Ce este un sistem de management al transportului (TMS)?
Un TMS este un sistem software care ajută companiile să gestioneze logistica asociată cu mișcarea fizică a bunurilor.
Imagine generală sistem de gestiune transporturi
Un sistem de gestiune a transportului este un sistem software care ajută companiile să gestioneze logistica asociată cu mișcarea fizică a bunurilor – terestru, aerian, maritim sau o combinație de moduri de transport. Parte a sistemului mai mare de management al lanțului de aprovizionare, software-ul de logistică TMS ajută la asigurarea livrării la timp a bunurilor prin optimizarea încărcăturilor și rutelor de livrare, urmărirea transportului pe rutele locale și globale și automatizarea sarcinilor care consumă anterior timp, cum ar fi documentația de conformitate comercială și facturarea transportului. Un sistem TMS reduce costurile atât pentru întreprinderi, cât și pentru clienții finali.
Apariția software-ului sistemului de management al transportului bazat pe cloud a nivelat condițiile de joc. Odată ce domeniul numai al entităților mai mari, software-ul TMS este acum utilizat de companii mai mici, care au nevoie de un sistem digital integrat pentru a concura pe piața de astăzi.
Tehnologiile bazate pe cloud, combinate cu creșterea în sectorul comerțului electronic, stimulează cererea de software TMS. Grand View Research raportează că piața pentru aceste sisteme este de așteptat să se extindă la un CAGR de 16,2% între 2019 și 2025.
Caracteristicile cheie ale unui sistem de management al transportului
Ce este un sistem TMS astăzi? Software-ul TMS modern include caracteristici care pot reduce dramatic complexitatea și pot îmbunătăți eficiența. Principalele caracteristici includ:
Planificarea și execuția transportului: Optimizați aprovizionarea și expedierea transportului cu compararea și rezervarea automatizată a tarifelor transportatorilor. Alegeți modul de expediere – transport aerian, maritim, camion sau feroviar – și planificați cea mai eficientă rută pentru transportul de bunuri. Optimizați sarcinile și profitați de capacitățile de urmărire și monitorizare în timp real pentru a monitoriza progresul.
Gestiune transport: uniformizați procesul de la ofertă la contract. Gestionați eficient costurile de transport, gestiunea comenzilor, determinarea tarifului și facturarea și decontarea transportului, atât pentru transportul multimodal, cât și pentru cel intermodal.
Tablouri de bord TMS, raportare și funcții analitice: prognozați necesarul de transport, analizați tarifele și profitabilitatea și adaptați-vă rapid pentru a se adapta la circumstanțe neprevăzute. Cu vizibilitate în timp real asupra tuturor aspectelor procesului de transport, puteți lua decizii imediate, bazate pe date.
Beneficiile unui sistem de management al transportului
Pentru orice companie care expediază mărfuri, există multe beneficii pentru un sistem modern de management al transportului.
1. Economii de costuri
Un sistem TMS oferă economii semnificative de costuri - atât pentru întreprindere, cât și pentru clientul final - într-o serie de moduri importante.
În primul rând, aceasta reduce costurile administrative. Software-ul TMS facilitează compararea ratelor de transport pentru a găsi cea mai bună opțiune. De asemenea, automatizează procesul de rezervare, înlocuind apelurile telefonice consumatoare de timp cu o rezervare digitală eficientă. Software-ul optimizează, integrează și automatizează procesele, inclusiv auditul, contractele, plățile și programarea comenzilor, pentru o mai mare eficiență – și mai puține erori.
TMS reduce, de asemenea, costurile de transport. Prin automatizarea procesului de comparare a ratingurilor, software-ul ajută la identificarea celor mai rentabile opțiuni, inclusiv unele care ar putea fi ratate utilizând un proces manual.
Optimizarea încărcării este un alt domeniu în care TMS reduce costurile. Construirea paleților cu optimizare bazată pe reguli ajută companiile să obțină eficiență și să opereze la scară largă.
2. Vizibilitate în timp real
Software-ul TMS îmbunătățește vizibilitatea – o considerație critică într-un proces logistic complex.
Cu ajutorul urmăririi și urmăririi în timp real, puteți urmări mișcarea bunurilor, indiferent dacă sunt expediate pe cale terestră, maritimă sau aeriană. Evaluați eficiența operațiunilor dvs. și urmăriți KPI-urile pe tabloul de bord TMS. Și eficientizarea rutelor: un TMS modern poate genera propuneri optime de rutare dinamic, identificând rute mai scurte sau mai puțin aglomerate și adaptându-se în timp real la obstacole neprevăzute.
3. O mai mare satisfacție a clienților
Capacitatea de a îndeplini angajamentele clienților este esențială pentru orice afacere care concurează pe piața globală de astăzi.
Datorită „Efectului Amazon”, livrarea la timp este acum un considerent mai important ca niciodată. Clienții din întreaga lume se așteaptă de multe ori la livrarea în aceeași zi sau, la minimum, respectarea strictă a unui program de livrare promis. Software-ul TMS oferă vizibilitatea necesară pentru a identifica și aborda problemele care ar putea duce la întârzieri, frustrarea clienților și o erodare a loialității clienților.
Software-ul TMS poate îmbunătăți, de asemenea, experiența clienților finali, facilitând urmărirea progresului livrării și simplificând procesul de facturare și plată. De asemenea, clienții beneficiază adesea de tarife mai bune negociate de către companie.
Un cockpit TMS ajută organizațiile să optimizeze gestionarea mărfurilor, rutele și transportatorii, pentru a numi doar câteva beneficii cheie.
Cum funcționează un sistem TMS?
Conectat la sistemele transportatorului, un sistem TMS accesează, stochează și compară informații detaliate despre transportatori. De asemenea, include funcționalități care permit companiilor să optimizeze rutele și modurile de transport, precum și să urmărească progresul livrării.
Un sistem TMS funcționează împreună cu alte aplicații software ca parte a unui sistem mai amplu de gestionare a lanțului de aprovizionare – și majoritatea oferă integrarea ERP și a sistemului de management al depozitului (WMS). Fiecare sistem software de mai jos îndeplinește o funcție specifică; atunci când este integrat, formează un trepied digital care suportă livrarea procesului end-to-end.
- Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) gestionează contabilitatea, gestiunea comenzilor și facturarea.
- Sistemul de gestiune depozit (WMS) ajută la gestionarea funcțiilor de depozit, inclusiv paletizarea, îndeplinirea comenzilor, expedierea și recepția și urmărirea inventarului.
- TMS este responsabil pentru gestionarea transportului de marfă și optimizarea rutelor și transportatorilor.
Cine utilizează sistemele TMS?
Sistemele TMS sunt utilizate de întreprinderile care trebuie să expedieze și să primească bunuri în mod regulat. Încurajate de pandemie, noile companii de comerț electronic digital s-au alăturat producătorilor, angrosiștilor, distribuitorilor și comercianților cu amănuntul care caută modalități de a livra bunuri rapid, eficient și rentabil.
Printre companiile care pot beneficia de un sistem TMS se numără:
Comerț cu amănuntul, industria auto și industria prelucrătoare
Industria farmaceutică și de sănătate
Organizații de servicii alimentare și restaurante
Furnizori logistică
Organizații aerospațiale, guvernamentale și de apărare
TMS cloud și noi tehnologii
Cloud a făcut sistemele TMS accesibile mai multor companii ca niciodată – și a adus noi capabilități și flexibilitate software-ului. Dar alte tehnologii au, de asemenea, un impact uriaș atât asupra software-ului TMS, cât și asupra industriei de management al transporturilor.
Inteligența artificială (IA) aduce o serie de inovații în schimbare în industrie. Acesta poate gestiona sarcini consumatoare de timp, de rutină pe tot parcursul procesului și oferă beneficii semnificative de timp și costuri. O schimbare și mai dramatică va veni odată cu apariția camioanelor autonome. Atunci când sunt pe deplin pregătite pentru piață, aceste vehicule autonome ar trebui nu numai să reducă costurile și să sporească siguranța, ci și să acționeze ca parte a unui sistem inteligent care colectează și analizează mai multe date ca niciodată. Perspectivele generate sunt extrem de benefice pentru brokerii de marfă care jonglează în mod constant cu totul, de la prețurile globale ale combustibililor la schimbările legale, precum și la clienții lor.
Învățarea automată poate face rapid previziuni precise pe baza unor seturi de date uriașe. De exemplu, machine learning poate ajuta companiile să gestioneze toate compromisurile importante între economiile de costuri și livrarea la timp, luând în considerare factori precum geografia livrărilor și reperele de progres în timp real pentru a calcula impactul livrărilor unice mai scumpe față de livrările multi-stop rentabile.
Senzorii Internet of Things (IoT) colectează informații de neprețuit care pot fi utilizate pentru a identifica echipamentele care trebuie deservite și întreținute. Pe măsură ce tot mai multe echipamente din lanțul de aprovizionare sunt echipate cu senzori, cu atât procesul devine mai eficient.
Astăzi, funcțiile analitice avansate ajută la optimizarea rutelor și a modurilor de expediere, la îmbunătățirea timpilor de livrare, la creșterea eficienței consumului de combustibil și a profitabilității și la adaptarea la modificările cererii de transport. Pe măsură ce sunt generate volume tot mai mari de date, rolul funcțiilor analitice devine și mai important.
Alte tehnologii pot face, de asemenea, sistemele TMS mai eficiente. Chatbot-urile sau asistenții digitali pot reduce costurile administrative prin gestionarea interogărilor de rutină ale clienților. Iar blockchain aduce transparență în urmărirea și urmărirea întregului lanț de aprovizionare.
Îmbogățit de noile tehnologii, un sistem modern de management al transporturilor oferă automatizarea, înțelegerea și tehnologiile inteligente care ajută companiile care expediază bunuri să prospere în era digitală.
Întrebări frecvente privind managementul transportului
Descoperiți gestiunea transportului
Reduceți complexitatea transportului în rețeaua dvs. prin managementul logisticii.
Idei pe care nu le vei găsi nicăieri altundeva
Înregistrați-vă pentru o doză de business intelligence livrată direct în inbox-ul dvs..