DocuSign Signer Guide - plPL
DocuSign Signer Guide Descărcați documentul
DocuSign Signer Guide PUBLIC
SAP — Przewodnik podpisującego w
usłudze DocuSign
1. SAP — Przewodnik podpisującego w usłudze DocuSign® ................................................. 2
2. Otrzymywanie wiadomości e-mail z powiadomieniem .......................................................... 2
3. Podpisywanie dokumentu ...................................................................................................................... 3
4. Inne opcje ........................................................................................................................................................ 5
4.1 Zakończ później........................................................................................................................................................................ 5
4.2 Wydrukuj , podpisz, zeskanuj i prześlij .................................................................................................................. 6
4.3 Przypisz do innej osoby ..................................................................................................................................................... 7
4.4 Odmowa podpisu ................................................................................................................................................................... 8
5. Pobieranie lub drukowanie wszystkich dokumentów ............................................................. 9
6. Przesyłanie skanu lub zdjęcia podpisu ........................................................................................ 10
SAP — Przewodnik podpisującego w
usłudze DocuSign
1. SAP — Przewodnik podpisującego w usłudze DocuSign® ................................................. 2
2. Otrzymywanie wiadomości e-mail z powiadomieniem .......................................................... 2
3. Podpisywanie dokumentu ...................................................................................................................... 3
4. Inne opcje ........................................................................................................................................................ 5
4.1 Zakończ później........................................................................................................................................................................ 5
4.2 Wydrukuj , podpisz, zeskanuj i prześlij .................................................................................................................. 6
4.3 Przypisz do innej osoby ..................................................................................................................................................... 7
4.4 Odmowa podpisu ................................................................................................................................................................... 8
5. Pobieranie lub drukowanie wszystkich dokumentów ............................................................. 9
6. Przesyłanie skanu lub zdjęcia podpisu ........................................................................................ 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 13
SAP — Przewodnik podpisującego w usłudze DocuSign®
Ten przewodnik zawiera informacje na temat sposobów elektronicznego podpisywania
dokumentów przy użyciu usługi DocuSign®. Podpisywanie elektroniczne stanowi szybką, łatwą i
bezpieczną metodę otrzymywania i podpisywania dokumentów oraz zwracania ich nadawcy bez
konieczności osobistej obecności lub wielokrotnego przesyłania dokumentów między stronami.
Więcej informacji można znaleźć w portalu obsługi technicznej usługi DocuSign ®
(www.docusign.com).
Zalecamy, aby ostateczną wersję kontraktu podpisanego za pośrednictwem usługi DocuSign
zapisywać zawsze łącznie z podsumowaniem usługi DocuSign
na dysku lokalnym lub w systemie zarządzania kontraktami.
Otrzymywanie wiadomości e-mail z powiadomieniem
Ten proces rozpoczyna się w momencie otrzymania wiadomości e-mail z wnioskiem o elektroniczne
podpisanie dokumentu. Wiadomość e-mail jest wysyłana przez usługę DocuSign®
(dse@eumail.docusign.net) w imieniu firmy SAP i zawiera wiadomość od nadawcy oraz łącze do otwarcia
elektronicznej koperty z dokumentem.
SAP — Przewodnik podpisującego w usłudze DocuSign®
Ten przewodnik zawiera informacje na temat sposobów elektronicznego podpisywania
dokumentów przy użyciu usługi DocuSign®. Podpisywanie elektroniczne stanowi szybką, łatwą i
bezpieczną metodę otrzymywania i podpisywania dokumentów oraz zwracania ich nadawcy bez
konieczności osobistej obecności lub wielokrotnego przesyłania dokumentów między stronami.
Więcej informacji można znaleźć w portalu obsługi technicznej usługi DocuSign ®
(www.docusign.com).
Zalecamy, aby ostateczną wersję kontraktu podpisanego za pośrednictwem usługi DocuSign
zapisywać zawsze łącznie z podsumowaniem usługi DocuSign
na dysku lokalnym lub w systemie zarządzania kontraktami.
Otrzymywanie wiadomości e-mail z powiadomieniem
Ten proces rozpoczyna się w momencie otrzymania wiadomości e-mail z wnioskiem o elektroniczne
podpisanie dokumentu. Wiadomość e-mail jest wysyłana przez usługę DocuSign®
(dse@eumail.docusign.net) w imieniu firmy SAP i zawiera wiadomość od nadawcy oraz łącze do otwarcia
elektronicznej koperty z dokumentem.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 13
Po otwarciu wiadomości e-mail kliknij przycisk PRZEJRZYJ DOKUMENT, aby uzyskać dostęp do
dokumentów. W nowym oknie przeglądarki internetowej zostanie nawiązane połączenie z
bezpieczną witryną usługi podpisywania dokumentów online DocuSign®.
Podpisywanie dokumentu
Kliknij przycisk w prawej górnej części ekranu. Zostanie otwarta pierwsza strona
dokumentu. Po zweryfikowaniu całego dokumentu kliknij znacznik Podpisz, aby dodać
swój podpis.
Po otwarciu wiadomości e-mail kliknij przycisk PRZEJRZYJ DOKUMENT, aby uzyskać dostęp do
dokumentów. W nowym oknie przeglądarki internetowej zostanie nawiązane połączenie z
bezpieczną witryną usługi podpisywania dokumentów online DocuSign®.
Podpisywanie dokumentu
Kliknij przycisk w prawej górnej części ekranu. Zostanie otwarta pierwsza strona
dokumentu. Po zweryfikowaniu całego dokumentu kliknij znacznik Podpisz, aby dodać
swój podpis.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 13
Jeśli
podpisujesz dokument w usłudze DocuSign po raz pierwszy, po kliknięciu znacznika Podpisz
zostanie wyświetlone okno Zatwierdź swój podpis. Sprawdź, czy Twoje imię, nazwisko i inicjały są
poprawne. Jeśli nie, odpowiednio je popraw. Aby zatwierdzić podpis, można skorzystać z jednej z 4
opcji:
• Kliknij przycisk Zatwierdź i podpisz, aby zaakceptować podpis i inicjały domyślne oraz przejść do
następnego kroku.
• Kliknij przycisk Zmień styl i wybierz inny wstępnie sformatowany skrypt dostarczony przez usługę
DocuSign.
• Kliknij pozycję Wpisz, a następnie wpisz swój podpis lub inicjały za pomocą myszy lub palcem na
ekranie dotykowym.
• Można również przesłać skan lub zdjęcie podpisu. Ta opcja
jest jednak dostępna tylko dla podpisujących, którzy mają konto w usłudze DocuSign®. (Zobacz
instrukcje w sekcji 6).
Po zakończeniu dodawania informacji do wszystkich wymaganych znaczników w dokumencie kliknij
przycisk w prawej dolnej części ekranu. Zostanie wyświetlone okno podręczne informujące o
ukończeniu procesu podpisywania i możliwości zarejestrowania bezpłatnego konta w usłudze DocuSign®
oraz zapisania dokumentu na koncie użytkownika. W przypadku wybrania opcji utworzenia konta
podpisującego można również przesłać swój spersonalizowany podpis.
Uwaga: niektóre pola, na przykład pola Data podpisu, są wypełnianie automatycznie
na podstawie informacji dostępnych w systemie. Tych danych nie można zmieniać ani
modyfikować.
Jeśli
podpisujesz dokument w usłudze DocuSign po raz pierwszy, po kliknięciu znacznika Podpisz
zostanie wyświetlone okno Zatwierdź swój podpis. Sprawdź, czy Twoje imię, nazwisko i inicjały są
poprawne. Jeśli nie, odpowiednio je popraw. Aby zatwierdzić podpis, można skorzystać z jednej z 4
opcji:
• Kliknij przycisk Zatwierdź i podpisz, aby zaakceptować podpis i inicjały domyślne oraz przejść do
następnego kroku.
• Kliknij przycisk Zmień styl i wybierz inny wstępnie sformatowany skrypt dostarczony przez usługę
DocuSign.
• Kliknij pozycję Wpisz, a następnie wpisz swój podpis lub inicjały za pomocą myszy lub palcem na
ekranie dotykowym.
• Można również przesłać skan lub zdjęcie podpisu. Ta opcja
jest jednak dostępna tylko dla podpisujących, którzy mają konto w usłudze DocuSign®. (Zobacz
instrukcje w sekcji 6).
Po zakończeniu dodawania informacji do wszystkich wymaganych znaczników w dokumencie kliknij
przycisk w prawej dolnej części ekranu. Zostanie wyświetlone okno podręczne informujące o
ukończeniu procesu podpisywania i możliwości zarejestrowania bezpłatnego konta w usłudze DocuSign®
oraz zapisania dokumentu na koncie użytkownika. W przypadku wybrania opcji utworzenia konta
podpisującego można również przesłać swój spersonalizowany podpis.
Uwaga: niektóre pola, na przykład pola Data podpisu, są wypełnianie automatycznie
na podstawie informacji dostępnych w systemie. Tych danych nie można zmieniać ani
modyfikować.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 13
Gdy wszystkie dokumenty w kopercie będą gotowe, otrzymasz wiadomość e -mail z
potwierdzeniem ukończenia podpisywania dokumentu przez wszystkie strony oraz z załączoną
pełną kopią dokumentu w formacie PDF, a także podsumowaniem zawierającym certyfikat
ukończenia oraz informacje na temat śledzenia rekordu i zdarzeń dotyczących podpisującego.
Inne opcje
Po zweryfikowaniu dokumentu można skorzystać z kilku innych opcji dotyczących dokumentu,
klikając przycisk INNE DZIAŁANIA w prawym górnym rogu ekranu:
4.1 Zakończ później
Ta opcja umożliwia podpisanie dokumentu w późniejszym terminie, jeśli użytkownik nie jest jeszcze
gotowy do złożenia podpisu. Możesz wrócić do dokumentu później, korzystając z łącza w wiadomości
e-mail z powiadomieniem. Jeśli masz skonfigurowane konto podpisującego, znajdziesz swoje koperty
także w usłudze DocuSign®.
Gdy wszystkie dokumenty w kopercie będą gotowe, otrzymasz wiadomość e -mail z
potwierdzeniem ukończenia podpisywania dokumentu przez wszystkie strony oraz z załączoną
pełną kopią dokumentu w formacie PDF, a także podsumowaniem zawierającym certyfikat
ukończenia oraz informacje na temat śledzenia rekordu i zdarzeń dotyczących podpisującego.
Inne opcje
Po zweryfikowaniu dokumentu można skorzystać z kilku innych opcji dotyczących dokumentu,
klikając przycisk INNE DZIAŁANIA w prawym górnym rogu ekranu:
4.1 Zakończ później
Ta opcja umożliwia podpisanie dokumentu w późniejszym terminie, jeśli użytkownik nie jest jeszcze
gotowy do złożenia podpisu. Możesz wrócić do dokumentu później, korzystając z łącza w wiadomości
e-mail z powiadomieniem. Jeśli masz skonfigurowane konto podpisującego, znajdziesz swoje koperty
także w usłudze DocuSign®.