Imagine generală gestiune ciclu de existență contract

Gestiunea ciclului de viață al contractelor (CLM) automatizează și optimizează procesele contractuale în timpul etapelor cheie. Aceste etape includ inițierea, crearea, procesul și fluxul de lucru, negocierea și aprobarea, execuția, gestiunea și conformitatea în curs (din cadrul repository-ului) și reînnoirea contractului.

Achizitorii și furnizorii economisesc timp și reduc erorile creând un limbaj comun, modele de bază, termeni unificați și condiții repetabile, consistente. Majoritatea software-ului de gestiune a contractelor este conceput pentru a oferi o mai mare vizibilitate asupra cheltuielilor corporative, pentru a crea mai multă eficiență în procesul contractual și pentru a reduce costurile administrative. Acest lucru este realizat de:

• Gestionarea contractelor de aprovizionare și de vânzări, a licențelor IP și a acordurilor interne
• Automatizarea și accelerarea gestiunii ciclului de existență al contractului de la început până la sfârșit
• Standardizarea și controlul dezvoltării contractelor
• Consolidarea conformității operaționale, contractuale și de reglementare
• Crearea de contracte rapid și ușor folosind modele pre-aprobate și clauze legale.

Beneficiile gestiunii ciclului de viață al contractului

Software-ul de gestiune a contractelor leagă fiecare fază a contractului – de la inițiere până la reînnoirea contractului.

Contracte mai rapide și mai precise

Soluțiile de gestiune a ciclului de existență al contractelor ajută profesioniștii în domeniul juridic, financiar, de aprovizionare și de vânzări să accelereze procesele de gestiune a contractelor prin utilizarea mai eficientă a informațiilor despre sourcing și furnizori. Prin stocarea ofertelor, a datelor furnizorilor, a prețurilor negociate și a termenilor contractuali într-un depozit digital central, companiile semnează contracte mai rapid, câștigă încrederea mai repede și mențin vizibilitatea asupra modului în care acordurile afectează profitul.

Elimină hârtia și cerneala de la contractare

Creați un repository central ușor de utilizat pentru fiecare contract.

• Integrați procesele contractuale cu sisteme terțe
• Controlează acordurile nestandard prin alerte de modificare
• Scăderea costurilor de proprietate totale (TCO)
• Câștigă vizibilitate sporită cu ajutorul tablourilor de bord și al rapoartelor configurabile
• Primiți notificări despre termenele de reper cheie pentru contractele dvs. cu furnizorii
• Eliminați timpul și cheltuielile de expediere și semnare a mai multor copii de contract cu semnătura electronică
• Consolidarea conformității cu procesele controlate, urmărirea automată și un istoric de audit complet