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DocuSign Signer Guide PUBLIC
Guía del firmante de SAP – DocuSign
Contenido
1. Guía del firmante de SAP – DocuSign®....................................................................................................... 2
2. Recibir una notificación por correo electrónico ...................................................................................... 2
3. Firmar el documento .............................................................................................................................................. 3
4. Otras opciones........................................................................................................................................................... 4
4.1 Finalizar más tarde .................................................................................................................................................................................................. 5
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar ............................................................................................................................................................. 5
4.3 Asignar a otra persona ......................................................................................................................................................................................... 6
4.4 Rechazar el firmado ............................................................................................................................................................................................... 7
5. Descargar o imprimir todos los documentos ............................................................................................ 8
6. Cargar una firma escaneada o fotografiada .................................................................................................. 8
Guía del firmante de SAP – DocuSign
Contenido
1. Guía del firmante de SAP – DocuSign®....................................................................................................... 2
2. Recibir una notificación por correo electrónico ...................................................................................... 2
3. Firmar el documento .............................................................................................................................................. 3
4. Otras opciones........................................................................................................................................................... 4
4.1 Finalizar más tarde .................................................................................................................................................................................................. 5
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar ............................................................................................................................................................. 5
4.3 Asignar a otra persona ......................................................................................................................................................................................... 6
4.4 Rechazar el firmado ............................................................................................................................................................................................... 7
5. Descargar o imprimir todos los documentos ............................................................................................ 8
6. Cargar una firma escaneada o fotografiada .................................................................................................. 8
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 12
1. Guía del firmante de SAP – DocuSign®
Esta guía proporciona información sobre cómo firmar un documento de forma electrónica con el
servicio de DocuSign®. La firma electrónica proporciona un método rápido, sencillo y seguro para
recibir, firmar y devolver documentos de un remitente sin tener que ir en persona o enviar y recibir
documentos. Para obtener más información, visite el portal de soporte de DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Recibir una notificación por correo electrónico
Este proceso comienza cuando recibe un correo electrónico que le solicita que firme un documento
de forma electrónica. DocuSign® envía el correo electrónico (dse@eumail.docusign.net) de parte de
SAP, y tiene un mensaje del remitente y un vínculo para abrir un sobre electrónico con el documento.
Le recomendamos que guarde el contrato final firmado con DocuSign junto con el resumen de DocuSign
en su disco local o sistema de gestión de contratos.
1. Guía del firmante de SAP – DocuSign®
Esta guía proporciona información sobre cómo firmar un documento de forma electrónica con el
servicio de DocuSign®. La firma electrónica proporciona un método rápido, sencillo y seguro para
recibir, firmar y devolver documentos de un remitente sin tener que ir en persona o enviar y recibir
documentos. Para obtener más información, visite el portal de soporte de DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Recibir una notificación por correo electrónico
Este proceso comienza cuando recibe un correo electrónico que le solicita que firme un documento
de forma electrónica. DocuSign® envía el correo electrónico (dse@eumail.docusign.net) de parte de
SAP, y tiene un mensaje del remitente y un vínculo para abrir un sobre electrónico con el documento.
Le recomendamos que guarde el contrato final firmado con DocuSign junto con el resumen de DocuSign
en su disco local o sistema de gestión de contratos.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 12
Después de abrir el correo electrónico, haga clic en REVISE EL DOCUMENTO para acceder a los
documentos. Se abre una nueva ventana del navegador web que se conecta al sitio web seguro del
servicio de firma en línea de DocuSign®.
3. Firmar el documento
Haga clic en el botón en el lado superior derecho de la pantalla para abrir la primera
página del documento. Luego de revisar el documento completo, haga clic en la etiqueta Firmar
aquí para añadir su firma.
Si esta es su primera experiencia de firma con DocuSign, se le pedirá que Adopte su firma cuando
haga clic en la etiqueta Firmar aquí. Verifique que su nombre e iniciales sean correctos. De lo
contrario, realice los cambios necesarios. Para adoptar una firma, tiene 4 opciones:
• Haga clic en Adoptar y firmar para aceptar la firma por defecto y las iniciales y pasar al paso
siguiente.
• Haga clic en Cambiar estilo y seleccione un script preformateado distinto proporcionado por
DocuSign.
• Haga clic en Dibujar: dibuje su firma/iniciales con el ratón o su dedo si utiliza una pantalla táctil.
• También puede cargar una firma escaneada o fotografiada. Sin embargo, esta opción
solo está limitada a firmantes con una cuenta de DocuSign®.
Nota: algunos campos, como los campos Fecha de firma, se completan de forma automática según la información
disponible para el sistema. No puede cambiar o modificar esta información.
Después de abrir el correo electrónico, haga clic en REVISE EL DOCUMENTO para acceder a los
documentos. Se abre una nueva ventana del navegador web que se conecta al sitio web seguro del
servicio de firma en línea de DocuSign®.
3. Firmar el documento
Haga clic en el botón en el lado superior derecho de la pantalla para abrir la primera
página del documento. Luego de revisar el documento completo, haga clic en la etiqueta Firmar
aquí para añadir su firma.
Si esta es su primera experiencia de firma con DocuSign, se le pedirá que Adopte su firma cuando
haga clic en la etiqueta Firmar aquí. Verifique que su nombre e iniciales sean correctos. De lo
contrario, realice los cambios necesarios. Para adoptar una firma, tiene 4 opciones:
• Haga clic en Adoptar y firmar para aceptar la firma por defecto y las iniciales y pasar al paso
siguiente.
• Haga clic en Cambiar estilo y seleccione un script preformateado distinto proporcionado por
DocuSign.
• Haga clic en Dibujar: dibuje su firma/iniciales con el ratón o su dedo si utiliza una pantalla táctil.
• También puede cargar una firma escaneada o fotografiada. Sin embargo, esta opción
solo está limitada a firmantes con una cuenta de DocuSign®.
Nota: algunos campos, como los campos Fecha de firma, se completan de forma automática según la información
disponible para el sistema. No puede cambiar o modificar esta información.
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Una vez que añade la información en todas las etiquetas obligatorias en el documento, haga clic en el
botón en el lado derecho inferior de la pantalla. Aparece una ventana emergente que indica
que finalizó la firma, y puede registrarse para una cuenta gratuita de DocuSign® y guardar el documento
en su cuenta. También puede cargar su firma personalizada si elije crear una cuenta de firmante.
Cuando se completan todos los documentos en el sobre, recibirá un correo electrónico que
confirma que todas las partes firmaron el documento, con una copia adjunta en PDF completa
del documento, más un resumen que indica el Certificado de finalización, el Seguimiento de
informes y los Eventos del firmante.
4. Otras opciones
Después de revisar el documento, haciendo clic en el botón OTRAS ACCIONES en la esquina
superior derecha de la pantalla, tiene varias opciones para realizar en el documento:
Una vez que añade la información en todas las etiquetas obligatorias en el documento, haga clic en el
botón en el lado derecho inferior de la pantalla. Aparece una ventana emergente que indica
que finalizó la firma, y puede registrarse para una cuenta gratuita de DocuSign® y guardar el documento
en su cuenta. También puede cargar su firma personalizada si elije crear una cuenta de firmante.
Cuando se completan todos los documentos en el sobre, recibirá un correo electrónico que
confirma que todas las partes firmaron el documento, con una copia adjunta en PDF completa
del documento, más un resumen que indica el Certificado de finalización, el Seguimiento de
informes y los Eventos del firmante.
4. Otras opciones
Después de revisar el documento, haciendo clic en el botón OTRAS ACCIONES en la esquina
superior derecha de la pantalla, tiene varias opciones para realizar en el documento:
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4.1 Finalizar más tarde
Esta opción le permite firmar un documento en el futuro si no está listo para firmar el documento.
Puede volver al documento después utilizando el vínculo en la notificación por correo electrónico. Si
tiene configurada una cuenta de firmante, también encontrará sobres dentro de DocuSign®.
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar
Esta opción le permite firmar en papel si no quiere firmar de forma electrónica.
• Si hace clic en Imprimir y firmar, aparece una nueva ventana emergente que le pide que
seleccione si quiere devolver los documentos firmados mediante una Carga o por Fax.
• Seleccione una de las opciones y haga clic en Continuar. Se abre la siguiente ventana.
4.1 Finalizar más tarde
Esta opción le permite firmar un documento en el futuro si no está listo para firmar el documento.
Puede volver al documento después utilizando el vínculo en la notificación por correo electrónico. Si
tiene configurada una cuenta de firmante, también encontrará sobres dentro de DocuSign®.
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar
Esta opción le permite firmar en papel si no quiere firmar de forma electrónica.
• Si hace clic en Imprimir y firmar, aparece una nueva ventana emergente que le pide que
seleccione si quiere devolver los documentos firmados mediante una Carga o por Fax.
• Seleccione una de las opciones y haga clic en Continuar. Se abre la siguiente ventana.