoch rýchlych zmien.
Objavte rozšírené plánovanie a analýzu
Dôverne prepojte plány v celej organizácii, aby ste mohli prijímať informované rozhodnutia.
Nápady nenájdete nikde inde
Zaregistrujte sa na dávku business intelligence doručenú priamo do vašej schránky.