DocuSign Signer Guide - csCZ
DocuSign Signer Guide Descărcați documentul
DocuSign Signer Guide PUBLIC
SAP – Příručka pro signatáře DocuSign
Obsah
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®.................................................................................................... 2
2. Přijetí e-mailového oznámení ............................................................................................................................ 2
3. Podpis dokumentu .................................................................................................................................................. 3
4. Další možnosti ............................................................................................................................................................ 4
4.1 Finish later (Dokončit později) ...................................................................................................................................................................... 5
4.2 Print, Sign, Scan and Upload (Vytisknout, podepsat, naskenovat a odeslat)........................................................ 5
4.3 Assign to Someone Else (Přiřadit jiné osobě) .................................................................................................................................. 7
4.4 Decline to Sign (Odmítnout podpis) ........................................................................................................................................................ 8
5. Download or Print All Documents (Stáhnout nebo vytisknout všechny dokumenty) ........ 9
6. Upload a Scanned or Photographed Signature (Nahrát naskenovaný nebo vyfocený
podpis) ................................................................................................................................................................................ 10
SAP – Příručka pro signatáře DocuSign
Obsah
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®.................................................................................................... 2
2. Přijetí e-mailového oznámení ............................................................................................................................ 2
3. Podpis dokumentu .................................................................................................................................................. 3
4. Další možnosti ............................................................................................................................................................ 4
4.1 Finish later (Dokončit později) ...................................................................................................................................................................... 5
4.2 Print, Sign, Scan and Upload (Vytisknout, podepsat, naskenovat a odeslat)........................................................ 5
4.3 Assign to Someone Else (Přiřadit jiné osobě) .................................................................................................................................. 7
4.4 Decline to Sign (Odmítnout podpis) ........................................................................................................................................................ 8
5. Download or Print All Documents (Stáhnout nebo vytisknout všechny dokumenty) ........ 9
6. Upload a Scanned or Photographed Signature (Nahrát naskenovaný nebo vyfocený
podpis) ................................................................................................................................................................................ 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 13
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®
Tato příručka obsahuje informace o elektronickém podpisu dokumentu ve službě DocuSign®. Elektronický podpis
představuje rychlý, snadný a bezpečný způsob přijetí, podepsání a vrácení dokumentů odesilateli bez nutnosti
osobního jednání nebo přeposílání dokumentů. Další informace naleznete na portále podpory DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Přijetí e-mailového oznámení
Na začátku procesu obdržíte e-mail s žádostí o elektronický podpis dokumentu. E-mail je odeslán službou
DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) jménem společnosti SAP a obsahuje zprávu od odesilatele a odkaz k
otevření elektronické obálky s dokumentem.
Doporučujeme, abyste si konečnou verzi smlouvy s elektronickým podpisem vždy uložili společně se shrnutím DocuSign
na pevný disk nebo do systému správy smluv.
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®
Tato příručka obsahuje informace o elektronickém podpisu dokumentu ve službě DocuSign®. Elektronický podpis
představuje rychlý, snadný a bezpečný způsob přijetí, podepsání a vrácení dokumentů odesilateli bez nutnosti
osobního jednání nebo přeposílání dokumentů. Další informace naleznete na portále podpory DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Přijetí e-mailového oznámení
Na začátku procesu obdržíte e-mail s žádostí o elektronický podpis dokumentu. E-mail je odeslán službou
DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) jménem společnosti SAP a obsahuje zprávu od odesilatele a odkaz k
otevření elektronické obálky s dokumentem.
Doporučujeme, abyste si konečnou verzi smlouvy s elektronickým podpisem vždy uložili společně se shrnutím DocuSign
na pevný disk nebo do systému správy smluv.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 13
Po otevření e-mailu přejdete kliknutím na tlačítko Review Documents (Revidovat dokumenty) k dokumentům.
Otevře se nové okno webového prohlížeče, které se připojí k zabezpečenému webu služby DocuSign® Online
Signing Service.
3. Podpis dokumentu
Po kliknutí na tlačítko v pravé horní části obrazovky se otevře první stránka dokumentu. Po
zkontrolování celého dokumentu kliknutím na štítek Sign Here (Zde podepsat) přidejte svůj podpis.
Pokud službu DocuSign používáte poprvé, budete po kliknutí na štítek Sign Here (Zde podepsat) vyzváni k
přijetí podpisu. Ověřte, zda jsou vaše jméno a údaje správné. V opačném případě je podle potřeby změňte.
Podpis můžete přijmout čtyřmi způsoby:
• Kliknutím na tlačítko Adopt and Sign (Přijmout a podepsat) přijmete výchozí podpis a údaje a
přejdete k dalšímu kroku.
• Můžete kliknout na tlačítko Change Style (Změnit styl) a vybrat jiný předem naformátovaný skript
poskytnutý službou DocuSign.
• Klikněte na tlačítko Draw: (Nakreslit:) Nakreslete svůj podpis nebo iniciály myší či prstem na dotykové
obrazovce.
• Můžete také nahrát naskenovaný nebo vyfocený podpis. Tato možnost
• je však omezena pouze na signatáře, kteří mají účet DocuSign®.
Poznámka: Některá pole, například Date signed (Datum podpisu) jsou automaticky vyplněna na základě informací
dostupných v systému. Tyto údaje nelze změnit.
Po otevření e-mailu přejdete kliknutím na tlačítko Review Documents (Revidovat dokumenty) k dokumentům.
Otevře se nové okno webového prohlížeče, které se připojí k zabezpečenému webu služby DocuSign® Online
Signing Service.
3. Podpis dokumentu
Po kliknutí na tlačítko v pravé horní části obrazovky se otevře první stránka dokumentu. Po
zkontrolování celého dokumentu kliknutím na štítek Sign Here (Zde podepsat) přidejte svůj podpis.
Pokud službu DocuSign používáte poprvé, budete po kliknutí na štítek Sign Here (Zde podepsat) vyzváni k
přijetí podpisu. Ověřte, zda jsou vaše jméno a údaje správné. V opačném případě je podle potřeby změňte.
Podpis můžete přijmout čtyřmi způsoby:
• Kliknutím na tlačítko Adopt and Sign (Přijmout a podepsat) přijmete výchozí podpis a údaje a
přejdete k dalšímu kroku.
• Můžete kliknout na tlačítko Change Style (Změnit styl) a vybrat jiný předem naformátovaný skript
poskytnutý službou DocuSign.
• Klikněte na tlačítko Draw: (Nakreslit:) Nakreslete svůj podpis nebo iniciály myší či prstem na dotykové
obrazovce.
• Můžete také nahrát naskenovaný nebo vyfocený podpis. Tato možnost
• je však omezena pouze na signatáře, kteří mají účet DocuSign®.
Poznámka: Některá pole, například Date signed (Datum podpisu) jsou automaticky vyplněna na základě informací
dostupných v systému. Tyto údaje nelze změnit.