Čo je cloud ERP?
Cloud ERP je softvér na plánovanie podnikových zdrojov, ktorý sa dodáva cez internet. Poskytuje spoločnostiam prístup k ich kritickým aplikáciám kedykoľvek, z akéhokoľvek miesta – a ponúka takmer nekonečnú schopnosť škálovať a inovovať.
Prehľad Cloud ERP
Termín plánovanie podnikových zdrojov (ERP) bol zavedený v 90. rokoch 20. storočia s cieľom popísať softvér, ktorý pomáha riadiť a automatizovať komplexné podnikové procesy v celej spoločnosti. V tých prvých dňoch boli ERP systémy implementované na vlastných serveroch klientov, vo vlastných dátových centrách. V roku 2000 však bolo zavedené cloudové ERP – a všetko sa zmenilo.
Čo je cloudový ERP softvér?
Cloud ERP je softvér na plánovanie podnikových zdrojov, ktorý je dostupný cez internet. Ako IT chrbtica alebo „mozgy“ spoločnosti, cloudový ERP softvér poskytuje pokročilé funkcie pre všetky základné procesy v organizácii.
Cloudové ERP, ktoré je hostené na platforme cloud computing poskytovateľa, sa zvyčajne dodáva „ako služba“ (softvér ako služba alebo SaaS ERP). Zákazníci softvér nevlastnia, ale namiesto toho si ho prenajímajú na základe ročného alebo mesačného predplatného. Neexistujú žiadne počiatočné náklady na hardvér – a dodávateľ sa stará o údržbu aplikácií, upgrade a inovácie, ukladanie dát a bezpečnosť.
GROW so snímkou SAP for Finance
Porovnanie cloudového a lokálneho systému ERP
Cloudové ERP alebo SaaS ERP sú hosťované na cloudovej platforme vášho poskytovateľa a spravované jeho IT tímom. Lokálny systém ERP je nainštalovaný na vašom vlastnom hardvéri a serveroch a spravovaný vaším IT tímom alebo partnerom.
Podniky čoraz viac prijímajú cloud, pokiaľ ide o možnosti nasadenia ERP. V nedávnom prieskume vybralo 63 % podnikov cloudový ERP softvér nad lokálnym ERP.
Prečo si vybrať systém ERP založený na cloude?
Cloud ERP a jeho pokročilé funkcie a flexibilita z neho robia základnú zložku pre úspech v digitálnom veku. Systémy ERP z historického hľadiska dodali organizáciám obrovskú hodnotu, čo im pomáha zvyšovať produktivitu a získavať prehľad. S digitalizáciou sa však celý svet – a konkurencia – zmenili. Lokálne ERP systémy jednoducho nedokážu držať krok. Ťažko sa prispôsobujú trvalej zmene. Väčšina starších systémov ERP navrhnutých pre jednoduchšiu infraštruktúru neposkytuje rýchlosť, flexibilitu a prehľad o tom, že spoločnosti musia pracovať novými a agilnejšími spôsobmi.
V súčasnosti zákazníci očakávajú rýchlejšiu dodávku produktov a služieb, nonstop vylepšenia produktov a služieb, väčšiu spoľahlivosť a nižšie náklady. Podniky sa často musia pozerať za svoje steny, aby zabezpečili najlepšiu hodnotu pre zákazníkov. Pracujú prakticky so širokou škálou partnerov – pre výrobu, distribúciu produktov, riadenie predaja, servis, podporu a dokonca aj kľúčové podnikové procesy. V dôsledku toho potrebujú softvér, ktorý im nielen pomôže zvládnuť čoraz zložitejšie interné procesy, ale im tiež pomáha spravovať obchodné siete po celom svete. To nie je možné bez cloudového ERP.
Význam cloud ERP pre spoločnosti stredného trhu
ERP je ústredným prvkom každej oblasti stredne veľkých podnikov. Dobrý cloudový systém ERP inteligentne automatizuje procesy, poskytuje analýzy pomocou umelej inteligencie a strojového učenia, pomáha spoločnostiam inovovať obchodné modely a ešte oveľa viac.
Okrem týchto výhod existujú tri hlavné dôvody, prečo sa toľko stredne veľkých spoločností obracia na cloudové ERP:
- Lepšia agilita: Agilita je obzvlášť dôležitá pre stredne veľké podniky s potenciálom rastu. Tieto spoločnosti sú často špecialistami vo svojom priemysle, pracujú vo vertikálnych odvetviach, ako sú profesionálne služby. Majú hlboké vzťahy so zákazníkmi. Aby rýchlo rástli, musia využiť príležitosti – pridávať nové lokality, zavádzať nové produkty a služby, uskutočňovať akvizície alebo reagovať na zlyhania konkurentov. Starý systém, ktorý nie je flexibilný a ľahko rozšíriteľný, obmedzí rast, pretože nedokáže poskytnúť informácie potrebné pre rozhodnutia dostatočne rýchlo. Ak sa spoločnosť spolieha na nezávislé systémy vykazovania, z ktorých mnohé využívajú alternatívne riešenia a excelové tabuľky na prekonanie nedostatočnej integrácie, je pre oddelenia ťažké zdieľať informácie a spolupracovať na plnení spoločných cieľov citlivých na čas.
- Viditeľnosť v peňažnom toku: V stredne veľkých podnikoch je vrcholový manažment zvyčajne veľmi nákladovo náročný. Životnosť stredných podnikov je peňažný tok – a zlepšenie ziskovej marže je často najvyššou prioritou. Budovanie bilančných rezerv – a podnecovanie rastu – si vyžaduje starostlivý dohľad nad prevádzkovým kapitálom, prevádzkovými nákladmi a investíciami. A nič z toho sa nedá urobiť v silách. Cloud ERP integruje účtovné procesy s internými aj externými podnikovými operáciami, takže absolútne všetko sa dá presne započítať. Zatiaľ čo všetky stredne veľké podniky majú určitý typ účtovného systému, mnohé z týchto systémov neposkytujú okamžitý peňažný tok a dôležité informácie o ziskovosti. Často nespĺňajú súčasné potreby podniku alebo sa integrujú s inými systémami.
- Jednoduchá integrácia aplikácií: Stredne veľké podniky zvyčajne rýchlo prijali bodové riešenia pre špecifické prevádzkové potreby, ako je napríklad softvér call centra alebo systémy služieb v teréne, ale pomaly menia svoje chrbtové ERP. Pridaním týchto „skrutkových“ riešení sa však pridali veľké náklady a zložitosť, pretože tieto nástroje sa ľahko nespájajú so systémom ERP. Moderný cloud ERP teraz všetko mení, čo spôsobuje, že čoraz viac rastúcich spoločností prehodnocuje svoj výber ERP. Podniky sa čoraz viac rozhodujú pre jednoduchú integráciu, škálovateľnosť a agilitu, ktorá prichádza s cloudovým ERP.
Je SaaS ERP bezpečné?
So všetkými novinkami o porušení dát a vírusoch je platné opýtať sa, či je cloud ERP bezpečný. Žiadny systém nie je možné prelomiť, ale stupeň zabezpečenia, ktorý má váš systém, závisí od toho, ako bol nasadený a kto ho spravuje.
Tu je niekoľko kľúčových bodov, ktoré treba zvážiť.
Krádež údajov: Toto je jedna z najhorúcejších tém v správach, kde veľké spoločnosti ukradli svoje dátové súbory a ohrozili súkromné informácie svojich zákazníkov. Pri vykopaní podrobností o porušeniach údajov je však bežnejšie zistiť, že údaje boli uložené v priestoroch, nie v cloude.
Strata dát: Strata celých súborov je strašná vec, ale môže sa to stať s prírodnými katastrofami, keď sa údaje neúmyselne vymažú, alebo keď systém zlyhá. Jediná vec, ktorá môže obnoviť vaše dáta, je mať ich zálohované pravidelne a často. Vďaka cloudovému ERP majú poskytovatelia infraštruktúry zálohy mimo lokality vykonávané pravidelne a redundantne. Ak máte stratu dát, môže byť ľahko obnovená, aby sa systém rýchlo zálohoval a spustil.
Bezpečnosť: Mať správnu úroveň zabezpečenia ERP je nanajvýš dôležité. Stredne veľké podniky majú zvyčajne obmedzený personál IT a zamestnanci sa zvyčajne starajú o infraštruktúru, aktualizácie systému a problémy používateľov. Veľmi málo stredne veľkých podnikov má zamestnancov v oblasti IT bezpečnosti na plný úväzok. S renomovaným poskytovateľom cloudových riešení ERP majú stredne veľké spoločnosti automaticky na zavolanie profesionálneho bezpečnostného experta na plný úväzok 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby sa zabezpečila údržba všetkých bezpečnostných aktualizácií a postupov.
Vzhľadom na vyššie uvedené, cloudové ERP predstavuje bezpečnejšiu možnosť ako lokálne nasadenie pre stredne veľké podniky.
Obrazovka produktu ERP, ktorá zobrazuje, ako spravovať úrovne buffera
Začíname so systémom ERP založeným na cloude
Cloud ERP je osvedčené, vyspelé riešenie, ktoré dnes používajú tisíce spoločností na celom svete (pravdepodobne mnohými vašimi konkurentmi).
Podniky, ktoré si vyberú cloudové ERP, môžu urýchliť svoje transformačné úsilie tým, že budú mať okamžitý a nepretržitý prístup k nástrojom, ktoré môžu stimulovať zmeny a flexibilitu a silu na ich využitie, keď sa objavia príležitosti.
Pre rastúce spoločnosti je prechod na cloud nevyhnutným krokom k tomu, aby sa ich podniky dostali na ďalšiu úroveň. Odmeny rýchlejších procesov, lepších informácií a rýchlej návratnosti investícií je možné overiť analytickými správami (od spoločností Gartner, Aberdeen, Forrester a ďalších) a prostredníctvom úspešných zákazníckych príbehov v odvetviach, ako je ten váš.
Získajte viac informácií o tom, čo pre vás cloudové ERP môže urobiť
Podnikajte odkiaľkoľvek vďaka komplexným a modulárnym riešeniam s podporou integrovanej umelej inteligencie a analytiky.