Definiție ERP pe două niveluri

ERP pe două niveluri este o strategie în care o organizație execută sisteme diferite de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) la două niveluri diferite ale organizației. Un sistem servește ca o coloană vertebrală stabilă, în timp ce al doilea strat de sisteme funcționează pe sisteme ERP independente și adesea integrate.

ERP pe două niveluri vs. ERP hibrid

Deseori, companiile adoptă un model ERP pe două niveluri ca parte a unei fuziuni sau achiziții. ERP de nivelul 1 se referă la sistemul corporației mamă, care gestionează funcții centrale. ERP de nivelul 2 este sistemul filialei sau al biroului regional, care gestionează funcții locale sau specializate.

ERP hibrid, un tip de ERP pe două niveluri, combină elemente de soluții ERP on-premise și cloud. Pentru multe organizații, adoptarea unui ERP hibrid nu este un obiectiv final, ci mai degrabă un pas spre adoptarea unui model ERP pe două niveluri, doar în cloud.

Factori de afaceri comuni pentru adoptarea unui ERP pe două niveluri

De obicei, organizațiile explorează soluții ERP pe două niveluri atunci când se confruntă cu modificări majore ale modului în care au operat în mod tradițional, precum extinderea ofertelor de afaceri sau adoptarea unui nou model de afaceri. Iată 3 factori comuni pentru implementarea pe două niveluri:

1. Fuziunile, achizițiile și cesionările au loc adesea brusc și adoptarea unei strategii ERP pe două niveluri poate fi o modalitate eficientă de a lansa un nou ERP într-un interval de timp limitat.
2. Modificarea modelelor de afaceri poate necesita modificări majore la un ERP preluat, deci poate fi mai simplu să adoptați un ERP nou și să îl integrați cu sistemul original.
3. Extinderea globală, inclusiv creșterea prin alianțe strategice și asocieri în participațiune, necesită un sistem ERP care să sprijine aceste nevoi.

De ce companiile aleg o strategie ERP pe două niveluri

Având toate unitățile de afaceri ale unei întreprinderi pe o instanță ERP globală, gestionată central, are beneficii evidente, dar uneori nu este practică din mai multe motive.

• Urgență: filiala are nevoie de o soluție într-un termen scurt, iar IT nu are capacitatea de a absorbi o nouă operațiune în infrastructura lor existentă.
• Potrivire: ERP al societății-mamă poate fi prea complex sau nepotrivit pentru nevoile funcționale, de reglementare sau de raportare ale filialei.
• Independență: Structurile de proprietate legală, cum ar fi societățile mixte sau entitățile deținute parțial de stat, pot face ca partajarea unui singur ERP să fie indezirabilă.
• Cultura companiei: Având un ERP separat poate stimula sentimentul de proprietate, autonomie și responsabilitate al unei filiale.
• Geopolitică și reglementări: Organizațiile pot fi obligate să mențină distanța dintre anumite entități sau să respecte reguli complexe de rezidență a datelor.
• Moștenirea prin achiziție: Companiile care cresc prin achiziții moștenesc un set divers de sisteme, dar pot să nu aibă resursele necesare pentru a le consolida.

Cazuri comune de utilizare ERP pe două niveluri

Să explorăm în profunzime cele mai comune scenarii ERP pe două niveluri și beneficiile acestora pentru filiale.

Achiziții

Companiile care își extind portofoliile sau acoperirea geografică prin achiziții sunt, de obicei, cu o creștere ridicată sau se află în industrii în care fuziunile și achizițiile sunt comune. De obicei, compania achizitoare trebuie să elimine rapid achiziția din infrastructura IT a vânzătorului sau să plătească taxe abrupte, ceea ce face ca un ERP pe două niveluri să fie o opțiune bună pentru o tranziție rapidă.

Incubatoare și asocieri în participație

ERP-urile pe două niveluri sunt ideale pentru entitățile noi, deoarece pot fi puse în aplicare rapid și pot stimula creativitatea și asumarea de riscuri într-un mod agil, dar limitat. Pentru incubatoare, scopul este de a crea un mediu în care noua entitate se poate guverna, experimenta și crește, și de a minimiza cheltuielile de investiții. Proprietatea în întreprinderile mixte poate fi fluidă, astfel încât menținerea entităților în sisteme separate simplifică, de asemenea, strategiile de ieșire. Topcon este un exemplu de caz de utilizare similar în care entități diferite mențin agilitatea în timp ce standardizează pe o soluție cloud pe două niveluri.

Sucursale regionale

Corporațiile cu filiale regionale utilizează adesea soluții ERP disparate. Provocarea constă în reducerea costurilor de gestionare a mai multor ERP-uri, obținând în același timp o mai bună vizibilitate asupra tuturor datelor. Hitachi High-Tech este un bun exemplu: a adoptat un ERP de nivel 1 pentru sediul său din Japonia și un ERP de nivel 2 pentru birourile sale regionale și le-a integrat pentru a obține vizibilitate deplină în toate sistemele sale.

Diviziuni autonome

Atunci când diviziile unei companii nu sunt neapărat entități juridice separate, dar au procese sau modele de afaceri separate, un ERP pe două niveluri permite filialelor să utilizeze procese separate care nu sunt guvernate de întreprinderea-mamă. Grupul Schaeffler și platforma sa de e-commerce auto Yitixi folosesc această strategie.

Retrageri

De obicei, ERP-urile pe două niveluri sunt utilizate ca strategie în cesionări, de exemplu, atunci când Accelleron Industries este cesionat de la societatea-mamă. Corporațiile care doresc să transfere o divizie uneori în propriul ERP pentru a o face un obiectiv de achiziție mai atractiv, deoarece crește evaluarea diviziei, simplifică termenii acordului de servicii de tranziție și asigură continuitatea afacerii pentru toate părțile.

Mutarea în cloud

Modelul ERP pe două niveluri joacă un rol esențial în migrările în cloud, permițând companiilor să se angajeze într-o mutare treptată și controlată în cloud. Piller Blowers & Compresors este un prim exemplu al modului în care utilizarea unei strategii ERP pe două niveluri permite companiilor să își echilibreze nevoile de afaceri prin adoptarea unei abordări pragmatice și progresive pentru implementarea ERP în cloud.

Beneficiile ERP-ului în cloud pentru sistemele de nivelul doi

ERP-urile în cloud oferă beneficii distincte în comparație cu ERP-urile locale:

• Implementare și scalabilitate mai rapide: infrastructura ERP cloud poate fi configurată și scalată la cerere, accelerând lansarea în producție, implementarea globală și adaptându-se la nevoile în schimbare.
• Autonomie: Filialele își pot gestiona și schimba cu ușurință propriile servicii ERP în cloud, fără implicarea intensă sau guvernarea de la sediul central.
• Inovație continuă: ERP-urile cloud oferă acces instantaneu la tehnologii noi, inclusiv AI, care ajută companiile să automatizeze procesele, să obțină analize predictive și să fie la curent cu cerințele de reglementare în schimbare.
• Simplu, fiabil și sigur: ERP-urile cloud sunt mai ușor de configurat și de utilizat, iar actualizările de securitate la nivel de platformă sunt aplicate automat.
• TCO mai scăzut: ERP-urile cloud sunt bazate pe abonament, astfel încât costurile sunt mai previzibile și mai flexibile decât cheltuielile de capital tradiționale de infrastructură on-premise.

Avantajele unui ERP în cloud pe două niveluri pentru filiale

Din perspectiva unei filiale, utilizarea unui ERP de nivel 2 care este conceput special pentru a se integra ușor cu ERP-ul de nivelul 1 primar oferă mai multe beneficii, în special atunci când ambele sisteme sunt bazate pe cloud.

• Operațiuni standardizate și conformitate: Costurile generale sunt mai mici, iar consolidarea raportării financiare și operaționale este mai ușoară atunci când procesele și tehnologiile ERP-urilor sunt standardizate. Utilizarea acelorași politici, instrumente de analiză și platformă tehnologică de afaceri în cadrul entităților simplifică conformitatea și instruirea și permite reutilizarea muncii de dezvoltare.
• Integrare simplificată și implementare mai rapidă: ERP-urile cloud sunt concepute pentru a fi integrate cu sistemele ERP primare. Acest lucru permite schimbul de date, integrarea proceselor și raportarea consolidată în cadrul organizației, oferind o imagine unificată a operațiunilor.
• Avantajul managementului modificărilor: Atunci când nivelul 1 și nivelul 2 ERP sunt complementare, toate entitățile împărtășesc o înțelegere similară a funcționalității, proceselor și terminologiei întregului sistem.
• TCO mai scăzut: ERP-urile cloud funcționează pe modele de tarifare bazate pe abonament, care acoperă software, infrastructură și suport și au un TCO mai scăzut în comparație cu ERP-urile locale. Cheltuielile de capital inițiale minime, costurile continue mai previzibile, timpii de inactivitate mai mici și o gestionare bugetară mai flexibilă contribuie la reducerea TCO.

Abordarea SAP în ceea ce privește adaptarea la viitor cu soluții ERP pe două niveluri

Adesea este imposibil să prezicem toate capacitățile viitoare de care vor avea nevoie filialele în ERP-urile de nivel 2, astfel încât furnizarea capacității de a ajusta și extinde rapid funcționalitățile este o piatră de temelie a abordării SAP față de ERP-urile pe două niveluri. Iată câteva dintre caracteristicile suplimentare ale abordării noastre.

Domeniu funcțional extins

SAP oferă o gamă largă, permițând clienților noștri să integreze vertical, să se extindă în noi sectoare industriale și să dezvolte noi modele de afaceri prin utilizarea funcționalităților ERP cloud de bază și extinderea capabilităților cu soluțiile cloud pentru domeniul de activitate (LoB) și industrie.

Acoperire geografică

Înțelegem că adoptarea unui ERP pe două niveluri înseamnă și extinderea ariei geografice pentru multe organizații, așa că SAP oferă 60 de versiuni locale în 34 de limbi, cu opțiunea de localizare pentru încă 160 de țări și regiuni utilizând instrumentele furnizate de SAP.

Capabilități extinse de integrare

Oferim un set extins de instrumente și acceleratoare pentru a ajuta companiile să obțină transparența datelor și să își conecteze procesele prin integrarea soluțiilor ERP. În timp ce integrarea între ERP-uri poate să nu fie o prioritate de top în prima zi, clienții pot accesa portofoliul nostru de instrumente și conținut - concepute pentru a sprijini zeci de cazuri de utilizare a integrării - ori de câte ori au nevoie de ele.

Abordări comune de integrare ERP pe două niveluri

În funcție de obiectivul principal, integrările ERP pe două niveluri prioritizează, de obicei, funcțiile analitice, datele de bază sau procesele în timpul configurării inițiale. Instrumentele și resursele SAP sunt concepute pentru a suporta zeci de variații de integrare.

• Analize: Atunci când structurile de date din cadrul ERP-urilor sunt compatibile, integrarea funcțiilor analitice în cadrul ERP-urilor este foarte simplă. SAP Business Data Cloud vă permite să agregați datele analitice, operaționale și financiare în datele SAP și terțe fără a fi nevoie să le replicați.
• Date de bază: Implementarea guvernării unificate a datelor este o prioritate atunci când toate nivelurile trebuie să partajeze o singură sursă de adevăr, precum pentru înregistrările clienților. Este ușor să activați partajarea și sincronizarea datelor între ERP-ul de nivelul 1 și SAP Cloud ERP.
• Procese: Pentru companiile ale căror ERP-uri colaborează pentru a finaliza procesele de afaceri, cum ar fi atunci când filialele de producție își obțin materiile prime de la sediul central, obiectivul principal al unei strategii ERP pe două niveluri este de a-și integra procesele și fluxurile de lucru

Valoarea integrării

Organizațiile pot utiliza călătoria RISE with SAP cu SAP Cloud ERP Private pentru a transforma ERP-urile de nivel 1 existente și pentru a trece la o abordare clean core care permite agilitatea, inovația și eficiența. În plus, capacitățile SAP Cloud ERP pot fi utilizate pentru a realiza strategii de dezvoltare prin filiale și divizii. Această abordare determină:

1. Măsurarea exactă a performanței domeniului de activitate, a lanțului de aprovizionare, a relațiilor cu clienții și a finanțelor utilizând un set consistent de KPI-uri.
2. Îmbunătățirea acurateței datelor prin eliminarea introducerii de date duplicate, a inconsistențelor și a proceselor manuale predispuse la erori, permițând un proces decizional mai bun și îmbunătățind satisfacția clienților.
3. Optimizarea colaborării și comunicării prin acces în timp real la date, documente și fluxuri de lucru partajate.
4. Optimizarea lanțului de aprovizionare prin reducerea latenței proceselor manuale și îmbunătățirea vizibilității în cadrul planificării cererii, al gestiunii stocurilor și al funcțiilor logistice.

SAP Business Suite pentru filiale

SAP Business Suite include servicii de adopție și resurse de învățare care să vă ajute să implementați cu succes un ERP în cloud pe două niveluri. La bază se află SAP Cloud ERP, care oferă multe caracteristici și beneficii:

• Implementarea bazată pe cloud permite filialelor să acceseze și să utilizeze software-ul prin Internet și să adopte rapid noi servicii, inclusiv oferte AI.
• Un model bazat pe abonament bazat pe utilizare și numărul de utilizatori oferă predictibilitatea cheltuielilor și reduce costurile inițiale.
• Actualizările și întreținerile periodice, inclusiv actualizările de securitate și patch-urile, sunt efectuate automat de SAP, iar filialele sunt întotdeauna pe cea mai recentă versiune.
• O experiență modernă, consistentă și ușor de utilizat pe toate dispozitivele accelerează adoptarea de către utilizatori și eficientizează operațiunile pentru a îmbunătăți productivitatea.
• Analizele și funcțiile analitice susținute de AI, în timp real, permit filialelor să ia propriile decizii bazate pe date.
• Procesele de afaceri integrate din toate departamentele și funcțiile fac fluxul de date fără întreruperi, îmbunătățesc consistența și eficiența și îmbunătățesc colaborarea.
• Cele mai bune practici sunt integrate în procesele preconfigurate și toată documentația de proces este inclusă ca parte din ofertă.
• Sunt furnizate instrumente integrate pentru a gestiona ciclul de existență al aplicației, procesul de implementare, automatizarea testării și migrarea datelor.
• Un kit de instrumente de extensibilitate include instrumente cu cod scăzut/fără cod, medii de codificare în aplicație și întreaga SAP Business Technology Platform pentru a crea extensii, după cum este necesar.

Citiți mai multe în această serie