Avantajele asociate facturării electronice

Facturarea electronică sau facturarea electronică optimizează gestiunea facturilor și simplifică modul în care facturile și documentele de conformitate funcționează împreună.

Prin digitalizarea datelor facturilor și compararea acestora cu contractele, comenzile ferme, fișele de intrare servicii și intrările de bunuri, facturarea electronică reduce riscul erorilor și excepțiilor de factură. Când facturile electronice sunt transmise printr-o rețea de afaceri digitală și sunt programate cu datele de document și regulile de afaceri aferente, acestea pot fi validate automat înainte de înregistrarea pentru plată. Și pentru că informațiile digitale sunt vizualizate mai ușor în toate sistemele decât hârtia care stă pe biroul cuiva, facturarea electronică facilitează:

• Gestionare sarcini de conformitate greoaie de la un tablou de bord
• Facilitarea colaborării în cadrul organizației și între partenerii comerciali
• Maximizează sconturile pentru plata anticipată și optimizează capitalul circulant
• Reduceți riscul de plată excedentară și de fraudă
• Îmbunătățește fluxul de numerar pentru furnizori cu plată la timp

Digitalizați și automatizați prelucrarea facturilor electronice

Atunci când facturile sunt digitalizate și tranzacțiile au loc printr-o rețea digitală de afaceri, resursele de contabilitate furnizori pot fi eliberate pentru a se concentra pe mai multe activități strategice care optimizează și simplifică și mai mult procesele. Procesarea facturilor PDF, a facturilor fără comandă fermă și a facturilor pentru servicii complexe pot deveni automatizate și fără atingere. Iar prin aplicarea regulilor de afaceri, conformitatea cu politicile și contractele de achiziție, precum și o oportunitate mai mare de a înregistra discounturi pentru plata anticipată, devin valoare adăugată cu prelucrarea electronică a facturilor care reduc costurile și îmbunătățesc productivitatea.

Pierde hârtia. Digitalizare.

Eliberați personalul dvs. AP de la procesarea manuală cu un proces de facturare electronică digitalizat, fără atingere, și oferiți-le posibilitatea de a se concentra pe activități mai strategice.

• Redu costurile și îmbunătățește gestiunea numerarului pentru a captura mai multe sconturi pentru plăți anticipate
• Gestionează mai eficient și mai eficient serviciile complexe și facturile fără comandă fermă
• Consolidarea conformității cu contractele, politicile companiei și reglementările globale privind facturarea electronică
• Configurați fluxuri de lucru pentru a răspunde cerințelor specifice
• Activați prelucrarea mai rapidă și mai precisă
• Furnizați acces bazat pe web la starea facturii și la prognozarea numerarului