Ce este cloud ERP?
Cloud ERP este un software de planificare a resurselor companiei care este livrat pe Internet. Acesta oferă companiilor acces la aplicațiile lor critice în orice moment, din orice locație - și oferă o capacitate aproape infinită de a scala și de a inova.
Prezentare generală ERP în cloud
Termenul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) a fost introdus în anii 1990 pentru a descrie software-ul care ajută la gestionarea și automatizarea proceselor de afaceri end-to-end în cadrul unei companii – de la finanțe la vânzări și producție. În acele vremuri de început, sistemele ERP au fost implementate on-premise: pe serverele proprii ale clienților, în propriile centre de date. Cu toate acestea, în anii 2000, ERP cloud a fost introdus – și a schimbat totul.
Ce este software-ul cloud ERP?
Cloud ERP este un software de planificare a resurselor întreprinderii care este accesibil prin Internet. Fiind coloana vertebrală IT sau „creierele” unei companii, software-ul cloud ERP oferă funcționalități avansate pentru toate procesele de bază dintr-o organizație.
Găzduit pe platforma cloud computing a unui furnizor, ERP-ul cloud este, de obicei, livrat „ca serviciu” (software ca serviciu sau SaaS ERP). Clienții nu dețin software-ul, ci îl închiriază pe bază de abonament anual sau lunar. Nu există costuri inițiale de hardware – iar furnizorul se ocupă de întreținerea aplicațiilor, upgrade-uri și inovații, stocarea datelor și securitate.
GROW cu SAP pentru captură de ecran financiară
ERP cloud vs. ERP local
ERP cloud sau SaaS ERP este găzduit pe platforma cloud a furnizorului dvs. și gestionat de echipa IT a acestuia. Pe de altă parte, sistemul ERP on-premise este instalat pe propriul hardware și servere și este gestionat de echipa IT sau de un partener.
Întreprinderile îmbrățișează din ce în ce mai mult cloudul atunci când vine vorba de opțiunile de implementare ERP. Într-un sondaj recent, 63% dintre companii au selectat software-ul cloud ERP față de ERP on-premise.
De ce să alegeți un sistem ERP bazat pe cloud?
ERP cloud și caracteristicile sale avansate și flexibilitatea fac din acesta un ingredient esențial pentru succesul în era digitală. Din punct de vedere istoric, sistemele ERP au oferit o valoare extraordinară organizațiilor, ajutându-le să crească productivitatea și să obțină informații. Dar odată cu digitalizarea, întreaga lume – și competiția – s-au schimbat. Sistemele ERP on-premise pur și simplu nu pot ține pasul. Ele sunt dificil de adaptat la schimbarea permanentă. Concepute pentru o infrastructură mai simplă, majoritatea sistemelor ERP vechi nu reușesc să ofere viteza, flexibilitatea și înțelegerea de care companiile au nevoie pentru a opera în moduri noi, mai agile.
Astăzi, clienții se așteaptă la livrarea mai rapidă a produselor și serviciilor, la îmbunătățiri nonstop ale produselor și serviciilor, la o mai mare fiabilitate și la costuri mai mici. Adesea, întreprinderile trebuie să privească dincolo de pereții lor pentru a asigura cea mai bună valoare pentru clienți. Acestea lucrează practic cu o gamă largă de parteneri – pentru producție, distribuția produselor, gestiunea vânzărilor, servicii, suport și chiar procese de afaceri de bază. Ca urmare, ei au nevoie de software care nu numai că îi ajută să gestioneze procese interne din ce în ce mai complexe, dar, de asemenea, îi ajută să gestioneze rețele de afaceri din întreaga lume. Acest lucru este imposibil fără ERP în cloud.
Importanța ERP cloud pentru companiile mijlocii
ERP este central pentru fiecare domeniu al unei companii mijlocii. Un sistem ERP în cloud bun va automatiza în mod inteligent procesele, va oferi informații utilizând IA și machine learning, va ajuta companiile să inoveze modelele de afaceri și multe altele.
În plus față de aceste beneficii, există trei motive principale pentru care atât de multe companii mijlocii apelează la ERP bazat pe cloud:
- Agilitate îmbunătățită: Agilitatea este deosebit de importantă pentru companiile mijlocii cu potențial de creștere. Aceste companii sunt adesea specialiști în industriile lor, lucrând în verticale, cum ar fi serviciile profesionale. Ei au relații profunde cu clienții. Pentru a se dezvolta rapid, aceștia trebuie să profite de oportunități – să adauge noi locații, să introducă noi produse și servicii, să facă achiziții sau să răspundă la eșecurile concurenților. Un sistem vechi, care nu este flexibil și ușor de extins, va constrânge creșterea, deoarece nu poate furniza informațiile necesare pentru decizii suficient de repede. Dacă o companie se bazează pe sisteme de raportare independente – dintre care multe utilizează soluții și foi de calcul Excel pentru a depăși lipsa de integrare – este dificil pentru departamente să partajeze informații și să lucreze împreună pentru a îndeplini obiectivele comune, sensibile la timp.
- Vizibilitatea în fluxul de numerar: În companiile mijlocii, managementul de top tinde să fie foarte conștient de costuri. Viața întreprinderilor mijlocii este fluxul de numerar, iar îmbunătățirea marjei de profit este adesea o prioritate de vârf. Construirea rezervelor de bilanț – și alimentarea creșterii – necesită un ochi atent asupra capitalului circulant, a cheltuielilor de exploatare și a investițiilor. Și nimic din toate acestea nu se poate face într-un siloz. ERP în cloud integrează procesele contabile cu operațiunile de afaceri, atât interne, cât și externe – astfel încât absolut totul poate fi contabilizat cu acuratețe. În timp ce toate companiile mijlocii au un anumit tip de sistem contabil, multe dintre aceste sisteme nu reușesc să furnizeze imediat flux de numerar și informații vitale despre profitabilitate. Adesea, acestea nu satisfac nevoile curente ale afacerii sau nu se integrează cu alte sisteme.
- Ușurința integrării aplicațiilor: Companiile mijlocii au adoptat rapid soluții punctuale pentru nevoi operaționale specifice – cum ar fi software call center sau sisteme de servicii pe teren – dar cu întârziere în schimbarea sistemului ERP. Cu toate acestea, adăugarea acestor soluții "bolt -on" a adăugat o mare cheltuială și complexitate, deoarece aceste instrumente nu se conectează cu ușurință la sistemul ERP. Acum, soluțiile ERP cloud moderne schimbă toate acestea – provocând tot mai multe companii în curs de dezvoltare să își reevalueze alegerea de ERP. Din ce în ce mai mult, companiile optează pentru integrarea ușoară, scalabilitatea și agilitatea care vine cu ERP cloud.
Podcast-ul ERP Playbook în cloud
Aflați sfaturi de la liderii din industrie care au trecut cu succes la ERP cloud.
Podcast-ul ERP Playbook în cloud
Aflați sfaturi de la liderii din industrie care au trecut cu succes la ERP cloud.
Este SaaS ERP securizat?
Cu toate știrile despre breșele de date și viruși, este valabil să întrebați dacă ERP cloud este sigur. Niciun sistem nu este imposibil de pătruns; cu toate acestea, gradul de securitate pe care sistemul dvs. îl are depinde de modul în care a fost implementat și cine îl gestionează.
Iată câteva puncte cheie de luat în considerare:
Furtul de date: Acesta este unul dintre cele mai fierbinți subiecte din știri în care companiile mari au furat fișierele de date și informațiile private ale clienților lor au fost compromise. Cu toate acestea, săpând în detalii despre breșele de date, este mai frecvent să se constate că datele au fost stocate în sediile companiei, nu în cloud.
Pierderea de date: Pierderea fișierelor întregi este un lucru teribil, dar se poate întâmpla cu dezastre naturale, atunci când datele sunt șterse din greșeală, sau atunci când un sistem se blochează. Singurul lucru care vă poate restaura datele este să le faceți copii de rezervă în mod regulat și des. Cu cloud ERP, furnizorii de infrastructură au efectuat backup-uri off-site în mod regulat și redundant. Atunci când aveți o pierdere de date, acesta poate fi ușor restaurat pentru a repune sistemul în funcțiune rapid.
Securitate: Este extrem de important să ai nivelul corect de securitate ERP. Companiile mijlocii au de obicei un personal IT limitat, iar personalul se ocupă, de obicei, de infrastructură, de actualizările de sistem și de problemele utilizatorilor. Foarte puține companii mijlocii au personal de securitate IT cu normă întreagă. Cu un furnizor ERP în cloud de renume, companiile mijlocii au în mod automat experți de securitate profesioniști cu normă întreagă la apel 24×7 pentru a se asigura că toate actualizările și procedurile de securitate sunt menținute.
Având în vedere cele de mai sus, ERP cloud prezintă o opțiune mai sigură decât implementarea locală pentru companiile mijlocii.
Ecran de produs ERP care arată cum să gestionați nivelurile de buffer
Începeți cu un sistem ERP bazat pe cloud
Cloud ERP este o soluție dovedită, matură, utilizată astăzi de mii de companii din întreaga lume (probabil de mulți dintre competitorii dvs.).
Companiile care aleg soluțiile ERP în cloud își pot urmări rapid eforturile de transformare, având acces imediat și continuu la instrumentele care pot genera schimbări, precum și flexibilitatea și puterea de a le valorifica pe măsură ce apar oportunități.
Pentru companiile în creștere, tranziția la cloud este un pas inevitabil în a-și duce afacerile la nivelul următor. Recompensele unor procese mai rapide, informații mai bune și rentabilitate rapidă a investiției pot fi verificate de rapoartele analiștilor (de la Gartner, Aberdeen, Forrester și alții) și prin poveștile de succes ale clienților în industrii ca ale dvs.
Află mai multe despre ce poate face ERP-ul în cloud pentru tine
Gestionează-ți afacerea de oriunde, utilizând soluții complete, modulare, bazate pe inteligență artificială și funcții analitice integrate.