Capabilitatea de achiziție ghidată

O experiență simplă de utilizare ghidează angajații să cumpere de la furnizorii preferați, respectând în același timp procesele și politicile dvs. de achiziții.

Obțineți această funcționalitate integrată cu soluțiile SAP Ariba Procurement

Creșterea adoptării de către utilizatori

Capabilitatea guided buying oferă un punct de acces unic self-service pentru solicitările de achiziții și achizițiile de valoare mică și volum mare. Puteți configura dale, categorii, formulare și permisiuni pentru fiecare utilizator, pentru a face experiența guided buying intuitivă și ușor de utilizat. De asemenea, capabilitatea simplifică colaborarea. Colaborarea între furnizori și cotațiile de preț sunt facilitate prin integrarea cu alte soluții SAP Ariba, iar utilizatorii pot accesa experți de categorie în funcție de nevoile și locația lor.

În plus, o comunitate exclusivă de asistență direcționează conținut țintit către utilizatori și încurajează partajarea cunoștințelor.

Conformitate îmbunătățită pentru reducerea costurilor

Disponibilă fără costuri suplimentare cu soluțiile SAP Ariba Procurement, funcția guided buying îi ajută pe angajați să respecte în mod intuitiv ghidurile și cele mai bune practici de achiziții. Utilizatorii pot vedea imediat dacă o achiziție ar încălca o politică, în loc să afle după trimiterea unei solicitări. În plus, puteți stabili reguli care să permită sau să interzică excepția.

Funcționalitatea privind riscul furnizorului evidențiază nivelurile de risc pentru solicitările din afara catalogului și cererile de ofertă. În același timp, cu economiile de costuri rezultate dintr-o conformitate mai strictă și din colaborarea între furnizori, puteți aloca mai multe fonduri inițiativelor strategice.

Caracteristici

Îndrumare în timp real

În timpul achiziției, utilizatorii sunt alertați dacă o politică de achiziții ar putea fi încălcată. Dacă li se solicită să aleagă un alt articol, SAP Business AI poate recomanda opțiuni care îi mențin în conformitate.

Economii de costuri

Printr-o conformitate sporită, mai puține pierderi de economii și o colaborare mai facilă între furnizori, economiile semnificative pot fi alocate unor inițiative organizaționale mai strategice.

Gestiunea furnizorilor și colaborare

Integrarea cu alte soluții SAP Ariba facilitează atât gestiunea furnizorilor, cât și colaborarea privind achizițiile unice, oferind posibilitatea de a selecta furnizori preferați, precum și de a solicita oferte prin SAP Business Network.

Colaborare internă

În funcție de ceea ce cumpără utilizatorul și de locația în care se află, guided buying oferă acces instantaneu la expertul de categorie din unitatea de achiziții a utilizatorului respectiv.

Tablouri de bord bazate pe personas

Capabilitatea de guided buying poate fi configurată în mod flexibil pentru a alinia formularele, permisiunile și comportamentul sistemului pentru fiecare utilizator, prezentându-le dale și categorii personalizate pentru a eficientiza achizițiile.

Comunitate de asistență

Comunitatea exclusivă de asistență guided buying oferă cadrul pentru a furniza conținut de asistență direcționat utilizatorilor și pentru a le facilita colaborarea eficientă în timpul procesului de achiziție.

Începeți versiunea trial gratuită a SAP Ariba Buying

Acum vă puteți înscrie pentru a face un tur practic al capacității de guided buying a soluției, fără costuri sau obligații.

placeholder

Descoperiți cum simplifică guided buying achizițiile

Încercați două scenarii simple:

  1. Navigare de bază și achiziții simple cu aprobare automată
  2. Achiziții simple cu aprobare utilizând aplicația SAP Ariba Mobile

Experimentați guided buying, de la plasarea unei comenzi până la recepția bunurilor.

Descoperiți mai multe capacități ale soluțiilor SAP Ariba Procurement

Capabilitatea Spot Buy

Simplifică și economisește bani la achizițiile unice sau de urgență, considerate anterior prea costisitoare și consumatoare de timp pentru aprovizionare.

SAP Ariba Catalog

Furnizează conținut de catalog de achiziții ușor de utilizat pentru a ajuta angajații să cumpere de la furnizorii potriviți la prețurile potrivite.

SAP Ariba Invoice Management

Creșteți acuratețea facturilor pentru a accelera atât procesarea, cât și plățile.

Întrebări frecvente

Guided buying este un principiu de achiziții care are ca scop facilitarea procesului de cumpărare și de cheltuieli al angajaților. Guided buying oferă un portal unic pentru angajații dintr-o organizație. Este o strategie bazată pe profiluri de utilizator. Aceasta înseamnă că un administrator al companiei poate atribui anumite profiluri diverselor persoane din cadrul organizației, în funcție de necesități. Aceste profiluri au un anumit nivel de acces și limitări în funcție de utilizatori și de nivelul lor în cadrul organizației, precum și de tipurile de achiziții pe care le vor efectua în mod regulat. Apoi, persoanele pot efectua achiziții preaprobate în mod continuu, aproape fără implicarea echipei de achiziții.

 

Guided buying crește cheltuielile conforme prin direcționarea utilizatorilor către furnizorii preferați, integrând în același timp măsuri de protecție, astfel încât utilizatorii să respecte politicile de achiziții fără a fi nevoiți să le cunoască în prealabil. Departamentul de achiziții poate oferi, de asemenea, conținut de asistență personalizat în situațiile în care utilizatorii au nevoie de mai multă îndrumare.

Guided buying este o experiență de utilizator bazată pe persona, care le permite utilizatorilor să găsească mai ușor ceea ce caută. Utilizatorii din afara grupului profesional de achiziții au un singur loc pentru a căuta bunuri și servicii într-un mod similar consumatorilor și pot efectua achiziții utilizând o interfață simplă.

 

Guided buying din soluțiile SAP Ariba este o capabilitate gratuită care orientează utilizatorii către procese de achiziții conforme. Disponibilă cu soluțiile SAP Ariba Buying sau SAP Ariba Buying and Invoicing, aceasta este, de asemenea, integrată cu capabilitatea Spot Buy din soluțiile SAP Ariba.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel