Ce este Procure-to-Pay (P2P)?
Cu un proces de aprovizionare automată și digitalizată, puteți gestiona cu ușurință achizițiile, aprobările, conformitatea, plățile și furnizorii la nivel global.
Imagine generală proces de aprovizionare
Procure-to-Pay este procesul de integrare a sistemelor de aprovizionare și contabilitate furnizori pentru a crea mai multe eficiențe. Acesta există în cadrul procesului mai amplu de gestionare a achizițiilor și implică patru etape cheie:
- Selectarea bunurilor și serviciilor
- Asigurarea conformității și a ordinii
- Primirea și reconcilierea
- Facturarea și plata
Soluțiile de gestiune Procure-to-Pay creează fluxuri de aprobare care asigură faptul că economiile negociate ajung la nivelul dvs. de bază.
De ce este importantă procedura de la aprovizionare la plată?
Digitalizarea procesului dvs. de aprovizionare cu soluții software de la aprovizionare la plată poate consolida conformitatea și controlul în rândul furnizorilor, contractelor, reglementărilor, cumpărătorilor și conturilor de plătit.
Deoarece ajută organizațiile să cumpere de la furnizorii preferați la prețuri negociate, fără documente manuale și dureri de cap de foaie de calcul, automatizarea proceselor cu software de la aprovizionare la plată poate:
Controlați activ și îmbunătățiți cheltuielile globale
Consolidați majoritatea proceselor comerciale manuale pentru a reduce erorile
Optimizați întreținerea cataloagelor, economisiți timp și eliberați resursele
Activați rapid aprobarea noilor furnizori
Stimulați economiile până la final pentru a maximiza valoarea negocierilor privind aprovizionarea
Obțineți informații valoroase privind procesele de aprovizionare esențiale
Digitalizarea proceselor de la aprovizionare la plată cu soluțiile software actuale poate îmbunătăți gestionarea achizițiilor și poate stabili controlul asupra cheltuielilor globale. Oferă o rentabilitate rapidă a investiției prin conformitatea cu cataloagele și contractele și poate identifica domeniile de interes curent și potențial pentru optimizarea ulterioară a proceselor.
Software-ul Procure-to-Pay este cheia pentru o mai bună conformitate și control al cheltuielilor
Rămâneți flexibil și atingeți obiectivele de aprovizionare cu software scalabil care poate fi apelat în sus sau în jos, deoarece aveți nevoie de resurse diferite la momente diferite. Software-ul Procure-to-Pay poate oferi:
Experiențe de cumpărături simple și elegante
Integrare eficientă și eficientă cu sistemele ERP
Viteză, utilizare și performanță îmbunătățite ale procesului de la aprovizionare la plată
Controlul asupra achizițiilor, inclusiv asupra serviciilor complexe pentru întreprinderi
Procese globale flexibile, verificarea bugetului și aprobări cu unități de achiziții dinamice
Gestionarea furnizorilor, proceselor, plăților, bugetului și aprobărilor pentru operațiuni oriunde în lume
Cele mai bune practici integrate în contextul sarcinii în cauză
Procese fără întreruperi ale recepției și reconcilierii
Cum funcționează software-ul Procure-to-Pay?
Software-ul Procure-to-Pay (P2P) vă ajută să faceți cumpărăturile business-to-business mai ușoare și mai rapide prin integrarea cu sistemele dvs. Enterprise Resource Planning (ERP) și financiare. Când sunteți pregătit să achiziționați bunuri sau servicii, software-ul vă ghidează prin procesul de selecție cu o interfață de utilizator intuitivă care vă ajută să vă asigurați că alegerile dvs. sunt aliniate la politicile companiei. Odată ce plasați o comandă, software-ul creează automat comenzi de aprovizionare și le trimite spre aprobare utilizând fluxuri de lucru personalizabile. La aprobare, sistemul expediază comanda de aprovizionare la furnizor. Furnizorul poate transforma comanda cumpărătorului în confirmări de comenzi, notificări de expediție, chitanțe și facturi.
După plasarea comenzii, sistemul ajută la urmărirea livrării și la gestionarea chitanțelor. În cele din urmă, software-ul Procure-to-Pay poate verifica acuratețea facturilor prin compararea livrării cu comanda de achiziție originală și cu factura înainte de procesarea oricăror plăți.
Începeți să utilizați procesul de la aprovizionare la plată
Gestionați toate procesele de cheltuieli și asigurați-vă că economiile negociate ajung la limita de jos.
Idei pe care nu le vei găsi nicăieri altundeva
Înregistrați-vă pentru o doză de business intelligence livrată direct în căsuța dvs. de mesaje primite.