Čo je proces obstarávania (P2P)?
Pomocou digitalizovaného a automatizovaného procesu od obstarania po platbu môžete jednoducho spravovať nákup, schvaľovanie, súlad, platby a dodávateľov na globálnej báze.
Prehľad procesov od obstarania po platbu
Kompletný proces obstarania je proces integrácie systémov nákupu a účtovníctva dodávateľov s cieľom dosiahnuť vyššiu efektivitu. Existuje v rámci väčšieho procesu riadenia obstarávania a zahŕňa štyri kľúčové fázy:
- Výber tovaru a služieb
- Presadzovanie súladu a poriadku
- príjem a odsúhlasenie,
- fakturáciu a platbu.
Riešenia riadenia od obstarania po úhradu vytvárajú schvaľovacie toky, ktoré zaručujú, že dohodnuté úspory skutočne dosiahnu váš konečný výsledok.
Prečo je proces obstarania dôležitý?
Digitalizácia procesu obstarávania pomocou softvérových riešení od obstarania po platbu môže posilniť súlad a kontrolu medzi dodávateľmi, zmluvami, predpismi, kupujúcimi a účtami dodávateľov.
Pretože pomáha organizáciám nakupovať od preferovaných dodávateľov za dohodnuté ceny bez manuálnych administratívnych prác a bolesti v tabuľkových hárkoch, automatizácia procesov so softvérom od obstarania po platbu môže:
Aktívne riadenie a zlepšovanie globálnych výdavkov
Konsolidácia väčšiny manuálnych obchodných procesov na zníženie počtu chýb
Zjednodušenie údržby katalógov, úspora času a uvoľnenie zdrojov
Rýchlo umožniť schvaľovanie nových dodávateľov
Zvýšenie úspor na najnižšiu úroveň, aby sa maximalizovala hodnota rokovaní o stanovení zdroja odberu
Získanie cenných informácií o základných procesoch obstarávania
Digitalizácia procesov od obstarania po platbu s dnešnými softvérovými riešeniami môže zlepšiť riadenie obstarávania a vytvoriť kontrolu nad globálnymi výdavkami. Poskytuje rýchlu návratnosť investícií prostredníctvom súladu s katalógmi a zmluvami a dokáže identifikovať oblasti súčasného a potenciálneho záujmu o ďalšiu optimalizáciu procesov.
Softvér od obstarania po platbu je kľúčom k lepšiemu dodržiavaniu predpisov a kontrole výdavkov
Zostaňte flexibilní a dosahujte ciele obstarávania pomocou škálovateľného softvéru, ktorý je možné nastaviť nahor alebo nadol, pretože potrebujete rôzne zdroje v rôznych časoch. Softvér od obstarania po platbu môže poskytovať:
Jednoduché a elegantné nákupné zážitky
Efektívna a efektívna integrácia do ERP systémov
Zlepšená rýchlosť, použiteľnosť a výkonnosť procesu od obstarania po platbu
Kontrola nákupu vrátane komplexných obchodných služieb
Flexibilné globálne procesy, kontrola rozpočtu a schvaľovanie s dynamickými nákupnými jednotkami
Správa dodávateľov, procesov, platieb, rozpočtu a schvaľovania pre operácie kdekoľvek na svete
Osvedčené postupy integrované v kontexte danej úlohy
Bezproblémové procesy prijímania a odsúhlasenia
Ako funguje softvér „procure-to-pay“?
Softvér Procure-to-pay (P2P) pomáha bezproblémovému a rýchlejšiemu nakupovaniu medzi podnikmi vďaka integrácii s podnikovým plánovaním zdrojov (ERP) a finančnými systémami. Keď ste pripravený nakupovať tovar alebo služby, softvér vás prevedie procesom výberu pomocou intuitívneho používateľského rozhrania, ktoré vám pomôže zabezpečiť, aby vaše voľby boli v súlade s firemnými politikami. Po zadaní zákazky softvér automaticky vytvorí objednávky a odošle ich na schválenie pomocou prispôsobiteľných pracovných postupov. Po schválení systém odošle objednávku dodávateľovi. Dodávateľ môže objednávku kupujúceho prevrátiť do potvrdení objednávky, oznámenia o zásielke, príjmov a faktúr.
Po zadaní zákazky systém pomáha sledovať doručenie a spracovávať doklady. Nakoniec, softvér obstarania a platby môže skontrolovať presnosť faktúr tak, že priradí dodávku k pôvodnej objednávke a faktúre pred spracovaním akýchkoľvek platieb.
Začíname s procesom od obstarania po platbu
Spravujte všetky procesy výdavkov a zabezpečte, aby dohodnuté úspory dosiahli rozhodujúci riadok.
Nápady nenájdete nikde inde
Zaregistrujte sa na dávku business intelligence doručenú priamo do vašej schránky.