Čo je ERP?
Táto webová stránka bola pre vás strojovo preložená. Spoločnosť SAP neposkytuje žiadne záruku v súvislosti so správnosťou alebo úplnosťou strojového prekladu. Originálnu anglickú webstránku nájdete pomocou mapy sveta v pravom hornom rohu tejto stránky.
Získajte základy v našej príručke pre ERP
Definícia ERP detailne
ERP znamená plánovanie podnikových zdrojov, ale čo znamená ERP? Najjednoduchším spôsobom definovania ERP je zamyslieť sa nad všetkými základnými podnikovými procesmi potrebnými na chod firmy: financie, HR, výroba, dodávateľský reťazec, služby, obstarávanie a iné. ERP na svojej najzákladnejšej úrovni pomáha efektívne riadiť všetky tieto procesy v integrovanom systéme. Často sa označuje ako systém evidencie organizácie.
Dnešné systémy ERP však nie sú ničím iným než základným a majú len malú podobnosť s ERP spred desaťročí. Teraz sa dodávajú cez cloud a využívajú najnovšie technológie – napríklad umelú inteligenciu (AI) a strojové učenie – na zabezpečenie inteligentnej automatizácie, vyššej efektivity a okamžitého prehľadu v celom podniku. Moderný cloudový ERP softvér prepája aj interné prevádzky s obchodnými partnermi a sieťami po celom svete, dodáva firmám spoluprácu, agilitu a rýchlosť, aby boli dnes konkurencieschopné.
Prečo je ERP dôležité?
Niekedy označovaný ako „centrálny nervový systém podniku,“ softvérový systém ERP poskytuje automatizáciu, integráciu a inteligenciu, ktorá je nevyhnutná pre efektívne riadenie všetkých každodenných podnikových operácií. Väčšina alebo všetky údaje organizácie by sa mali nachádzať v systéme ERP, aby poskytli jediný zdroj pravdy v celom podniku.
Financie vyžadujú ERP na rýchle uzavretie kníh. Odbyt potrebuje ERP na správu všetkých zákaziek zákazníkov. Logistika sa spolieha na dobre fungujúci softvér ERP, ktorý zákazníkom včas dodáva správne produkty a služby. Účtovníctvo dodávateľov vyžaduje, aby ERP zaplatil dodávateľom správne a včas. Manažment potrebuje okamžitý prehľad o výkonnosti spoločnosti, aby mohol prijímať včasné rozhodnutia. A banky a akcionári vyžadujú presné finančné záznamy, takže počítajú so spoľahlivými údajmi a analýzou, ktorú umožňuje systém ERP.
O význame softvéru ERP pre podniky svedčí rastúca miera prijatia. Podľa G2 sa predpokladá, že „globálny trh so softvérom ERP dosiahne do roku 2026 78,40 miliardy USD, pričom od roku 2019 do roku 2026 vzrastie na úrovni 10,2 % CAGR.“
Šesť kľúčových výhod ERP
Dobrý ERP systém ponúka veľa výhod – ktoré sa môžu líšiť v závislosti od toho, ako je systém nasadený. Výhody cloudu ERP sú napríklad iné ako lokálne. Napriek tomu existuje šesť hlavných výhod, ktoré sa vzťahujú na všetky moderné riešenia ERP:
- Vyššia produktivita: Zjednodušte a automatizujte svoje základné podnikové procesy, aby ste každému vo vašej organizácii pomohli robiť viac s menším počtom zdrojov.
- Podrobnejšie analýzy: Odstraňujte informačné zásobníky, získajte jeden zdroj pravdy a získajte rýchle odpovede na otázky kritické pre podnik.
- Zrýchlené výkazníctvo: Rýchle obchodné a finančné výkazníctvo a jednoduché zdieľanie výsledkov. Konať v oblasti prehľadov a zlepšiť výkon v reálnom čase.
- Nižšie riziko: Maximalizujte viditeľnosť a kontrolu podniku, zabezpečte súlad s regulačnými požiadavkami a predpovedajte riziko a predchádzajte mu.
- Jednoduchšie IT: Použitím integrovaných ERP aplikácií, ktoré zdieľajú databázu, môžete zjednodušiť IT a dať každému jednoduchšiu cestu do práce.
- Zlepšená agilita: Vďaka efektívnym operáciám a rýchlemu prístupu k údajom v reálnom čase môžete rýchlo identifikovať nové príležitosti a reagovať na ne.
Príklady ERP v rôznych odvetviach
Podniky v každom odvetví – od automobilového priemyslu až po veľkoobchodnú distribúciu – potrebujú presné informácie v reálnom čase a efektívne obchodné procesy, aby mohli konkurovať a prosperovať. Rôzne odvetvia sa však spoliehajú na svoj ERP softvér z celkom odlišných dôvodov. Tu je len niekoľko príkladov:
- Verejné služby musia neustále prehodnocovať svoje kapitálové aktíva, a to nielen preto, aby uspokojili dopyt po budúcich službách, ale aj nahradenie starnúcich aktív. Bez ERP by bolo úsilie o uprednostnenie týchto veľkých investícií do aktív zložité a náchylné na chyby. ERP pomáha riešiť aj ďalší kritický problém úžitkovej firmy: prognózovanie náhradných dielov. Ak počas výpadku nemáte správne diely, môže to viesť k závažnému problému so službami zákazníkom. Na druhej strane, mať príliš veľa náhradných dielov znamená nadmerné náklady a neaktuálne zásoby.
- Pre veľkoobchodníkov, dovozcov, priame dodávky v predajniach a firmy 3PL/4PL je dodávka načas kľúčová. Všetky tieto organizácie chcú znížiť náklady na distribúciu, zvýšiť obraty zásob a skrátiť čas od objednávky po úhradu. Na dosiahnutie týchto cieľov potrebujú integráciu riadenia zásob, nákupu a logistiky, ako aj automatizované procesy prispôsobené ich potrebám.
- Výrobcovia diskrétnych, dávkových a nepretržitých procesov sa spoliehajú na systémy ERP a logistického reťazca, aby splnili ciele v oblasti kvality produktov, riadili využívanie aktív, kontrolovali nadčasové náklady, spracovávali dodávky vrátené zákazníkom a ďalšie. Výrobcovia môžu tiež získať komplexnú kontrolu zásob monitorovaním pohybov zásob, určovaním špičkových a nedostatočne výkonných produktov a efektívnejším riadením obstarávania.
- Spoločnosti poskytujúce služby – vrátane účtovníctva, daní, inžinierstva, IT, právnych a iných firiem poskytujúcich profesionálne služby – vyžadujú výkonnú, v reálnom čase mobilnú technológiu ERP na vyváženie záväzkov pri poskytovaní služieb s finančným zdravím. Kľúčom k úspešnosti profesionálnych služieb je schopnosť zostať podľa plánu pri riadení ziskovosti projektu, využitia zdrojov, realizácie výnosov, opakujúcich sa cieľov výnosov a príležitostí na rast.
- Maloobchod prešiel výraznou transformáciou teraz, keď sa elektronický obchod zlúčil s inými predajnými kanálmi, ako aj s tehlovými a mínometnými operáciami. Možnosť poskytovať samoobslužné možnosti identifikácie, konfigurácie, nákupu a expedície produktov závisí od integrovaných dát. Moderné ERP tiež pomáha maloobchodníkom znižovať opustenie košíkov, zlepšovať konverzie webových stránok, zvyšovať priemernú hodnotu objednávky a zvyšovať hodnotu životnosti zákazníka.
Ako fungujú systémy ERP?
Systém ERP, nazývaný aj ERP suite, je tvorený integrovanými modulmi alebo podnikovými aplikáciami, ktoré sa navzájom rozprávajú a zdieľajú spoločnú databázu.
Každý modul ERP sa zvyčajne zameriava na jednu podnikovú oblasť, ale spolupracuje s použitím rovnakých dát, aby vyhovoval potrebám spoločnosti. Obľúbenými východiskovými bodmi sú financie, účtovníctvo, ľudské zdroje, predaj, obstarávanie, logistika a dodávateľský reťazec. Firmy môžu vybrať a vybrať modul, ktorý chcú, a podľa potreby pridať a odstupňovať.
ERP systémy tiež podporujú odvetvové požiadavky, či už ako súčasť základných funkcií systému, alebo prostredníctvom rozšírení aplikácií, ktoré sa bezproblémovo integrujú s balíkom.
Softvér ERP je možné kúpiť pomocou cloudového modelu predplatného (software-as-a-service) alebo licenčného modelu (u zákazníka).
Softvérový systém ERP, ktorý je tu uvedený, ilustruje prípady použitia plánovania podnikových zdrojov pre stanovenie zdroja odberu a obstarávanie, ako aj predaj. Typické moduly ERP sa okrem iného zaoberajú aj financiami, výrobou a dodávateľským reťazcom.
Spoločné moduly ERP
Systémy plánovania podnikových zdrojov zahŕňajú rôzne moduly. Každý modul ERP podporuje konkrétne obchodné procesy, ako sú financie, obstarávanie alebo výroba, a poskytuje zamestnancom v tomto oddelení transakcie a prehľad, ktoré potrebujú, aby mohli vykonávať svoje úlohy. Každý modul sa pripája k systému ERP, ktorý poskytuje jediný zdroj pravdy a presných, zdieľaných dát naprieč oddeleniami.
Komponenty systému plánovania podnikových zdrojov
Medzi najpoužívanejšie moduly ERP patria:
- Financie: Finančný a účtovný modul je oporou väčšiny ERP systémov. Okrem správy hlavnej knihy a automatizácie kľúčových finančných úloh pomáha podnikom sledovať účtovníctvo dodávateľov a pohľadávky (AR), efektívne uzatvárať účtovné knihy, generovať finančné výkazy, dodržiavať štandardy realizácie výnosov, zmierňovať finančné riziko atď.
- Riadenie ľudských zdrojov: Väčšina systémov ERP zahŕňa modul HR, ktorý poskytuje základné funkcie, ako je čas a dochádzka a mzdy. Doplnky add-on, alebo aj celé balíky na riadenie ľudského kapitálu (HCM), sa môžu pripojiť k ERP a poskytovať robustnejšiu funkcionalitu HR – všetko od analýzy pracovnej sily až po riadenie zamestnaneckých skúseností.
- Stanovenie zdroja odberu a obstarávanie: Modul stanovenia zdroja odberu a obstarávania pomáha podnikom obstarávať materiály a služby, ktoré potrebujú na výrobu svojho tovaru, alebo položky, ktoré chcú ďalej predávať. Modul centralizuje a automatizuje nákup vrátane dopytov, vytvorenia zmluvy a schválení. Môže minimalizovať podnákupy a nadmerné nákupy, zlepšiť rokovania dodávateľov s analytikou s pohonom AI a dokonca bezproblémovo sa spojiť so sieťami kupujúcich.
- Predaj: Modul predaja sleduje komunikáciu s potenciálnymi zákazníkmi a zákazníkom a pomáha využívať prehľady založené na údajoch na zvýšenie predaja a cieľových záujemcov správnymi príležitosťami na propagáciu a dodatočný predaj. Zahŕňa funkcie pre proces od zákazky po úhradu vrátane správy zákaziek, kontraktov, fakturácie, riadenia výkonu predaja a podpory predajcov.
- Výroba: Výrobný modul je kľúčovým komponentom plánovania a realizácie softvéru ERP. Pomáha spoločnostiam zjednodušiť komplexné výrobné procesy a zabezpečiť súlad výroby s dopytom. Tento modul zvyčajne zahŕňa funkcie pre plánovanie potrieb materiálu (MRP), plánovanie výroby, realizáciu výroby, riadenie kvality atď.
- Logistika a riadenie dodávateľského reťazca: Modul logistického reťazca sleduje pohyb tovaru a dodávok v celom dodávateľskom reťazci organizácie ako ďalší kľúčový komponent systémov ERP. Modul poskytuje nástroje na riadenie zásob v reálnom čase, operácie skladovania, prepravu a logistiku a môže pomôcť zvýšiť viditeľnosť a odolnosť dodávateľského reťazca.
- Služba: V ERP servisný modul pomáha firmám, aby dodali spoľahlivé personalizované servisné služby, ktoré zákazníci očakávali. Modul môže zahŕňať nástroje pre dielenské opravy, náhradné diely, riadenie terénnych služieb a toky výnosov založené na servise. Poskytuje aj analýzy, ktoré pomáhajú servisným zástupcom a technikom rýchlo riešiť problémy zákazníkov a zlepšovať lojalitu.
- Výskum a vývoj a inžinierstvo: ERP systémy bohaté na funkcie zahŕňajú výskumno-vývojový a inžiniersky modul. Tento modul poskytuje nástroje pre návrh a vývoj produktov, riadenie životného cyklu produktov (PLM), súlad produktov atď., aby spoločnosti mohli rýchlo a nákladovo efektívne vytvárať nové inovácie.
- Správa podnikových aktív: Robustné ERP systémy môžu zahŕňať modul EAM, ktorý pomáha podnikom s vysokým podielom aktív minimalizovať odstávky a udržiavať ich stroje a zariadenia v prevádzke v špičkovej efektivite. Tento modul zahŕňa funkcie pre prediktívnu údržbu, plánovanie, operácie a plánovanie aktív, životné prostredie, zdravie a bezpečnosť (EHS) a ďalšie.
Typy nasadenia ERP
Moderné systémy ERP môžu byť nasadené viacerými spôsobmi: vo verejnom alebo súkromnom cloude, lokálne alebo v rôznych hybridných scenároch, ktoré kombinujú prostredia. Tu je niekoľko výhod na vysokej úrovni, ktoré vám pomôžu identifikovať možnosť nasadenia ERP, ktorá má pre vaše podnikanie najväčší zmysel.
Typy nasadenia ERP
Cloud ERP
S cloudom ERP je softvér hosťovaný v cloude a dodávaný cez internet ako služba, ktorú si predplatíte. Poskytovateľ softvéru sa vo všeobecnosti stará o pravidelnú údržbu, aktualizácie a zabezpečenie vo vašom mene. Dnes je cloud ERP najobľúbenejšou metódou nasadenia z mnohých dôvodov – vrátane nižších počiatočných nákladov, väčšej škálovateľnosti a agility, ľahšej integrácie a oveľa viac.
Lokálne ERP
Toto je tradičný model pre nasadenie softvéru, kde všetko ovládate. Softvér ERP je zvyčajne nainštalovaný vo vašom dátovom centre na miestach podľa vášho výberu. Za inštaláciu a údržbu hardvéru a softvéru zodpovedá váš personál.
Mnohé spoločnosti modernizujú a modernizujú svoje lokálne systémy ERP na používanie cloudu. Vyžaduje si to starostlivé plánovanie inovácie ERP, ako aj premyslený proces hodnotenia softvéru ERP a možností nasadenia.
Hybridné ERP
Pre firmy, ktoré chcú zmes oboch, aby splnili svoje obchodné požiadavky, existuje model hybridného cloudu ERP. Tu budú niektoré z vašich aplikácií a dát ERP v cloude a niektoré lokálne. Niekedy sa to označuje ako dvojstupňové ERP.
ERP for Finance vám môže pomôcť bezpečne spravovať každodenné účtovné procesy a procesy finančnej uzávierky bez ohľadu na váš prístup k nasadeniu.
Integrácia ERP
Dnešné systémy ERP poskytujú obrovskú škálu podnikových funkcií, ale stále sa musia spojiť a synchronizovať s inými aplikáciami a zdrojmi údajov, ako je napríklad softvér CRM a HCM, platformy elektronického obchodu, odvetvové riešenia a dokonca aj iné ERP. Vďaka integrácii ERP môžu spoločnosti získať jednotný prehľad o informáciách z rôznych systémov, zvýšiť efektivitu podnikových procesov, zlepšiť skúsenosti zákazníkov a uľahčiť spoluprácu medzi tímami a obchodnými partnermi.
Moderné ERP systémy sú otvorené a flexibilné – a môžu sa jednoducho integrovať so širokou škálou softvérových produktov pomocou konektorov alebo prispôsobených adaptérov, ako sú aplikačné programovacie rozhrania (API). Ďalšími metódami integrácie ERP sú ESB (enterprise service bus) a iPaaS (integračná platform-as-a-service). iPaaS, ktorý ponúka prístup založený na cloude, je veľmi populárnou možnosťou pre moderné podniky. Platformy iPaaS môžu rýchlo synchronizovať on-premise alebo cloudové ERP s aplikáciami SaaS od rovnakého dodávateľa alebo od tretích strán. Zvyčajne vyžadujú little-to-no kódovanie, sú flexibilné a pomerne nenáročné a ponúkajú celý rad iných použití, ako sú automatické generovanie API, integrácia dát strojového učenia, integrácia siete Internet of Things (IoT), vopred vytvorený obsah a ďalšie.
Celkové náklady ERP
Náklady na ERP závisia od dodávateľa softvéru, vybratých modulov a metódy nasadenia. Vo všeobecnosti platí, že cloudové ERP má nižšie náklady ako on-premise ERP, pretože neexistuje žiadny hardvér, ktorý je potrebné kúpiť – a nie drahí interní IT odborníci, ktorých je potrebné najať. Dodávateľ spracováva údržbu a účtuje zákazníkovi ročný alebo mesačný poplatok za predplatné, zvyčajne na základe počtu používateľov.
Pri výpočte návratnosti investícií (ROI) a celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) novej implementácie ERP sú počiatočné a priebežné náklady na zamestnancov rovnako dôležité ako náklady na výber softvéru a nasadenie. S cloudovými a hybridnými možnosťami sa musia vyhodnotiť nové faktory. Dôležitými faktormi sú napríklad údržba softvéru, zariadenie, počítačová kapacita, odstávka, obnova, bezpečnosť, súkromie a IT personálne náklady. Ako už bolo spomenuté, cloudové možnosti výrazne znižujú kapitálové aj prevádzkové náklady – zlepšujú návratnosť investícií aj TCO.
História ERP: rýchly vývoj ERP
Počítačové obchodné aplikácie sa zrodili v účtovníckom a finančnom svete v roku 1960 s použitím mainframe počítačov. Tieto priekopnícke aplikácie boli rýchlejšie a presnejšie ako manuálne procesy – ale boli drahé, vo funkčnosti obmedzené a stále pomalé. Tieto aplikácie predtým rozvinuli vývoj vyhradených samostatných riešení, ako je spracovanie zákaziek odberateľa a plánovanie výrobných potrieb (MRP).
V polovici 80-tych rokov sa vo výrobnom sektore vynorila konkurencia a boli potrebné nové nástroje. Nový softvér MRP II integroval účtovníctvo a financie, predaj, nákup, zásoby a plánovanie a plánovanie výroby – poskytuje výrobcovi integrovaný systém.
Neďaleko konca 90. rokov bolo predstavené ERP. ERP transformovalo technologický sektor tak, že slúžilo širšej škále odvetví a kombináciou plánovania potrieb materiálu II, ľudských zdrojov, účtovníctva projektov a výkazníctva koncových používateľov.
V krátkom období 21. storočia rýchlejšie internetové rýchlosti a nové vývojové nástroje opäť spôsobili revolúciu ERP suitov. Predstavenie softvéru založeného na prehliadači vydláždilo cestu cloudovému ERP softvéru, prelomu, ktorý rozšíril dosah aj funkčnosť ERP riešení.
Dnes – v ére digitálnej transformácie – moderné ERP systémy čoraz viac využívajú nové inteligentné technológie, ako sú AI, strojové učenie, automatizácia robotických procesov (RPA), IoT, spracovanie prirodzeného jazyka (NLP) a databázy v pamäti. Poskytujú podnikom možnosť vykonávať ešte efektívnejšie procesy, využívať okamžitý prehľad z transakčných aj neštruktúrovaných údajov a v konečnom dôsledku zostanú konkurencieschopné v čase bezprecedentných zmien.
Budúcnosť ERP
Digitálna transformácia sa zrýchľuje – a ERP je jadrom. Keďže podniky prijímajú digitálne technológie v každej časti podnikania, zásadne menia spôsob ich fungovania.
Podľa Gartnera je jedným z hlavných digitálnych obchodných akcelerátorov „zakliatie drakov“ – inými slovami, eliminovať akúkoľvek negatívnu silu, ktorá spomaľuje podnikanie, vrátane zastaraných procesov a systémov. Nie je teda prekvapujúce, že firmy už teraz požadujú robustnejšie ERP systémy.
Nasledujú tri hlavné trendy, ktoré vychádzajú z dynamiky, ktorú dnes vidíme:
- Cloud, cloud, cloud: Preferencia pre cloudové ERP sa bude naďalej zintenzívňovať, pretože čoraz viac spoločností objavuje výhody – vrátane prístupu „kdekoľvek“, znížených nákladov na hardvérovú a technickú podporu, väčšieho zabezpečenia a integrácie s inými systémami, aby spomenuli len niektoré. Podľa Panorama Research vo svojej správe o ERP za rok 2020 „Viac ako polovica organizácií vyberá cloudový softvér (63 %) namiesto lokálneho softvéru (37 %).“ Ako sa rýchlosť podnikania stále zrýchľuje, stáva sa mrak ešte podstatnejším.
- Vertikálna integrácia: Zápletka vojny medzi najlepšími riešeniami a integrovaným ERP sa oficiálne skončila. Napredujeme, veríme, že firmy budú požadovať to najlepšie z oboch svetov – plne integrovaný ERP systém s vertikálnymi rozšíreniami. To umožňuje spoločnostiam získať špecifické funkcie, ktoré potrebujú, bez bolestivých problémov s integráciou alebo údajov blokovaných v informačných silách. Vidíme tiež posun smerom k ešte väčšej flexibilite, pretože podnikové procesy sú prispôsobené potrebám jednotlivých spoločností.
- Personalizácia používateľa: Personál, zákazníci a dodávatelia chcú obsah a funkčnosť, ktorá zodpovedá ich špecifickým potrebám alebo záujmom a zvyšuje ich produktivitu. Meniaca sa demografia pracovnej sily, najmä v priemyselných odvetviach, ako je výroba, je tiež hnacou silou nízkočíselných platforiem bez kódu. Tieto platformy umožňujú používateľom získať skúsenosti, ktoré chcú, namiesto toho, aby sa museli prispôsobovať softvéru. Používatelia môžu tiež očakávať prispôsobené dashboardy, vyhľadávanie riadené províziou, personalizované konverzácie a prispôsobené pracovné postupy naprieč zariadeniami.
Preskúmajte viac technologických trendov ERP a zistite, ako systematicky vyhodnocovať vaše možnosti, vyhýbať sa nástrahám a začať so správnymi inováciami pre váš podnik.
10 vecí, ktoré treba hľadať v systéme ERP
Každý moderný systém ERP bude mať dlhý zoznam možností založených na odvetví, ktoré obsluhujú, a moduloch, ktoré ponúkajú. Všetky systémy riadenia zdrojov podnikov by však mali mať 10 základných prvkov:
- Spoločná databáza: Centralizované informácie a jednotná verzia pravdy – poskytovanie konzistentných, zdieľaných dát a multifunkčného pohľadu na spoločnosť.
- Integrovaná analytika: vstavané analytické, samoobslužné nástroje BI, výkazníctvo a nástroje na zaistenie súladu, ktoré môžu poskytovať inteligentný prehľad pre akúkoľvek oblasť podnikania.
- Vizualizácia dát: Vizuálna prezentácia kľúčových informácií s dashboardmi, KPI a analýzami ukazmi a kliknutiami, ktoré pomáhajú rýchlemu a informovanému rozhodovaniu.
- Automatizácia. Automatizácia opakujúcich sa úloh, ako aj pokročilých RPA využívajúcich AI a strojové učenie.
- Konzistentné používateľské rozhranie/UX: Rovnaký vzhľad a vzhľad vo všetkých moduloch, ako aj ľahko použiteľné nástroje na konfiguráciu a personalizáciu pre procesy, používateľov (vrátane zákazníkov a dodávateľov), podnikové jednotky, lokácie a rady produktov, napríklad.
- Integrácia: plynulá integrácia podnikových procesov a pracovných postupov, ako aj otvorená a jednoduchá integrácia s inými softvérovými riešeniami a zdrojmi údajov, a to aj od tretích strán.
- Nové technológie: podpora pre AI a strojové učenie, digitálnych asistentov, IoT, RPA, zabezpečenie a súkromie a mobil.
- Technologická platforma: Rýchla, overená a stabilná technologická dávka pre túto dlhodobú investíciu – vrátane platformy s nízkym kódom/bez kódu, iPaaS, správy dát a ďalších.
- Nadnárodná podpora: vrátane jazykových, menových a miestnych podnikových postupov a nariadení – ako aj technickej podpory pre cloudové služby, školenia, asistenčné stredisko a implementáciu.
- Výber nasadenia: Cloud, on-premise alebo hybrid.
Vyskúšajte moderný cloud ERP
Pozrite si výhody spustenia inteligentného systému ERP: skúste SAP S/4HANA Cloud
ERP v akejkoľvek veľkosti: Aké sú moje možnosti?
ERP nie je len pre globálne podniky. ERP riešenia sú navrhnuté pre podniky všetkých veľkostí – malých, stredných a veľkých. Môžete tiež získať funkcie špecifické pre odvetvie a spoločnosť, aby ste uspokojili jedinečné obchodné potreby. Bez ohľadu na váš podnikový sektor a veľkosť si budete chcieť svoj implementačný projekt ERP podľa osvedčených postupov naplánovať opatrne.
Malý podnik ERP
Softvér ERP pre malé podniky vám môže pomôcť prekonať tabuľkové kalkulácie a efektívne riadiť všetky aspekty rastúcej spoločnosti – od predaja a vzťahov so zákazníkmi až po finančné účtovníctvo a operácie. Malé podnikové nástroje ERP sú typicky v cloude, rýchlo sa inštalujú a sú navrhnuté tak, aby s vami rástli.
ERP pre stredný trh
V súčasnosti softvér ERP navrhnutý pre spoločnosti a pobočky stredného trhu profituje zo vstavanej analýzy, rýchleho nasadenia a osvedčených postupov pre desiatky rôznych podnikových procesov – finančníctvo, HR, riadenie dodávateľského reťazca a ďalšie. Stredne veľké nástroje ERP pomáhajú rastúcemu rozsahu podnikov a konkurencii, a to aj s obmedzenými zdrojmi. Modulárne, cloudové podnikové ERP systémy sú tiež obľúbenou voľbou pre stredne veľké podniky so zložitými procesmi alebo plánmi rýchleho rastu.
Enterprise ERP
Veľké spoločnosti s globálnymi alebo dcérskymi operáciami potrebujú robustný a popredný systém ERP s integrovaným AI, strojovým učením a analýzou a inteligentnú automatizáciu na transformáciu obchodných modelov a procesov. Systémy ERP môžu byť nasadené lokálne, v cloude alebo v hybridnom scenári v závislosti od potrieb podniku. Môžu sa integrovať s existujúcimi databázami alebo v ideálnom prípade bežať na novších výkonných databázach vnútornej pamäte.
Mnohé spoločnosti modernizujú a modernizujú svoje lokálne systémy ERP na používanie cloudu. Vyžaduje si to starostlivé plánovanie inovácie ERP, ako aj vyhodnotenie ERP a kontrolu možností nasadenia.
Preskúmať softvér ERP
Bez ohľadu na vašu veľkosť má SAP riešenie ERP pre potreby vášho podniku.
Viac v tomto rade
Často kladené otázky ERP
Softvérový systém ERP je množina integrovaných aplikácií alebo modulov na riadenie základných podnikových procesov spoločnosti – vrátane financií a účtovníctva, dodávateľského reťazca, HR, obstarávania, predaja, riadenia zásob atď. Moduly ERP sú integrované do jedného kompletného systému a zdieľajú spoločnú databázu na zjednodušenie procesov a informácií v celom podniku. Podniky môžu rozšíriť rozsah svojho ERP počas ich rastu.
Cloud ERP je nasadenie ERP v cloude a nie v mieste prevádzky. Cloud poskytuje ideálne prostredie pre ERP, pretože je prístupnou, spoľahlivou, bezpečnou a vysoko škálovateľnou platformou pre softvér kritický pre misie. True cloud ERP softvér je vyvinutý špeciálne pre nasadenie cloudu a plne využíva cloudové prostredie. Získajte ďalšie informácie o možnostiach nasadenia ERP a ERP cloudu.
V účtovníctve predstavuje skratka ERP plánovanie podnikových zdrojov – čo je typ softvéru na riadenie podniku. Moduly ERP Finance ponúkajú mnoho rovnakých funkcií ako účtovný softvér, napríklad nástroje pre účtovníctvo odberateľov a dodávateľov, hlavnú knihu, správu výdavkov, výkazníctvo a analýzu atď. ERP okrem financií zahŕňa moduly pre rôzne odvetvia podnikania, ako je dodávateľský reťazec a HR, a všetko spolu integruje do jedného systému.
Väčšina podnikov začína používať rôzne jednoduché samostatné nástroje na riadenie rôznych obchodných procesov, ako sú napríklad tabuľky QuickBooks alebo Excel. Toto je päť znamienok, ktorými ste ich prekonali a potrebujete moderný systém ERP.
- Venujete viac času denným aktivitám. Ak je riadenie kľúčových aktivít dlhšie, ako napríklad zatváranie kníh, môže byť na vine príliš veľa nesúrodých aplikácií. ERP softvér integruje riešenia a dáta do jedného systému so spoločným rozhraním, čo podnikovým jednotkám uľahčuje komunikáciu a efektívnu prácu.
- Máte veľa nezodpovedaných obchodných otázok. Môžete jednoducho odpovedať na dôležité otázky týkajúce sa vášho podnikania, ako napríklad výnos na rad produktov alebo počet vrátených dodávok? Ak nie, segregované systémy a nedostatočný prístup k metrikám a KPI vás môžu brzdiť. Softvér na plánovanie podnikových zdrojov je navrhnutý tak, aby riešil tieto výzvy.
- Máte neukončené obchodné procesy. Sú oblasti, v ktorých sa vaše procesy od vás vzďaľujú? Možno je pre vás ťažšie spravovať zásoby, uspokojovať zákazníkov alebo udržiavať náklady pod kontrolou. Ak áno, môže byť potrebná reštrukturalizácia vašich podnikových procesov, aby sa prispôsobili rastu alebo meniacim sa prioritám, čo je prirodzené vhodné pre softvér ERP.
- Máte manuálne procesy s viacerými množinami údajov. Používa väčšina vašich oddelení svoje vlastné aplikácie a procesy na to, aby veci zvládli? Ak áno, šance venujete príliš veľa času duplicitnému zadaniu údajov. Keď informácie nemôžu prúdiť medzi systémami, vykazovanie trvá dlhšie, často sa vyskytnú chyby a brzdí sa rozhodovanie.
- Pri rýchlo sa meniacich príležitostiach vám chýbajú. Trávite toľko času v podniku, že nemôžete hľadať vzrušujúce nové príležitosti? Novšie systémy ERP zahŕňajú pokročilé, inteligentné funkcie, ako napríklad strojové učenie a prediktívnu analýzu, ktoré uľahčujú identifikáciu a kapitalizáciu nových ziskových podnikov.
SAP Insights Newsletter
Prihlásiť sa na odber dnes
Získajte kľúčové postrehy prihlásením sa na odber nášho newslettera.