Ce este un sistem de management al resurselor umane (HRMS)?

Definirea sistemului de management al resurselor umane (HRMS)

HRMS înseamnă sistemul de management al resurselor umane—și este adesea denumit software de gestionare a capitalului uman (HCM). Companiile utilizează un HRMS pentru a gestiona și automatiza procesele HR de bază, cum ar fi stocarea datelor angajaților, administrarea beneficiilor, timpul și prezența și statul de plată. În plus, un HRMS oferă capacități de gestionare a talentelor, cum ar fi recrutarea, integrarea în funcție nouă, managementul performanței, planificarea obiectivelor, învățare și formare, compensații și planificarea succesiunii.

Un HRMS modern cu capabilități AI ajută la înlocuirea foii de calcul cu utilizare intensivă a forței de muncă și a proceselor bazate pe hârtie prin automatizarea proceselor manuale repetitive și consumatoare de timp. Acest lucru le permite membrilor echipei de HR să reducă eroarea umană și să se concentreze pe o activitate mai valoroasă și, în cele din urmă, mai plină de satisfacții.

Istoria sistemelor de management al resurselor umane

În anii 1970, companiile mai mari au început să digitalizeze procesele administrative de bază, grele de date - în special calculul salarial și contabilitatea - pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce erorile. Aceste sisteme timpurii de gestionare a resurselor umane s-au limitat în mare măsură la păstrarea evidențelor. Până în anii 1990, progresele în calculul companiei și creșterea internetului au permis organizațiilor să automatizeze un set mai larg de funcții HR de bază, inclusiv înregistrările angajaților, administrarea beneficiilor și fluxurile de lucru de recrutare, punând bazele pentru sisteme de HR mai integrate.

Astăzi, odată cu dezvoltarea cloud computing-ului și a utilizării AI-ului în managementul resurselor umane, sistemele de HR au evoluat dincolo de gestionarea tranzacțiilor pentru a sprijini activ oamenii și deciziile organizaționale.

Un HRMS modern unifică datele despre forța de muncă și competențe într-un singur sistem, permițând analize în timp real care ajută organizațiile să se adapteze la nevoile de afaceri, cerințele regionale și condițiile de reglementare în schimbare. Inteligența artificială integrată sprijină această evoluție prin expunerea analizelor relevante, automatizarea sarcinilor de rutină și ghidarea angajaților, managerilor și echipelor de HR prin fluxurile de lucru zilnice – ajutând organizațiile să opereze cu o mai mare agilitate, transparență și încredere.

HRMS, HRIS și HCM – înțelegând acronimele

Sistemele de management al resurselor umane (HRMS), sistemele de informații privind resursele umane (HRIS) și managementul capitalului uman (HCM) sunt termeni HR care sunt adesea utilizați interschimbabil, dar au câteva diferențe cheie.

Un HRIS include, de obicei, gestionarea centrală a datelor angajaților și este utilizat pentru a sprijini procesele HR centrale bazate pe date, cum ar fi prelucrarea statelor de plată, administrarea beneficiilor și gestionarea timpului și prezenței.

În comparație, un HRMS este un sistem cuprinzător care include HRIS și capabilități avansate pentru gestionarea talentelor, performanței, învățării și implicării angajaților. Această gamă mai largă sprijină o abordare mai holistică a gestiunii forței de muncă, permițând organizațiilor să își optimizeze strategiile angajaților. Cele mai bune soluții HRMS sunt acum în cloud și utilizează AI-ul pentru a personaliza experiențele și pentru a automatiza inteligent funcțiile HR.

Managementul capitalului uman, sau HCM, este un termen umbrelă care este utilizat pentru a descrie setul larg de practici și software-ul pe care o organizație îl utilizează pentru a-și gestiona forța de muncă - de la recrutare până la pensionare. Un sistem HCM este adesea denumit HRMS.

De ce este software-ul HRMS atât de important astăzi?

De mulți ani, companiile au explorat noi tehnologii pentru a-și automatiza și eficientiza mai bine procesele de HR. Pe măsură ce forța de muncă continuă să evolueze – devenind din ce în ce mai distribuită, dinamică și conectată digital – echipele de HR au îmbrățișat instrumente inovatoare pentru a sprijini nevoile angajaților și obiectivele organizaționale.

La început, aceste tranziții au reprezentat provocări, dar liderii de resurse umane au devenit între timp mai adaptabili și mai strategici în abordarea lor. Multe organizații au recunoscut valoarea imensă a funcțiilor analitice de date și persoane găzduite în departamentele lor de HR și modul în care aceste analize pot informa deciziile mai inteligente în cadrul companiei.

Astăzi, software-ul HRMS joacă un rol neprețuit în a ajuta companiile să organizeze, să înțeleagă și să optimizeze lumea modernă a muncii. Aceste sisteme centralizează datele angajaților, automatizează procesele HR complexe și încorporează din ce în ce mai mult capabilități bazate pe AI care transformă funcțiile HR.

Strategii pentru controlul AI și implicarea forței de muncă

Explorați recomandările privind modul de stabilire a guvernanței strategiei AI, stimulați adoptarea și ajutați la asigurarea implementării etice.

Vizualizează raportul

Cine utilizează software-ul HRMS?

Multe dintre zonele enumerate mai jos au fost, în mod tradițional, destul de siloed - feedback-ul sau noile date într-una nu ar fi făcut-o neapărat la cealaltă. Un HRMS modern nu numai că optimizează și îmbunătățește procesele pentru fiecare dintre acești profesioniști, dar, de asemenea, se asigură că datele pe care le colectează și feedback-ul pe care îl oferă sunt partajate - și este capabil să informeze corpul mai larg al analizelor persoanelor.

• Profesioniști HR: Pentru echipele de HR, utilitatea unui HRMS se extinde de la editarea de bază și accesul la datele angajaților – până la furnizarea unei raportări complexe bazate pe date și automatizarea sarcinilor sofisticate de gestionare a talentelor.
• Responsabili recrutare: instrumentele HRMS oferă responsabililor de recrutare un portal centralizat din care să publice cereri de recrutare, să crească și să obțină candidați, precum și să acceseze și să personalizeze funcțiile de integrare în funcție nouă.
• Manageri: Chiar și de pe dispozitivele mobile, managerii pot utiliza software-ul HRMS pentru a supraveghea structura echipei, pentru a urmări timpul și absențele, pentru a aproba cererile de concediu și timp liber și pentru a urmări performanța angajaților pentru a vedea dacă au nevoie de asistență sau feedback pentru a-i ajuta să își atingă obiectivele.
• Angajați: Un singur portal ușor de utilizat le poate permite angajaților să își editeze datele personale, să vizualizeze organigramele, să introducă cereri de timp și concediu, să vizualizeze sarcinile de învățare și chiar să își gestioneze obiectivele personale în carieră și planurile de dezvoltare.
• Candidați: Candidații de astăzi au portaluri HRMS dedicate pentru a-i ajuta să caute și să aplice pentru locuri de muncă, să urmărească starea candidaturii și să accepte oferte digitale cu semnături electronice.

Componente software HRMS

Software-ul HRMS poate oferi claritate și simplificare prin reunirea datelor despre forța de muncă într-un singur loc. Această abordare centralizată optimizează operațiunile HR și oferă analize și analize în cadrul departamentelor, oferind recomandări și rapoarte mai precise și mai ușor de pus în practică.

Componentele cheie ale unei soluții HRMS moderne includ capacitățile HRIS și ale sistemului de management al talentelor, inclusiv:

HRIS: HR de bază și calcul salarial

• Self-service pentru angajați: acces prietenos cu dispozitivele mobile la sarcini HR, cum ar fi urmărirea timpului și calculul salarial, ajutând la creșterea productivității și transparenței forței de muncă.
• Gestionarea beneficiilor: Instrumentele automatizate simplifică administrarea complexă a beneficiilor, ajutând departamentul HR să rămână conform, eliberând timp pentru asistență strategică, oferind în același timp angajaților vizibilitate asupra beneficiilor și instrumentelor self-service.
• Managementul timpului: Practicile incorecte de mentinere a timpului de catre angajati si manageri pot costa afacerile. Instrumentele HRMS oferă pontaj inteligent, ceea ce reduce scurgerile de state de plată și erorile manuale, îmbunătățind acuratețea și alinierea cu regulile de afaceri și sistemele de calcul salarial.

Managementul talentelor

• Recrutare și integrare: soluțiile HRMS ajută angajatorii să optimizeze procesul de recrutare prin sprijinirea aprovizionării globale cu talente, gestionarea relațiilor cu candidații și urmărirea candidaților. Pentru noii angajați, fluxurile de lucru fără hârtie și portalurile personalizate de integrare în funcție nouă optimizează instruirea și creează un început mai captivant.
• Managementul performanței și compensațiilor: Gestionarea obiectivelor și evaluărilor angajaților necesită echilibrarea datelor calitative și cantitative. Instrumentele HRMS sprijină managementul continuu al performanței cu planificarea ghidată a acțiunilor, ajutând în același timp companiile să conceapă programe de compensare echitabile și strategice.
• Învățare și dezvoltare profesională: Creșterea carierei este o parte cheie a experienței angajaților. Instrumentele HRMS utilizează tehnologia inteligentă pentru a oferi călătorii personalizate, conectând oamenii cu conținut și experți relevanți. Învățarea obligatorie și instruirea în materie de conformitate sunt programate cu ușurință, în timp ce obiectivele de dezvoltare pe termen lung, cum ar fi planificarea conducerii și a succesiunii, sunt integrate în calendarele angajaților.
• Managementul vânzărilor și performanței: instrumentele HRMS ajută companiile să gestioneze comisioanele, teritoriile și cotele și performanța agenților într-un singur loc - menținând echipele de vânzări concentrate și aliniate la obiectivele de afaceri.

Alte capacități mai ample ale unui HRMS includ, de asemenea:

• Funcții analitice și planificarea forței de muncă: Cu funcții analitice bazate pe AI și modelare predictivă, liderii HR pot alinia strategiile privind forța de muncă cu obiective de afaceri mai ample. Aceste instrumente suportă planificarea strategică și operațională, bugetarea și urmărirea performanței.

Produs SAP

Faceți un tur al unui HRMS modern

Explorați SAP SuccessFactors HCM. Descoperă cum AI-ul și agenții puternici îți pot ajuta angajații și afacerea să aibă rezultate optime.

Află mai multe

Sistemele HRM și pașii următori către transformarea digitală în HR

Transformarea digitală în HR și orice schimbare operațională majoră vor răspunde întotdeauna unor împingeri inițiale și inerții – precum și vor suporta unele riscuri inevitabile. Cea mai bună modalitate de a vă pregăti pentru o schimbare operațională este să începeți să împărtășiți și să comunicați despre obiectivele și obiectivele proiectului. Atunci când există linii deschise de comunicare între liderii de echipă, directorii și specialiștii de resurse umane, puteți începe să rupeți zidurile. Strategiile eficiente de gestionare și planificare a modificărilor pot ajuta la o mai bună pregătire a echipelor dvs. pentru a obține buy-in devreme.

Lista de mai jos evidențiază câteva elemente importante din lista de verificare pe măsură ce vă implicați în transformarea digitală HR.

• Integritatea datelor:  Înainte de a începe procesul de migrare a datelor, asigurați-vă că aveți resursele și competențele adecvate sau că vă puteți reucide talentele IT pentru a vă asigura că puteți îndeplini această sarcină și minimiza erorile umane.
• Costuri și efort:  cuantificați cerințele proiectului în toate domeniile afectate ale afacerii, inclusiv implementarea și integrările. Identificați bugete și calendare realiste pentru a ajuta la asigurarea succesului implementării.
• Nevoi actuale și viitoare: Colaborați îndeaproape cu departamentul dvs. și cu liderii de echipă de la început pentru a vă asigura că le înțelegeți obiectivele, cerințele și provocările specifice. Asigurați-vă că HRMS se poate extinde pentru a satisface nevoile în continuă evoluție ale tuturor părților interesate.
• Conformitate: Definiți cerințele legale de reglementare, angajare și alte cerințe legale și confirmați că noul dvs. sistem suportă aceste nevoi în toate regiunile.
• Pregătire la lansare: integrați-vă din timp echipa de resurse umane pentru a vă ajuta să dezvoltați programe de instruire și obiective. Stabiliți reperele lunare pentru a vă asigura că toți administratorii, managerii și angajații dvs. sunt instruiți corespunzător și sunt pregătiți să valorifice întreaga valoare a noului sistem HRM.

Semnificația și întrebările frecvente HRMS