Ce este HRIS?
HRIS înseamnă sistemul informatic de resurse umane. Companiile utilizează un HRIS pentru a gestiona și automatiza procesele HR de bază, cum ar fi calculul salarial, urmărirea timpului și administrarea beneficiilor angajaților.
Prezentare generală a sistemului informatic de resurse umane
Sistemele HRIS – sau sistemele informatice de resurse umane – au fost una dintre primele soluții software comerciale care au fost dezvoltate în anii 1980. De ce? HR a fost atunci – și rămâne astăzi – unul dintre cele mai mari departamente administrative din orice organizație. Personalul de resurse umane este împovărat nu numai cu cantități enorme de documente și evidențe, dar sunt și administratorii unora dintre cele mai prețioase și vulnerabile informații despre forța de muncă și solicitanții lor.
Tehnologia a evoluat cu siguranță mult de atunci. Soluțiile moderne HRIS pot automatiza fluxurile de lucru, integra feedbackul și ajusta structurile de raportare – în timp real – pe baza modificărilor regulilor de afaceri sau a conformității cu reglementările. Iar prin oferirea de experiențe de utilizator la nivel de consumator și funcționalitate flexibilă, sistemele HRIS moderne sunt la fel de eficiente și de ușor de utilizat pe cât de puternice și de agile.T
cel mai bun software HRIS este livrat în cloud, care oferă o gamă și mai largă de beneficii, inclusiv stocarea mai multor date, o securitate mai puternică și o integrare mai ușoară cu aplicații complementare, cum ar fi calculul salarial, urmărirea candidaților și alte sisteme de HR.
Definiția sistemului informatic de resurse umane (HRIS)
HRIS înseamnă sistemul informatic de resurse umane, o soluție software care ajută companiile să gestioneze și să automatizeze procesele HR de bază și să sprijine administrarea beneficiilor, timpul și participarea, calculul salarial și alte fluxuri de lucru, precum și stocarea datelor angajaților, precum informații personale, demografice și de compensare.
Ce este HRIS (human resources information system)? Obțineți toate detaliile din acest videoclip.
HRIS vs. HRMS vs. HCM
HCM este un termen larg care cuprinde practicile, politicile, procesele și software-ul pe care o organizație le utilizează pentru a-și gestiona forța de muncă, de la angajare la pensionare. O suită HCM este adesea menționată ca un sistem de gestionare a resurselor umane (HRMS) și include software HRIS.
Un sistem de informații despre resursele umane (HRIS) utilizează o bază de date a angajaților pentru a sprijini procesele HR de bază care sunt de natură mai lineară și cantitativă, precum prelucrarea statelor de plată sau gestionarea timpului și prezenței. În comparație, HRMS se referă la o soluție software mai cuprinzătoare care conține un HRIS, dar încorporează, de asemenea, funcționalități mai calitative și mai complexe implicate în managementul talentelor.
De exemplu, un HRIS poate ajuta la automatizarea și eficientizarea proceselor, cum ar fi pontajul angajaților, iar atunci când aceste date sunt integrate într-un sistem HRMS – datele de pontaj pot fi analizate pentru a îmbunătăți productivitatea și planificarea și, la rândul lor, chiar pentru a ajuta la automatizarea mai eficientă a sarcinilor în cadrul HRIS.
Știind care dintre aceste soluții software este cel mai bine pentru tine nu este de fapt la fel de confuz ca ar putea suna. Este pur și simplu o chestiune de a arunca o privire neclintită asupra locului în care se află compania dvs. acum și unde ați dori să vă aflați pe termen lung. Apoi, alegând soluții HR care să vă poată servi astăzi și să vă scaleze împreună cu dvs. mâine.
HCM este un termen larg care cuprinde practicile, politicile, procesele și software-ul pe care o organizație le utilizează pentru a-și gestiona forța de muncă, de la angajare la pensionare. O suită HCM este adesea menționată ca un sistem de gestionare a resurselor umane (HRMS) și include software HRIS.
Ce fac sistemele informatice HR?
Cele mai bune soluții HRIS bazate pe cloud suportă o varietate de procese și interacțiuni HR. Tehnologia oferă automatizarea inteligentă a fluxurilor de lucru din întreaga companie, inclusiv:
Administrare beneficii
Administrare automată beneficii
Capacități de autoservire pentru angajați pentru a accesa, edita și afla mai multe despre beneficii
Timp și prezență
Gestionarea exactă a absențelor angajaților
Creșteți eficiența administrativă cu profiluri de timp pentru a determina vacanțele angajaților, programele de lucru și primele.
Calcule automate ale timpului și plății în funcție de profilul angajatului
Prin digitalizarea proceselor de timp și prezență, organizațiile pot automatiza și simplifica urmărirea globală a timpului angajaților și pot respecta reglementările de conformitate.
Localizare integrată
Adaptare la practicile și legile de afaceri specifice țării cu modificări legale și de reglementare automate
Inventar cuprinzător al cerințelor de globalizare și localizare pentru fiecare țară în parte
Self-service angajat
Capacități self-service care sporesc productivitatea forței de muncă
Date HR integrate pe o singură platformă
Informații HR cheie care pot fi urmărite pe baza cerințelor specifice fiecărei țări
Puneți la dispoziția angajaților o pagină de profil personalizată, unde aceștia pot gestiona și vizualiza beneficii, solicita timp liber și multe altele
Structuri organizaționale
Analize pentru analiza în timp real a întregii forțe de muncă
Identificați pozițiile critice și efectuați rapid ajustări ale forței de muncă pentru a remedia lacunele
Vizualizare structuri organizaționale
Utilizând instrumente de modelare și funcții analitice integrate, managerii pot vizualiza structurile organizaționale pentru a îmbunătăți recrutarea, succesiunea, învățarea și planificarea forței de muncă.
Beneficiile unui sistem HRIS cloud
În plus față de funcționalitatea de bază a unui HRIS modern, sistemele bazate pe cloud sunt mai ușor integrate cu sistemele dvs. existente. Acestea sunt scalabile și pot fi îmbunătățite mai ușor de noile inovații și caracteristici de securitate.
Mai jos sunt doar câteva dintre beneficiile comune ale unui sistem HRIS cloud integrat:
Face administratorul HR mai rapid și mai precis. Când ne ocupăm de mijloacele de subzistență ale oamenilor, nu există marjă de eroare. Cu capacitatea sa de a automatiza și eficientiza sarcinile de administrare, software-ul HRIS poate elibera echipele de HR de întârzierile și inexactitățile cauzate de sistemele manuale și bazate pe hârtie.
Îmbunătățește experiența angajaților. Angajatorii uită uneori cât de important este pentru echipele lor să poată vedea statutul beneficiilor, plăților și timpului liber. Instrumentele HRIS le permit angajaților să își acceseze direct informațiile personale, să întocmească rapoarte și să emită cereri – toate acestea fără neplăcerile și timpul necesare pentru a trece prin departamentul HR.
Îmbunătățește eficiența. Soluțiile HRIS oferă o gamă largă de instrumente self-service care minimizează foarte mult nevoia de formulare și procese de aprobare bazate pe e-mail și hârtie. Programele, fluxurile de lucru, cererile de timp liber și multe altele – pot fi automatizate și gestionate în timp real și din mers.
Suportă eforturile deconformitate. Cu o creștere a muncii la distanță și o schimbare culturală spre o mai mare sensibilitate și litigii, companiile trebuie să fie sigure că se află în partea dreaptă a reglementărilor globale privind munca și ocuparea forței de muncă. Cloud HRIS ajută la asigurarea faptului că toate activitățile HR se încadrează în limitele conformității și ajută la sprijinirea forțelor lor de muncă.
Păstrează lucrurile în siguranță. În fișierele HR sunt unele dintre cele mai sensibile și prețioase date din compania dvs. - inclusiv fișele și detaliile medicale și financiare ale angajaților. În trecut, când aceste date erau stocate pe laptopuri sau baze de date nesecurizate, exista un risc permanent de compromis. Sistemele HRIS integrate de astăzi au încorporate protocoale avansate de securitate pentru a ajuta la minimizarea riscurilor de securitate cibernetică.
Modul în care integrarea HRIS în cloud suportă procesele HR centrale
În timp ce sistemele HRIS ajută la centralizarea și eficientizarea proceselor de HR și a administrării, există multe alte funcții de bază care se desfășoară simultan, cum ar fi recrutarea, instruirea și planificarea. Și nu trebuie să fii specialist HR pentru a vedea cât de util poate fi ca toate aceste funcții esențiale să fie unificate și centralizate. Cu toate acestea, atunci când organizațiile lucrează cu sisteme vechi și aplicații software HR deconectate, acestea sunt forțate să utilizeze procese manuale pentru a căuta instrumente și informații în toate silozurile organizaționale.
Cele mai bune sisteme HRIS în cloud nu permit doar integrarea cu ERP-ul dvs. principal, ci sunt concepute pentru acesta. De exemplu, un sistem ERP în cloud gestionează o gamă largă de activități de afaceri zilnice și este creat pentru a integra o multitudine de procese de afaceri disparate. Prin unificarea datelor între întreprinderi, ERP-urile oferă o singură sursă de adevăr și asigură o integritate fiabilă a datelor. Astfel, atunci când procesele dvs. de HR de bază și HRIS sunt integrate cu viteza și capacitatea analitică a unui ERP modern pe bază de AI - obțineți cele mai bune rezultate din ambele lumi.
Exemple HRIS în acțiune
Cu doar câțiva ani în urmă, au fost în mare parte cele mai mari organizații care au utilizat soluții HRIS. Dar pe măsură ce sistemele integrate bazate pe cloud cresc în popularitate, devine din ce în ce mai fezabil ca organizațiile mai mici și în creștere să profite de beneficiile și eficiența unui HRIS.
Iată câteva exemple de companii care au reușit cu soluțiile SAP SuccessFactors să optimizeze procesele de HR.
Growmark deservește întreprinderile agricole din Statele Unite și Canada de peste 20 de ani – cu o forță de muncă diversă și foarte bine plătită. Aceștia au utilizat soluțiile SAP SuccessFactors pentru a integra și automatiza procesele pe parcursul întregului ciclu de existență al angajaților. Prin urmare, GROWMARK poate desfășura procese HR eficiente și poate atrage și cultiva talentele de care are nevoie pentru a-și ajuta clienții să reușească.
Grupul Kmart a revoluționat cumpărăturile în Australia, Noua Zeelandă și Asia, oferind selecții vaste de produse la prețuri reduse. Atunci când compania avea nevoie să își reinventeze sistemul HR, a apelat la soluțiile SAP SuccessFactors pentru a transforma experiențele angajaților și pentru a revoluționa viitorul activității în peste 500 de magazine Kmart, Target și Catch.
Explorați software-ul HRIS astăzi
Companiile moderne caută o soluție HR unificată, globală, de bază – una care oferă experiențe de utilizator la nivel de consumator și sprijină analiza și automatizarea datelor în timp real. Pe măsură ce forța de muncă devine mai distribuită, software-ul HRIS trebuie să se globalizeze împreună cu acestea, oferind localizare profundă și conformitate în mai multe țări. Pe măsură ce modelele de afaceri se schimbă și evoluează, companiile solicită agilitatea și simplitatea oferite de o gamă largă de preconstrucții cu adevărat relevante și puternice, ajutându-le să implementeze procese și aplicații noi în mod fiabil și rapid.