Visão geral do processo de integração de compras

Procure-to-pay é o processo de integração dos sistemas de compras e de contas a pagar para criar maiores eficiências. Existe dentro do processo de gestão de compras mais amplo e envolve quatro etapas principais:

1. Seleção de produtos e serviços
2. Imposição de conformidade e encomenda
3. Recebimento e reconciliação
4. Faturação e pagamento

As soluções de gestão da integração de compras criam fluxos de aprovação que garantem que a poupança negociada tem efetivamente impacto nos seus resultados líquidos.

Porque é que a integração de compras é importante?

Digitalizar o seu processo de compras com soluções de software procure-to-pay pode reforçar a conformidade e o controlo entre fornecedores, contratos, regulamentos, compradores e contas a pagar.

Como ajuda as organizações a comprarem aos fornecedores preferidos a preços negociados, sem as dores de cabeça da burocracia e das folhas de cálculo, a automatização de processos com software de integração de compras pode:

• Controlar e melhorar ativamente a despesa global
• Consolidar a maioria dos processos manuais de comércio para reduzir os erros
• Simplificar a manutenção de catálogos, poupando tempo e libertando recursos
• Possibilitar a aprovação rápida de novos fornecedores
• Promover poupanças nos resultados para maximizar o valor das negociações de procura de fornecedores

Obter insights valiosos sobre processos de compras essenciais

A digitalização dos processos de aquisição ao pagamento com as soluções de software atuais pode melhorar a gestão de compras e estabelecer controlo sobre os gastos globais. Proporciona um rápido retorno do investimento através da conformidade com catálogos e contratos, podendo identificar áreas de preocupação atuais e potenciais para uma posterior otimização de processos.

O software de integração de compras é a chave para melhorar a conformidade e controlar a despesa

Permaneça flexível e atinja metas de compras com software escalável que pode ser aumentado ou reduzido à medida que vai precisando de diferentes recursos em momentos diferentes. O software de integração de compras pode proporcionar:

• Experiências de compra simples e elegantes
• Integração eficiente e eficaz com sistemas de ERP
• Melhoria da velocidade, da facilidade de utilização e do desempenho do processo de integração de compras
• Controlo sobre aquisições, incluindo serviços empresariais complexos
• Processos globais flexíveis, verificação de orçamentos e aprovações com unidades de compras dinâmicas
• Gestão de fornecedores, processos, pagamentos, orçamentos e aprovações para operações em qualquer lugar do mundo
• Melhores práticas integradas no contexto da tarefa em questão
• Processos fluidos de recibos e reconciliação

Como funciona o software de integração de compras?

O software Procure-to-pay (P2P) ajuda a tornar as compras entre empresas mais simples e rápidas, integrando-se com os seus sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) e financeiros. Quando estiver pronto para adquirir bens ou serviços, o software orienta-o durante o processo de seleção com uma interface de utilizador intuitiva que ajuda a garantir que as suas escolhas estão em conformidade com as políticas da empresa. Assim que fizer uma encomenda, o software cria automaticamente ordens de compra e envia-as para aprovação utilizando fluxos de trabalho personalizáveis. Após aprovação, o sistema envia a ordem de compra ao fornecedor. O fornecedor pode converter a ordem de compra em confirmações de encomenda, notificações de envio, recibos e faturas.

Depois de feita a encomenda, o sistema ajuda a acompanhar a entrega e lida com a receção. Por fim, o software de integração de compras pode verificar a exatidão das faturas, comparando a guia de remessa com a ordem de compra e a fatura originais, antes que sejam processados quaisquer pagamentos.