Čo je systém manažérstva talentov (TMS)?
Systém riadenia talentov (TMS) je integrovaná softvérová platforma, ktorá podporuje celý životný cyklus zamestnancov od získania až po plánovanie nástupníctva.
Prehľad systému Talent Management
Systém riadenia talentov alebo TMS je integrovaná softvérová platforma, ktorá podporuje základné procesy riadenia talentov vrátane náboru, začleňovania zamestnancov, riadenia výkonu, vzdelávania a profesionálneho rozvoja, riadenia kompenzácií a plánovania nástupníctva. Tieto procesy a technické možnosti, ktoré ich podporujú, sa zvyčajne dodávajú prostredníctvom softvérových modulov. Takže podniky môžu začať s tým, čo potrebujú, a pridať ďalšie funkcie, keď rastú.
Najdôležitejšie je, že s TMS môže organizácia prepojiť plánovanie ľudských zdrojov so svojou obchodnou stratégiou. Tým sa zabezpečí, že budú zavedené proaktívne opatrenia na zabezpečenie potrebných talentov, ktoré podporia súčasné a budúce ciele podniku.
Definícia riadenia talentov: prax podpory celého životného cyklu zamestnancov, od počiatočného získania kandidátov až po plánovanie nástupníctva.
Ako funguje systém manažérstva talentov?
TMS integruje všetky HR moduly potrebné na prilákanie, prijatie a rozvoj zamestnancov. Hoci je bežné, že jednotlivé moduly – ako nábor alebo riadenie výkonnosti – sa označujú ako systémy riadenia talentov, samostatným modulom chýbajú mnohostranné schopnosti skutočne integrovaného systému, ktorý podporuje celý životný cyklus talentov a jeho procesy, od počiatočného získavania kandidátov až po plánovanie nástupníctva.
Systémy Talent Management sú zvyčajne spustené v cloude. Cloudová platforma poskytuje celý rad výhod vrátane väčších kapacít na ukladanie dát, pevnejšieho zabezpečenia a jednoduchšej integrácie s doplnkovými aplikáciami, ako sú mzdy, školiace programy, plánovanie kariéry a ďalšie systémy, ako aj bezpečné uchovávanie zamestnaneckých údajov (ako sú osobné informácie, demografické údaje a kompenzácie).
Tu sú podporované kľúčové procesy manažmentu talentov:
Kľúčové prvky systému manažérstva talentov.
- Plánovanie pracovnej sily: zaistenie súladu stratégií pre talenty s potrebami podniku. Spolupracuje s líderskými tímami na pochopení podnikových cieľov a potom zaisťuje, aby stratégia talentov tieto výstupy podporovala.
- Náboroví kandidáti: Globálne zdroje talentov, podpora kandidátov počas celého procesu náboru a využívanie účinnosti komplexného systému riadenia a sledovania uchádzačov.
- Privítanie zamestnancov: Optimalizujte interakciu s novo prijatým pracovníkom pomocou vyhradeného portálu privítania. Zamestnanci rampy rýchlo s bezpapierovými novoprijatými procesmi. Automatizujte workflow pre zapnutie, vypnutie a krížové začlenenie.
- Spravovať výkonnosť zamestnancov: Pomôžte zamestnancom spravovať ich ciele. Použitie riadeného plánovania akcií pre nepretržitý manažment výkonu.
- Plánovanie a navrhovanie modelov kompenzácií: Odmeňovanie a uznávanie výkonných umelcov.
- Rozvíjanie a udržiavanie zamestnancov prostredníctvom vzdelávacích programov: Poskytovanie moderných a pútavých skúseností študujúcich. Naplánujte si výučbu a vykonajte školenie o dodržiavaní predpisov. Rozvíja proaktívne plány nástupníctva a aktívne rozvíja lídrov.
Vývoj systémov manažérstva talentov
V 80. a začiatkom 90. rokov sa talent management zameriaval prevažne na rozvoj interných talentov, čo viedlo k nadbytku stredne veľkých manažérskych rolí. Hospodársky pokles spôsobil reštrukturalizáciu podnikov a väčší dôraz sa kládol na prilákanie externých talentov. Koncom 90. rokov však organizácie zistili, že si najímajú a strácajú skúsených ľudí približne v rovnakej miere. To viedlo k novému zameraniu sa na udržanie a podporu existujúcich pracovníkov.
HR procesy boli zapracované, ale bez centralizovaného modelu bola každá stopa siloed a informácie boli často zastarané. Personalisti a náboroví pracovníci sa museli zaoberať pracovnými tokmi založenými na papierovej a časovej náročnosti s malým časom na to, aby sa zamerali na strategické iniciatívy.
Vytvorili sa komplexné systémy riadenia talentov, ktoré integrujú všetky HR talentové moduly do jednej platformy. Pracovné postupy sa stali automatizovanými a digitálnymi, čo vytvára efektivitu v celej organizácii.
Systémy manažérstva talentov dnes využívajú spoločnosti na celom svete a vo všetkých odvetviach priemyslu. TMS pomáha organizáciám s jedinečnými a modernými výzvami súvisiacimi s manažmentom talentov v 21. storočí. Napríklad:
Zručnosť, zvyšovanie úrovne zručností a rekvalifikácia: identifikovanie nedostatkov v oblasti zručností. Vytvoriť vzdelávacie a rekvalifikačné cesty k prechodu ľudí na nové alebo vyvinuté úlohy.
Rozmanitosť a inklúzia: implementovať diverzitné zdroje a plány rozvoja kandidátov. Poskytovanie proaktívneho a nepretržitého rozvoja na opätovné získanie a rast rozmanitej pracovnej sily.
Diaľkové pracovné sily: Presunúť podporné mechanizmy zamestnancov tak, aby vyhovovali vzdialeným pracovníkom. Poskytnutie nových modelov interakcie na zaistenie optimalizácie zapojenia manažéra a zamestnancov.
Výhody riešení pre manažment talentov
Z obchodného hľadiska poskytuje systém riadenia talentov celý rad výhod, ktoré zahŕňajú:
Integrovaný a centralizovaný dátový model pre všetky aktivity manažmentu talentov
Stratégie náboru zamestnancov, ktoré sú v súlade s cieľmi podniku
Zlepšené privítanie, uchovanie a rozvoj zamestnancov
Lepšia interakcia medzi manažérmi a zamestnancami vrátane procesov kompenzácií, hodnotení a odmien
Medzi špecifické výhody pre používateľov patria:
Náboroví pracovníci: Lepšie riadiť end-to-end, používať webové lokality kariéry, inzercie, žiadosti, kontrolu kandidátov a ponuky zamestnania. Uchádzači môžu získať prístup k webovým stránkam kariéry a preskúmať ich, uchádzať sa o záujmové roly a zapojiť sa do špecializovaného portálu kandidátov na pohovory a ponuky zamestnania.
Uchádzači: Jednoducho vyhľadajte inzercie cez webové stránky kariéry, požiadajte o zaujímavé roly a zapojte sa do špecializovaného portálu kandidátov na pohovory a ponuky zamestnania.
Ľudské zdroje: Bezproblémovo koordinuje všetky úlohy manažmentu talentov. Využívajte výkonnú analýzu údajov na informovanie o obchodných rozhodnutiach. Generovať podrobné výkazy na zdieľanie statusov a výsledkov. Vytvárajte plány kompenzácií a jednoducho dokazujte súlad s vládnymi a odvetvovými nariadeniami.
Manažéri: Spolupracujte s náborovými pracovníkmi pre vyššiu efektivitu. Vitajte nových zamestnancov a pomôžte im rýchlo sa rozbehnúť. Riadi kompenzácie v rámci celých tímov. Využívanie zjednodušených procesov na pomoc pri sledovaní aktivít, výkonu a nepretržitej spätnej väzby pre všetkých priradených zamestnancov. Zosúladenie jednotlivých výkonnostných cieľov s obchodnými cieľmi. Na optimalizáciu zapojenia zamestnancov použite nástroje odmeňovania a uznania.
Zamestnanci: Ľahko získať prístup k informáciám a úlohám vrátane cieľov, odmien, hodnotení výkonu, informácií o kompenzáciách a výhodách a ciest výučby spojených s individuálnymi kariérnymi cieľmi. Uznajte kolegov a uplatnite odmeny a ďalšie výhody súvisiace s mimoriadnym výkonom a výsledkami.
Schopnosti systému manažmentu talentov
TMS umožňuje organizácii implementovať komplexnú stratégiu talentov, ktorá je v súlade s cieľmi a cieľmi podniku. Napríklad:
Nábor: Priťahujte a najímajte najlepších kandidátov, ktorí sa zase stávajú vysoko výkonnými zamestnancami, zvyšujú produktivitu a zlepšujú silu organizácie.
Rozvoj: Budovanie zručností a prispôsobivých tímov na podporu výkonnosti podniku. Identifikujte a kultivujte silných lídrov pre neustály rast.
Uchovávanie: Pomôžte zamestnancom rásť vo svojej kariére, zvyšovať angažovanosť a udržanie.
Riešenie manažmentu talentov poskytuje aj prevádzkovú efektivitu pomocou centralizovaného modelu pre plánovanie, zdieľanie údajov a ďalšie interakcie. Digitálne pracovné postupy nahrádzajú manuálne a offline procesy pre vyššiu efektivitu v backende, čo umožňuje personálnemu personálu sústrediť sa na prácu s vyššou hodnotou.
Činnosti spojené s TMS vytvárajú osobné a dôverné údaje, ktoré systém ukladá do zabezpečenej databázy. Výkonné možnosti analýzy a vykazovania pomáhajú informovať o strategickom plánovaní, aby sa zabezpečilo, že podnik dosiahne svoje okamžité a dlhodobé ciele v oblasti talentov.
Pomocou systému manažérstva talentov môže spoločnosť jednoducho plánovať, merať a oznamovať výsledky talentov a celkovú hodnotu podniku.