Čo je systém riadenia prepravy (TMS)?
TMS je softvérový systém, ktorý pomáha spoločnostiam riadiť logistiku spojenú s pohybom fyzického tovaru.
Prehľad systému riadenia prepravy
Systém riadenia prepravy je softvérový systém, ktorý pomáha spoločnostiam riadiť logistiku spojenú s pohybom fyzického tovaru – pozemnou, leteckou, námornou alebo kombináciou druhov dopravy. Logistický softvér TMS, ktorý je súčasťou väčšieho systému riadenia dodávateľského reťazca, pomáha zabezpečiť včasné dodanie tovaru optimalizáciou nákladu a prepravných trás, sledovaním nákladu na lokálnych a globálnych trasách a automatizáciou predtým časovo náročných úloh, ako je obchodná dokumentácia o dodržiavaní predpisov a fakturácia nákladu. Systém TMS znižuje náklady tak pre podniky, ako aj pre koncových zákazníkov.
Vznik cloudového softvéru systému riadenia dopravy viedol k vyrovnaniu podmienok. Akonáhle je doména len väčších subjektov, softvér TMS teraz používajú menšie spoločnosti, ktoré potrebujú integrovaný digitálny systém, aby mohli konkurovať na dnešnom trhu.
Cloudové technológie v kombinácii s rastom v sektore elektronického obchodu podnecujú dopyt po softvéri TMS. Grand View Research uvádza, že sa očakáva, že trh s týmito systémami sa v rokoch 2019 až 2025 rozšíri na 16,2 % CAGR.
Kľúčové vlastnosti systému riadenia prepravy
Čo je dnes systém TMS? Moderný softvér TMS obsahuje funkcie, ktoré môžu dramaticky znížiť zložitosť a zvýšiť efektivitu. Medzi kľúčové funkcie patria:
Plánovanie a realizácia prepravy: Zjednodušenie obstarávania a prepravy nákladu pomocou automatizovaného porovnávania sadzieb a rezervácie prepravcov. Vyberte si spôsob prepravy – leteckú, námornú, nákladnú alebo železničnú prepravu – a naplánujte si najefektívnejšiu trasu prepravy tovaru. Optimalizujte zaťaženie a využite možnosti sledovania a trasovania v reálnom čase na monitorovanie priebehu.
Riadenie prepravy: Zjednodušenie procesu „quote-to-Contract“. Efektívna správa nákladov na prepravu, správy zákaziek, stanovenia sadzieb a fakturácie a zúčtovania prepravy pre multimodálnu aj intermodálnu prepravu.
TMS dashboardy, reporting a analýzy: Prognóza dopytu po preprave, analýza sadzieb a ziskovosti a rýchle prispôsobenie sa nepredvídaným okolnostiam. S prehľadom o všetkých aspektoch prepravného procesu v reálnom čase môžete robiť okamžité rozhodnutia založené na údajoch.
Výhody systému riadenia prepravy
Pre každú spoločnosť, ktorá dodáva tovar, existuje mnoho výhod pre moderný systém riadenia prepravy.
1. Úspora nákladov
Systém TMS ponúka značné úspory nákladov – pre podnik aj pre koncového zákazníka – viacerými dôležitými spôsobmi.
Po prvé, znižuje administratívne náklady. Softvér TMS umožňuje ľahko porovnávať sadzby nosičov a nájsť najlepšiu možnosť. Automatizuje tiež proces rezervácie a nahrádza časovo náročné telefónne hovory efektívnou digitálnou rezerváciou. Softvér zjednodušuje, integruje a automatizuje procesy vrátane auditu, zmluvy, platieb a plánovania objednávok, aby sa zvýšila efektivita a menej chýb.
TMS tiež znižuje prepravné náklady. Automatizáciou procesu porovnávania hodnotení softvér pomáha identifikovať nákladovo najefektívnejšie možnosti, vrátane niektorých, ktoré by mohli chýbať pomocou manuálneho procesu.
Optimalizácia zaťaženia je ďalšou oblasťou, kde TMS odstraňuje náklady. Stavebné palety s optimalizáciou založenou na pravidlách pomáhajú spoločnostiam dosiahnuť efektivitu a pracovať v rozsahu.
2. Viditeľnosť v reálnom čase
Softvér TMS zlepšuje viditeľnosť – kritické hľadisko v komplexnom logistickom procese.
Pomocou stopy a sledovania v reálnom čase môžete sledovať pohyb tovaru, či už prepravovaného po súši, mori alebo letecky. Posúdte efektivitu svojich operácií a sledujte KPI na paneli TMS. A dosiahnuť efektívnosť trasy: moderná TMS dokáže dynamicky vytvoriť optimálne návrhy na smerovanie, identifikovať kratšie alebo menej preťažené trasy a prispôsobiť sa v reálnom čase nepredvídaným prekážkam.
3. Väčšia spokojnosť zákazníkov
Schopnosť plniť záväzky zákazníkov je nevyhnutná pre všetky podniky, ktoré súťažia na dnešnom globálnom trhu.
Vzhľadom na „Amazon Effect“ je včasné dodanie dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Zákazníci na celom svete teraz často očakávajú dodanie v ten istý deň alebo minimálne prísne dodržiavanie prisľúbeného harmonogramu dodávok. Softvér TMS poskytuje prehľad, ktorý je potrebný na identifikáciu a riešenie problémov, ktoré môžu viesť k oneskoreniam, frustrácii zákazníkov a narúšaniu lojality zákazníkov.
Softvér TMS môže tiež zlepšiť skúsenosti koncových zákazníkov zjednodušením sledovania priebehu dodávok a zjednodušením procesu fakturácie a platby. Aj zákazníci často profitujú z lepších sadzieb dohodnutých podnikom.
Kokpit TMS pomáha organizáciám optimalizovať riadenie prepravy, trasy a špeditérov, aby mohli uviesť len niekoľko kľúčových výhod.
Ako funguje systém TMS?
Pripojený k nosným systémom, systém TMS pristupuje, ukladá a porovnáva podrobné informácie o prepravcoch. Zahŕňa tiež funkcie, ktoré umožňujú podnikom optimalizovať trasy a druhy dopravy, ako aj sledovať priebeh dodávok.
Systém TMS pracuje v spojení s iným softvérom ako súčasť širšieho systému riadenia dodávateľského reťazca – a väčšina ponúka integráciu ERP a systému riadenia skladu (WMS). Každý nižšie uvedený softvérový systém vykonáva špecifickú funkciu; pri integrácii tvoria digitálny statív, ktorý podporuje dodávku kompletného procesu.
- Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) sa zaoberá účtovníctvom, správou zákaziek a fakturáciou.
- Systém riadenia skladu (WMS) pomáha spravovať skladové funkcie vrátane paletizácie, plnenia zákaziek, expedície a prijímania a sledovania zásob.
- TMS zodpovedá za riadenie prepravy a optimalizáciu trás a prepravcov.
Kto používa systémy TMS?
Systémy TMS používajú podniky, ktoré potrebujú tovar zasielať a prijímať pravidelne. V dôsledku pandémie sa nové spoločnosti zaoberajúce sa digitálnym elektronickým obchodom pripojili k radom výrobcov, veľkoobchodníkov, distribútorov a maloobchodníkov, ktorí hľadajú spôsoby, ako tovar dodať rýchlo, efektívne a nákladovo efektívne.
Spoločnosti, ktoré môžu využívať systém TMS, zahŕňajú:
Maloobchodný, automobilový a výrobný priemysel
Farmaceutický a zdravotnícky priemysel
Potravinárske a reštauračné organizácie
Poskytovatelia logistiky
Letecké, vládne a obranné organizácie
Cloud TMS a nové technológie
Vďaka cloudu boli systémy TMS prístupné pre viac spoločností ako kedykoľvek predtým a softvér priniesol nové možnosti a flexibilitu. Ale aj iné technológie majú obrovský vplyv na softvér TMS, ako aj na odvetvie riadenia dopravy.
Umelá inteligencia (AI) prináša do priemyslu množstvo herných inovácií. Dokáže zvládnuť časovo náročné, rutinné úlohy počas celého procesu a priniesť značné časové a nákladové výhody. Ešte dramatickejšia zmena príde s príchodom samojazdiacich nákladných vozidiel. Keď sú tieto autonómne vozidlá plne pripravené na trh, mali by nielen znížiť náklady a zvýšiť bezpečnosť, ale mali by pôsobiť aj ako súčasť inteligentného systému, ktorý zhromažďuje a analyzuje viac údajov ako kedykoľvek predtým. Získaný prehľad je obrovským prínosom pre sprostredkovateľov nákladnej dopravy, ktorí neustále žonglujú všetko od globálnych cien pohonných hmôt až po zákonné zmeny, ako aj pre svojich zákazníkov.
Strojové učenie môže rýchlo robiť presné predikcie na základe obrovských množín údajov. Strojové učenie môže napríklad pomôcť podnikom riadiť dôležité kompromisy medzi úsporami nákladov a včasným dodaním, berúc do úvahy faktory, ako je geografia dodávok a míľniky pokroku v reálnom čase na výpočet vplyvu drahších jednorazových dodávok oproti nákladovo efektívnym viacnásobným dodávkam.
Snímače internetu vecí (Internet of Things – IoT) zhromažďujú neoceniteľné informácie, ktoré možno použiť na identifikáciu zariadení, ktoré je potrebné obsluhovať a udržiavať. Čím viac zariadení v celom dodávateľskom reťazci je vybavených senzormi, tým je proces efektívnejší.
Pokročilá analýza dnes pomáha optimalizovať trasy a spôsoby prepravy, zlepšovať dodacie lehoty, zvyšovať palivovú efektívnosť a ziskovosť a prispôsobovať sa zmenám v dopyte po doprave. S rastúcim objemom údajov sa úloha analytiky stáva ešte dôležitejšou.
Ďalšie technológie môžu tiež zefektívniť systémy TMS. Chatboty alebo digitálni asistenti môžu znížiť administratívne náklady spracovaním bežných dopytov klientov. A blockchain prináša transparentnosť sledovania v celom dodávateľskom reťazci.
Moderný systém riadenia prepravy obohatený o nové technológie poskytuje automatizáciu, prehľad a inteligentné technológie, ktoré pomáhajú spoločnostiam prepravovať tovar v digitálnom veku.
Často kladené otázky k riadeniu prepravy
Objavte riadenie prepravy
Zníženie zložitosti prepravy vo vašej sieti prostredníctvom logistického manažmentu.
Nápady nenájdete nikde inde
Prihláste sa na odber dávky business intelligence doručenej priamo do vašej schránky.