flex-height
text-black

Tânăr om de afaceri care se uită la smartphone-ul de pe acoperiș

Ce este o strategie de date?

O strategie de date este un plan cuprinzător care ghidează procesele, politicile și tehnologiile pentru colectarea, stocarea, gestionarea și analiza datelor în fiecare domeniu al afacerii.

De ce contează o strategie de date

Motivate de inovațiile recente în IA și funcții analitice avansate, companiile sunt dornice să își consolideze inteligența în afaceri. Cu toate acestea, această ambiție rămâne adesea nerealizată în afaceri fără o abordare strategică a gestionării datelor.

Cercetările recente în domeniul gestionării datelor subliniază un adevăr incontestabil: o strategie de date cuprinzătoare este esențială pentru alinierea inițiativelor de date cu obiectivele de afaceri și pentru deblocarea întregului potențial al activelor de date. Potrivit lui Gartner, 85% dintre companiile care nu reușesc să gestioneze și să utilizeze datele în mod eficient sunt puțin probabil să își atingă aspirațiile de transformare digitală. La fel de alarmant este revelația că calitatea slabă a datelor costă companiile cu o medie de 15 milioane de dolari anual.

O strategie de date nu este doar o idee bună – este piatra de temelie a datelor eficiente care stimulează adevărata inovație și creștere în afaceri. Organizațiile vor continua doar să colecteze și să analizeze cantități tot mai mari de date. Din acest motiv, un plan clar și de acțiune pentru gestionarea, utilizarea și protejarea datelor este esențial pentru un viitor al operațiunilor eficiente, al deciziilor bine informate și al avantajelor competitive greu de învins.

dgl
{"id":"SAP1136069","url":"https://www.sap.com/assetdetail/2024/10/bc909ce1-dd7e-0010-bca6-c68f7e60039b.html"}
Ce este o strategie de date?

Strategie date: o definiție detaliată

O strategie de date este un plan bine definit conceput pentru a îmbunătăți eficacitatea gestionării datelor la nivel de companie. Stabilește procesele, tehnologiile și politicile necesare pentru colectarea, stocarea, gestionarea și analizarea datelor în moduri care susțin obiectivele de afaceri. Această abordare fundamentală stabilește etapa de utilizare a datelor atât ca activ strategic, cât și ca avantaj competitiv, alimentând inovația cu impact și creșterea continuă a afacerii.

O gamă largă de sarcini strategice, politici, proceduri și practici sunt incluse într-o strategie de date, inclusiv:

Prin stabilirea unei strategii clare de gestionare a datelor, organizațiile contribuie la asigurarea accesibilității și utilizării productive a datelor de calitate – îmbunătățind procesul decizional și îmbunătățind eficiența operațională.

Beneficiile unei strategii de date

Majoritatea companiilor sunt dornice să își îmbunătățească business intelligence utilizând cele mai recente instrumente AI și funcții analitice. Dar pentru a realiza această viziune, aceștia au nevoie de o abordare clară, care să aibă sens pentru datele lor, să se alinieze la strategia lor de afaceri și să dezvolte capacitățile AI și soluțiile de analiză a datelor necesare.

Cu strategia de date corectă, companiile pot înființa o fundație care aduce șapte avantaje concurențiale esențiale:

Opt pași pentru crearea unei strategii eficiente de date

Realizarea completă a potențialului datelor necesită mai mult decât expertiză tehnică. De asemenea, necesită evaluare reflectorizantă, luare de decizii creative, narațiune persuasivă și suport interfuncțional. O strategie de date bine realizată este un semn că toate aceste elemente sunt realizate în mod eficient.

Următorul cadru de strategie a datelor în opt etape oferă o foaie de parcurs pentru o structură și o implementare a planului care maximizează punctele forte ale echipelor, talentelor și resurselor organizației.

Etapa 1: Evaluarea infrastructurii de date curente

Primul pas este o evaluare aprofundată a activelor, proceselor și provocărilor de date existente ale organizației. Înțelegerea locului în care sunt stocate datele, modul în care sunt utilizate în prezent, cine le accesează și unde există lacune sau ineficiențe creează o imagine clară a punctului de plecare al organizației și evidențiază domeniile care trebuie îmbunătățite.

Pasul 2: Definirea obiectivelor strategice

Stabilirea unor obiective clare și măsurabile ajută la alinierea strategiei de date cu obiective de afaceri mai largi. Aceasta include asigurarea unei abordări adecvate și relevante care să avanseze maturitatea companiei în ceea ce privește gestionarea datelor.

Pasul 3: Dezvoltarea unui cadru de guvernanță a datelor

Crearea unui cadru cuprinzător care să includă politici, standarde și roluri pentru gestionarea datelor. Guvernarea eficientă a datelor este esențială pentru menținerea integrității datelor și pentru sprijinirea conformității cu reglementările. Acest cadru definește cine este responsabil pentru diverse aspecte ale gestiunii datelor, stabilește orientări pentru calitatea datelor și ajută la asigurarea faptului că datele sunt gestionate în mod consecvent în întreaga companie.

Pasul 4: Proiectarea arhitecturii datelor

Conturarea unei structuri tehnice pentru stocarea, integrarea și gestiunea datelor este o etapă critică. O arhitectură de date bine concepută setează etapa pentru date care nu numai că suportă nevoile analitice ale organizației, ci este, de asemenea, accesibilă și scalabilă. Acest lucru implică alegerea soluțiilor potrivite de stocare a datelor, proiectarea proceselor de integrare a datelor și configurarea mecanismelor de flux de date.

Pasul 5: Stabilirea managementului calității datelor

Adoptarea proceselor pentru curățarea, validarea și monitorizarea datelor vă ajută să vă asigurați că datele rămân exacte, consistente și fiabile, cu practici cuprinzătoare de gestiune a calității datelor. Un beneficiu cheie al acestei sarcini este furnizarea unei calități ridicate a datelor, care conduce la luarea deciziilor în cunoștință de cauză și sporește încrederea utilizatorilor și a părților interesate în valoarea și acuratețea informațiilor și analizelor analitice.

Pasul 6: Implementarea funcțiilor analitice pentru date

Analiza eficientă a datelor necesită instrumentele și tehnologiile adecvate. Selectarea și implementarea software-ului adecvat pentru vizualizarea datelor, analiza statistică și învățarea automată permite extragerea de analize valoroase din date pentru a stimula inovația și eficiența afacerii.

Pasul 7: Stabilirea măsurilor de securitate a datelor

Încrederea Clientului și conformitatea cu reglementările privind protecția datelor necesită implementarea unor măsuri de securitate cuprinzătoare. Protejarea datelor sensibile împotriva accesului neautorizat și a încălcărilor necesită criptare, controale de acces și audituri de securitate regulate.

Pasul: 8: Îmbunătățirea continuă a strategiei

O strategie de date nu este statică – necesită monitorizare și îmbunătățire continuă. Organizațiile ar trebui să își revizuiască și să își actualizeze periodic practicile de gestionare a datelor pentru a se adapta la nevoile de afaceri în schimbare și la progresele tehnologice. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că datele sunt gestionate bine pentru a-și realiza întregul potențial, conducând la luarea deciziilor în cunoștință de cauză, la eficiența operațională și la avantajul competitiv.

Ce trebuie să luați în considerare atunci când creați o strategie de date

Crearea unei strategii de date cuprinzătoare este o întreprindere semnificativă. Organizațiile trebuie să înțeleagă, să analizeze și să îmbunătățească condițiile și capacitățile interne și externe care afectează luarea deciziilor de afaceri, inovația și competitivitatea.

Componentele

Următoarele componente cheie ale unei strategii de date creează un cadru cuprinzător care sprijină utilizarea eficientă a datelor:

Guvernarea datelor

Guvernanța datelor stabilește normele și standardele pentru gestionarea datelor și cuprinde politici, proceduri și responsabilități care contribuie la asigurarea calității, integrității și securității datelor. Atunci când este realizat în mod eficient, crește încrederea în date, concentrându-se pe acuratețe, consecvență și fiabilitate pentru luarea deciziilor acționabile.

Politicile, procedurile și standardele care trebuie definite pentru gestionarea datelor în cadrul organizației includ:

Arhitectura datelor

O arhitectură de date bine structurată suportă scalabilitatea și flexibilitatea, permițând organizațiilor să se adapteze la cerințele în evoluție pentru stocarea, integrarea și gestiunea datelor. Elementele cheie includ:

Gestiunea calității datelor

Calitatea ridicată a datelor este esențială pentru luarea deciziilor de afaceri informate, deoarece datele inexacte sau inconsistente conduc adesea la strategii și oportunități pierdute. Implementarea de procese și instrumente care mențin datele exacte, consecvente și fiabile:

Integrare date

Integrarea datelor ajută la descompunerea silozurilor din cadrul unei organizații, oferind o imagine holistică a operațiunilor și permițând funcții analitice mai bune. Combinarea datelor din surse disparate creează o imagine unificată care este cuprinzătoare și utilă atunci când sunt utilizate următoarele etape:

Funcții analitice pentru date și business intelligence

Utilizând funcțiile analitice pentru date, organizațiile pot lua decizii bazate pe date care îmbunătățesc performanța afacerii și stimulează inovația. Analiza datelor și derivarea de analize semnificative din acestea necesită următoarele instrumente și tehnici avansate:

Securitatea datelor

Măsurile de securitate a datelor sunt stabilite pentru a proteja informațiile sensibile și pentru a asigura conformitatea cu reglementările privind confidențialitatea, astfel încât afacerea să poată menține încrederea clienților și să respecte standardele legale și de reglementare, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA).

Protejarea tuturor datelor împotriva accesului neautorizat și încălcarea apelurilor pentru:

Metodologia de alegere

Organizațiile pot alege dintr-o serie de metodologii pentru a-și alinia strategia de date cu obiective de afaceri specifice și pentru a îndeplini cerințe unice. Fiecare abordare are avantajele și provocările sale. Cu toate acestea, alegerea metodologiei care se potrivește cel mai bine nevoilor și circumstanțelor unice ale unei organizații deschide calea către o strategie de date eficientă care sprijină obiectivele de afaceri și generează succes pe termen lung.

Iată patru metodologii fundamentale de luat în considerare:

1. Descendent

În metodologia de sus în jos, conducerea superioară definește obiectivele strategice și cerințele de date, stabilind direcția generală pentru strategia de date. Această abordare ajută la asigurarea alinierii strategiei de date la obiectivele și prioritățile organizației.

Printre principalele beneficii se numără:

Cu toate acestea, această abordare are dezavantaje. În timp ce strategia de date este aliniată la obiectivele corporative, nevoile și provocările specifice cu care se confruntă departamentele individuale sunt adesea trecute cu vederea, ceea ce duce la lacune în cadrul strategiei.

2. Ascendent

Metodologia de jos în sus colectează informații de la diferite departamente pentru a înțelege nevoile și provocările specifice în materie de date. Această abordare de bază stă la baza strategiei de date în realitățile practice și este mai probabil să fie adoptată la nivel de întreprindere.

Printre principalele beneficii se numără:

O provocare esențială a abordării ascendente este consolidarea diverselor contribuții într-o strategie unică și coerentă. Procesul poate dura mult timp și poate fi complex, putând întârzia punerea în aplicare.

3. Hibrid

Abordarea hibridă combină elemente ale metodologiilor de sus în jos și de jos în sus, încercând să echilibreze alinierea strategică cu relevanța practică. Managementul senior oferă direcția generală, în timp ce departamentele individuale contribuie cu analizele și cerințele lor.

Printre principalele beneficii se numără:

În ciuda avantajelor, echilibrarea contribuțiilor conducerii superioare și a diferitelor departamente este o sarcină complexă. Pentru a pune în aplicare o strategie unificată în materie de date, sunt necesare o coordonare și o comunicare eficace.

4. Cadru agil

Cadrul agil se concentrează pe dezvoltarea unei strategii de date flexibile și iterative care să permită organizațiilor să se adapteze la nevoile de afaceri în schimbare și la progresele tehnologice. În plus, sunt necesare feedback și îmbunătățiri continue pentru a promova inovarea și capacitatea de reacție.

Printre principalele beneficii se numără:

Implementarea cu succes a unui cadru agil poate fi semnificativ perturbatoare pentru organizațiile cu o cultură care nu sprijină experimentarea, învățarea și colaborarea în curs.

Proprietarul (proprietarii) strategic(i) al(i) afacerii

Crearea unei strategii de date nu este realizată de un singur factor de decizie într-un vid. Este un efort de colaborare care implică diverse roluri în cadrul organizației.

Apartenența la strategia de date este o responsabilitate comună, fiecare rol jucând un rol esențial în dezvoltarea și execuția acesteia. Managementul senior acționează de obicei ca proprietar principal, oferind supraveghere și asigurând alinierea la strategia de afaceri, în timp ce celelalte roluri contribuie cu expertiza lor specializată pentru a aduce strategia la viață.

Lucrând împreună, următoarele roluri contribuie cu expertiza și perspectivele lor unice pentru a ajuta la asigurarea exhaustivității și alinierii la obiectivele organizaționale:

Tendințe emergente de gestionare a datelor pentru pregătirea pentru

Peisajul managementului datelor este în continuă evoluție, alimentat de progrese tehnologice, schimbări economice dinamice și nevoi de afaceri în schimbare. Înțelegerea celor mai recente tendințe de gestiune a datelor le permite companiilor să rămână în fața curbei și să profite la maximum de activele lor de date.

Integrare AI

Integrarea AI-ului și a învățării automate în strategiile de date devine din ce în ce mai comună. Aceste tehnologii îmbunătățesc capacitățile de analiză a datelor, oferind analize precise și acționabile și automatizând sarcini complexe de prelucrare a datelor. În schimb, companiile au instrumentele necesare pentru a prezice tendințele, pentru a identifica anomaliile și pentru a optimiza operațiunile în diverse industrii, conducând la luarea unor decizii și inovații mai eficiente.

Confidențialitatea și securitatea datelor

Pe măsură ce breșele de date devin din ce în ce mai răspândite, întreprinderile se concentrează mai mult pe confidențialitatea și securitatea datelor în cadrul strategiilor lor în materie de date. Cu toate acestea, accentul nu se pune doar pe consolidarea încrederii clienților, ci și pe o tactică obligatorie de evitare a repercusiunilor juridice și a pierderilor monetare asociate încălcărilor securității cibernetice. Drept urmare, organizațiile investesc în criptare avansată, controale de acces și măsuri de conformitate pentru a proteja informațiile sensibile.

Prelucrarea datelor în timp real

Apariția funcțiilor analitice pentru date în timp real și edge computing revoluționează modul în care organizațiile prelucrează și utilizează datele. Analizând datele pe măsură ce sunt generate, companiile iau decizii mai rapide și mai informate. Această capacitate este deosebit de valoroasă în industrii precum finanțele, asistența medicală și producția, unde analizele la timp au un impact semnificativ asupra rezultatelor și eficienței.

Democratizarea datelor

Democratizarea datelor este practica de a face datele accesibile și utilizabile pentru utilizatorii non-tehnici din cadrul unei organizații. Oferind instrumente intuitive și instruire, companiile oferă angajaților de la toate nivelurile instrumentele necesare pentru a integra datele în procesele lor de luare a deciziilor. Această tendință stimulează inovarea, îmbunătățind în același timp agilitatea generală a întreprinderilor.

Guvernarea avansată a datelor

Dezvoltarea unor cadre sofisticate de guvernanță a datelor este esențială pentru gestionarea eficientă a calității, integrității și conformității datelor. Aceste cadre stabilesc orientări clare pentru gestionarea datelor, asigurând consecvența și fiabilitatea în întreaga organizație. Guvernarea avansată a datelor suportă, de asemenea, conformitatea cu reglementările și ajută organizațiile să navigheze în complexitatea gestiunii datelor pentru a seta o bază sigură pentru operațiile de afaceri.

Modul în care industriile se transformă cu o strategie de date

Organizațiile din fiecare industrie caută în mod constant noi oportunități pentru a debloca întreaga valoare a datelor lor. Cu o strategie de date, acestea au orientările necesare pentru a inova și implementa cazuri de utilizare care deblochează îmbunătățirea operațională, abordează riscurile din timp, stimulează inovarea, consolidează conformitatea și stimulează creșterea veniturilor.

Mai jos este o mică prezentare a modului în care strategiile de date direcționează cazurile de utilizare specifice industriei:

Finanțe

Instituțiile financiare implementează strategii de date pentru detectarea completă a fraudelor, gestiunea riscurilor și conformitatea cu reglementările. Să luăm, de exemplu, băncile. Aceștia au setat parametri pentru a analiza datele de tranzacție și pentru a identifica modele neobișnuite de prevenire a fraudei și de reducere a riscurilor. Credibilitatea și stabilitatea lor instituțională se îmbunătățesc, de asemenea, datorită capacităților de raportare bine definite și proceselor de conformitate care abordează pe deplin mandatele financiare.

Guvern

Agențiile guvernamentale aplică strategii de date pentru a îmbunătăți serviciile publice, pentru a îmbunătăți alocarea resurselor și pentru a sprijini elaborarea de politici bazate pe date. Analiza datelor demografice și economice permite organizațiilor din sectorul public să ia decizii informate care servesc mai bine comunității. În plus, prin creșterea transparenței operaționale și îmbunătățirea furnizării de servicii, acestea câștigă încrederea alegătorilor în gestionarea resurselor publice.

Sănătate

Strategiile de date transformă sectorul sănătății prin permiterea unei mai bune partajări a datelor și a funcțiilor analitice predictive. De exemplu, planurile de tratament personalizate, detectarea precoce a bolilor și alocarea eficientă a îngrijitorilor pacienților îmbunătățesc rezultatele pacienților. În plus, spitalele și clinicile adoptă instrumente cuprinzătoare de gestionare și analiză a datelor pentru a-și eficientiza operațiunile pentru a reduce costurile, îmbunătățind în același timp calitatea îngrijirii pacienților.

Producție

Strategiile de date sunt esențiale pentru întreținerea predictivă, optimizarea proceselor de producție și îmbunătățirea gestiunii lanțului de aprovizionare în industria prelucrătoare. Monitorizarea performanței echipamentelor și analizarea datelor operaționale le permit fabricanților să prevadă avariile înainte ca acestea să apară, reducând timpul de oprire și costurile de întreținere. Analizele bazate pe date ajută, de asemenea, la optimizarea fluxurilor de lucru de producție și ajută la asigurarea livrării la timp a produselor.

Retail

Comercianții cu amănuntul utilizează strategii de date pentru a crea campanii de marketing personalizate, pentru a optimiza nivelurile stocurilor și pentru a îmbunătăți experiențele clienților. Analizând comportamentul consumatorilor și modelele de achiziție, aceștia pot personaliza promoțiile și ofertele de produse pentru a satisface mai eficient nevoile clienților. În plus, analizele bazate pe date ghidează îmbunătățirile în gestiunea lanțului logistic, reducerea deșeurilor și profitabilitatea globală.

Începutul unui avantaj competitiv de viitor

O strategie de date este esențială pentru gestionarea activelor de date și pentru creșterea eficienței operaționale. Cu toate acestea, consolidează, de asemenea, procesul decizional, alimentează inovarea și, cel mai important, aduce un avantaj de neegalat asupra concurenței. Cheia este construirea unei strategii care definește în mod clar procesele, politicile și tehnologiile care transformă datele într-un activ valoros.

Pe măsură ce organizațiile privesc spre viitor, tendințele emergente, precum IA, confidențialitatea și securitatea datelor, prelucrarea datelor în timp real, democratizarea datelor și guvernarea avansată a datelor vor continua să modeleze și să schimbe infrastructura unei strategii de date. Informarea cu privire la această evoluție continuă și importanța crescândă a managementului datelor va rămâne esențială pentru maximizarea valorii datelor și obținerea succesului pe termen lung al afacerii.

Citiți mai multe