Prečo kľúčové funkcie HR v cloude prudko stúpajú?
Centralizovaná platforma HR môže pomôcť zlepšiť rast a zamestnanecké skúsenosti.
Prehľad základných funkcií HR
Za posledných 50 rokov existujú malé rozdiely v tom, ako definujeme základné funkcie HR. Mzdové účtovníctvo, evidencia času a správa údajov o zamestnancoch sú pre prevádzku HR a nástroje HRIS naďalej kľúčové. Zmenil sa spôsob, akým sa tieto funkcie teraz vnímajú: ako potenciálna hnacia sila ziskovosti, inovácií a rastu podnikov.
Dnes sú vzdialené pracovné sily rozptýlené ďaleko a široko. Nájsť – a už vôbec nie udržať – tých najlepších ľudí je vážnou výzvou. Aby mohli organizácie súťažiť, musia integrovať a zjednotiť svoje operácie. To znamená schopnosť analyzovať dáta zamestnancov a centralizovať globálne procesy na jednej platforme HRIS. Keď je možné získať prístup k základným funkciám HR v reálnom čase – v každom regióne – profitujú spoločnosti z efektívnejších postupov, ako aj z výkonných prehľadov založených na údajoch a analýz ľudí, ktoré pochádzajú z cloudových základných HR riešení.
Rastúci dopyt po cloudových systémoch HR
Keďže dnešné organizácie čelia bezprecedentnej úrovni konkurencie, hospodárskej neistote a výzvam týkajúcim sa personálneho obsadenia, podnikoví lídri kladú niekoľko tvrdých otázok: Môžeme lepšie využívať zamestnanecké a mzdové dáta na skrátenie prebytku a zabezpečiť, aby sme ponúkali konkurenčné sadzby? Môžeme urobiť viac pre to, aby boli naše personálne systémy orientované na zamestnancov relevantnejšie a užívateľsky prívetivejšie? Môžeme zlepšiť naše súčasné procesy, aby sme minimalizovali naše riziká dodržiavania predpisov?
Našťastie odpoveď na všetky tieto otázky je „áno“. Na dosiahnutie týchto cieľov a integráciu so všetkými oddeleniami a dátovými centrami, ktoré sú na to potrebné, potrebujú tímy HR centralizované a agilné softvérové riešenia. Inými slovami, HR potrebuje systémy, ktoré zaisťujú integráciu a fungovanie v reálnom čase a spájajú a zjednocujú všetky podnikové operácie v cloude.
Vďaka čomu sú cloudové riešenia HR výhodné pre všetkých?
Najlepšie cloudové HR riešenia vám pomáhajú vidieť problémy a výzvy, ale čo je dôležitejšie, pomôžu vám nájsť najlepší spôsob, ako ich vyriešiť.
Vylepšené zamestnanecké skúsenosti. CloudovéHR riešenia sú mobilné a ponúkajú efektívnejšie používateľské prostredie – vrátane schopnosti personalizácie a integrácie dát v reálnom čase. To poskytuje lepší prehľad o mzdách, výhodách, harmonogramoch, školeniach, kariérnom rozvoji atď. Keď majú zamestnanci jednoduchší prístup k týmto nástrojom, ich skúsenosti sú lepšie a manažéri majú údaje, ktoré potrebujú na lepšie rozpoznanie a zvýšenie kvalifikácie cenných členov tímu.
Zvýšená produktivita a efektivita. Chybya neefektívnosť odpadových zdrojov a pridanie k zaťaženiu tímu stresom. Integrované cloudové riešenia HR pomáhajú automatizovať a zefektívňovať procesy. Vopred zabalené integrácie a štandardizované procesy HR tiež umožňujú efektívnejšie plánovanie pracovnej sily a koherentnejšie pracovné postupy pre nové a existujúce tímy.
Globálna a regionálna integrácia.Tradičneorganizácie premárnili veľa času objavovaním kolies a snahou o to, aby nesúrodé pravidlá a pracovné postupy zapadli do spoločného systému. Cloudové HR systémy pomáhajú štandardizovať medzinárodné procesy. To oslobodzuje tímy od časovo náročnej drzosti pri montáži svojich systémov – a namiesto toho im umožňuje sústrediť sa na dôležitejšie podnikanie v oblasti zdieľania nápadov, zručností a kreatívnych riešení.
Konektivita v cloude, integrované lokalizačné funkcie a inteligentné technológie spoločne pomáhajú udržiavať veci aktuálne a zosúladené. Aktualizácie v reálnom čase a informácie o zákonoch, pravidlách a problémoch s dodržiavaním predpisov znamenajú, že všetky vaše tímy – nech sú kdekoľvek – môžu automatizovať svoje úlohy súladu a byť upozornení na zmeny. Tieto zistenia a aktualizácie sa potom môžu ľahšie implementovať, aby pomohli vytvoriť lepšie a bezpečnejšie pracovisko, od balíka C až po výrobnú oblasť.
Znížené náklady. Procesy HR sú komplexné a pozostávajú z viacerých prevádzkových oblastí, regiónov a rol. Keď sa zjednocujú od konca do konca na jednej platforme, je oveľa jednoduchšie získať celkový obraz a vyhnúť sa prekážkam a oneskoreniam. Prevádzkové náklady a časy implementácie sa môžu tiež znížiť, keď je do systému vložený lokalizovaný obsah osvedčených postupov.
Ako centralizovaná HR platforma dodáva globálny tovar?
Zistenia americkéhoprieskumu príležitostí, ktoré uskutočnili McKinsey a Ipsos, potvrdzujú to, čo všetci sledujeme: skutočnosť, že flexibilná a vzdialená práca sa od roku 2019 rozrástla o „kdekoľvek z tretej na desaťnásobnú“. To zahŕňa aj nárast počtu pracovníkov na voľnej nohe a na voľnej nohe.
Samozrejme, aj medzi štátmi, provinciami alebo regiónmi existuje nespočetné množstvo rôznych zákonov a pracovných kódexov. S manuálnymi systémami v hre, centralizované globálne dodržiavanie ľudských zdrojov je takmer nemožné. Toto je oblasť, ktorá je založená na rázcestí. Najlepšie integrované riešenia HRIS môžu:
Použite jednu platformu, ktorá sa zaoberá všetkými regionálnymi a globálnymi typmi pracovníkov a organizuje ich s konzistentným a štandardizovaným súborom procesov.
lokalizovať benefity, pracovné voľno a ďalšie funkcie evidencie času a plánovania, pretože sa v prípade zmeny v ľubovoľnom regióne priebežne automaticky aktualizujú v cloude,
spravovať mzdové účtovníctvo a fakturáciu vo všetkých menách, ktoré používate, s výmennými kurzmi, ktoré sa upravujú v reálnom čase,
Podporuje organizačný manažment a možnosti osvedčených postupov v rôznych jazykoch.
podporovať integráciu s inými základnými podnikovými systémami, ako je cloudové plánovanie podnikových zdrojov, na vytváranie a poskytovanie prispôsobených finančných a pracovných analytických správ kombinujúcich rôzne regióny a typy údajov.
Globálne HR v cloude: dodržiavanie predpisov a riziká
V posledných niekoľkých rokoch sme boli svedkami dramatického nárastu výplat za skupinové žaloby na pracovisku, ako aj nárastu individuálnych súdnych sporov a formálnych sťažností. Organizácie zápasia s multiregionálnou pracovnou silou a snažia sa o bezpečnosť a dodržiavanie predpisov pre pracovníkov na diaľku a na voľnej nohe. Okrem toho žijeme v časoch rýchlo sa vyvíjajúcich postojov a požiadaviek týkajúcich sa diverzity, rovnosti, inklúzie a spolupatričnosti (DEI&B) a citlivej tematiky a definícií týkajúcich sa rodov, rasy a identity. Pre tímy HR je snaha manuálne udržať krok s týmito trendmi nereálna.
Organizácie vedia, že už neexistuje bezpečná rezerva chybovostiv dodržiavaní ľudských zdrojov– a nesprávne fungovanie môže viesť k nenapraviteľným finančným škodám alebo poškodeniu dobrého mena.
Dobrou správou je, že cloudové riešenia HR vám môžu ponúknuť záchranné lano, ktoré vám pomáha podporiť a chrániť firmy aj zamestnancov. Keď sú aplikácie HR integrované s ostatnými vašimi podnikovými systémami, môžete využiť silu pokročilých dátových analýz, aby ste sa vyhli neistote. Váš systém HR vás dokonca môže upozorňovať na najnovšie zákonné a regulačné nariadenia v reálnom čase a umožňuje vám obnoviť súlad vo všetkých regiónoch a štátoch.
Kedy je najvhodnejšie presunúť svoje základné funkcie HR do cloudu?
Gartner predpokladá, že do roku 2025 85 % podnikov prijme primárne infraštruktúru založenú na cloude. Prečo ten posun? Keď prejdete do cloudu, môžete integrovať svoje HR riešenia so svojím ERPa aďalšími pripojenými podnikovými systémami, čím rozšírite celú svoju globálnu prevádzku o funkcie, intel a dáta špecifické pre HR. Takže akokoľvek sa nachádzate na ceste cloudovej transformácie, nastal čas uprednostniť operácie HR a využiť hodnotu vašich základných údajov a funkcií ĽZ.