Ce este stocul gestionat de furnizor (VMI)?

Semnificație VMI în lanț de aprovizionare

VMI, cunoscut și ca stoc gestionat de furnizor din punctul de vedere al unui client, este o inițiativă bazată pe date, în care furnizorii gestionează nivelurile de stoc ale propriilor produse, componente sau materiale la locația la fața locului a vânzătorului sau distribuitorului. Acest lucru ajută la reducerea atât a deficitelor, cât și a excedentelor. Prin schimbarea responsabilităților de gestionare a stocurilor în acest mod, lanțurile de aprovizionare pot funcționa mai flexibil și mai eficient – reducând costurile generale și îmbunătățind capacitatea de reacție și agilitatea lanțului de aprovizionare.

Utilizând fluxuri de date automatizate și funcții analitice avansate, modelul VMI îmbunătățește precizia comenzilor, reduce reprelucrarea și crește rotația stocurilor. Furnizorii utilizează datele de vânzări și prognoză a cererii în timp real pentru a optimiza expedițiile și pentru a menține rate ridicate în stoc, permițându-le să răspundă rapid la schimbările de pe piață și să protejeze împotriva efectului bullwhip al lanțului de aprovizionare.

Înainte de a începe o relație VMI, dvs. și furnizorii dvs. va trebui să conveniți asupra indicatorilor cheie de performanță (KPI), precum rata de rotație a stocurilor, raportul stoc-vânzări și rata de vânzare pentru a vă asigura că obiectivele reciproce sunt îndeplinite. Acest model colaborativ conduce în cele din urmă la un lanț de aprovizionare mai eficient și mai receptiv, în beneficiul atât al furnizorilor, cât și al clienților.

Cum funcționează inventarul gestionat de furnizor?

VMI este o strategie de colaborare care poate produce rezultate impresionante, în special atunci când este întreprinsă cu angajament, cumpărare impusă și cu instrumentele și sistemele adecvate existente. Aceasta se bazează pe sincronizarea datelor și a comunicării pentru a vă asigura că nivelurile de stoc sunt întotdeauna aliniate la cererile de piață curente. Mai jos sunt câteva dintre componentele critice ale acestui proces:

• Acorduri formale de la început: Înainte de a începe, schițați rolurile, responsabilitățile și așteptările tuturor. Ambele părți trebuie să convină asupra detaliilor operaționale, precum programele de livrare, nivelurile de stoc, politicile de retur și nivelurile de reaprovizionare min/max.
• Tehnologie comună: Acordurile ar trebui să includă, de asemenea, un angajament formal de a utiliza platformele tehnologice comune și integrate la capacitatea lor maximă. Schimbul de informații în timp real - cum ar fi datele de vânzări, nivelurile de inventar și alte detalii relevante - este absolut esențial pentru succesul acestei strategii.
• Procesul de gestiune și reaprovizionare a stocurilor: de la furnizarea stocului inițial la monitorizarea continuă și prognozarea necesarului, furnizorul este responsabil de gestionarea inventarului dvs. Acesta este un proces bazat pe date și funcționează cel mai bine atunci când furnizorul poate utiliza gestiunea sofisticată a datelor și funcțiile analitice bazate pe AI în cadrul afacerii dvs. și al sistemelor integrate ale lanțului de aprovizionare. Cu acces controlat la o gamă largă de seturi de date privind vânzările și lanțul de aprovizionare, furnizorul dvs. poate obține o mai mare precizie și precizie.
• Legătura de comunicare: Cele mai eficiente strategii VMI sunt puse la punct pe o rețea de afaceri colaborativă care facilitează colaborarea tuturor părților interesate, schimbul de documente esențiale în siguranță și acționarea pe baza unor analize comune.
• Controlul vânzătorului: Furnizorii fac toate re-stocările și comenzile, permițându-vă să descărcați sarcini, cum ar fi determinarea timpilor de comandă, a dimensiunilor și a frecvenței. Acest proces cu volum mare de date devine mai lin și mai transparent atunci când furnizorul dvs. poate utiliza surse informaționale robuste privind timpii de realizare prevăzuți, nivelurile de producție, întârzierile de expediere estimate și orice alte detalii care pot avea un impact asupra nivelurilor de inventar și asupra cererii și ofertei.
• Proprietatea asupra stocurilor: „Avem furnizori mari, dar nu este un pic riscant să punem această mare credință în ei?” Aceasta este o întrebare comună pentru cei care au învățat recent despre acest subiect. Cu toate acestea, conform abordării VMI, vânzătorul încă deține inventarul. Aceștia îl plasează la sediul dumneavoastră pentru a facilita îndeplinirea și pentru a minimiza timpul și costurile. Cu alte cuvinte, este un exemplu excelent de strategie de afaceri win/win.

Beneficiile inventarului gestionat de furnizor

Fiecare pas către eficientizarea lanțului de aprovizionare poate avea un efect pozitiv în întreaga companie. Atunci când adoptați VMI, nu numai că puteți crește eficiența în întregul lanț de aprovizionare, dar puteți obține și următoarele rezultate:

• Gestionarea optimizată a stocurilor: Prin transferarea gestionării stocurilor către furnizorii dvs., puteți simplifica operațiunile și puteți reduce timpul petrecut pentru gestionarea inventarului.
• Costuri reduse de transfer al stocurilor: VMI optimizează nivelurile stocurilor pentru a satisface cererea, minimizând costurile de depozitare și eliberând fluxul de numerar.
• Programarea precisă a producției: Furnizorii obțin o vizibilitate mai bună, bazată pe date, asupra tendințelor cererii (sau asupra potențialelor întreruperi), permițând o planificare mai precisă a producției și reducerea deșeurilor.
• Reaprovizionare la timp: Reaprovizionarea automată asigură repopularea la timp, ajutând la prevenirea deficitelor și excedentelor.
• Relații de lucru mai bune și mai colaborative: natura colaborativă și comunicativă a VMI vă poate ajuta să încurajați parteneriate mai puternice, mai încrezătoare între dvs. și furnizorii dvs.
• Niveluri de stocuri optimizate: Atunci când furnizorii au acces la date de vânzări în timp real, le permite să mențină nivelurile ideale ale stocurilor și să dezvolte comenzi mai strategice și mai precise.
• Reziliență și reducerea riscurilor: Atunci când acest domeniu central al afacerii dvs. este gestionat mai strategic, aveți mai mult timp și resurse pentru a vă dedica construirii unui lanț logistic mai rezistent, care poate prezice și răspunde mai bine la perturbări sau riscuri.
• Avantajele furnizorilor: Atunci când furnizorii obțin analize timpurii, aceștia le pot utiliza pentru a genera noi oportunități de vânzări, conducând la o planificare mai bună, la cote de piață mai mari și, în cele din urmă, la parteneri mai fericiți.

Riscuri potențiale ale unei strategii gestionate de furnizor

Mai jos sunt câteva exemple de provocări mai comune asociate cu o strategie VMI – și câteva sfaturi pentru atenuarea acestora:

• Lipsa controlului/dependenței de furnizor: Este posibil să pierdeți controlul asupra nivelurilor de stoc și să deveniți prea dependent de furnizori. Atenuare: Stabiliți contracte clare și ANS-uri cu metrici de performanță și sisteme de gestiune a stocurilor în timp real pentru a menține vizibilitatea și controlul.
• Sisteme necorespunzătoare și date dezordonate: Eficacitatea VMI depinde de datele corecte partajate între parteneri. Atenuare: Investiți în sisteme construite cu scop care permit părților să transmită și să lucreze la documente într-un mod securizat.
• Eșecuri de comunicare: Comunicarea greșită poate duce la discrepanțe și ineficiențe de inventar. Atenuare: În timp ce o rețea de afaceri colaborativă este esențială, este, de asemenea, important să încurajați și să sprijiniți continuu o cultură a silozurilor și a colaborării cu toate echipele și părțile interesate.
• Preocupări legate de securitatea datelor: schimbul de date sensibile crește riscul de încălcări. Atenuare: punerea în aplicare a unor măsuri avansate de securitate cibernetică și a unor protocoale de criptare pentru a proteja integritatea și confidențialitatea datelor. Urmează un antrenament regulat în echipă pentru a ține pasul cu peisajul în continuă schimbare al riscului cibernetic.
• Inflexibilitatea la schimbările pieței: Algoritmii predefiniți pot împiedica răspunsurile rapide la schimbările pieței. Atenuare: Utilizați instrumente de funcții analitice flexibile bazate pe AI pentru a ajusta prognozele și strategiile de inventar pe baza datelor în timp real, atât din interiorul, cât și din afara lanțului dvs. de aprovizionare.
• Schimbări ale cererii: creșterile sau reducerile neașteptate ale cererii pot perturba prognozele și repopularea. Reducere: funcții analitice date bune vă vor ajuta să prognozați multe scenarii potențiale. Dar este esențial să aveți planuri de urgență și fluxuri de lucru alternative cu echipele și furnizorii dvs., astfel încât să puteți pivota rapid dacă piața cere. Utilizând o soluție care permite integrarea proceselor VMI cu un program de custodie, puteți menține nivelurile de inventar în limita superioară și inferioară ideală.

VMI vs alte tipuri de gestiune stocuri

Accesul la tehnologii conectate și instrumente pe bază de AI a deblocat potențialul de modernizare și optimizare a numeroaselor modele de gestiune a stocurilor. Mai jos sunt unele dintre cele mai frecvente:

• Gestionarea tradițională a stocurilor: Afacerea este singura responsabilă pentru comandarea și gestionarea propriului inventar, conducând adesea la stocuri de siguranță mai mari și la costuri de deținere mai mari.
• Inventar Just-in-Time (JIT): JIT reduce costurile de inventar prin primirea bunurilor doar după cum este necesar, dar îi lipsește flexibilitatea VMI și reaprovizionarea continuă, făcându-l mai vulnerabil la întreruperi.
• Inventar custodie: furnizorul deține stocul la sediul detailistului, reducând capitalul detailistului în stoc, dar fără o gestiune activă din partea furnizorului.
• Expediere directă: afacerea nu păstrează produsele pe care le vinde în stoc, ci transferă în schimb comenzile clienților și detaliile expedierii către o terță parte, de obicei un angrosist sau un producător, care apoi expediază bunurile direct la client.
• Cross-docking: acest model minimizează stocarea în stoc prin transferul direct de materiale între transportul de intrare și cel de ieșire, în timp ce VMI utilizează date pentru a optimiza gestiunea stocurilor stocate.
• Stocuri gestionate în custodie (CMI): cu CMI, furnizorul deține stocul până când este vândut, ceea ce reduce riscul financiar al detailistului – dar nu oferă același nivel de gestiune activă a stocurilor ca și VMI.

Exemple de stocuri gestionate de furnizor

VMI este utilizat în mod eficient într-o gamă enormă de industrii – fiecare cu propriile provocări și potențial. Mai jos sunt doar câteva sectoare și scenarii în care VMI ajută la accelerarea jocului:

• Producție pentru industria auto: Aici, VMI este utilizat pentru a gestiona în mod eficient furnizarea de componente critice, cum ar fi electronice și elemente de fixare direct la locurile de asamblare. Furnizorii sunt responsabili pentru menținerea nivelurilor de stoc sincronizate cu programele de producție ale producătorilor, asigurând disponibilitatea la timp a pieselor și prevenind întârzierile de producție.
• Distribuția de medicamente farmaceutice: Pentru a coordona cu acuratețe aprovizionarea cu medicamente la unitățile medicale și farmacii, VMI asigură disponibilitatea medicamentelor esențiale pentru distribuție, în special a celor care necesită o reglementare strictă și condiții de depozitare.
• Furnizarea de componente în industria electronică de consum: Pentru producătorii de electronice de consum, cum ar fi smartphone-urile și laptopurile, VMI este ideal pentru gestionarea inventarelor de componente, cum ar fi microcipurile și afișajele. Furnizorii monitorizează prognozele de producție și datele de vânzări efective pentru a ajusta stocurile în mod corespunzător, ajutând la atenuarea riscurilor asociate cu cererea fluctuantă și cu upgrade-urile tehnologice.
• Asamblarea și întreținerea aeronavelor în sectorul aerospațial: sistemele VMI sunt utilizate pentru a reglementa inventarul componentelor de înaltă valoare și al proviziilor de întreținere. Acestea permit furnizorilor să controleze și să reaprovizioneze în mod direct stocurile de materiale critice, cum ar fi foi de aluminiu și piese de motor, care sunt esențiale atât pentru fabricarea de aeronave noi, cât și pentru întreținerea flotelor operaționale.
• Bunuri ambalate de vânzare cu amănuntul/de consum (CPG): Pentru comercianții cu amănuntul importanți și companiile CPG precum Walmart sau Amazon, VMIs sunt utilizate pentru a optimiza gestionarea stocurilor. Cu UGS-uri literalmente în milioane, inventarul gestionat de furnizor le permite să păstreze rafturile depozitate cu stocuri excedentare minime, să reducă costurile de transport ale stocurilor și să mențină disponibilitatea pentru clienții lor.

Cele mai bune practici pentru o strategie VMI de succes

Am stabilit că pentru ca VMI să aibă succes, capacitatea tehnologică de partajare și colaborare în timp real a datelor este esențială pentru misiune. Dar pentru mulți dintre cei mai buni lideri de echipă și personal, acesta reprezintă un mod de lucru nou (deși mai eficient). Transformarea digitală este o parte a acestui proces – dar nu subestimează niciodată importanța unor strategii bune de gestionare a schimbării și a stabilirii unor așteptări și obiective clare. Următoarele practici pot ajuta la pregătirea drumului:

• Comunicare deschisă și transparentă: Pe lângă implementarea unei platforme de rețea de afaceri, va trebui, de asemenea, să vă mențineți angajamentul față de canale de comunicare clare și consistente cu fiecare membru cheie al echipei și acționar implicat în procesul VMI.
• KPI-uri convenite (indicatori de performanță cheie): De la atelierul de fabricație până la ultimul etaj, există specialiști în materie pentru întreaga dvs. afacere. Asigurați-vă că comunicați cu toți liderii de echipă relevanți pentru a defini și conveni asupra unor KPI-uri clare. În acest fel, puteți fi sigur că măsurați și urmăriți toate piesele esențiale în mișcare în mediul dvs. VMI.
• Roluri, responsabilități, limite și taxe clare: Definiți acești parametri pentru fiecare parte implicată în procesul VMI pentru a preveni neînțelegerile și pentru a asigura răspunderea. Și, ca mai sus, nu uitați să cereți experților potriviți din echipa dvs. să se asigure că aceste reglementări sunt suficient de largi și robuste.
• Formare și sprijin: Până la 70 % din proiectele de transformare digitală eșuează. Nu din cauza tehnologiilor, ci din cauza planificării defectuoase, a culturilor silozate și a instruirii și comunicării insuficiente. VMI poate fi un câștig/câștig pentru toată lumea din rețeaua dvs. Dar depinde de tine să te asiguri că de la început există o educație bună și angajamente de sprijin de sus în jos.
• Stamping out data squirrels: Informația este putere și chiar și cu cele mai bune intenții, pot exista oameni din echipele dvs. care ezită să integreze anumite seturi de date într-o platformă centralizată. Stabiliți un set consistent și standardizat de instrucțiuni de gestiune a datelor pentru a demonstra aplicarea corectă și echitabilă a reglementărilor necesare.

Ce să căutați într-un sistem de stocuri gestionat de furnizor

Oriunde v-ați afla în călătoria lanțului dvs. de aprovizionare digital, este important să echilibrați gestionarea nevoilor dvs. imediate de combatere a incendiilor cu angajamentul dvs. pe termen mai lung față de îmbunătățirea strategică și creșterea scalabilă. Iată caracteristicile sistemului VMI care oferă cel mai mare impact pe ambele fronturi:

• Vizibilitatea stocurilor și colaborarea: Alegeți un software care oferă o imagine în timp real a comenzilor de reaprovizionare, a programelor de livrări și a nivelurilor de inventar.
• Integrare perfectă: soluția ar trebui să fie capabilă să se joace bine cu sistemul dvs. ERP și cu celelalte platforme de lanț de aprovizionare și e-commerce. Această conectivitate permite partajarea în timp real a datelor de tranzacție exacte și suportă, de asemenea, reaprovizionarea bazată pe push pe baza politicilor de stoc minim/maxim.
• Prognozare partajată: selectați o soluție care oferă tuturor partenerilor comerciali vizibilitate asupra prognozelor, inclusiv asupra capacității de necesar și a liniei de producție. Cele mai bune sisteme oferă alerte cu privire la angajamente și ajustări pentru un răspuns mai rapid la posibilele perturbări.
• Actualizări de date în timp real: Asigurați-vă că sistemul furnizează actualizări în timp real privind datele de inventar și vânzări pentru răspunsuri rapide.
• Platforme cloud pentru acces în timp real la datele de inventar: soluțiile bazate pe cloud oferă flexibilitate, scalabilitate și acces de la distanță la datele de inventar.
• Funcții analitice integrate pentru suport decizional: căutați sisteme cu funcții analitice integrate pentru analize aprofundate privind performanța stocurilor.
• Învățarea automată pentru funcții analitice îmbunătățite: Alegeți sisteme care încorporează învățarea automată pentru optimizarea precisă a stocurilor.
• Scalabilitate: Asigurați-vă că sistemul se poate extinde odată cu creșterea afacerii și creșterea cererilor de stocuri.
• Interfață ușor de utilizat: Selectați un sistem cu o interfață intuitivă pentru adoptarea ușoară și utilizarea eficientă de către echipa dvs.

Urmează pașii următori

Explorează software-ul de inventar gestionat de furnizor creat pentru a îmbunătăți colaborarea, vizibilitatea și automatizarea în întreaga rețea. Prin integrarea proceselor de planificare, inventariere și gestionare a calității, acestea pot ajuta la eliminarea silozurilor manuale și la creșterea eficienței – oferindu-vă posibilitatea de a profita de oportunități, precum și de a reduce riscurile. Atunci când puteți răspunde rapid la fluctuațiile cererii și aveți încredere în strategia dvs. de gestionare a stocurilor, operațiile dvs. devin mai reziliente și mai competitive.

Citiți mai multe