Imagine generală proces Procure-to-Pay

Procure-to-pay este procesul de integrare a sistemelor de aprovizionare și de contabilitate a furnizorilor pentru a crea o mai mare eficiență. Acesta există în cadrul procesului mai amplu de gestionare a achizițiilor și implică patru etape cheie:

1. Selectarea bunurilor și serviciilor
2. Punerea în aplicare a conformității și a ordinii
3. Primirea și reconcilierea
4. Facturarea și plata

Soluțiile de gestiune Procure-to-Pay creează fluxuri de aprobare care asigură că economiile negociate vă ating efectiv profitul.

De ce este important procure-to-pay?

Digitalizarea procesului de aprovizionare cu soluțiile software procure-to-pay poate consolida conformitatea și controlul în rândul furnizorilor, contractelor, reglementărilor, cumpărătorilor și conturilor de furnizori.

Deoarece ajută organizațiile să cumpere de la furnizorii preferați la prețuri negociate fără bătăi de cap manuale și foi de calcul, automatizarea proceselor cu software-ul procure-to-pay poate:

• Controlați activ și îmbunătățiți cheltuielile globale
• Consolidați majoritatea proceselor comerciale manuale pentru a reduce erorile
• Optimizează întreținerea cataloagelor, economisește timp și eliberează resurse
• Activați rapid aprobarea furnizorilor noi
• Stimulează economiile în profunzime pentru a maximiza valoarea negocierilor de sourcing

Obține analize valoroase privind procesele de aprovizionare esențiale

Digitalizarea proceselor procure-to-pay cu soluțiile software de astăzi poate îmbunătăți gestiunea aprovizionării și poate stabili controlul asupra cheltuielilor globale. Acesta oferă o rentabilitate rapidă a investiției prin intermediul catalogului și al conformității contractului și poate identifica domeniile care prezintă motive de îngrijorare curente și potențiale pentru optimizarea ulterioară a proceselor.

Software-ul Procure-to-Pay este cheia pentru o mai bună conformitate și un control mai bun al cheltuielilor

Rămâi flexibil și atinge obiectivele de aprovizionare cu un software scalabil care poate fi format în sus sau în jos deoarece ai nevoie de resurse diferite în momente diferite. Software-ul Procure-to-Pay poate oferi:

• Experiențe de cumpărături simple și elegante
• Integrare eficientă și eficientă cu sistemele ERP
• Viteză, utilitate și performanță îmbunătățite ale procesului procure-to-pay
• Controlul asupra achizițiilor, inclusiv a serviciilor de afaceri complexe
• Procese globale flexibile, verificarea bugetului și aprobări cu unități de achiziții dinamice
• Gestiunea furnizorilor, proceselor, plăților, bugetului și aprobării pentru operațiuni oriunde în lume
• Cele mai bune practici integrate în contextul sarcinii la îndemână
• Procese de recepție și reconciliere fără întreruperi

Cum funcționează software-ul Procure-to-Pay?

Software-ul Procure-to-Pay (P2P) ajută business-to-business să cumpere mai ușor și mai rapid prin integrarea cu sistemele dumneavoastră de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) și financiare. Când sunteți pregătit să achiziționați bunuri sau servicii, software-ul vă ghidează prin procesul de selecție cu o interfață de utilizator intuitivă care vă ajută să vă asigurați că alegerile dvs. se aliniază cu politicile companiei. După ce plasați o comandă, software-ul creează automat comenzi de aprovizionare și le expediază pentru aprobare utilizând workflow-uri customizabile. La aprobare, sistemul expediază comanda de aprovizionare la furnizor. Furnizorul poate converti comanda de aprovizionare în confirmări de comandă, notificări de expediție, intrări și facturi.

După plasarea comenzii, sistemul ajută la urmărirea livrării și la gestionarea chitanțelor. În cele din urmă, software-ul procure-to-pay poate verifica acuratețea facturilor prin compararea livrării cu comanda de aprovizionare originală și cu factura înainte de prelucrarea plăților.