Ce este EUDR?

Regulamentul Uniunii Europene privind despădurirea (EUDR) este o politică de referință menită să elimine produsele legate de despădurirea din UE. Regulamentul vizează întreprinderile care introduc șapte mărfuri și selectează instrumente derivate pe piața UE, impunându-le să dovedească că produsele lor sunt lipsite de despăduriri. EUDR introduce noi cerințe pentru practicile corporative ale lanțului de aprovizionare și stabilește standarde care vizează promovarea sustenabilității și a lanțurilor de aprovizionare sustenabile.

EUDR contribuie la punerea în aplicare a Pactului verde european – o inițiativă de politică menită să promoveze o economie mai competitivă și mai rezistentă la schimbările climatice. Politica recunoaște că industriile care depind de mărfuri sunt din ce în ce mai vulnerabile la defrișări, confruntându-se cu degradarea calității solului, întreruperea ciclurilor apei și pierderea biodiversității. Pierderea tiparelor de precipitații reglementate de păduri agravează, de asemenea, secetele extreme și inundațiile. Aceste efecte asupra mediului reduc randamentele, destabilizează ecosistemele și amenință viabilitatea pe termen lung a lanțurilor valorice globale.

Prin impunerea unor obligații stricte de diligență necesară întreprinderilor, EUDR poate contribui la consolidarea rezilienței lanțurilor de aprovizionare globale pe termen lung. Companiile care acționează din timp pot transforma conformitatea EUDR într-un avantaj competitiv – reducând riscurile de mediu și de reglementare, vizând în același timp piețele premium pentru produse fără despăduriri, cu surse sustenabile.

Ce industrii sunt afectate de EUDR?

Despăduririle - adesea cauzate de terenurile defrișate pentru agricultură - amenință ecosistemele globale și stabilitatea climatică. Pentru a-și maximiza impactul, EUDR vizează produsele agricole de bază și produsele derivate cele mai legate de defrișările globale. Acestea includ:

• Bovine (și produse derivate, cum ar fi carnea de vită și pielea)
• Cacao (și produse conexe, cum ar fi ciocolata și untul de cacao)
• Cafea
• Ulei de palmier (inclusiv derivații utilizați în industria auto, cosmetică și minerit)
• Cauciuc (și produse conexe, cum ar fi anvelopele și tuburile)
• Soia (inclusiv derivații utilizați în alimentele pe bază de soia și în hrana pentru animale)
• Lemn (inclusiv lemn, pastă, hârtie și mobilier)

EUDR se aplică numai anumitor produse enumerate în anexa I, care sunt identificate prin coduri specifice ale produselor (coduri NC). Articolele care nu se află pe această listă - cum ar fi produsele cosmetice cu ulei de palmier sau unt de cacao - nu sunt acoperite în acest moment. Comisia Europeană revizuiește în prezent alte materiale legate de defrișări, cum ar fi porumbul și biocarburanții, astfel încât lista ar putea crește în viitor.

Un aspect important este faptul că EUDR se aplică tuturor mărfurilor și produselor listate introduse pe piața UE sau exportate din UE, indiferent de locul în care au fost produse. Singura scutire se aplică bunurilor fabricate în întregime din deșeuri reciclate, cum ar fi lemnul reciclat sau hârtia.

Care sunt cerințele de conformitate EUDR?

Societățile care comercializează produse reglementate de EUDR trebuie să respecte standarde stricte de conformitate pentru a avea acces pe piața UE. Produsele trebuie să fie:

• Fără despăduriri (produse pe terenuri care nu au fost defrișate după 31 decembrie 2020)
• Poate fi urmărit complet în întregul lanț de aprovizionare
• Produs în conformitate cu legile privind utilizarea terenurilor, mediul și munca în țara de origine
• Susținut de o declarație de diligență necesară (DDS) care confirmă conformitatea

Companiile trebuie să depună un DDS pentru fiecare transport sau lot înainte ca produsul să intre pe piața UE sau să fie exportat din UE. Dacă produsele provin din mai multe surse, fiecare sursă trebuie să fie verificată individual ca fiind conformă, asigurându-se că nu se amestecă materiale conforme și neconforme.

Care sunt cerințele EUDR DDS?

DDS declară în mod oficial că produsul sau produsul reglementat respectă reglementările EUDR și oferă informații de suport. Societățile trebuie să prezinte această declarație platformei de raportare a UE TRACES înainte de a introduce orice bunuri reglementate pe piața UE sau de a le exporta în străinătate. Un DDS complet trebuie să includă aceste trei etape cheie:

1. Colectare date furnizor

Pentru a asigura o urmărire transparentă, societățile trebuie să colecteze, să verifice și să păstreze următoarele informații timp de cel puțin cinci ani:

• Descriere produs
• Cantitate produs
• Țara de producție
• Coordonatele de geolocalizare ale parcelelor de teren în care au fost produse mărfurile
• Data sau intervalul de timp al producției
• Detalii privind identitatea furnizorilor și destinatarilor, inclusiv numele, adresele și informațiile de contact
• Dovada că utilizarea terenurilor respectă reglementările privind defrișările și legile țării de origine

2. Evaluare riscuri

Utilizând datele colectate, companiile trebuie să determine nivelurile de risc de defrișare ale materialelor și produselor reglementate. Acestea trebuie să demonstreze că bunurile lor sunt conforme înainte de a putea fi vândute sau comercializate pe piața UE. Evaluările riscurilor ar trebui să ia în considerare următoarele criterii:

• Complexitatea lanțurilor de aprovizionare
• Impactul potențial asupra comunităților indigene
• Nivelul de risc al țării de origine, inclusiv factori precum ratele de despădurire, corupția guvernamentală sau drepturile funciare obișnuite
• Prezența sistemelor de certificare

3. Reducerea riscurilor

Dacă riscurile de defrișare ale unei mărfi sau ale unui produs nu sunt neglijabile, întreprinderile trebuie să atenueze problemele înainte de a continua pe piața UE. Aceste măsuri de reducere a riscului trebuie, de asemenea, să fie documentate în DDS.

Ce furnizori sunt afectați de EUDR?

EUDR se aplică actorilor-cheie din întregul lanț de aprovizionare. Companiile obligate din punct de vedere legal să se conformeze sunt clasificate ca:

Operatori

Organizațiile sunt considerate operatori dacă introduc pentru prima dată pe piața UE mărfuri sau produse reglementate sau le exportă în afara UE. Printre aceștia se numără producătorii agricoli, importatorii/exportatorii și producătorii din UE care utilizează materiale nou importate.

Indiferent de mărimea sau venitul lor, toți operatorii trebuie să respecte pe deplin reglementările EUDR. Printre acestea se numără întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile), care sunt supuse acelorași obligații de diligență necesară și de raportare ca și întreprinderile mai mari. IMM-urile trebuie să furnizeze, de asemenea, numere de referință DDS de la orice operatori anteriori către părțile interesate din aval din lanțul de aprovizionare.

Comercianți

Comercianții sunt întreprinderi care prelucrează sau distribuie mărfuri reglementate sau produse deja introduse pe piața UE. Printre exemplele de comercianți se numără distribuitorii din UE, angrosiștii și comercianții cu amănuntul.

Pentru comercianți, responsabilitățile variază în funcție de dimensiunea acestora. Comercianții mari trebuie:

• Transmiteți un DDS complet pentru fiecare tranzacție
• Urmăriți și documentați furnizorii și achizitorii
• Asigurați-vă că operatorii din amonte sunt conformi cu EUDR

Comercianții IMM nu au obligația de a prezenta un DDS, dar trebuie:

• Întrețineți înregistrări de urmărire pentru furnizori și cumpărători
• Păstrare documentație timp de cel puțin cinci ani
• Furnizați informații autorităților atunci când li se solicită acest lucru

Pentru a se califica drept comercianți IMM în temeiul Regulamentului UE privind defrișările, întreprinderile trebuie să îndeplinească cel puțin unul dintre următoarele criterii:

• Mai puțin de 250 de angajați
• Cifra de afaceri anuală de 50 de milioane EUR sau mai puțin
• Un bilanț total de 43 de milioane EUR sau mai puțin

Micii proprietari și fermierii care produc materiale reglementate în afara UE nu sunt supuși direct obligațiilor EUDR. Cu toate acestea, se așteaptă ca acestea să urmeze practici legale și durabile de amenajare a teritoriului. Acestea trebuie, de asemenea, să furnizeze informații operatorilor și comercianților pentru a-și sprijini obligațiile de conformare. Contribuțiile lor contribuie la asigurarea faptului că produsele lor sunt lipsite de despăduriri și provin din surse legale.

Când trebuie ca întreprinderile să respecte EUDR?

Pentru a oferi industriilor timp de adaptare, EUDR a pus în aplicare treptat, în funcție de dimensiunea întreprinderii. Operatorii și comercianții IMM au o perioadă suplimentară de grație de șase luni pentru a se conforma. Acestea sunt termenele pe care companiile trebuie să le respecte:

• 30 decembrie 2025: Pentru întreprinderile mari și mijlocii care depășesc pragul UE pentru IMM-uri
• 30 iunie 2026: Pentru societățile care se află sub pragul UE pentru IMM-uri

De ce este importantă conformitatea EUDR?

Toate companiile din domeniul de aplicare al EUDR trebuie să se conformeze pentru a continua activitățile comerciale în cadrul Uniunii Europene. Neconformitatea poate avea consecințe juridice și financiare grave. Cu toate acestea, companiile care adoptă în mod strategic conformitatea EUDR pot realiza câștiguri comerciale pe termen lung și își pot spori reziliența operațională.

Penalizări pentru neconformitate EUDR

Statele membre ale UE își pot stabili propriul cadru de sancțiuni legale, dar trebuie să includă cel puțin:

• Amenzi monetare
  Întreprinderile se vor confrunta cu amenzi proporționale cu daunele aduse mediului și cu valoarea mărfurilor și produselor relevante, cel puțin 4% din cifra de afaceri anuală totală a operatorului sau a comerciantului în UE pentru exercițiul financiar precedent. Pentru companiile mari, aceasta s-ar putea ridica la milioane de euro.
• Punerea sub sechestru a bunurilor și a profiturilor
  Autoritățile pot confisca materialele neconforme sau veniturile obținute din vânzarea acestora.
• Interdicțiile din sectorul public
  Întreprinderile care încalcă legea pot fi excluse de la procedurile de achiziții publice și de la oportunitățile de finanțare, inclusiv granturi și licitații, pentru o perioadă de până la 12 luni.
• Interdicții de acces pe piață
  Pentru încălcări grave sau repetate, întreprinderilor li se poate interzice temporar să introducă produse pe piața UE sau să le exporte în afara UE.

Beneficiile pe termen lung ale conformității EUDR

• Accesul profitabil pe piață
  UE este una dintre cele mai mari piețe de consum din lume, oferind un potențial de creștere semnificativ pentru companii. Restul de conformitate asigură comerțul neîntrerupt și reduce riscul unor întârzieri costisitoare ale expedierii sau al respingerii frontierelor.
• Conexiuni mai puternice ale lanțului de aprovizionare
  Măsurile antidefrișare pot spori transparența și comunicarea cu furnizorii. Acest lucru ajută la construirea unor parteneriate reziliente bazate pe încredere și asigură lanțuri de aprovizionare mai fiabile și mai durabile, în special în regiunile volatile sau cu risc ridicat.
• Avantaje concurențiale
  Adoptătorii timpurii pot obține acces preferențial la oportunitățile de achiziții publice și pot face apel la consumatorii cu spirit durabil.
• Oportunități sporite de investiții ESG
  Mulți investitori și instituții financiare necesită acreditări ESG solide, inclusiv garanții privind defrișările. Întreprinderile care demonstrează conformitatea cu EUDR semnalează o aliniere puternică la standardele globale de sustenabilitate, care pot atrage finanțare ecologică, investiții sau finanțare publică.

Șase pași pentru a asigura conformitatea EUDR

Pentru multe organizații, noile reglementări EUDR impun o reevaluare aprofundată a practicilor lanțului lor de aprovizionare. Întreprinderile ar trebui să ia următoarele măsuri pentru a se asigura că se conformează în timp ce își utilizează resursele în mod eficient:

1. Determinați aplicabilitatea EUDR
   Companiile ar trebui să confirme dacă bunurile lor se încadrează în domeniul de aplicare al EUDR. De asemenea, aceștia trebuie să își evalueze responsabilitățile în materie de conformitate pe baza activității lor comerciale, indiferent dacă se califică drept operatori sau comercianți de-a lungul lanțului de aprovizionare.
2. Evaluează lacunele de informații
   Examinează procesele curente de colectare și gestionare a datelor pentru a identifica informațiile lipsă despre furnizori și achizitori pe parcursul întregului lanț valoric. Companiile vor avea nevoie de ecosisteme de date puternice pentru a îndeplini cerințele de diligență necesară ale EUDR și cerințele de evaluare a riscurilor.
3. Construirea infrastructurii de due diligence
   Soluțiile tehnologice și protocoalele clare sunt vitale pentru canalizarea informațiilor exacte și verificate necesare pentru respectarea EUDR. Adaptarea sau extinderea sistemelor existente de monitorizare și de gestionare a datelor pentru a îndeplini aceste standarde mai stricte în materie de transparență.
4. Reduceți riscurile de conformitate
   Identificați și abordați verigile slabe din lanțul de aprovizionare. Reducerea eficace a riscurilor poate include audituri la fața locului și inspecții pe teren, date satelitare, evaluări ale terților sau trecerea la furnizori verificați alternativi.
5. Implicarea părților interesate
   Monitorizarea conformității și gestionarea riscurilor necesită o colaborare proactivă între părțile interesate din întregul lanț de aprovizionare. Să se asigure că partenerii din amonte înțeleg și sprijină cerințele lor EUDR și că implementează codurile de conduită și obligațiile contractuale ale furnizorilor.
6. Stocarea informațiilor
   Reglementările EUDR impun companiilor să păstreze informațiile privind obligația de diligență timp de cel puțin cinci ani. Autoritățile pot solicita aceste informații în orice moment din acest moment. Asigurarea faptului că sistemele de stocare a datelor pot proteja în mod fiabil datele legate de obligația de diligență pentru potențialele audituri.

Instrumente tehnologice cheie care suportă conformitatea EUDR

EUDR DDS sporește transparența lanțului de aprovizionare. Soluțiile tehnologice devin vitale pentru asigurarea acestei clarități prin consolidarea informațiilor în rândul părților interesate, adesea îndepărtate. Luați în considerare încorporarea acestor instrumente pentru a reduce expunerea la riscuri legale și pentru a asigura aprovizionarea etică și auditabilitatea.

• Monitorizarea locației geografice
  Instrumentele de geolocalizare captează și verifică locația și activitatea zonelor de producție de mărfuri. Acest lucru contribuie la asigurarea faptului că bunurile pot fi urmărite în parcelele specifice de teren pentru a-și dovedi originile fără despăduriri. Cartografierea locației geografice poate identifica coordonate GPS precise. În același timp, monitorizarea prin satelit și analiza geospațială pot identifica modele modificate de utilizare a terenurilor pentru a semnala riscurile de defrișare.
• Software-ul de urmărire
  Platformele de urmărire permit părților interesate să urmărească produsele și mărfurile prin lanțuri de aprovizionare complexe pe mai multe niveluri. Aceste soluții utilizează tehnologia de tokenizare pentru a crea un geamăn digital al unui material care înregistrează atributele sale de sustenabilitate, inclusiv seturile de date aferente EUDR-ului și numerele de referință DDS. Acest lucru permite sistemelor să mențină proveniența materialului și să documenteze un lanț transparent de custodie prin diferite tranzacții. Jetoanele individualizate sunt deosebit de valoroase atunci când materialele din diferite surse sunt amestecate. Indiferent de cât de mixte, părțile interesate pot identifica și accesa în continuare datele EUDR ale fiecărui material prin fiecare tranzacție.
• Gestiunea datelor în cloud
  Raportarea de diligență necesară EUDR necesită consolidarea unor informații diverse, inclusiv integrarea detaliilor din sistemele ERP interne și părțile interesate externe. Gestiunea cuprinzătoare a datelor în cloud ajută la armonizarea datelor de mediu într-o singură sursă veridică și verificată. Capacitățile de automatizare pot optimiza și mai mult acest proces, reducând munca manuală și erorile. Această infrastructură de date unificată ajută întreaga rețea să mențină informații sigure, exacte și trasabile.
• Instrumente de evaluare și analiză a riscurilor
  Platformele de evaluare a riscurilor pot ajuta utilizatorii să analizeze datele din mai multe surse pentru a-și optimiza conformitatea de mediu. Acest lucru se dovedește a fi deosebit de valoros pentru gestionarea strategiilor de atenuare pentru furnizorii sau regiunile cu risc ridicat. Aceste instrumente pot integra și examina informații din imagini prin satelit și baze de date publice privind drepturile funciare, corupția și aplicarea legii. Soluțiile mai avansate încorporează capabilități AI pentru evaluări de risc îmbunătățite.
• Instrumente de raportare și audit
  Companiile își pot simplifica procesul de completare a EUDR DDS cu soluții de raportare în timp real, la cerere. Aceste sisteme pot genera, gestiona și transmite automat rapoarte DDS care îndeplinesc standardele EUDR – chiar ajustând informațiile pe măsură ce autoritățile modifică sau extind cerințele. Această documentație poate fi stocată, organizată și regăsită pentru analiză și audit.
• Gestiunea diligenței necesare
  Este necesară o DDS pentru fiecare tranzacție care implică mărfuri sau produse reglementate. Instrumentele de gestiune a declarațiilor pot optimiza acest proces prin urmărirea înregistrărilor DDS pentru bunurile de ieșire și de intrare. Apoi, utilizatorii pot colecta, gestiona și transmite aceste declarații către clienți și autorități. Documentația clară privind obligația de diligență ajută, de asemenea, la menținerea pistelor de audit pentru verificare.
• Aplicațiile mobile
  Aplicațiile mobile la îndemână facilitează colectarea și comunicarea datelor la fața locului cu fermierii, furnizorii și agenții de teren. Acest lucru înlocuiește sistemele bazate pe hârtie lente cu monitorizarea și alertele bazate pe cloud în timp real – reducând erorile și accelerând procesele de validare. Documentația cu marcă de timp și geotag servește, de asemenea, ca dovadă valoroasă în audituri. În plus, conectivitatea mobilă poate oferi instruire multimedia accesibilă pentru a ajuta furnizorii să înțeleagă cerințele lor EUDR.

Clienți de sustenabilitate SAP în acțiune