Preskočiť na obsah
Žena pracujúca na notebooku

Čo je ATS?

 

Táto webová stránka bola pre vás strojovo preložená. Spoločnosť SAP neposkytuje žiadne záruku v súvislosti so správnosťou alebo úplnosťou strojového prekladu. Originálnu anglickú webstránku nájdete pomocou mapy sveta v pravom hornom rohu tejto stránky.

Systém sledovania uchádzačov (ATS) je softvérová aplikácia pre ľudské zdroje (HR), ktorá pomáha organizáciám riadiť úlohy náboru a náboru digitálne. Slúži ako centrálna databáza informácií o pracovných miestach a uchádzačoch, kde sa spravujú žiadosti o nábor, inzercie a žiadosti a kontrolujú a vyberajú sa žiadatelia.

 

ATS podporuje vykonávanie spoločných úloh, ako je vytváranie popisov pracovných pozícií, zverejňovanie pracovných pozícií na kariérnych pracoviskách a pracovných portáloch, prehľady résumé, plánovanie rozhovorov, zhromažďovanie spätnej väzby, vykonávanie kontrol na pozadí a generovanie ponukových listov s elektronickým podpisom.

 

Systém riadi skúsenosti aj pre uchádzačov o zamestnanie. To zahŕňa vyhľadávanie úloh, podávanie žiadostí online a kontrolu stavu žiadosti, ako aj generovanie oznámení žiadateľom.

Ako funguje ATS

Čo robí systém sledovania žiadateľa?

ATS funguje ako databáza pre žiadateľov o zamestnanie, automatizuje a riadi pracovné postupy spojené s procesom náboru. Umožňuje najímajúcim manažérom a náborovým pracovníkom preškrtnúť objem prijatých résuménov, aby mohli svoj čas zamerať na najkvalifikovanejších uchádzačov.

 

Vďaka možnosti programovať obchodné pravidlá do ATS môžu spoločnosti zabezpečiť, aby dodržiavali osvedčené postupy prijímania zamestnancov a zároveň zabezpečili odosielanie osobných údajov žiadateľmi. 

Pozrite sa, ako náboroví pracovníci a náboroví manažéri používajú ATS na rýchlu identifikáciu a prijatie najlepších kandidátov.

Kto používa systém sledovania žiadateľa?

Spoločnosti všetkých veľkostí a odvetví používajú systémy sledovania žiadateľov na organizovanie, vyhľadávanie a komunikáciu so žiadateľmi o zamestnanie a na riadenie procesu žiadosti o zamestnanie. Zatiaľ čo v minulosti bola doména väčších spoločností Fortune 500 z dôvodu súvisiacich nákladov a požiadaviek na infraštruktúru, v súčasnosti môžu menšie organizácie využiť úspory nákladov na ponuky softvéru ako služby (SaaS) v cloude.

 

Poskytovateľ zdravotnej starostlivosti a wellness veže Zdravie používa zjednodušené popisy práce na zlepšenie starostlivosti o pacientov. Prečítajte si zákaznícky príbeh.

Prečo je ATS dôležité?

ATS urýchľuje proces prijímania do zamestnania. Prechodom z offline a papierových procesov na automatizovaný digitálny proces sa zjednodušujú úlohy náboru a náboru, uvoľňuje sa čas a zabezpečuje sa dodržiavanie spravodlivých a najvhodnejších postupov zamestnávania.

 

Tu je niekoľko príkladov, ako môže systém sledovania žiadateľa priniesť prospech organizácii:

  • Viac uchádzačov: ATS uľahčuje uchádzačom o zamestnanie hľadanie zamestnania a podávanie žiadostí online, čím sa zvyšuje celkový počet žiadostí. 
  • Rýchlejšie náborové cykly: Náboroví pracovníci môžu rýchlo prehľadávať celý kanál uchádzačov, vyberať záujemcov a investovať svoj čas do hodnotnejších prác, ako sú napríklad skríningové pohovory, referencie a ponuky.
  • Väčšia spolupráca so zainteresovanými stranami: Počas fázy pohovoru prijímajúci manažéri hodnotia a poskytujú spätnú väzbu k kandidátom v rámci ATS. Obchodné pravidlá je možné konfigurovať tak, aby automatizovali postup kandidátov cez fázy kontroly a prijatia do zamestnania.  

Vývoj sledovacích systémov žiadateľov

Pred internetom boli voľné pracovné miesta inzerované v utajovaných novinách a priemyselných publikáciách. Proces bol papierový, čo spôsobilo, že bol časovo náročný a ťažko zvládnuteľný. Žiadatelia o zamestnanie nemohli ľahko určiť stav žiadosti. Náboroví a najímaní manažéri – kvôli veľkému množstvu žiadostí v tlačenej podobe – nedokázali identifikovať najkvalifikovanejších uchádzačov.

 

S digitálnymi a online technológiami sa uchádzanie o zamestnanie podstatne zjednodušilo. Webové stránky venované globálnemu zamestnaniu propagovali pracovné príležitosti pre ľudí na celom svete. Nábor sa zrazu stal objemovým obchodom.

 

Prvé sledovacie systémy žiadateľov boli vyvinuté koncom 90. rokov 20. storočia a boli umiestnené v priestoroch. Systémy sa zameriavali na spracovanie a ukladanie veľkého počtu prijatých programov pri súčasnom zabezpečení súladu a konzistentnosti postupov prijímania do zamestnania. Náboroví pracovníci a manažéri náboru tiež pocítili vplyv takéhoto veľkého objemu aplikácií a čoskoro sa tieto systémy vyvinuli s cieľom podporiť predbežný skríning, résumé skenovanie, parsovanie, automatizované oznámenia a analýzy.

 

V súčasnosti sú systémy sledovania žiadateľov prevažne nasadené v cloude a ponúkané ako softvérové riešenie as-a-service alebo SaaS. ATS založené na cloude eliminuje vysoké implementačné náklady a neefektívne procesy, čím znižuje závislosť od IT.

 

Technológia ATS sa vyvinula s cieľom podporiť moderné požiadavky na nábor pracovníkov, ktoré môžu zahŕňať:

  • Virtuálny nábor: Podpora vzdialeného pracoviska a nábor pracovníkov, napríklad kariérne lokality, komunikácia s kandidátmi, ponuky a pohovory. 
  • Hromadný nábor: Rýchlo prilákať, preveriť a najať veľké objemy žiadateľov pre konkrétne odvetvia, ako je zdravotníctvo, potravinárstvo, elektronický obchod a technologický priemysel.  
  • Vysoké objemy žiadateľov: Obrazom veľkých objemov žiadateľov o špecifické otvory.  
  • Interný nábor: identifikuje zamestnancov na podporu interného napredovania.  
  • Rozmanitosť a začlenenie: Zabezpečenie súladu s iniciatívami spoločnosti v oblasti prijímania zamestnancov a nezaujatými náborovými praktikami. 

ATS podporuje proces náboru od zverejnenia otvorenia pracovného miesta až po prezentáciu ponuky. Keďže údaje o nábore sú osobné údaje, systémy sledovania žiadateľov takisto pomáhajú spoločnostiam dodržiavať právne predpisy o ochrane údajov, ako je GDPR.

Prípady použitia pre ATS

Náboroví pracovníci sú najaktívnejšími používateľmi ATS. Denne používajú systém na správu žiadostí o nábor, zverejňovanie pracovných miest, hodnotenie uchádzačov a riadenie postupu kandidátov vo fázach náboru a náboru.

 

Prijímajúci manažéri používajú ATS na účasť v procese náboru. Systém im poskytuje priamy prístup k aktívnym žiadostiam o nábor, aby si mohli prehodnotiť popisy pracovných pozícií, žiadateľov a rádia a zobraziť stav každého kandidáta. Informácie sa získavajú z ATS na prípravu a uskutočnenie pohovorov, ako aj na uchovávanie kvantitatívnej a kvalitatívnej spätnej väzby po pohovore.

 

Žiadatelia o zamestnanie používajú ATS na vyhľadávanie a uchádzanie sa o pracovné miesta, kontrolu stavu žiadosti a prijatie pracovných ponúk.

placeholder

Následné posolstvo pre nové zodpovedajúce pracovné miesta v modernom ATS.

Čo hľadať pri zvažovaní ATS

Systémy sledovania žiadateľov sa ponúkajú ako samostatné riešenia alebo môžu byť zahrnuté ako súčasť komplexnej softvérovej platformy náboru, ktorá zahŕňa spôsobilosti na riadenie vzťahov s kandidátmi (CRM).  

 

Softvér CRM sa často používa paralelne s ATS. Na rozdiel od ATS sa však tieto systémy používajú na prilákanie talentov a budovanie vzťahov so žiadateľmi, ktorí prešli na štatút kandidátskej krajiny. Systémy riadenia vzťahov s kandidátmi sa zameriavajú na zapojenie kandidátov a vytváranie celkovej pozitívnej skúsenosti s náborom.  

 

Niektoré organizácie uprednostňujú jednoduchosť samostatnej žiadosti o ATS pre správu údajov kandidátov. Táto možnosť však predstavuje určité obmedzenia. Tieto systémy síce postačujú na spracovanie aktívnych kandidátov, ale neposkytujú schopnosti potrebné na zapájanie a rozvíjanie pasívnych talentov.  

 

Náborový softvér, ktorý zahŕňa funkcie ATS a CRM, poskytuje najväčšiu flexibilitu a efektivitu počas celej cesty medzi aplikáciami a kandidátmi. Kombinované prínosy zahŕňajú: 

  • Prístup k rozšíreným webovým lokalitám kariéry 
  • Konfigurované cieľové stránky 
  • E-mailové marketingové kampane 
  • Väčšie skupiny talentovaných 
  • Väčší záujem a angažovanosť kandidátov z užšieho výberu 
  • Rýchlejšie náborové cykly 
  • Väčšia spolupráca s internými účastníkmi 

Komplexné riešenie náboru znižuje náklady a eliminuje zložitosť paralelného riadenia viacerých systémov. 

 

K ďalším úvahám patria: 

  • Škálovateľnosť: Nájomné potreby organizácie budú kolísať, takže softvér musí byť agilný a škálovateľný. 
  • Integrácia: vopred určiť, ako bude technológia integrovaná s iným náborovým softvérom, ako aj s celkovou technologickou infraštruktúrou ľudských zdrojov. Tieto integrácie podporia elimináciu manuálnych dátových procesov a schopnosť kombinovať údaje o nábore s údajmi o zamestnancoch. 
  • Požiadavky používateľov: Zvážte všetkých používateľov – žiadateľov, náborových referentov, manažérov prijímania do zamestnania – a zabezpečte, aby ATS bolo schopné poskytnúť všetkým efektívne a pozitívne skúsenosti.  

Aké sú schopnosti komplexnej náborovej platformy, ktorá zahŕňa ATS a CRM?

Tu je prehľad kombinovaných funkcií, ktoré môžete využiť pomocou komplexného riešenia náboru: 

 

Účtovanie pozície

  • Vytvárajte popisy pracovných pozícií, ktoré zdôrazňujú preferované kompetencie. 
  • Identifikácia rodovej predpojatosti a referenčných hodnôt platov pomocou automatických skenov. 
  • Vytvorte webovú lokalitu označenú zamestnávateľom pre uchádzačov o zamestnanie.   
  • Vytvárajte a spravujte inzercie na kariérnych webových lokalitách a pracovných portáloch. 
  • Použite konfigurovateľné aplikácie na požiadavku (mobilná aplikácia, rýchle použitie, viacstupňová). 

Posudzovanie žiadateľov 

  • Vyhľadávajte externé a interné aplikácie pomocou jednej databázy. 
  • Nakonfigurujte otázky predaplikačného skríningu pre každú inzerciu. 
  • Automatizácia ukladania a analýzy údajov résumé vrátane syntaktickej analýzy.
  • Príjem automatických oznámení a výstrah prispôsobených pre každú rolu.  
  • Poskytnutie bezpečného prístupu agentúram tretích strán. 
  • Generovanie výkazov a analýz v reálnom čase počas celého procesu prijímania zamestnancov.

Pohovor s kandidátmi 

  • Naplánovať pohovory a sledovať postup.  
  • Zhromažďujte spätnú väzbu a automaticky konsolidujte hodnotenia kandidátov.  
  • Poskytnúť bezpečný prístup na portál kandidátov pre aktuálne informácie a stav. 

Prijatie do zamestnania a privítanie 

  • Prístup k značkovým šablónam a formulárom s vopred vyplnenými údajmi. 
  • Generovať a prezentovať ponuky s možnosťami elektronického podpisu pre rýchlejší obrat. 
  • Automatizujte proces privítania. 
placeholder

Kedy by mala organizácia implementovať ATS?

Realizáciu ATS by mali zvážiť organizácie, ktoré rýchlo rastú a majú ambiciózne ciele v oblasti náboru pracovníkov, ktoré súvisia s celkovou obchodnou stratégiou. Ďalšie požiadavky by mohli zahŕňať zameranie sa na špecializovanú skupinu zručností alebo rolu, ktorá je vo vysokom dopyte, podpora hromadného náboru alebo riešenie značnej neefektívnosti v rámci HR, ak by centralizovaný dátový model a automatizované pracovné postupy ušetrili čas a peniaze. Tieto nedostatky by mohli byť:

  • Náborové práce sa sledujú v tabuľkovom hárku. 
  • Rovnaká inzercia sa musí odoslať manuálne na viaceré pracovné portály. 
  • Čas sa venuje kontrole veľkého objemu irelevantných aplikácií.  
  • Spätná väzba a rozhodnutia náborového tímu je ťažké získať. 
  • Interné zdroje nie sú k dispozícii na vytvorenie, údržbu ani zlepšenie existujúcej lokality kariéry.  
  • Meranie hodnoty prijímania zamestnancov je zložité a nekonzistentné.  

Kedy mám zmodernizovať svoje ATS?

Mnohé organizácie sa rozhodli inovovať z existujúcich ATS na komplexnú softvérovú platformu náboru vrátane možností interakcie s kandidátmi v CRM. 

 

Zastarané letové systémy môžu mať za následok nasledujúcu neefektívnosť HR: 

  • Pri každom otvorení práce je doručená rovnaká žiadosť o zamestnanie. 
  • V rámci procesu prijímania zamestnancov sa vyskytuje veľká miera vrátenia.  
  • Rozvíjanie a angažovanosť kandidátov je zložité a neefektívne. 
  • Prítomnosť nevedomej zaujatosti nie je známa. 
  • Konkrétne stratégie prijímania pracovníkov, ako sú hromadné prijímanie pracovníkov, interný postup a virtuálny nábor pracovníkov, sú zložité, ak nie nemožné.  

Systémy sledovania uchádzačov, najmä ak sú integrované do komplexných náborových riešení, poskytujú modernú, bezpečnú platformu pre HR na prilákanie, identifikáciu, angažovanie sa a najímanie najlepších kandidátov. ATS eliminuje časovo náročné manuálne procesy, aby sa náborové úsilie mohlo dokonale synchronizovať s predpokladaným rastom spoločnosti.

placeholder

Preskúmať riešenia
náboru ATS

V aplikácii SAP SuccessFactors Recruiting získavajte, angažujte sa a najímajte tie najlepšie talenty.

SAP Insights Newsletter

placeholder
Prihlásiť sa na odber dnes

Získajte kľúčové postrehy prihlásením sa na odber nášho newslettera.

Ďalšie čítanie

Na začiatok