De ce funcțiile HR de bază se dezvoltă în cloud
O platformă HR centralizată poate contribui la îmbunătățirea creșterii și a experienței angajaților.
Imagine generală funcții HR de bază
În ultimii 50 de ani, au existat puține variații în modul în care definim funcțiile de bază pentru resurse umane. Statul de plată, pontajul și gestiunea datelor angajaților rămân esențiale pentru operațiunile de resurse umane și instrumentele HRIS. Ce s-a schimbat este cum sunt văzute acum aceste funcții: ca potențiali factori ai profitabilității, inovării și dezvoltării companiei.
Astăzi, forțele de muncă de la distanță sunt răspândite pe scară largă. Găsirea – ca să nu mai vorbim de păstrare – a celor mai buni oameni este o provocare serioasă. Pentru a concura, organizațiile trebuie să se integreze și să își unifice operațiunile. Acest lucru înseamnă că aveți capacitatea de a analiza datele angajaților și de a centraliza procesele globale pe o singură platformă HRIS. Atunci când funcțiile HR de bază pot fi accesate și conectate în timp real – în fiecare regiune – companiile beneficiază de practici mai raționalizate, precum și de analizele puternice bazate pe date și de analizele oamenilor care provin din soluțiile HR de bază bazate pe cloud.
Cerere în creștere de sisteme HR bazate pe cloud
Deoarece organizațiile de astăzi se confruntă cu niveluri fără precedent de concurență, incertitudine economică și provocări legate de personal, liderii de afaceri pun câteva întrebări dificile: Putem utiliza mai bine datele angajaților și ale statelor de plată pentru a reduce excesul și pentru a ne asigura că oferim tarife competitive? Putem face mai mult pentru a face sistemele noastre de HR orientate către angajați mai relevante și mai ușor de utilizat? Putem îmbunătăți procesele noastre curente pentru a minimiza riscurile de conformitate?
Din fericire, răspunsul la toate aceste întrebări este „da”. Dar, pentru a atinge aceste obiective și pentru integrarea cu toate departamentele și centrele de date necesare în acest sens, echipele de HR au nevoie de soluții software centralizate, agile. Cu alte cuvinte, HR are nevoie de sisteme care se integrează și funcționează în timp real, conectând și unificând toate operațiunile de business în cloud.
De ce soluțiile HR în cloud nu au decât beneficii?
Cele mai bune soluții HR în cloud te ajută să descoperi problemele și provocările, dar, mai important, să găsești cea mai bună modalitate de a le rezolva.
Experiență îmbunătățită a angajaților. Soluțiile HR bazate pe cloudsunt prietenoase cu dispozitivele mobile și oferă o experiență de utilizator mai optimizată – inclusiv capacitatea de personalizare și de integrare a datelor în timp real. Acest lucru oferă o vizibilitate mai mare în statele de plată, beneficii, programe, formare, dezvoltarea carierei și multe altele. Atunci când angajații pot accesa mai ușor aceste instrumente, experiența lor este mai bună, iar managerii au datele de care au nevoie pentru a recunoaște și îmbunătăți mai bine membrii valoroși ai echipei.
Productivitate și eficiență îmbunătățite. Erorileși ineficiențele irosesc resursele și se adaugă la sarcinile de stres ale echipei. Soluțiile HR integrate, bazate pe cloud, ajută la automatizarea și eficientizarea proceselor. Integrările preambalate și procesele HR standardizate permit, de asemenea, o planificare mai eficientă a forței de muncă și fluxuri de lucru mai coerente pentru echipele noi și existente.
Integrarea globală și regională. În mod tradițional, organizațiile au pierdut mult timp reinventând roți și încercând să facă reguli disparate și fluxuri de lucru să se potrivească într-un sistem comun. Sistemele HR bazate pe cloud ajută la standardizarea proceselor internaționale. Acest lucru eliberează echipele de bătaia de timp necesară pentru a-și adapta sistemele la un loc – și, în schimb, le conferă posibilitatea de a se concentra pe cea mai importantă afacere de a împărtăși idei, abilități și soluții creative.
Reducerea riscului. Conectivitatea cloud, caracteristicile de localizare integrate și tehnologiile inteligente împreună ajută la menținerea curentului și alinierii lucrurilor. Actualizările în timp real și problemele legate de legi, reguli și conformitate înseamnă că toate echipele dvs. – oriunde s-ar afla – își pot automatiza sarcinile de conformitate și pot fi avertizate să se schimbe. Aceste constatări și actualizări pot fi apoi implementate mai ușor pentru a ajuta la crearea unui loc de muncă mai bun, mai sigur, de la suita C la atelierul de fabricație.
Costuri reduse. Procesele HR sunt complexe și cuprind mai multe domenii operaționale, regiuni și roluri. Atunci când acestea sunt unificate de la un capăt la altul pe o singură platformă, este mult mai ușor să obțineți imaginea de ansamblu și să evitați blocajele și întârzierile. Costurile de execuție și timpii de implementare pot fi, de asemenea, evidențiați atunci când conținutul localizat al celor mai bune practici este integrat în sistem.
Cum livrează o platformă HR centralizată bunuri la nivel global?
Rezultatelesondajului american de oportunitate, realizat de McKinsey și Ipsos, confirmă ceea ce am observat cu toții: faptul că munca flexibilă și la distanță a crescut „de la o treime la zece ori din 2019”. Aceasta include, de asemenea, o creștere a numărului de lucrători gig și liber-profesioniști.
Desigur, chiar și între state, provincii sau regiuni există o multitudine de legi și coduri de muncă diferite. Cu sisteme manuale în joc, conformitatea globală HR este aproape imposibilă. Aceasta este o zonă pecare se bazează nucleul HRvery pe bază de roțidecolează. Cele mai bune soluții HRIS integrate pot:
Utilizați o singură platformă care analizează toate tipurile de lucrători regionali și globali și le organizează cu un set consistent și standardizat de procese.
Localiza beneficiile, timpul liber și alte caracteristici de pontaj și de programare, actualizându-se automat în cloud când și dacă aceste reglementări se modifică în orice regiune.
Gestiona statele de plată și facturarea în toate monedele în care lucrezi, cu cursuri de schimb care se ajustează în timp real.
Susțineți managementul organizațional și capacitățile de cele mai bune practici într-o varietate de limbi.
Fi integrate cu alte sisteme esențiale ale companiei, precum ERP în cloud, pentru a crea și livra rapoarte de analiză financiară și de muncă personalizate, combinând diferite regiuni și tipuri de date.
HR global în cloud: conformitate și riscuri
În ultimii ani, am observat o creștere dramatică a despăgubirilor plătite după procese colective privind locul de muncă, precum și o creștere a proceselor și a plângerilor oficiale individuale. Organizațiile încearcă să gestioneze forțe de muncă din mai multe regiuni și să navigheze printre cerințele de siguranță și de conformitate pentru lucrătorii din afara companiei și liber-profesioniști. În plus, ne aflăm într-o perioadă în care atitudinile și cerințele privind diversitatea, echitatea, incluziunea și apartenența (DEI&B) evoluează rapid, abordând probleme și definiții importante cu privire la gen, rasă și identitate. Pentru echipele de HR, încercarea de a ține pasul cu aceste tendințe este nerealistă.
Organizațiile știu că nu mai există o marjă sigură de eroareîn conformitate cu inHR– și obținerea greșită poate duce la daune financiare sau reputaționale ireparabile.
Vestea bună este că soluțiile HR în cloud pot oferi asistență pentru a susține și proteja companiile și angajații. Atunci când aplicațiile HR sunt integrate cu celelalte sisteme ale companiei tale, poți profita de puterea funcțiilor analitice avansate pentru depăși incertitudinile. Sistemul tău HR te poate chiar notifica în timp real cu privire la cele mai recente informații legale și de reglementare și îți poate permite să împrospătezi conformitatea în toate regiunile și țările.
Care este cel mai bun moment pentru a muta funcțiile HR de bază în cloud?
Gartner anticipează că, până în 2025, 85% dintre întreprinderi vor fi adoptat o infrastructură bazată în principal pe cloud. De ce schimbarea? Când vă deplasați în cloud, puteți integra soluțiile dvs. HR cu ERP-ul dvs. șicu alte sisteme de afaceri conectate, extinzându-vă toate operațiunile globale cu caracteristici, informații și date specifice HR. Așadar, indiferent de stadiul în care vă aflați în călătoria de transformare în cloud, acum este timpul să vă prioritizați operațiunile de HR și să valorificați valoarea datelor și funcțiilor HR de bază.