Ce este planificarea și analiza extinsă (xP&A)?
xP&A este o abordare de planificare care utilizează cele mai bune capacități de planificare și analiză financiară (FP&A) și le extinde în întreaga companie.
Imagine generală planificare și analiză extinsă
După cum sugerează și numele, planificarea și analiza extinsă (xP&A) depășește limitele planificării și analizei financiare tradiționale (FP&A). Aici, „x” nu este o variabilă care să reprezinte un departament, precum vânzări, lanț de aprovizionare sau HR. Mai degrabă, denotă descompunerea silozurilor între finanțe și fiecare alt departament – și capacitatea de a conecta și sincroniza planurile în timp real în întreaga organizație.
semnificație și definiție xP&A
xP&A este o abordare de planificare care utilizează cele mai bune capacități de planificare și analiză financiară (FP&A) – cum ar fi planificarea continuă, prognoza, analiza avansată și monitorizarea performanței – și le extinde în întreaga companie. xP&A merge un pas mai departe, cu toate acestea. Ia în considerare alți indicatori care nu apar pe o declarație financiară – cum ar fi disponibilitatea operațională, satisfacția clienților, implicarea angajaților, abandonul și achiziția clientului.
De la FP&A la xP&A: Ce înseamnă și de ce contează
În creștere, profesioniștii în planificare financiară sunt așteptați să preia conducerea în strategia de afaceri și să vadă în jurul colțurilor. Companiile trebuie să pivoteze rapid și să răspundă la riscuri și oportunități cu viteză și precizie. Pentru a oferi analizele bazate pe date și analiza acționabilă de care este nevoie astăzi, liderii FP&A trebuie să privească dincolo de rapoartele financiare, pentru a aduna o viziune mai holistică asupra performanței organizației.
Planificarea întreprinderii conectate și sfârșitul silozurilor
Vânzările, marketingul, resursele umane, aprovizionarea, lanțul de aprovizionare contribuie la obținerea de rezultate – toate acestea creându-și propriile planuri operaționale. De exemplu:
Echipa de vânzări dezvoltă planuri pentru a-și atinge țintele
Marketingul creează planuri pentru campanii, promoții și lansări de produse
RU construiește planuri pentru a îndeplini cerințele viitoare privind forța de muncă
Aprovizionarea planifică ce să cumpere, de la ce sursă și când
IT creează proiecte pe baza alinierii strategice, a beneficiilor, a costurilor și a disponibilității resurselor
Echipele din lanțul de aprovizionare creează planuri bazate pe cerere pentru producție, inventar și multe altele
În mod tradițional, toate aceste planuri sunt create în silozuri, în instrumente de planificare separate și foi de calcul de sine stătătoare – fără a înțelege modul în care acestea se pot afecta reciproc. De exemplu, dacă vânzările depășesc țintele, va fi pregătită producția? Va exista personalul potrivit?
Punerea în legătură a planurilor pentru a identifica impactul potențial în cadrul diferitelor departamente se află în centrul xP&A. Acesta permite companiilor să reacționeze rapid atunci când o lansare de produs de marketing decolează sau există o întrerupere a lanțului de aprovizionare sau o schimbare bruscă a nevoilor de personal. Când un plan se schimbă, toate celelalte se adaptează – iar nava poate rămâne pe curs.
Dar, desigur, xP&A nu doar leagă planurile operaționale între ele – ci le leagă și de obiective financiare și strategice. Acest lucru ajută directorii financiari și echipele acestora să prognozeze, să monitorizeze și să evalueze lucrurile în mod holistic – și să exceleze în rolul lor de consilier strategic al afacerii. Chiar dacă capabilitățile FP&A sunt extinse la diferite departamente cu xP&A, echipele financiare sunt încă la cârmă și sunt perfect poziționate pentru a orchestra planificarea extinsă în întreaga afacere.
De exemplu, pentru a aborda potențialele întreruperi ale lanțului de aprovizionare, directorii sunt capabili să ruleze rapid simulări ale cererii, ofertei și schimbărilor financiare cu un software agil de planificare integrată a lanțului de aprovizionare și să sprijine analiza de simulare și să compare scenariile de planificare pentru decizii rapide și informate în întreaga companie.
Principalele beneficii ale planificării și analizei extinse
Planificarea și analiza extinsă oferă organizațiilor puterea de a lucra ca o mașină bine uleiată. Cinci dintre beneficiile majore includ:
- Vizibilitate holistică în timp real a afacerii. xP&A descompune silozurile departamentale și creează o viziune unică asupra planurilor și performanței în timp real. Liderii de afaceri pot utiliza această viziune, împreună cu instrumente de raportare și analiză interfuncționale, pentru a înțelege impactul deciziilor asupra fiecărui departament – și asupra organizației în ansamblu.
- O singură sursă de adevăr. Multe companii se luptă cu versiuni contradictorii ale adevărului – care se datorează de obicei sistemelor IT disparate și volumelor masive de date găzduite în diferite locuri. xP&A creează o singură sursă de adevăr, astfel încât planificatorii și factorii de decizie pot lucra cu același set de numere și informații.
- Alinierea completă a activității. Cu xP&A, planurile strategice, financiare și operaționale sunt sincronizate – asigurându-se că întreaga afacere se aliniază și lucrează la o viziune comună a succesului. xP&A clarifică, de asemenea, modul în care activitățile unui departament au un impact asupra altuia, ceea ce încurajează echipele să colaboreze și să se alinieze priorităților.
- O agilitate mai mare. Cu o viziune interfuncțională asupra afacerii și o singură sursă de adevăr, liderii sunt mai bine echipați pentru a înțelege ce se întâmplă în timp real și corect din mers. Alinierea strânsă a afacerii îi ajută, de asemenea, să profite rapid de noi oportunități, să identifice riscurile și să reducă riscurile, să identifice modalități de a reduce costurile și ineficiențele și să se miște la fel de agitat ca un start-up.
- Planificare automatizată, continuă. Planificarea continuă, în care planurile sunt actualizate continuu pe baza condițiilor și evenimentelor în schimbare, este esențială pentru xP&A. Instrumentele bune xP&A fac acest proces ușor: atunci când apare o schimbare într-un singur plan, toate planurile aferente sunt actualizate automat. Această automatizare minimizează lucrul manual și menține totul sincronizat, chiar și în perioade de schimbare rapidă.
Descoperiți planificarea și analiza extinsă
Conectați cu încredere planurile din cadrul organizației dvs. pentru a lua decizii informate.
Idei pe care nu le vei găsi nicăieri altundeva
Înregistrați-vă pentru o doză de business intelligence livrată direct în căsuța dvs. de mesaje primite.