Dôveryhodné kmeňové dáta: Playbook na odomknutie cloudu, automatizácie a podnikovej umelej inteligencie

Ako CIO alebo CDO je vaším mandátom zmeniť fragmentované kmeňové záznamy na spoľahlivý, riadený základ, ktorý urýchľuje digitálne iniciatívy – migrácie, automatizáciu, analytiku a podnikovú umelú inteligenciu. Správa kmeňových dát (MDM) nie je kontrolný zoznam IT; je to schopnosť, ktorá musí byť navrhnutá, vybavená zdrojmi a meraná ako každá iná strategická schopnosť. Nižšie sú uvedené praktické osvedčené postupy a priority na stručné informácie, zladenie lídrov a mobilizáciu dodávok.

Začnite s výsledkom a sponzorstvom

• Definujte jeden alebo dva merateľné podnikové výstupy (rýchlejšie migrácie cloudu/ERP, spoľahlivá analýza, nižšie prevádzkové náklady). Dosahuje cielené rozhodnutia a robí hodnotu hmatateľnou, tieto sú základom vašej dátovej stratégie.
• Zabezpečenie garanta vedenia od tímu Business Executive na presadzovanie politiky, rozhodovanie o kompromisoch a udržanie financovania.  Vaši lídri podnikateľskej sféry (LOB) sú na to perfektným zdrojom.

Vyberte si správny prevádzkový model

• Hodnotenie možností: centrálna správa s distribúciou; decentralizované vlastníctvo s pravidelnou konsolidáciou; alebo hybrid. Výber založte na regulácii, obchodnej štruktúre a požadovanej rovnováhe medzi miestnou agilitou a konzistentnosťou podniku.
• Zaisťuje, aby prevádzkový model presadzoval kontroly životného cyklu (vytváranie, overovanie, schvaľovanie, distribúcia) a zároveň v prípade potreby umožňoval lokálne obohatenie.

Najskôr poskytnite základné funkcie

• Centrálny dozor a kontrola životného cyklu: Implementujte bránu firewall pre vstupné miesto pre kmeňové záznamy – prispôsobiteľné pracovné postupy, skúsenosti založené na rolách a auditovateľné procesy zmien na presadzovanie politík a demonštrovanie súladu.
• Konsolidácia a vytváranie zlatých záznamov: Prijatie z viacerých zdrojov, štandardizácia, zhoda a výpočet „najlepšieho“ záznamu. Dobrá zhoda a zlúčenie (t. j. „zlatý záznam“) logického strihu dramaticky duplikuje a poskytuje jediný zdroj pravdy.
• Komplexné riadenie kvality údajov: definovanie pravidiel kvality s odborníkmi na dané oblasti a obchodné procesy, ich presadzovanie pri vstupe (jednotlivé úpravy, hromadné zaťaženia, importy), monitorovanie trendov a spúšťanie cyklov nápravy. Vyrobte z kvality nepretržitú slučku, nie jednorazové úsilie.
• Stewardship, monitoring, SLA: Vybavte správcov nástrojmi na analýzu hlavných príčin (t. j. pôvod údajov), pracovné postupy nápravy, operačné dashboardy a sledovanie SLA, aby sa kvalita údajov viazala priamo na obchodný výkon.

Produkt spoločnosti SAP

Dôverujte kmeňovým dátam, ktoré sú kritické pre vaše podnikanie

Jednotný, dôveryhodný pohľad na vaše podnikanie vám umožňuje pracovať efektívnejšie a robiť lepšie rozhodnutia.

Ďalšie informácie

Umožnenie škálovateľnosti integrácie a distribúcie

Kmeňové dáta musia byť použiteľné všade, musia automatizovať replikáciu, podporovať spoločné ETL/integračné vzory a harmonizovať sémantiku v cloude, on‑prem a službách tretích strán. Rýchla a spoľahlivá distribúcia znižuje nadväzujúce riziká a urýchľuje projekty.

Použitie akcelerátorov na skrátenie času na hodnotu

Vopred vytvorené dátové modely, obchodné pravidlá, pracovné postupy a šablóny rýchleho spustenia skracujú čas nastavenia a umožňujú vytváranie prototypov pre pracovný systém namiesto dokumentov. Skombinujte ich s možnosťami nasadenia cloudu, aby ste mohli rýchlejšie prejsť do výroby.

Návrh pre rozšíriteľnosť a opätovné použitie

Zostavte rámec rozšíriteľnosti, aby tímy mohli pridávať domény, prispôsobovať dozor alebo pripájať externé služby bez opätovného vytvárania základných ovládacích prvkov. Preddefinovaný obsah znižuje riziko a zároveň umožňuje vývoj.

Meranie a informovanie o vplyve na podnik

• Použiť realistické cieľové referenčné hodnoty počas vývoja obchodných prípadov: v závislosti od východiskového stavu je možné dosiahnuť dramatické zníženie duplicít, takmer elimináciu paralelnej manuálnej údržby a masívne zrýchlenia pri následnej replikácii.

• Transformujte technické metriky do podnikových KPI: Čas cyklu migrácie, skóre analytickej dôvery, miery úspešnosti automatizácie, zníženie prevádzkových nákladov a časy auditu súladu.

Operacalizujte toky, ktoré mapujú na obchodné procesy

• Centrálny tok údržby: Vytvárajte/upravujte v stagingu, overujte, schvaľujte prostredníctvom riadených workflow a potom automaticky replikujte; umožnite lokálnym systémom rozšíriť a zároveň zachovať riadiaci reťazec.
• Tok konsolidácie: Načítať, štandardizovať, voliteľne rozšíriť, porovnať s pravidlami, skontrolovať, zlúčiť do najlepšieho záznamu, potom aktivovať a distribuovať.

Konečná myšlienka

Správu kmeňových dát považujte za strategickú schopnosť, ktorá odblokuje celú hodnotu vášho digitálneho itinerára. Keď je zavedená správa, konsolidácia, nepretržitá kvalita, integrácia v rozsahu, dozor a rozšíriteľnosť, kmeňové dáta sa stávajú predvídateľným, auditovateľným základom, ktorý znižuje riziko projektu, zlepšuje analytiku a umelú inteligenciu a znižuje prevádzkové náklady.