Ce este material requirements planning (MRP)?
MRP este funcția sau software-ul care calculează planurile de achiziție de materiale necesare pentru a îndeplini planurile de producție și necesarul clientului.
Imagine generală planificare necesar de materiale (PNM)
Când a fost introdusă în anii 1960, material requirements planning (MRP) a fost "aplicația ucigaș", care a declanșat adoptarea pe scară largă a software-ului de afaceri și a calculatoarelor necesare pentru a rula. Sute de mii de firme din întreaga lume, mari și mici, au concurat pentru a implementa MRP. În acei ani de după cel de-al doilea război mondial, atracția software-ului care putea eficientiza producția de producție a fost enormă, deoarece creșterea eficienței a însemnat adesea profituri mari. Ajutați de calculele computerizate ale software-ului, producătorii ar putea să-și mărească viteza de producție, să ofere o gamă mai largă de produse și să radă costurile prin estimarea mai precisă a cerințelor de materiale.
În mediul de afaceri hiper-competitiv de astăzi, eficiența producției este, fără îndoială, chiar mai critică. Nu este surprinzător că sistemele moderne de planificare a resurselor sunt mult mai sofisticate decât acele suite software bazate pe PNM timpurii. Acum, companiile de toate dimensiunile din multe industrii depind de sistemele bazate pe PNM pentru a satisface cererile clienților pentru produsele lor, pentru a controla stocurile, pentru a facilita gestionarea lanțului de aprovizionare, pentru a reduce costurile și pentru a răspunde la schimbările pieței - inclusiv dezastre naturale și perturbări ale lanțului de aprovizionare.
Definiție PNM
MRP este un sistem conceput pentru a planifica producția de fabricație. Identifică materialele necesare, estimează cantitățile, determină când vor fi necesare materialele pentru a îndeplini programul de producție și gestionează calendarul de livrare - cu scopul de a îndeplini cererile și de a îmbunătăți productivitatea globală.
PNM vs. ERP
Puteți spune că planificarea resurselor întreprinderii (ERP) este un descendent direct al MRP sau puteți spune că MRP este o componentă a ERP – și, în orice caz, ați fi corect.
Pentru a explica, să ne uităm la istorie. După început, următoarea evoluție a MRP a implicat integrarea modulelor MRP originale - vânzări, stocuri, achiziții, liste de materiale și controlul producției - și combinarea acestora cu funcțiile financiare și contabile. Noua suită care a fost formată a fost numită MRP II. După aceasta, suita software a continuat să crească și să se extindă cu noi capabilități. În cele din urmă, pentru a descrie mai bine funcționalitatea sa mai largă, a fost introdus termenul ERP - sau software-ul de planificare a resurselor întreprinderii.
Astăzi, funcția de planificare cuprinde mult mai mult decât materialele, dar chiar și cele mai noi încarnări ale ERP își pot urmări rădăcinile direct înapoi la PNM. Și în toate ERP, principiul original al PNM este încă intact: identificați ceea ce este necesar, cât de mult este necesar și când este necesar.
Pe de altă parte, deoarece software-ul ERP conține o funcționalitate mult mai mare decât MRP , există un argument la fel de puternic pentru a doua afirmație: MRP este într-adevăr doar o parte a software-ului de planificare a resurselor întreprinderii.
În prezent, sistemele ERP se integrează cu instrumentele MRP pentru a spori eficiența proceselor de fabricație. Prin integrarea ERP, producătorii pot optimiza operațiunile prin asigurarea fluxurilor de date esențiale între programarea producției, gestiunea stocurilor și operațiile lanțului logistic. Soluțiile ERP cloud moderne oferă platforme scalabile și flexibile care sprijină analiza datelor în timp real și luarea deciziilor, permițând producătorilor să răspundă rapid la schimbările de pe piață și să optimizeze eficiența producției. Această integrare este vitală pentru menținerea unui avantaj competitiv în sectoarele de producție aflate în ritm rapid în prezent.
Beneficiile unui sistem MRP
Companiile care produc bunuri necesită un sistem MRP, deoarece succesul lor se bazează foarte mult pe planificarea precisă a materialelor, pe producție și pe gestiunea stocurilor. În timp ce planificarea materialelor poate părea simplă pentru întreprinderile cu volume mici, produse limitate și mai puține componente, complexitatea crește odată cu creșterea complexității produselor și a volumelor de producție. Sistemele PNM eficiente oferă instrumentele necesare pentru prognozarea și planificarea materialelor și componentelor, care sunt esențiale pentru gestionarea programelor de producție și menținerea unor niveluri suficiente de inventar.
În mediile în care producția necesită calcule complicate, capacitatea de a genera informații acționabile în timp real devine un avantaj competitiv. Companiile trebuie să optimizeze și să automatizeze procesele manuale anterioare pentru a spori eficiența operațională și profitabilitatea. Utilizarea sistemelor deconectate care se bazează pe intervenția manuală poate duce la erori costisitoare, întârzieri și nemulțumirea clienților.
În plus, inventarul reprezintă, de obicei, un cost semnificativ în producție și este un factor critic în profitabilitate. Fără un sistem MRP robust, companiile se străduiesc să gestioneze inventarul în mod eficient, echilibrând costurile excedentului de stoc cu riscurile de epuizare a stocurilor care perturbă producția, întârzie expedierile și deteriorează serviciile pentru clienți. Astfel, un sistem MRP este esențial pentru a se asigura că producătorii au cantitatea corectă de inventar la momentul potrivit, optimizând atât costurile, cât și nivelurile de servicii.
Cine utilizează un sistem MRP?
Deși tindem să ne gândim la MRP ca pe o funcție care este exclusivă pentru fabricanți, este important să înțelegem că termenul „producător” poate fi într-adevăr larg. În sens MRP, un fabricant este orice organizație care achiziționează componente sau materiale și le transformă într-un fel, pentru a produce o poziție diferită care poate fi vândută clienților. Aceasta ar putea include:
Depozite care împachetează produse sau asamblează colecții de articole în „kituri” sau combinații pentru revânzare ca unitate
Depozite care asamblează configurații personalizate la comandă (stocarea unităților majore și add-on-urile opționale și apoi punerea produsului personalizat împreună pentru expediere)
Furnizori de servicii care asamblează pachete de documentație, dispozitive, consumabile sau alte articole fizice pe care le furnizează clienților/clienților/pacienților
Managementul clădirilor de birouri, spitale, manageri de clădiri guvernamentale, manageri de apartamente - pentru gestionarea materialelor și echipamentelor pe baza utilizării prognozate
Restaurantele care utilizează o formă de MRP pentru a gestiona stocul de ingrediente și aprovizionare și reaprovizionarea
Cum funcționează MRP?
Un sistem MRP modern este un sistem cu buclă închisă, bine integrat, care cuprinde întreaga întreprindere. Acesta urmărește toate activitățile și interacționează continuu cu sistemele de planificare și programare pentru a menține totul în linie – ajutând compania să se concentreze pe îndeplinirea promisiunilor și așteptărilor clienților.
Etapele de proces MRP cheie sunt:
- Definiți exact ceea ce trebuie produs. Ingineria este responsabilă de crearea și gestionarea listei de materiale (LDM) pentru toate produsele și subansamblurile finale. Denumit și structură de produs, LDM este un model ierarhic de exact ceea ce se întâmplă în fiecare unitate. De exemplu, produsul final poate avea multe subansambluri. Fiecare subansamblu poate avea două sau mai multe componente și fiecare componentă poate avea o listă de piese. LDM-ul va descrie ordinea în care va fi necesar materialul, ce piese sunt dependente de alte piese și câte dintre acestea vor fi necesare.
- Cuantificați necesarul. Sistemul calculează cantitatea și data necesare pentru produsele finale necesare pentru satisfacerea necesarului. Calculul se bazează pe comenzile și prognozele de client ale departamentului de vânzări, minus stocul disponibil prevăzut. Producătorii veritabili build-to-order se vor concentra în primul rând pe comenzile clienților. Companiile de producție pe stoc subliniază previziunile, în timp ce alte companii folosesc o combinație de comenzi și prognoze pentru planificarea producției viitoare. Aceste informații alimentează programul de producție de bază (MPS), care este acordul tuturor părților interesate cu privire la ceea ce va fi produs – cum ar fi capacitatea dată, inventarul și profitabilitatea.
- Determinați aprovizionarea. Utilizând LDM și PDP pentru toate produsele, execuția PNM va calcula, pas cu pas, ansamblurile, componentele și materialele care trebuie produse sau achiziționate în perioada de planificare. Apoi, verifică cantitățile necesare în raport cu stocul disponibil, denumit compensare, pentru a identifica lipsurile de material nete pentru fiecare componentă. Utilizând parametri predefiniți, cum ar fi dimensionarea lotului, determină cantitatea corectă de „creare sau cumpărare” pentru fiecare articol. În cele din urmă, calculează data de început corespunzătoare pentru achiziție, utilizând timpul de realizare a achiziției sau de producție, după caz, și expediază aceste informații la departamentul de aprovizionare sau la controlul producției.
Iată cum arată fluxul de proces MRP:
Diagramă proces MRP
Planificare capacitate cu MRP
Planificarea MRP tradițională calculează necesarul de materiale (comenzi de producție și de aprovizionare) utilizând ceea ce se numește modelul „capacitate infinită” sau „fără restricții” – abordând doar materialele și ignorând problemele sau restricțiile de capacitate.
Cu toate acestea, unele societăți au capacități limitate care le limitează capacitatea de a produce și, prin urmare, trebuie să utilizeze un model de „capacitate finită” pentru a lua în considerare aceste limitări atunci când elaborează programul. Exemple de constrângeri de capacitate includ resurse de producție, cum ar fi cuptoare sau linii de vopsire, scule sau tehnicieni special instruiți.
Cu MRP tradițional, planul de materiale trebuie validat pe baza capacității utilizând un instrument de planificare capacitate separat. Acest proces în doi pași, iterativ, poate dura mult timp. Deși aceasta este o soluție funcțională care reprezintă un pas uriaș înainte pentru planificarea producției, noul software numit planificare și programare avansată sau sistemele avansate de planificare (APS) optimizează simultan materialele și capacitatea pentru a crea un plan bazat pe constrângeri.
Planificare producție cu PNM
Planificarea producției este procesul de organizare a elementelor de fabricație pentru a se asigura că produsele sunt create eficient și eficient. Fabricanții pot utiliza MRP pentru a-și optimiza operațiunile prin prognozarea necesarului, programarea producției și gestionarea aprovizionării cu materiale. Sistemele MRP integrează date la nivel de stoc, capacitate de producție și timpi de realizare material, furnizând un plan detaliat pentru ceea ce trebuie produs și când, pentru a minimiza costurile și a maximiza eficiența.
MRP permite companiilor să alinieze programele de producție cu comenzile de client, asigurând alocarea optimă a resurselor și evitând producția excedentară sau lipsa de material. Această sincronizare sporește productivitatea și competitivitatea pe piețele dinamice. În plus, MRP îmbunătățește luarea deciziilor prin actualizări în timp real și raportare detaliată, permițând managerilor să răspundă rapid la schimbările pieței și la potențialele perturbări, menținând astfel îmbunătățirea continuă a operațiunilor și satisfacția clienților.
Software MRP preluat vs. modern
Există multe beneficii pentru un sistem MRP modern în comparație cu MRP preluat. Iată câteva dintre diferențele importante:
Tehnologii noi pt.MRP
Ca și în trecut, furnizorii de software MRP profită astăzi de noile tehnologii pentru a-și îmbunătăți produsele și pentru a oferi mai multe capabilități utilizatorilor. Cea mai importantă din listă este aplicarea învățării automate și a inteligenței artificiale (IA) în procesele de planificare avansate pentru a permite sistemelor să dezvolte planuri și programe și mai bune. Sistemele de planificare bazate pe învățarea automată monitorizează continuu condițiile și activitățile pentru a dezvolta modele mai precise privind cauza și efectul – astfel încât recomandările sale viitoare să fie mai cuprinzătoare, mai precise și mai eficiente.
O altă inovație importantă este internetul industrial al obiectelor (IIoT), cunoscut și sub numele de Industry 4.0. IIoT este termenul general de proliferare a senzorilor și dispozitivelor ieftine, inteligente și conectate, care pot fi utilizate pentru a monitoriza și controla practic orice și totul de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. IIoT aduce cantități mult mai mari de date în sistemele de planificare care alimentează ia generativă și motoarele de învățare automată.
Deși nu este nouă, implementarea cloud continuă să adauge noi capacități la sistemele PNM, inclusiv instrumentele de colaborare care sunt esențiale pentru stilurile de lucru actuale. Cloud oferă, de asemenea, o securitate mai bună, o disponibilitate mai mare și sisteme mai fiabile și mai durabile prin back-up disciplinat, eșec și recuperare în caz de dezastru. În cele din urmă, bazele de date in-memory aduc o viteză de performanță fără precedent pentru sistemele PNM, pentru timpi de răspuns semnificativ mai rapizi.
Privind în perspectivă, inovarea continuă rămâne esențială pentru producătorii care doresc să rămână competitivi. Un procent semnificativ de 87% văd beneficiile IA în îmbunătățirea produselor și a proceselor operaționale. Producția inteligentă definește viitorul cu practici agile în planificarea și logistica producției, împreună cu utilizarea datelor în timp real și a funcțiilor analitice predictive. Aceste tehnologii sunt esențiale pentru previziuni precise ale cererii, identificând ineficiențele și reducând deșeurile și emisiile, raționalizând operațiunile, promovând în același timp sustenabilitatea și rentabilitatea.
MRP de astăzi
Orice imagine generală MRP este un instantaneu al unui organism viu. În peste o jumătate de secol de dezvoltare și creștere, MRP a progresat de la un calcul relativ simplu și simplu la un sistem cuprinzător, inteligent și vital de susținere a deciziilor. Oferă o planificare și o gestionare eficiente, eficiente și receptive pentru orice organizație care transformă componentele în produse pentru a satisface cerințele clienților.
Fă pasul următor
Software-ul SAP Supply Chain Management
Descoperă soluții pentru crearea unui lanț logistic rezilient la riscuri și sustenabil, care să fie conectat, contextualizat și în colaborare.
Construirea viitoarei fabrici: un raport special
Descoperă cum sistemele MRP moderne utilizează tehnologiile AI, IIoT și cloud pentru a transforma planificarea producției, pentru a crește eficiența și pentru a rămâne competitive în producție.