Ce este un sistem de management al talentelor (TMS)?
Un sistem de management al talentelor (TMS) este o platformă software integrată care suportă întregul ciclu de viață al angajaților, de la achiziție până la planificarea succesiunii.
Prezentare generală a sistemului de management al talentelor
Un sistem de management al talentelor, sau TMS, este o platformă software integrată care suportă procesele de bază de management al talentelor, inclusiv recrutarea, integrarea angajaților, managementul performanței, învățarea și dezvoltarea profesională, gestionarea compensațiilor și planificarea succesiunii. Aceste procese, precum și capacitățile tehnice care le suportă, sunt de obicei livrate prin intermediul modulelor software. Deci, afacerile pot începe cu ceea ce au nevoie și pot adăuga funcționalități suplimentare pe măsură ce cresc.
Cel mai important, cu un TMS, o organizație poate lega planificarea resurselor umane de strategia sa de afaceri. Acest lucru asigură adoptarea unor măsuri proactive pentru a oferi talentele necesare care vor sprijini obiectivele actuale și viitoare ale afacerii.
Definirea managementului talentelor: practica de a sustine intregul ciclu de viata al angajatului, de la achizitia initiala a candidatului pana la planificarea succesiunii.
Cum funcționează un talent management system?
Un TMS integrează toate modulele HR necesare pentru a atrage, angaja și dezvolta angajați. Deși este obișnuit ca modulele individuale – cum ar fi recrutarea sau managementul performanței – să fie denumite sisteme de management al talentelor, modulele autonome nu dispun de capacitățile multi-fațetate ale unui sistem cu adevărat integrat, care sprijină întregul ciclu de viață al talentelor și procesele acestuia, de la achiziția inițială a candidaților până la planificarea succesiunii.
Sistemele de gestiune a talentelor rulează de obicei în cloud. O platformă cloud oferă o serie de beneficii, inclusiv capacități mai mari de stocare a datelor, o securitate mai robustă și o integrare mai ușoară cu aplicații complementare, cum ar fi statele de plată, programele de instruire, planificarea carierei și alte sisteme, precum și stocarea securizată a datelor angajaților (precum informațiile personale, demografia și compensațiile).
Iată procesele cheie de gestiune candidați suportate:
Elementele-cheie ale unui sistem de management al talentelor.
- Planificarea forței de muncă: Asigurați alinierea strategiilor privind talentele la nevoile companiei. Colaborează cu echipele de leadership pentru a înțelege obiectivele de afaceri, apoi asigură-te că strategia talentelor susține aceste rezultate.
- Recrutați candidați: obțineți talente la nivel global, hrăniți candidații pe tot parcursul procesului de recrutare și profitați de eficiența unui sistem cuprinzător de gestionare și urmărire a candidaților.
- Integrarea angajaților: optimizați implicarea noilor angajați printr-un portal dedicat de integrare în funcție nouă. Creșteți rapid angajații cu procesele fără hârtie ale noilor angajați. Automatizează workflow-urile pentru activare, dezactivare și cross-boarding.
- Gestionează performanța angajaților: ajută angajații să își gestioneze obiectivele. Utilizează planificarea ghidată a acțiunilor pentru managementul continuu al performanței.
- Planificarea și proiectarea modelelor de compensare: Recompensează și recunoaște artiștii puternici.
- Dezvoltați și păstrați angajații prin programe de învățare: Oferiți experiențe moderne și captivante pentru cursanți. Programați învățarea și efectuați instruirea privind conformitatea. Dezvoltați planuri proactive de succesiune și dezvoltați în mod activ lideri.
Evoluția sistemelor de management al talentelor
În anii 1980 și începutul anilor 1990, managementul talentelor s-a concentrat în principal pe dezvoltarea talentelor interne, ducând la un exces de roluri de middle-management. Prin încetinirea creșterii economice, întreprinderile s-au restructurat și s-a pus mai mult accentul pe atragerea talentelor externe. Cu toate acestea, la sfârșitul anilor 1990, organizațiile au constatat că angajau și pierd oameni experimentați în aproximativ același ritm. Acest lucru a dus la un nou accent pe menținerea și cultivarea personalului existent.
Procesele de HR au fost încorporate, dar fără un model centralizat, fiecare pistă a fost siloed și informațiile erau adesea învechite. Resursele umane și recrutorii au trebuit să se ocupe de fluxurile de lucru bazate pe hârtie și consumatoare de timp, cu puțin timp pentru a se concentra asupra inițiativelor strategice.
Au fost create sisteme complete de management al talentelor pentru a integra toate modulele de talente HR într-o singură platformă. Workflow-urile au devenit automatizate și digitale, creând eficiențe în întreaga organizație.
Astăzi, sistemele de management al talentelor sunt utilizate de companii din întreaga lume și din toate industriile. Un TMS ajută organizațiile cu provocări unice și moderne în ceea ce privește managementul talentelor în secolul 21. De exemplu:
Competențe, perfecționare și recalificare: identificarea lacunelor în materie de competențe. Stabilirea unor căi de formare și recalificare către tranziția oamenilor către roluri noi sau evoluate.
Diversitatea și incluziunea: punerea în aplicare a planurilor de aprovizionare și de dezvoltare a candidaților la diversitate. Asigurați o dezvoltare proactivă și continuă pentru a recâștiga și a crește o forță de muncă diversă.
Forțele de muncă de la distanță: schimbați mecanismele de sprijinire a angajaților pentru a găzdui lucrătorii la distanță. Furnizați noi modele de interacțiune pentru a vă asigura că implicarea managerului și a angajaților este optimizată.
Beneficiile soluțiilor de gestiune a talentelor
Dintr-o perspectivă de afaceri, un sistem de management al talentelor oferă o serie de beneficii care includ:
Un model de date integrat și centralizat pentru toate activitățile de gestiune a talentelor
Strategii de recrutare care se aliniază la obiectivele afacerii
Îmbunătățirea integrării, păstrării și dezvoltării angajaților
Angajament mai bun între manageri și angajați, inclusiv procese pentru compensații, revizuiri și recompense
Beneficiile specifice bazate pe utilizator includ:
Responsabili recrutare: gestionați mai bine site-urile web end-to-end, utilizând site-urile web de cariere, publicările de posturi, candidaturile, verificarea candidaților și ofertele de angajare. Solicitanții pot accesa și explora site-uri web de cariere, pot solicita roluri de interes și se pot implica într-un portal dedicat candidaților pentru interviuri și oferte de angajare.
Solicitanți: Găsiți cu ușurință postări prin intermediul site-urilor web de carieră, aplicați pentru roluri de interes și implicați într-un portal dedicat candidaților pentru interviuri și oferte de angajare.
Resurse umane: Coordonarea fără probleme a tuturor sarcinilor de gestionare a talentelor. Utilizați funcții analitice de date puternice pentru a informa deciziile de afaceri. Generați rapoarte detaliate pentru a partaja stări și rezultate. Creați planuri de compensație și dovediți cu ușurință conformitatea cu reglementările guvernamentale și industriale.
Manageri: Colaborați cu recrutorii pentru o mai mare eficiență. Bine ați venit noilor angajați și ajutați-i să se înalțe rapid. Administrați compensațiile tuturor echipelor. Utilizați procese optimizate pentru a ajuta la urmărirea activităților, a performanței și a feedbackului continuu pentru toți angajații atribuiți. Aliniați obiectivele individuale de performanță cu obiectivele de afaceri. Utilizați instrumente de recompensă și recunoaștere pentru a optimiza implicarea angajaților.
Angajați: Accesați cu ușurință informații și sarcini, inclusiv obiective, recompense, analize ale performanței, informații despre compensații și beneficii, precum și căi de învățare legate de obiectivele individuale ale carierei. Recunoașteți colegii și valorificați recompensele și alte beneficii legate de performanța și rezultatele excepționale.
Capacități ale unui sistem de gestiune candidați
Un TMS permite unei organizații să implementeze o strategie end-to-end a talentelor care se aliniază cu obiectivele și obiectivele companiei. De exemplu:
Recrutare: Atrageți și angajați cei mai buni candidați care, la rândul lor, devin angajați de înaltă performanță, sporind productivitatea și îmbunătățind puterea organizațională.
Dezvoltare: Construiți abilități și echipe adaptabile pentru a ajuta la stimularea performanței în afaceri. Identificați și cultivați lideri puternici pentru o creștere continuă.
Retenție: ajutați angajații să se dezvolte în carieră, sporind angajamentul și retenția.
O soluție de gestiune candidați oferă, de asemenea, eficiențe operaționale, utilizând un model centralizat de planificare, partajare de date și alte interacțiuni. Fluxurile de lucru digitale înlocuiesc procesele manuale și offline pentru o mai mare eficiență în backend, permițând personalului HR să se concentreze pe lucrul de valoare mai mare.
Activitățile asociate cu un TMS generează date personale și confidențiale, pe care sistemul le stochează într-o bază de date securizată. Capacitățile puternice de analiză și raportare ajută la informarea planificării strategice pentru a se asigura că compania își atinge obiectivele imediate și pe termen mai lung ale talentelor.
Cu un sistem de management al talentelor, compania poate planifica, măsura și comunica cu ușurință rezultatele talentelor și valoarea globală a companiei.